1 / 30

E-factureren

E-factureren. Nieuwe mogelijkheden voor gemeenten. Inhoud . Het kader Wat is e-factureren? Wat biedt het mij? Hoe doe ik mee?. Minder regels. Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld

chavez
Télécharger la présentation

E-factureren

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. E-factureren Nieuwe mogelijkheden voor gemeenten Logius, Dienst Digitale Overheid

  2. Inhoud Het kader Wat is e-factureren? Wat biedt het mij? Hoe doe ik mee? Logius, dienst digitale overheid

  3. Minder regels • Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld • Op 12 februari 2009 stelde staatssecretaris De Jager de elektronische factuur aan de papieren factuur gelijk in het beleidsbesluit “Omzetbelasting. Administratieve en factureringsverplichtingen“. • Verder: • Het is niet meer verplicht een papieren kopie van een • elektronische factuur te bewaren voor de Belastingdienst. • De elektronische handtekening is niet meer verplicht (PDF).

  4. E-factureren, waar staan we nu? Ministerraad besluit e-factureren (2010): het recht op e-facturatie voor bedrijven aan rijksdienst Infrastructuur gereed • Digipoort voor e-facturatie • Semantisch model • In inkoopvoorwaarden, aanbestedingen en contracten (ARIV) • Vele intermediairs aangesloten • Software aanbieders bieden standaard oplossingen 2012: 285.000 e-facturen via Digipoort aan de overheid van >2500 bedrijven Rijksdiensten ontvangen 27% van de facturen digitaal Logius, dienst digitale overheid

  5. Waar doen we het voor? • Efficiëntere overheid in lijn met Europese doelstellingen • BV Nederland Efficiënter: overheid als launching customer • Doel: 80% e-facturatie in 2014 voor de rijksdiensten Logius, dienst digitale overheid

  6. Wat is E-facturen? Eén standaard voor de hele overheid Logius, Dienst Digitale Overheid

  7. E-factureren via het elektronische postkantoor e-factuur portaal Bedrijf A Gemeente X e-factuur Bedrijf C Intermediaire Bedrijf B Belastingdienst e-factuur E-Factuur Bedrijf D Eigen koppeling Min. BZK e-factuur OCW-DUO Overheid / gemeente Gemeente Y Logius, dienst digitale overheid

  8. Voordelen door standaardisering Uw facturen automatisch en juist in uw backoffice, door: • Standaard voor de e-facturen • Producten en diensten: UBL • Inhuur personeel: HR-XML (SETU) • Standaard koppelvlak • Envelop • Beveiliging • Berichtversleuteling • Proces • Digikoppeling en Digipoort • DigiNetwerk (optioneel) Logius, dienst digitale overheid

  9. Eén aansluiting voor vele stromen Digikoppeling voor: Stelselvoorzieningen • Verplichte Digikoppeling voor Basisadministratie personen (modernisering GBA) • MijnOverheid • WOZ, Berichtenbox • DigiInkoop via Digipoort Logius, dienst digitale overheid

  10. e-facturen voor gemeenten Eenmalig investeren, betere dienstverlening en lagere kosten Logius, Dienst Digitale Overheid

  11. De voordelen van e-factureren Facturen in vast formaat Direct in uw financiële systeem Minder (handmatige) handelingen Minimale uitval Hogere kwaliteit dienstverlening Veilig kanaal Lagere kosten Logius, dienst digitale overheid

  12. Enkele cijfers De overheid ontvangt 16 mln facturen in 2012 (EIM 1 2010: 14,4 mln) • Gemeenten: 6,1 mln (EIM 2010) • Besparingspotentieel tot €20,- (Forrester research) a €25,- (Helsinki School of Economics) per factuur Redenen voor overheden om mee te doen (EIM 1): • Kostenbesparing (77%) • Klaar voor de toekomst zijn (77%) Bereken uw business case met de Logius template Logius, dienst digitale overheid

  13. Een voorbeeld uitgaande van Investering in software & arbeid van de aansluiting • Reeds Digikoppeling: +/- 5000,- • Geen Digikoppeling: +/- 15.000,- (Digikoppeling is verplicht = geen e-facturatie kosten) Software licenties: 10-15ct per inwoner per jaar Foutpercentage: van 5% naar 1% Tijd per factuur: van 30 naar 10 minuten Kosten fte: 60.000,- p.j. Kosten bericht: 59ct Kapitaalkosten: 8% Logius, dienst digitale overheid

  14. Scenario's voor gemeenten Denk groot -> start klein -> schaal snel Scenario met langzame opschaling: 20, 50, 70, 75, 75% Positief realistisch scenario met snelle opschaling: 50, 85, 95, 98, 99% (Logius in 1 jaar naar 70% e-facturen) Logius, dienst digitale overheid

  15. Hoe bedrijven e-factureren Administratieve lasten verlichting Logius, Dienst Digitale Overheid

  16. De e-factureeropties voor leveranciers Digipoort Volwassenheid ICT org. Intermediair E-factuur portaal Factuurvolume • Eén aansluiting voor digitale communicatie met gehele overheid • Reeds >2500 bedrijven e-factureren en aantal groeit

  17. Het Logius e-factuurportaal Eenvoudig en snel e-factureren voor bedrijven Zie: www.facturerenaandeoverheid.nl Logius, dienst digitale overheid

  18. Hoe doe ik mee en is het moeilijk? Logius, Dienst Digitale Overheid

  19. Aansluiten voor gemeenten Duidelijke stappen bij het aansluiten op Digipoort en e-facturatie Logius, dienst digitale overheid

  20. Aansluiten samen met Logius en partners Aansluitondersteuning vanuit Logius • 1 contactpersoon voor business en projectmanagement • 1 contactpersoon voor technische vraagstukken • Business case, projectplan, aansluitplanning en handleidingen beschikbaar • Preproductie omgeving met meerdere testmogelijkheden en tools Ondersteuning uit de markt Standaard koppelvlak adapters Standaard back- en midoffice software voor e-factuurverwerking Ervaring en kennis met aansluiten Logius, dienst digitale overheid

  21. Next steps Doornemen informatie en handleiding zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/ 2. Business case opstellen (template / Logius) 3. Aansluitplanning maken (template / Logius) 4. Keuze van 5 leveranciers voor Go-live (Logius) Aanmelding voor aansluitondersteuning bij Logius servicecentrum Aanvraagformulier op zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/aansluiten/ 0900- 555 4555 (10 ct p/m) servicecentrum@logius.nl Logius, dienst digitale overheid

  22. Wij wachten op uw aanmelding Samen maken businesscase opstellen aansluitplan Vinden keten- en softwarepartners start met aansluiten e-factureren Presentatie door: Bas Avis Aansluitcoördinator e-factureren en DigiInkoop M: +31 6 46 19 3252 eM: bas.avis@logius.nl Logius Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Wilhelmina van Pruisenweg 52 | 2595 AN | Den Haag Postbus 96810 | 2509 JE | Den Haag Servicecentrum: 0900- 555 4555 (10 ct p/m) servicecentrum@logius.nl W: www.logius.nl

  23. Vragen? Stap voorwaarts richting een efficiënte digitale overheid

  24. Documentatie Voor overheden: Business case (op te vragen bij uw Logius Accountmanager) Aansluithandleiding Template planning Koppelvlak en berichtenspecificaties En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/ Voor bedrijven: Aansluithandleiding Template planning Koppelvlak en berichtenspecificaties En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-bedrijven/ Logius, dienst digitale overheid

  25. Grote en groeiende groep leveranciers November 2012 Bedrijven met eigen aansluiting >30Intermediaires (>2500 Bedr.) Logius, dienst digitale overheid

  26. Wat is Digipoort? Centrale berichtenverkeervoorziening van de e-overheid Tussen overheden en bedrijven Gemakkelijke en betrouwbare gegevensuitwisseling System to system Voor vele berichtstromen: • Financiële rapportages aan de Belastingdienst • Ziek- en herstelmeldingen aan het UWV • Importgegevens aan de Douane • Vluchtgegevens • E-facturatie of DigiInkoop

  27. Digitale schakel tussen overheid en bedrijf Bedrijf Overheid koppelvlak koppelvlak Xml Pdf • Digipoort • Authenticatie • Autorisatie • Validatie Financieel- of ordersysteem Financieel- of inkoopsysteem Aanleverservice Afleverservice Mid-office berichtverwerking Mid-office berichtcreatie Statusinformatie service-implementatie Service-implementatie berichten-verkeer berichten-verkeer Logius, dienst digitale overheid

  28. Envelop, brief en veilige bezorging • Envelop • Van wie, aan wie, wat, wanneer • Vaste structuur voor alle berichtsoorten • Brief/bericht • Vele berichtsoorten • Binnen berichtstandaarden • Vaste structuren voor digitale verwerking • Koppelvlak • Tweezijdig beveiligd • Vaste berichtversleuteling • Zekerheid van aflevering (statusinformatie) Logius, dienst digitale overheid

  29. De aansluitstappen 1. Voorbereiding: o.a. verzamelen van benodigde informatie (documentatie), bepalen van de impact op uw eigen organisatie, aanvragen van PKIoverheid-certificaat en aanmelden van de beoogde aansluiting bij Logius; 2. Inrichten netwerkconnectiviteit: ervoor zorgen dat het bedrijf via het netwerk (internet) verbinding kan maken met Digipoort; 3. Inrichten koppelvlak: implementeren van de benodigde services en inrichten van de certificate stores; 4. Inhoudelijk bericht vormgeven en/of verwerken: ervoor zorgen dat het inhoudelijk bericht (factuur, etc.) in de juiste vorm (conform de gebruikte standaarden, UBL of HR-XML) wordt opgemaakt om te worden verstuurd aan Digipoort c.q. kan worden verwerkt door de eigen systemen; 5. Technische test tegen Digipoort: testen van de koppelvlak-implementatie ter voorbereiding van de ketentest. Deze test wordt uitgevoerd middels een operationele verbinding met de preproductieomgeving van Digipoort; 6. Preproductie (ketentest): uitvoeren ketentest met de beoogde ontvangende overheidsorganisatie over de preproductieverbinding; 7. Productiegang: „testrun‟ over de productieverbinding met Digipoort, gevolgd door in productiename van de aansluiting. Logius, dienst digitale overheid

  30. Voordelen van Digipoort Eén aansluiting voor diverse gegevensuitwisselingen met vele aangesloten deelnemers. Eenmalige aansluitinvestering; nieuwe gegevensuitwisselingen zijn sneller en zijn goedkoper te implementeren. Vereenvoudiging van de gegevensuitwisseling verbetert de dienstverlening en vermindert administratieve lasten. Digitalisering en automatisering van de gegevensstromen verhoogt kwaliteit en verlaagt de kosten. 5. Veilig kanaal is d.m.v. gestandaardiseerde koppelvlakken en beveiliging via bv. PKI-certificaat Digipoort zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste overheid terecht komt. Digikoppeling een onderdeel is van het iNUP (KING). Digipoort overbrugt verschillen tussen ketenpartners in de informatiestroom, zoals verschillen in standaarden, structuren en gegevensdefinities. 8. U heeft geen kosten voor aanschaf en beheer van eigen voorziening. 9. Aansluitondersteuning door Logius. Logius, dienst digitale overheid

More Related