ЦЕНТР ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

1. Програма інформатизації Національної академії державного управління при Президентові України2006-2010 рр. ЦЕНТР ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

2. Комп`ютерні класи Академії

3. Динаміка парку ПК Академії Крім того в Академії працює 98 принтерів, 8 мультимедійних проекторів та мультимедійна дошка Smartboard, інше періферійне обладнання, яке використовується в навчальному процесі Академії.

4. Адміністративне програмне забезпечення • Система автоматизації бухгалтерського обліку “Парус”. • Ситема обліку видатків “Мережа”. • Система обліку кадрів “Картка”. • Законодавчо-нормативна база “Ваш консультант”. • Система обліку та розподілу вступників та випускників Академії. • Система автоматизації реєстрації контрольних доручень. • Служба оперативних комунікацій (внутрішній портал) • Системи антивірусного захисту DrWEB, AVP • База нормативно-правових документів “Kонсультант”

5. Програмне забезпеченнянавчального процесу • Електронна бібліотека “Ірбіс”. • Система підтримки прийняття управлінських рішень “Салют-Інтернет”. • Система обліку ситуативних вправ слухачів. • Система автоматичної обробки анкет слухачів FormReader. • Система тестування вступників з оцінки професійних якостей. • Система дистанційного навчання “Прометей”. • База повнотекстових електронних джерел за напрямом “Державне управління” на CD Крім того в комп’ютерних класах №317 та №304 встановлено такі елементи електронного урядування, як геоінформаційна система ArcGIS та система електронного документообігу для використання в навчанні слухачів Академії.

6. Інформаційні-електронні ресурси В Академії функціонує п’ять окремих Інтернет-сторінок, не враховуючи сторінки кафедр та підрозділів, розташованих на головному сайті Академії: • www.academy.gov.ua– головний Інтернет-сайт Академії; • www.uapa-dlc.org.ua– сторінка Центру дистанційного навчання; • www.uapa-csar.org.ua – сторінка Центру досліджень адміністративної реформи; • www.napa-eurostudies.org.ua– сторінка Центру навчання і досліджень з європейської та євроатлантичної інтеграції України; • www.kdum-nadu.kiev.ua – сторінка Кафедри державного управління і менеджменту. З 2005 року в Академії розпочато випуск першого в Україні електронного-фахового журналу “Державне управління. Теорія і практика”.

7. Інфраструктура ЄАІС

8. Інфраструктура ЄАІС в м.Києві

9. Кадрове забезпечення Штатний розпис центру ІТ: • Начальник центру • Завідувач сектору програмного забезпечення • Головний спеціаліст – 3 • Начальник відділу технічного забезпечення • Головний спеціаліст – 2 • Оператор комп`ютерного набору – 1

10. Центр інформаційних технологій

11. Центр інформаційних технологій

12. Цілі і задачі програми Основними цілями програми є: • вдосконалення процесів управління Академії; • вдосконалення навчального процесу (адаптація до Болонського процесу); • розвиток інформаційної структури Академії (технічний і програмний аспекти); • розвиток електронних інформаційних ресурсів Академії; • розвиток корпоративної мережі Академії; • підвищення кваліфікації працівників Академії в галузі ІТ. Програму розраховано на 5 років. Основні цілі та задачі програми мають бути досягнуті на першому її етапі - за 2 роки (2006-2007 рр). Другий етап (2008-2010 рр.) має бути присвячений удосконаленню процесів, впроваджених на 1-му етапі. До виконання програми має бути залучений не тільки інформаційні підрозділи Академії, але і кафедри, факультети, інститути, а також усі інші підрозділи Академії.

13. Заходи програми 1. В галузі програмно-апаратних комплексів. 1.1 Ввести в експлуатацію навчальний комп’ютерний клас №409 на 8 місць. Виконавці Економіко-господарське управління (підведення електроживлення). ЦІТ (підключення локальної мережі, встановлення ПК). Термін До 1 червня 2006 р. 1.2 Ввести в експлуатацію 2 комп’ютерні класи в будинку за адресою вул.Пугачова 12/2 загальною міскістю 20 робочих місць. Виконавці ЦІТ. Термін До 30 серпня 2006 р. Орієнтовна вартість 20 ПК – 70 000 грн. Необхідна передумова – введення в експлуатацію відповідного сегменту локальної мережі Академії (входить до переліку робіт з реконстукції будинку). 1.3 Продовжувати переоснащення та модернізацію парку комп’ютерної техніки Академії відповідно до сучасних вимог. Виконавці ЦІТ.

14. Заходи програми 1.5. Придбати та впровадити систему електронних деканатів, обліку та розподілу слухачів, розрахунку навантаження викладачів, управління аудиторним фондом. Виконавці ЦІТ Деканати всіх форм навчання Навчально-методичне управління Термін Розробка концепції та постановка завдання – до 1 вересня 2006 р. Пошук відповідного ПЗ – до 1 листопада 2006. Орієнтовна вартість програмного забезпечення – від 10 000 грн. Орієнтовний термін доробки під вимоги Академії та впровадження – 9місяців.

15. Заходи програми 1.6. Впровадити нову систему електронного документообігу “Софтлайн”. Впорядкувати рух електронних документів в Академії. Виконавці ЦІТ Загальний відділ Терміни Дослідна експлуатація програмного забезпечення – до 1 вересня 2006 р. Доробка системи під вимоги Академії – до 1 листопада 2006 р. Паралельний облік контрольних доручень – до 31 грудня 2006 р. Повний перехід на нову систему електронного документообігу – з 1 січня 2007 р.

16. Заходи програми 1.7 Придбати та впровадити комплексну систему керування навчальним закладом, яка б інтегрувала бухгалтерський облік, управління матеріальними ресурсами та кадровий облік. Можливе поєднання с системою електронних деканатів та системою електронного документообігу. Виконавці ЦІТ Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділ кадрів Терміни Розробка концепції та постановка завдання – до 1 листопада 2006 р. Пошук відповідного ПЗ – до 31 грудня 2006. Орієнтовна вартість програмного забезпечення – від 10 000 грн. Орієнтовний термін доробки під вимоги Академії та впровадження – 9 місяців.

17. Заходи програми 2. В галузі телекомунікацій. 2.1. Провести оптимізацію та реструктуризацію локальної мережі Академії в будинках за адресами Е.Потьє 20 та С.Перовської 5. Виконавці ЦІТ Термін До 1 вересня 2006 р. 2.2. Завершити створення сегменту локальної мережі Академії за адресою вул.Пугачова 12/2 та інтегрувати її до локальної мережі Академії. Виконавці Управління будівництва і реконструкції ЦІТ Термін До 1 вересня 2006 р. Обов’язкова передумова – закінчення робіт щодо прокладання кабелів, придбання та монтажа обладнання компанієб СВ-Телеком в межах робіт з реконструкції будинку.

18. Заходи програми 2.3.Створити сегмент локальної мережі Академії за адресою вул.Мельникова 36/1 за допомогою бездротового зв’язку. Виконавці ЦІТ Термін Орієнтовна вартість обладнання та витратних матеріалів – 15 000 грн. Орієнтовна тривалість робіт – 2 тижні. 2.4. Інтегрувати комп’ютерну та телефонну мережі Академії за допомогою сучасного телекомунікаційного обладнання для економії коштів та підвищення ефективності взаємодії підрозділів Академії. Виконавці Експлуатаційно-технічний відділ Управління економіко-господарської роботи. ЦІТ. Термін Обов’язкова передумова – придбання та монтаж і підключення обладнання телефонного зв’язку, що передбачене проектом реконструкції будинку за адресою вул.Пугачова 12/2. Орієнтовна тривалість робіт 2 тижні. Для супроводу такої інтегрованої мережі необхідно виділити окремого працівника ЦІТ.

19. Заходи програми 3. В галузі електронних інформаційних ресурсів. 3.1 Впровадити новий Інтернет-портал Академії з можливістю автоматичного управління змістом. Виконавці ЦІТ Центр дистанційного навчання Термін До 1 червня 2006 р. 3.2 Впровадити в повному обсязі електронну бібліотечну систему “Ірбіс”, Виконавці Бібліотека. ЦІТ Термін. До 1 червня 2007 р. Орієнтовна вартість оновлення версії програмного забезпечення – 3000 грн.

20. Заходи програми 3.3 Створити на базі програмного забезпечення електронного документообігу та урядових порталів компанії “Софтлайн” навчальну модель електронного уряду для використання в навчальному процесі Академії. Виконавці Кафедра інформатизації державного управління. ЦІТ із залученням компанії “Софтлайн” Терміни Розроблення концепції, навчальної пргграми та постановка задачі – до 31 грудня 2006 р. Створення та впровадження діючої моделі – до 1 квітня 2007 р. 3.4 Придбати та впровадити систему управління комп’ютерним класом “NetClass II”. Виконавці Кафедра інформатизації державного управління. ЦІТ Термін. До 31 грудня 2006 р. Орієнтовна вартість 25 000 грн 3.5 Розробляти та впроваджувати автоматизовані системи ситуаційних вправ та ділових ігор. Виконавці Кафедра інформатизації державного управління. ЦІТ

21. Заходи програми 4. В галузі кадрового забезпечення. 4.1. Реструктуризувати ЦІТ. Виконавці Відділ кадрів Планово-фінансовий відділ Термін Ввести дві додаткових штатних одиниці для обслуговування комп’ютерної техніки, яка розташована у будинку на вул.Пугачова 12/2, що введений в експлуатацію в березні 2006 р. – до 1 серпня 2006 р. Реструктуризувати ЦІТ відповідно до завдань, які стоять перед Академією щодо впровадження новітніх інформаційних технологій – до 31 грудня 2006 р. 4.2. Проводити систематичні заняття та семінари в галузі ІТ для науково-педагогічного складу Академії та спеціалістів з ІТ Академії та регіональних інститутів. Виконавці Кафедра інформатизації державного управління. ЦІТ Термін. Розроблення плану навчань на 2006-2007 навч. рік – до 1 вересня 2006 р.

22. Рада з питань інформатизації • В.А.Куценко, проректор з навчальної роботи, голова ради, • А.В.Журавльов, начальник центру інформаційних технологій, секретар ради, • Д.О.Безносенко, начальник управління координації наукових досліджень, • Ю.П.Стеценко, начальник економіко-господарського управління, • О.Д.Брайченко, заступник директора Інституту підвищення кваліфікації керівних кадрів, • О.Г.Крикун, заступник началь­ника центру інформаційних технологій - начальник відділу програмного забезпечення, • Р.А.Коломієць, начальник відділу технічного забезпечення центру інформаційних технологій, • А.М.Панчук, доцент кафедри інформаційних технологій.