Curso Web Publisher

Curso Web Publisher Guía del participante – Componentes

Temas • Componentes DocApp de Web Publisher. • Ciclos de vida y estados. • Contenidos Active / Expired • Promoción y degradación de objetos • Flujos de trabajo. • Métodos. • Conjunto de permisos.

Componentes DocApp de Web Publisher • La DocApp de Web Publisher provee todos los siguientes objetos: • Object Types • Document Lifecycles • Workflow Templates • Permission Set Templates • Alias Sets • Jobs • Forms • Procedures • Methods • Groups • Formats • Relation Types/XML Appls • Data Objects

¿Cómo se crean los objetos DocApp? • Instalando la DocApp de Web Publisher en la DocBase.

Staging Staging Approved Approved Start WIP WIP El estado Staging • Los ciclos de vida de Documentum son usados para controlar los procesos de edición, publicación y caducidad de todos los contenidos Web. • Todos los contenidos deben ser asociados a un ciclo de vida que consta de 3 estados como mínimo. • Todos los ciclos de vida empiezan con el estado inicial Base / Start. Este estado no lleva asociado una acción.

Approved Staging WIP Start Automáticamente se promueve al estado WIP No se promueve automáticamente al Web Site WIP Web Server de Desarrollo WIP Staging * * l l Web Server de Producción Active El estado WIP • El estado WIP (Work in Progress) es para contenidos que se están en proceso de creación o edición. • Web Publisher asigna automáticamente el estado WIP a los contenidos que son creados o editados.

Approved Staging WIP Start promovido Web Server Desarrollo Promover al estado Staging. WIP Staging * * l l Web Server de producción Active El estado Staging • Los contenidos que van a ser integrados y revisados, son promovidos al estado Staging. • Todos los contenidos con estado WIP que van a ser aprobados, deben promovidos al estado Staging.

Approved Staging WIP Start Web Server de Desarrollo Promover al estado Approved La fecha efectiva indica cuando un objeto obtendrá el estado Active WIP Staging * * l l No actua el SCS Web Server de Producción Active El estado Approved • Los contenidos son promovidos al estado Approved, cuando están listos a ser publicados al Web Site.

Contenidos: Active vs. Expired. • Los contenidos Active, son los contenidos que están en el entorno de producción. • Los contenidos Expired, son los contenidos que pasaron de la fecha de expiración y fueron eliminados del entorno de producción.

Valores de las propiedades del contenido a_effective_date Approved Staging WIP Start a_expiration_date Web Server de Desarrollo Content object Cuando la fecha efectiva entra en efecto, el contenido es publicado en el entorno de producción Site Cache WIP Staging * * l l Web Server de Producción promovido a_effective_date=July 20, 2006 Active Contenidos Active • Los contenidos pasan a ser Active cuando la fecha “a_efective_date” entra en vigor.

Valores de las propiedades del contenido a_effective_date Approved Staging WIP Start a_expiration_date Web Server de Desarrollo Content object Cuando la fecha de expiración entra en efecto, el contenido es eliminado del entorno de producción Site Cache WIP Staging * * l l Web Server de Producción Pull a_expiration_date =Aug 1, 2006 Active Contenidos Expired • Los contenidos pasan a ser Expired cuando la fecha “a_expiration_date” entra en vigor.

Staging Staging Approved PressRelease.htm PressRelease.htm WIP WIP PressRelease.htm PressRelease.htm PressRelease.htm Acción • Cambia ACL al Default WIP ACL • Cambia la etiqueta de la versión actual Acción • Cambia ACL al Default Staging ACL • Cambia la etiqueta de versión actual. Acción • Cambia ACL al Default Approved ACL • Cambia la etiqueta de la versión actual Promoviendo objetos • Los ciclos de vida de Web Publisher deben ser configurados para que ocurriese lo siguiente:

v 1.0 WIP, Staging v 1.0 WIP Demote Staging Staging Staging Staging Staging Staging Staging Approved Approved Approved Approved Approved WIP WIP WIP WIP WIP WIP WIP WIP PressRelease.htm PressRelease.htm PressRelease.htm Demote PressRelease.htm Cambia etiqueta de la versión a WIP v1.0 WIP, Staging Degradando objetos • Cuando degradamos un objeto, se cambia la etiqueta de la versión.

Manual & Automático: Promover / Degradar • Promoción manual • Los contenidos pueden ser promovidos o degradados a través de cambios manuales de los ciclos de vida • Los roles Web Developer, Administator y Content Manager pueden ejecutar esta acción manualmente. • Todos los ficheros pueden ser promovidos ejecutando la siguiente acción en el navegador Web: Document > Lifecycle > Promote • Promoción automática • Ocurre cuando el contenido es asociado a un flujo de trabajo.

Flujos de trabajo • Web Publisher proporciona cuatro flujos de trabajo • Submit to web sitePermite a los autores de contenidos revisar y aprobar contenidos para luego ser publicados en el Web Site. • Request new contentPermite a los gestores de contenidos asignar tareas de creación y revisión de contenidos. • Dos flujos de trabajo de ejemplos de traducción. • Traducción al francés • Traducción y envío del contenido al Web site. • Los administradores pueden asignar flujos de trabajos por defecto a las plantillas.

Submit to Web Site (enviar a sitios Web) • Es un flujo de trabajo sencillo diseñado para que lo usen los autores de contenido para publicar el contenido en el sitio Web. • Cuando un autor de contenido asocia un contenido a este flujo de trabajo, Web Publisher crea un conjunto de cambios y lo promueve al estado En prueba antes de ser revisado. • Si un revisor rechaza la tarea, Web Publisher devuelve el conjunto de cambios al estado Trabajo en curso y lo envía de vuelta a su creador. • Si el revisor aprueba la tarea, Web Publisher envía el conjunto de cambios a un aprobador. Una vez que éste lo reenvíe, el conjunto de cambios será promovido al estado Aprobado.

Request new content (solicitar nuevo contenido) • Permite que los administradores de contenido asignen los autores que se encargarán de crear el contenido. • Al iniciar esta plantilla de flujo de trabajo (ya sea con o sin archivos) el administrador de contenido especifica qué autor trabajará con el contenido. • El autor podría necesitar crear primero el archivo de contenido y agregar el archivo a un flujo de trabajo. Una vez que el autor del contenido finaliza el trabajo, Web Publisher promueve el cambio al estado En prueba antes de ser revisado. • Si un revisor rechaza la tarea, Web Publisher le asigna el estado Trabajo en curso y lo envía a su autor. • Si el revisor aprueba la tarea, Web Publisher distribuirá el conjunto de cambios a Aprobación

Workflows methods y Lifecycle activity • Los siguientes métodos controlan los ciclos de vida: • wcmPromote Promueve el contenido al siguiente estado • wcmDemote Degrada el contenido al estado de vida previo • wcmDemoteToStaging Degrada el contenido al estado Staging • wcmDemoteToWIP Degrada el contenido al estado WIP • wcmPromoteToStaging Promueve el contenido al estado Staging • wcmPromoteToApproved Promueve el contenido al estado Approved • wcmInitializeProcessWorkflow Bloquea el contenido para que no sea asignado a otro flujo de trabajo. • wcmTerminateProcessWorkflow Desbloquea el contenido para que sea asignado a otro flujo de trabajo.

Conjunto de permisos • Permisos utilizados por Web Publisher para los ciclos de vida. • Default WIP ACL Permiso asociado a los contenidos en estado WIP. • Default Staging ACL Permiso asociado a los contenidos en estado Staging. • Default Approved ACL Permiso asociado a los contenidos en estado Approved. • Default Active ACL Permiso asociado a los contenidos en estado Active. • Default Expired ACL Permiso asociado a los contenidos en estado Expired.

Para mayor información contacte con:ONAR S.L. WWW.ONAR.ES

Curso Web Publisher