高等职业院校人才培养工作 状态数据采集平台 解析

1. 上海行健职业学院.令狐佳 E-mail：lhziyu@126.com 高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台解析 V2.10a001 版

2. 主要内容 采集平台概述 1 采集平台操作功能 2 数据采集管理流程 3 采集平台实操 4 注意事项与说明 5

3. 1 数据采集平台结构 2 数据采集平台运行环境 3 平台文件与目录结构 4 执行采集平台 5 关于宏操作 一、数据采集平台介绍

4. 11个一级项目分类 49个二级项目分类 39张数据采集表 采集平台 结构 4张数据汇总表 约750多个数据采集指标 约150多个数据汇总指标 1.采集平台结构

5. 采集平台新增数据表 新增数据表

6. 2.采集平台运行环境 Offices Excel 2000及以上版本， 允许宏操作 操作系统 Windows XP Windows 2000系列 采集平台文件： XXXXX_YYYY_状态数据V2.10a001.xls 浏览器（IE 6.0） 接入互联网，上传数据

7. 3.采集平台文件及目录结构 采集平台文件及目录结构如图示：

8. 3.采集平台文件及目录结构 状态数据采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ 状态数据V2.10a001.xls 版本序列号 EXCEL类型文件 学校代码 申报年份 平台版本号 注意：在上报采集平台文件时，需要按规定对文件进行重命名。 例如：上海行健职业学院的学校代码：12493，申报年份：2010 上报文件名为：12493_2010_状态数据V2.10a001.xls

9. 3.采集平台文件及目录结构 采集平台数据合并伴侣 • 采集平台_数据合并伴侣V2.10a001.xls • 是数据采集平台的辅助工具， • 伴侣功能： • 数据合并：对同一文件目录下的各单表数据进行合并，在数据合并伴侣中生成数据合并表； • 导出数据表：将数据合并伴侣中的数据表导出到“回收数据表”目录下，并生成单表文件，供后续采集平台数据表导入用。

10. ① 数据合并伴侣-数据合并操作流程 合并“A6-1-1校内专任教师基本情况表”目录下的各数据表文件中的数据。 合并数据操作流程 将回收的数据表文件分类保存在相应的文件目录中； 打开数据合并伴侣，选择需要合并数据的表； 点击“合并数据”按钮，在伴侣中进行同类数据合并。

11. ② 数据合并伴侣-数据导出操作流程 在回收数据表目录下，生成数据合并表文件 “A6-1-1校内专任教师基本情况表”，此表可供采集平台进行数据表导入操作。 数据导出操作流程 完成数据合并后，即在当前表中可查阅到合并数据； 点击“导出文件”按钮，可在汇总数据表目录下生成以数据表名命名的文件； 导出的文件可供数据采集平台进行数据表导入操作用。

12. 1. 打开“上海行健职业学院”的采集平台文件： 12493_2010_状态数据V2.10a001.xls 2. 显示如下图所示警告提示 示例 4.执行采集平台文件 说明: • 采集平台提供了智能表管理功能，在打开文件时要检查宏的安全级别(如右图所示) • 选择确定，文件可以打开，但只能进行数据查阅与输入，由于未启用宏，智能表功能被拒绝使用。

13. 采集平台中宏的作用 宏对采集 平台的影响 1.查看状态数据 2.进行数据输入 3.数据汇总操作 4.允许智能表操作 (如:表导出/导入、表解锁/加锁、格式刷新等) 1.查看状态数据 2.在采集平台中进行数据输入 3.拒绝数据汇总操作 4.拒绝智能表操作 禁用宏 启用宏

14. 5.启用宏操作 宏的安全级别设置方法如下： 1.选择菜单:工具->宏->安全性,在安全性对话框中,将安全级设置为“低” 2.完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，此时可使用采集平台提供的所有操作功能。 宏的安全性设置流程：

15. 1 状态数据目录 2 数据表导出 3 数据表导入 4 高级操作 5 状态数据汇总 二、采集平台操作功能

16. 1.状态数据目录

17. 2.数据表导出操作 “数据表导出”操作，可将39张数据表以单表文件的形式导出数据采集平台。

18. 3.数据表导入操作 “数据表导入”操作，可将完成数据采集的39张数据表文件导入到数据采集平台中。

19. 4. 智能表管理功能-高级操作 “数据表加锁”操作，在加锁状态下只能对数据表进行数据的处理，不可修改表结构。 注意: 对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性。 在进行“数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作 。

20. 4. 智能表管理功能-高级操作 “数据表解锁”操作，在解锁状态下可对表进行完全控制。 注意: 在解锁状态下，可进行表的格式处理、调整行高或列宽、增加数据行等操作，但不要调整表的项目结构，否则将会影响汇总数据的准确性。

21. 1 2 3 4 5. 状态数据汇总表 “状态数据汇总”操作，可产生4张汇总表和部分汇总数据。 • 7.6.1 招生表 • 9.1 招生情况表 • 9.2 就业率表 • 10 状态数据汇总表 • 5.1表中“社会（准）捐赠金额”项目数据

22. 1 6 4 5 2 3 三、状态数据采集管理流程 从数据采集平台中 生成39个单表 文件 制定数据 采集若干规则； 下发数据表文件 审核平台 数据，进行状态数据汇总 数据采集 管理流程 将合并后的数据表导入到数据 采集平台中 按部门/专业/ 岗位/人员进 行数据采集 回收 数据表文件， 进行单表数据合并

23. 数据表 导出 1 2.制定采集规则 3.数据采集 4.表回收与合并 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 1.采集平台数据表导出 • 在“数据表导出”页面中，将选中的工作表导出数据采集平台，以单表文件保存在采集平台文件所在的目录中； 导出的数据表文件(单表)

24. 数据表 导出 1 2.制定采集规则 3.数据采集 4.表回收与合并 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 数据表导出提示 • 注意： 1.重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表文件，系统将会提问，由操作者确定是覆盖原文件还是取消操作。 2.在进行数据表导出操作前，要求数据表处于加锁状态。

25. 1 3 2 4 1. 数据表导出 制定规则 文件下发 确定采集平台的管理人员以及职能 2 3.数据采集 制定数据采集操作说明，确定文件下发与回收通道 分析数据表文件，确定数据采集对象 4.表回收与合并 提供相关文件，以及教工、专业、课程等代码表 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 2.制定数据采集规则与文件下发 说明中描述: 填表事项、文件重名规则 、完成时间、文件回收途径、代码文件等

26. 1. 数据表导出 制定规则 文件下发 2 3.数据采集 4.表回收与合并 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 确定数据采集对象与文件重命名 • 确定数据采集对象: 分析导出的数据表(39张)，明确数据采集对象(部门/人员)； • 数据表文件重命名: • 将导出的数据表文件复制到“下发数据表”目录中； • 按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名(如下图所示) 例如:导出表文件名为“A4-2校外实习实训基地表(XX采集)” 文件重命名为“A4-2校外实习实训基地表(教研室采集)”

27. 1. 数据表导出 制定规则 文件下发 2 领导 本人 教师 本人 岗位 人员 3.数据采集 4.表回收与合并 5.数据表导入 部门 6.数据核查与汇总 数据表文件下发形式 采集平台管理机构确定数据表文件下发与回收通道； 数据采集人员按照部门或岗位下载数据表文件，进行数据输入。 邮件 FTP 状态数据表与相关文件 信息平台 文件下发 Web下载

28. 1. 数据表导出 2制定采集规则 数据采集 3 4.表回收与合并 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 3.数据采集 打开数据表文件，按表的项目进行数据输入； 注意:输入数据前请仔细阅读每张数据表中的说明和注释 。 完成数据输入后,保存文件,并按规定对文件重命名。 例如: 网络教研室填写“A4-2校外实习实训基地表(教研室采集)” 文件重命名为:“A4-2校外实习实训基地表(网络教研室采集)”

29. 1. 数据表导出 2制定采集规则 3.数据采集 数据表回收与合并 4 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 4.数据表的回收与合并 • 数据表回收： • 平台管理人员将数据采集人员发回（上传）的数据表文件复制到“回收数据表”目录下对应的目录中。 A4-2校外实习 实训基地表 (网络教研室采集) 回收数据表 保存到相应的 文件目录 A3基本办学 条件表 (院办采集) A1基本信息表 (院办采集)

30. 1. 数据表导出 2制定采集规则 3.数据采集 数据表回收与合并 4 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 示例：回收完成数据采集的数据表 例：将回收的数据表保存到“回收数据表” 目录中相应的文件目录下，如图所示。

31. 1. 数据表导出 2制定采集规则 3.数据表填列 数据表回收与合并 4 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 4.数据表的回收与合并 • 数据合并操作： • 执行“数据合并伴侣”中“合并数据”操作，可将本表文件目录下的各单表进行数据合并，在数据合并伴侣中生成合并数据； • 执行“数据合并伴侣”中“导出文件”操作，在回收数据表目录下生成数据表文件； 导出的数据表文件

32. 1. 数据表导出 2制定采集规则 3.数据采集 4.表回收与合并 数据表 导入 5 6.数据核查与汇总 5.数据表导入到采集平台 • 在数据采集平台中将已合并好数据的文件导入到采集平台中。如下图所示。

33. 1. 数据表导出 2制定采集规则 3.数据采集 4.表回收与合并 5.数据表导入 数据核查与汇总 6 6.状态数据核查与汇总 • 数据核查：完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据 • 状态数据汇总：执行“状态数据汇总”操作，生成4张汇总数据表和一个合计数据，分别为： • 7.6.1招生表 • 9.1招生情况表 • 9.2就业情况表 • 10 状态数据汇总表 • 5.1经费收入表中的“社会（准）捐赠金额”项目数据 注意: 在数据汇总后，若平台中的数据又发生了变化，则需要再次进行“状态数据汇总”操作，否则，汇总值可能与实际情况不符。

34. 实操三: 回收数据表与数据合并 四、采集平台实操 实操一: 采集平台文件管理与执行 实操二: 数据表导出与数据采集 实操四: 数据表导入采集平台 实操五: 采集平台数据核查与汇总

35. 实操一: 采集平台文件管理与执行 操作内容： • 平台文件下载与解压（检查文件、文件目录是否齐全）； • 重命名平台文件名称（学校代码、申报年份）； • 执行（打开）平台文件。 问题： • 采集平台的运行是否需要启用宏？如何启用宏？ • 若未启用宏将会影响采集平台中那些操作？

36. 实操二: 数据表导出与数据采集 操作内容： • 从数据采集平台中导出以下各表 • 6.3.1 校外兼职教师基本情况表 • 6.3.2 校外兼职教师教学工作量表 • 7.3 职业资格证书表 • 完成以上三张表的数据采集。 问题： • 从采集平台中导出的表文件存放在那个文件目录下？ • 完成某单表数据采集后，为什么要求数据采集者对数据表文件重名？

37. 实操三:回收数据表与数据合并 操作内容： • 将回收的数据表文件按照文件名复制到回收数据表目录中相应的目录下； • 执行数据合并伴侣，进行某类文件的数据合并操作； • 完成数据合并后导出数据表。 问题： • 使用什么方法进行单表数据合并？从数据合并伴侣中导出的数据文件存放在那个目录下？导出的文件以备何用？ • 在数据合并伴侣中是否可以重复进行某类表中数据的合并操作？

38. 实操四:数据表导入采集平台 操作内容： • 检查在“回收数据表”目录下是否存有需要导入的数据表文件，检查其文件名是否符合规范（从合并伴侣中导出的数据表文件名是符合规范的）； • 在数据采集平台中，执行“数据表导入”操作，将“6.3.1校外兼职教师基本情况表、6.3.2校外兼职教师教学工作量表、7.3职业资格证书表”导入到数据采集平台中。 问题： • 完成数据表导入操作后，若需导入的表名前的复选框仍勾选，请问表导入操作是否完成？请分析原因？

39. 实操五: 平台数据核查与汇总 操作内容： • 检查采集平台中需采集的数据已存在，并符合规范； • 执行“状态数据汇总”操作，可生成4张汇总表数据和一个合计项数据； • 查阅各汇总表数据。 问题： • 进行状态数据汇总操作后，可生成几张汇总表和合计项数据？ • 在完成数据汇总操作后，又修改了表中的某些数据，是否需要再次进行“状态数据汇总”操作？

40. 1 数据采集注意事项 2 合计、汇总算法说明（部分） 五、注意事项与说明

41. 1.数据采集注意事项 • 打开采集平台文件时，要允许启动宏； • 仔细阅读每张数据表的说明和注释，了解数据指标的内涵和操作规则； • 采集平台中输入的教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、不可为空； • 平台数据表中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字。 • 不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行。 • 在使用数据合并伴侣时，参与合并的数据表的第二列数据不可为空。

42. 2.合计、统计算法（部分） • 行合计算法（部分） 重复代码只统计一次 按“是”合计 重复代码只统计一次 重复代码只统计一次 按“是”合计 按“国家级、省级”合计

43. ② 数据汇总算法 • 总人数：对应基本情况表中的行合计人数 • 总课时数：对应教学工作量表中的教学工作量合计数

44. ② 数据汇总算法

45. 谢谢！ 2010年8月南京 http://www.shxj.cn