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IDAS- VDA

Produktpräsentation. IDAS- VDA. V eriSys D okument. A nalysator. Textinhalte schnell und gezielt in vielen unterschiedlichen Dokumenten finden, IDAS-VDA macht es möglich! Wie? drücken Sie auf weiter. beenden. weiter. IDAS-VDA die Software für gezielte Suche nach:. Textinhalten

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IDAS- VDA

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Presentation Transcript


  1. Produktpräsentation IDAS-VDA VeriSysDokument Analysator Textinhalte schnell und gezielt in vielen unterschiedlichen Dokumenten finden, IDAS-VDA macht es möglich! Wie? drücken Sie auf weiter beenden weiter

  2. IDAS-VDA die Software für gezielte Suche nach: Textinhalten (Information Retrieval) beenden zurück weiter

  3. Was haben Sie im Einsatz? Datenbanken Die übliche Volltextsuche Dokumentenverwaltungssysteme Dann fehlt Ihnen noch IDAS-VDA Warum? Weil es besonderes bietet... beenden zurück weiter

  4. Querverweise Dokumente bearbeiten, ein Problem mit: Menge, Zusammenhängen, Änderungen, Formaten Im Laufe der Zeit kommen neue Versionen hinzu mehrere Bearbeiter, verschiede Abteilungen Bearbeit- ung T2 Bearbeit- ung Tn Bearbeit- ung K1 Bearbeit- ung T1 Lastenheft Aus- schreibung Einzelbe- schreibung Normen Angebote Vers n Briefe Meeting- Protokolle eMail Lastenheft Aus- schreibung Einzelbe- schreibung Normen Ergänz. Angebote Vers. (1) Briefe Meeting- Protokolle eMail Lastenheft Aus- schreibung Einzelbe- schreibung Normen Angebote Briefe Meeting- Protokolle eMail Neue Versionen Überarbeitung Viele und umfangreiche Dokumente beenden zurück weiter

  5. ...wenn sie keine Hilfsmittel nutzten Dokumente bearbeiten, ein Problem mit: Menge, Änderungen, Formaten Auch kluge Köpfe werden dabei überfordert... beenden zurück weiter

  6. Strukturieren Analysieren Zuordnen Bewerten Suchen Speichern IDAS-VDA Reproduzieren Visualisieren Abrufen Dokumente bearbeiten ist geistige Leistung, die nicht ersetzt aber mit IDAS-VDA unterstützt, konserviert und effizienter wird Die Synergie Mensch und Computer beenden zurück weiter

  7. IDAS-VDA Wie wirken die Leistungen ? beenden zurück weiter

  8. Bei der Dokumentenbearbeitung Sachverhalte schneller und besser klären Widersprüche schneller finden Bearbeitung auf Vollständigkeit prüfen Lücken schneller auffinden Änderungen schneller erkennen und bearbeiten UnerfüllbareForderungen schneller erkennen Redundante Aussagen schneller finden beenden zurück weiter

  9. Dokumentenbearbeitung im Team besser koordinieren Ergebnisse besser Zusammenführen beenden zurück weiter

  10. Schnelles Finden von Notizen Agieren Sie schneller und besser in kritischen Verhandlungen und bei Rechtsstreitigkeiten IDAS-VDA In welchem Dokument steht was? (Seite, Absatz) Schnelles Finden von Textstellen Schnelles Finden von Markierungen Schnelles Springen zu anderen Textstellen auch in anderen Dokumenten beenden zurück weiter

  11. Schnelles Finden von Notizen Sie navigieren in umfangreichen Dokumenten und rufen Textstellen ab als hätten Sie alles im Kopf Agieren Sie schneller und besser in kritischen Verhandlungen und bei Rechtsstreitigkeiten IDAS-VDA In welchem Dokument (Seite, Absatz) steht was? Schnelles Finden von Textstellen Schnelles Finden von Markierungen Schnelles Springen zu anderen Textstellen auch in anderen Dokumenten beenden zurück weiter

  12. IDAS-VDA Leistung zum Thema: Dokumentenmenge und Dokumentenformate beenden zurück weiter

  13. Textinhalte suchen: Simultan in vielen (allen) Dokumenten mit diversen Formaten Lastenheft Aus- schreibung Einzelbe- schreibung Normen Angebote Vers n Briefe Meeting- Protokolle eMail Lastenheft Aus- schreibung Einzelbe- schreibung Normen Ergänz. Angebote Vers. (1) Briefe Meeting- Protokolle eMail Lastenheft Aus- schreibung Einzelbe- schreibung Normen Angebote Briefe Meeting- Protokolle eMail In vielen unterschiedlichen Dokumenten gleichzeitig Suchen HTML Word* Pdf* Excel* Rich Text* Text-Dateien (ASCII) Power Point* eMails * Die genannten Formate sind Softwareprodukte von anderen Unternehmen Siehe hierzu auch Impressum beenden zurück weiter

  14. IDAS-VDA Leistung zum Thema: Suchen nach ähnlichen Begriffen (Synonymen) Vieles hat den gleichen Sinn, aber die Sprache hat dafür viele Worte: z.B. ....Auto, Limousine, Wagen ..... beenden zurück weiter

  15. Auto Sportwagen Van LKW Suche mit Begriffsgruppen (Synonymen) Gruppe: Auto beenden zurück weiter

  16. Suche nach: Gruppe: Auto findet: Alle Textstellen mit: AutooderSportwagenoder Van oder LKW Suche mit Begriffsgruppen (Synonymen) beenden zurück weiter

  17. Suche nach: Gruppe: Auto und Straße findet: Straße AutooderSportwagenoder Van oder LKW und Suche mit kombinierten Begriffen Alle Textstellen mit : beenden zurück weiter

  18. Trefferanzeige für kombinierte Suche: Auto (inkl. Synonyme) „und“ Straße Festlegung des Merkmals Auto: auto: auto I kfz I limousine I cabrio | lkw I sportwagen I sportcoupé Trefferanzeige in Sekundenbruchteilen, sehr hohe Suchgeschwindigkeit Basissoftware: „Powered by Folio“ beenden zurück weiter

  19. IDAS-VDA Leistung zum Thema: Suche nach korrespondierenden Aussagen (Aussagen mit ähnlichem Inhalt) Sätze mit gleichem oder ähnlichem Sinn, können sprachlich sehr unterschiedlich formuliert sein. beenden zurück weiter

  20. Suche mit kombinierten Begriffen Die Komination von Suchbegriffen ermöglicht das Auffinden von korrespondierenden Aussagen Was ist damit gemeint ? beenden zurück weiter

  21. Suche mit kombinierten Begriffen Beispiel für korrespondierende Aussagen: Aussage: „Bei nasser Fahrbahn gilt eine Geschwindigkeitsbegrenzung“ Korrespondierende Aussage: „Auf dem Autobahnabschnitt gilt bei Nässe Tempo 80“ Die Komination von Suchbegriffen ermöglicht das Auffinden von korrespondierenden Aussagen Was ist damit gemeint ? beenden zurück weiter

  22. Suche mit kombinierten Begriffen Aussage: Korrespondierende Aussage: Korrespondierende, sinnprägende Begriffe festlegen: Ermöglicht Auffinden von korrespondierenden Aussagen „Bei nasser Fahrbahn gilt eine Geschwindigkeitsbegrenzung“ „Auf dem Autobahnabschnitt gilt bei Nässe Tempo 80“ beenden zurück weiter

  23. Suche mit kombinierten Begriffen Aussage: Korrespondierende Aussage: Korrespondierende, sinnprägende Begriffe in Gruppen zusammenfassen: Gruppe [Nass]: nass* Nässe* Regen* Ermöglicht Auffinden von korrespondierenden Aussagen Gruppe [Fahrbahn]: Straße*, Autobahn*, Fahrbahn* „Bei nasser Fahrbahn gilt eine Geschwindigkeitsbegrenzung“ „Auf dem Autobahnabschnitt gilt bei Nässe Tempo 80“ Gruppe [Geschwindigkeit]: Geschwindigkeit* Tempo* beenden zurück weiter

  24. Suche mit kombinierten Begriffen Aussage: Korrespondierende Aussage: Bei Suche mit: [Nass] & [Fahrbahn] & [Geschwindigkeit] werden beide Aussagen und ggf. weitere gefunden Gruppe [Nass]: nass* Nässe* Regen* Ermöglicht Auffinden von korrespondierenden Aussagen Gruppe [Fahrbahn]: Straße*, Autobahn*, Fahrbahn* „Bei nasser Fahrbahn gilt eine Geschwindigkeitsbegrenzung“ „Auf dem Autobahnabschnitt gilt bei Nässe Tempo 80“ Gruppe [Geschwindigkeit]: Geschwindigkeit* Tempo* beenden zurück weiter

  25. Suche mit kombinierten Begriffen Komination von Suchbegriffen ermöglicht das Auffinden von korrespondierenden Aussagen Basissoftware: „Powered by Folio“ beenden zurück weiter

  26. IDAS-VDA Leistung zum Thema: Notizen und Markierungen Was Sie früher handschriftlich erledigt haben, geht heute besser elektronisch.... beenden zurück weiter

  27. Notizen und Marker Notiz (elektronisch) Textfenster beschrif-ten und an einen Text-abschnitt „anheften“ mit spezieller Suchfunktion zum Wiederfinden Powered by Folio Textmarker Text elektronisch markieren mit spezieller Suchfunktion zum Wiederfinden beenden zurück weiter

  28. Sprung zu anderen Textstellen per Mausklick zu anderen Text- stellen springen Sprung auch zu Textstellen in anderen Dokumenten Klick Sprung beenden zurück weiter

  29. IDAS-VDA Leistung zum Thema: Wo steht was? „Wissen ist zu wissen, wo was steht“ beenden zurück weiter

  30. Textstellen mit Herkunftsinformation Herkunftsinformation für jede Textstelle: - Dokumentname - Seite - Absatz Textteile mit Treffer und Herkunftsinformation beenden zurück weiter

  31. Wählbare Darstellung der Suchergebnisse Darstellung: Nur die Textteile, die Treffer enthalten Darstellung: Textteil mit Treffer im Textumfeld beenden zurück weiter

  32. Dokument B Dokument A Dokument A Dokument A Dokument B Dokument B Seite 971 Seite 145 Seite 566 Seite 1 Seite 54 Seite 1203 Jeweils mit Herkunftsinformation Textstellen mit inhaltlichem Bezug Finden und darstellen Treffer IDAS-VDA z.B. Widersprüche fallen schneller auf wenn alle Textstellen mit inhaltlichem Bezug zusammen dargestellt sind beenden zurück weiter

  33. IDAS-VDA Leistung zum Thema: Bearbeitung mit Textvergleich „ Zwei Sachen auf einen Blick“ beenden zurück weiter

  34. Anfrage Angebot AussageGegenaussage Gutachten Gegengutachten Textstellen suchen, gegenüberstellen, bearbeiten (z.B. Notizen, Markierungen usw. hinzufügen) Auch mit den üblichen Hilfsmitteln geteilter Bildschirm, oder......

  35. Textstellen suchen, gegenüberstellen, bearbeiten Anfrage Angebot Benutzung von zwei Bildschirmen beenden zurück weiter

  36. IDAS-VDA Leistung im Überblick: nach diesem Leistungsspektrum zur Erinnerung nochmals die Vorteile auf einen Blick beenden zurück weiter

  37. Dokumentenbearbeitung mit IDAS-VDA Zusammenfassung der Vorteile Bei Konferenzen Texte schnell finden und schnell agieren in Verhandlungen Koordination bei der Teamarbeit Widersprüche schneller finden Vollständigkeit prüfen Redundante Aussagen schneller finden Änderungen schneller erkennen Bei der Sachbearbeitung beenden zurück weiter

  38. IDAS-VDA für viele Sprachen einsetzbar Für alle Sprachen mit lateinischen Schriftzeichen Mit IDAS-VDA simultan in verschiedensprachigen Dokumenten suchen beenden zurück weiter

  39. IDAS-VDA ist weder zu verwechseln noch zu ersetzen durch.... • Die übliche Volltextsuche • Dokumentenverwaltungssysteme • Requirementtools • Datenbanken ....aber, es ist eine ideale Ergänzung zu allen beenden zurück weiter

  40. Die Synergie Mensch und Computer Öffentlichkeitsarbeit Rechtsabteilung IDAS -VDA Projektmanagement Projektbearbeitung Requirement Tool (Projektverfolgung) Das intelligente Link in der Projektbearbeitung Dokumenten- verwaltung Fokus auf Dokumentsuche mit Schlagworten Unterstützung mit Fokus auf Informationssuche in Texten beenden zurück weiter

  41. IDAS-VDA Sucht und ordnet anders als: • Die übliche Volltextsuche • Dokumentenverwaltungssysteme • Datenbanken ....die flexible Suche mit IDAS-VDA bietet mehr.... beenden zurück weiter

  42. Übliche Suche: IDAS-VDA Suche mit IDAS-VDA: z.B. Dokumentenverwaltung Suche mit: • Ad-Hoc-Suche Schlagworten und/ oder: Keywords • Suche individuell • strukturieren Festes vorgegebenes Ablage- und Suchschema Zugang zum Inhalt der Dokumente starr Zugang zum Inhalt der Dokumente flexibel beenden zurück weiter

  43. IDAS bietet auf Anfrage an: • Weitere Dienstleistungen • Vorführung von IDAS-VDA • Vorführung von IDAS-SRT • Schulungen zu den Tools • Individuelle Tool Anpassungen beenden zurück weiter

  44. Referenzen: IDAS-VDA hat sich im Einsatz bei Projekten bestens bewährt IDAS-VDA ist im Einsatz bei: • Großen und mittleren Unternehmen • öffentlichen Auftraggebern Weitere Informationen auf Anfrage beenden zurück weiter

  45. Wir danken für Ihr Interesse, und freuen uns auf Ihre Anfrage

  46. Impressum Verantwortlich für den Inhalt dieser Präsentation: IDAS Informations-, Daten- und Automationssysteme GmbH Holzheimer Strasse 96, D-65549 Limburg/ Lahn Tel. +49 (0)6431-404-0 ;Fax +49 (0)6431-404-10 www.idas.de; eMail: idas@idas.de Der Inhalt dieser Präsentation ist urheberrechtlich geschützt. Diese Präsentation von Produkten und Dienstleistungen ist nicht Bestandteil des Verkaufsprospektes. Auf Anfrage erhalten Sie verbindliche Informationen zum Leistungsspektrum. Die in dieser Präsentation genannten Formate: Word, Excel, Power Point und Rich Text sind Softwareprodukte der Microsoft Corporation. Das Format: Pdf kennzeichnet ein Softwareprodukt der Adobe Systems Inc. IDAS-VDA benutzt als Basis Komponenten der Software Folio der Firma FAST Search & Transfer ASA (nach Übernahme der Next Page Publishing Groupe ) Urheber- , Marken- und Lizenzrechte sind zu beachten. beenden zurück

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