進修推廣教育 E 化系統

1. 進修推廣教育E化系統 研發公司：築夢園資訊科技有限公司 聯絡人：蔡官宏 0936-865 686

2. 一、系統緣起 • 本專案乃針對學校進修推廣教育部門營運需求所做的系統開發。當進修推廣教育部門被學校定位在利潤中心制，學員報名、教務行政、會計作業流程與正規學制系統不同，無法整合共用時， 本公司開發的這套Ｅ化系統，將提供推廣中心在行政、教務、課程行銷上的個別需求，達成有效能的管理，並將系統化後節省的人力、物力投注在進修推廣教育的核心業務上， 創造更大的利潤。 ～築夢園資訊科技～

3. 二、系統簡介 • 這套與元智大學終身教育部合作開發的業務Ｅ化資訊系統，涵蓋推廣中心業務工作自開發課程→行銷推廣→報名繳費→教務作業→會計預算管理等全部流程。 ～築夢園資訊科技～

4. 二、系統簡介 • 詳細項目包括： • 「計畫書」 （課程開發） • 「專案計畫管理」 （連結網頁行銷） • 「學員資料、選課及成績管理」 • 「企業會員資料」 （客戶管理） • 「教師及教課資料」 • 「櫃台報名繳費」 ～築夢園資訊科技～

5. 二、系統簡介 • 承上頁： • 「會計預算管理」 • 「網路會員」(客戶管理) • 「網路課程查詢、報名」 • 「Email發送」 • 「手機簡訊發送」 • 「網站後端管理」 等系統。 ～築夢園資訊科技～

6. 二、系統簡介-計畫書 ～築夢園資訊科技～

7. 二、系統簡介-專案計畫 ～築夢園資訊科技～

8. 二、系統簡介-學員、修課及成績管理 ～築夢園資訊科技～

9. 二、系統簡介-企業會員資料 ～築夢園資訊科技～

10. 二、系統簡介-教師及教課資料 ～築夢園資訊科技～

11. 二、系統簡介-櫃台報名繳費 ～築夢園資訊科技～

12. 二、系統簡介-櫃台報名繳費 ～築夢園資訊科技～

13. 二、系統簡介-會計預算管理 ～築夢園資訊科技～

14. 二、系統簡介-網路會員 ～築夢園資訊科技～

15. 二、系統簡介-網路課程查詢 ～築夢園資訊科技～

16. 二、系統簡介-網路課程報名 ～築夢園資訊科技～

17. 二、系統簡介-Email發送 ～築夢園資訊科技～

18. 二、系統簡介-手機簡訊發送 ～築夢園資訊科技～

19. 二、系統簡介-網站後端管理 ～築夢園資訊科技～

20. 三、系統優點 • 資料庫提升招生行銷效能 • E化作業提升教務工作效率及品質 • 流程簡化降低人事、行政及業務成本 • 強化組織管理效率 • 建構知識管理及業務傳承 後面文章內容有各優點詳細分析 對那一項感興趣? ～築夢園資訊科技～

21. 四、系統特色 • 可開放給各系所建立計畫書 • 結合Email通知及行銷 • 結合手機簡訊通知及行銷 • 網路課程查詢及報名 • 報表欄位自選及排序 • 友善的人機介面 對那一項感興趣? ～築夢園資訊科技～

22. 四、系統特色 • 各類警示提醒（課控.待補資料…） • 會計預算支出報表 • 各類名單篩選（行銷.適任教師…名單） • 使用者權限管理： • 承辦人只可操作自己的專案資料 • 所有資料寫入.變更動作均記錄使用者.時間 • 防止猜密碼攻擊 對那一項感興趣? ～築夢園資訊科技～

23. 研發公司介紹 • 築夢園資訊科技有限公司致力於提供中小企業、學校及公家機關優質的客製化軟體系統開發，大幅提升工作效能，減少人事、行政及業務成本，提升工作品質效率，強化管理效率。 ～築夢園資訊科技～

24. 研發公司介紹 • 客戶遍及全台，包含： • 消防局：臺北縣、桃園縣、新竹縣、彰化縣、高雄市、高雄縣 • 元智大學課外活動組 • 竹科-力捷電腦(股) • 高雄市集信企業(股) • 桃園縣嘉苗食品 • 元智大學終身教育部(進修推廣教育E化系統原創合作) ……等，。眾多客戶佳評如潮，深深值得您的信賴。 ～築夢園資訊科技～

25. 研發公司介紹－合作案例１ ～築夢園資訊科技～

26. 研發公司介紹－合作案例１ • 人力、車輛、器材掌控表子系統 • 每日為民服務及救護成果回報子系統 • 即時佈告欄系統 • 車輛器材線報修管理子系統 • 每月報表回報系統(消防安檢、消防水源、救護統計…) • 新聞剪報系統 • 檔案分享系統 • 消防水源管理系統 • 預防課限改單、舉發單管制系統 • 義消管理系統 • 車輛器材管理系統 • 車輛油耗管理系統 • 防火宣導管理系統 • 觸控式即時訊息傳呼機 ～築夢園資訊科技～

27. 研發公司介紹－合作案例２ ～築夢園資訊科技～

28. 研發公司介紹－合作案例２ • 學期活動計劃申請系統 • 社團活動申請系統 • 活動結報申請系統 • 場地器材預借申請系統 • 會簽作業系統 • 社團基本資料系統 ～築夢園資訊科技～

29. 研發公司介紹－合作案例３ • 高雄市-集信企業(股)-製造成本統計系統 • 進貨單→工令卡、產品→生產日報表→生產成本統計 • 生產流程：切料組→製一組→製二組→加工組→入庫 • 生產過程：領料異常檢查、生產異常處理、餘料生產、人力工時分配 • 單位產品成本：人力成本、材料成本、製造成本 • 產品製成率報表、產品生產支數表、員工工時統計（年報、月報） ～築夢園資訊科技～

30. 研發公司介紹－合作案例4 ～築夢園資訊科技～

31. 研發公司介紹－合作案例4 ～築夢園資訊科技～

32. 研發公司介紹 • 電話：(02)2924-7158#500 • 聯絡人：蔡官宏 0936-865 686 • 台北辦公室：台北縣永和市得和路119號 • 高雄總公司：高雄市楠梓區右昌街143巷30弄15號 • 網址： http://www.mydream.com.tw • Email： guanii@mydream.com.tw ～築夢園資訊科技～

33. 六、詳細優點分析1.提升行銷招生能力 • 透過網站快速公佈課程，增加宣傳招生時間，提升開課率 • 網站提供多種課程查詢方式：可依重要分類查詢，更可依學員自己喜好條件去找出感興趣的課程 • 網路報名課程（可擴充線上繳費） • 課程行銷名單：可為每個課程篩選出適合學員名單，做主動及有效行銷 ～築夢園資訊科技～

34. 六、系統優點詳細分析-1.提升行銷招生能力 • 免費大量的Email宣傳 • 有效直接的手機簡訊宣傳 • 統計學員從何得知課程資訊的來源比例，以規劃行銷宣傳方向及策略 • 網站可設定推薦課程（圖、文、超連結、版面位置）、熱門課程，提供學員報名課程參考及增加報名意願 ～築夢園資訊科技～

35. 六、系統優點詳細分析- 2.提升工作效率及品質 • 大幅減少重覆輸入資料次數：如舊學員報名時，不用登打基本資料；每次建立專案計畫課程（以下簡稱課程）時，舊有教師資料不用登打；計畫書、簡章、會計預算的相同資料（課名、編號、時數…等），不用重覆登打。一門課程可減少５０％以上的工作量，學分班可減少更多。 • 快速查詢所需資訊：如學員資料依身分證字號、姓名…等查詢；課程依名稱、編號、日期…等查詢；學員修課記錄及成績、教師資料、教師教課記錄、報名繳退費記錄、計畫書、會計預算…等皆可快速即時得到資料。減少工作量達９５％以上。 ～築夢園資訊科技～

36. 六、系統優點詳細分析-2.提升工作效率及品質 • 各類名單篩選：提供組合式條件查詢，可篩選出承辦人想取得的資料，如新課程的行銷名單（年齡、性別、學歷、興趣、曾上過課程…等）、新課程的適任教師名單（證照、經歷、增教過課程…等）、新課程可參考的歷史課程資料…等。原本極耗人力，可能無法施行的工作，只要幾個動作即可完成。 • 提升統計分析效率：提供繳退費年、月、日報表（方式別：現金、信用卡…）（項目別：學員款、停車費…），並可自選顯欄位；課程總表，包含編號、名稱、收費金額、預算、教師…等重要資料；課程學員總表，包含學員姓名、選修科目及成績、證書字號…等。可節省９５％以上的工作量。 ～築夢園資訊科技～

37. 六、系統優點詳細分析-2.提升工作效率及品質 • 各類警示提醒：提供課程控管查詢（延課、開班、預算表、課程問卷、結業證書、是否達開班條件、停班）；報名繳費資料補登（學員資料、車籍、信用卡、預開收據）；待繳費及退費名單。可減少人為缺失達９５％以上。 • 套印各類表單：如課程教師清單、課程學員清單、簽到單、上課通知單、成績登錄表、成績審核表、結業證書（含電腦派發字號）、預算表…等。可節省９５％以上的工作量。 • 網站後端管理：經常變動的資料管理，如公告事項、推薦課程設定、隨機廣告課程設定（圖、文、超連結、版面位置）、課程簡章資訊和系統同步更新、熱門課程自動排名。滅少網站維護工作量達７０％以上。 ～築夢園資訊科技～

38. 六、系統優點詳細分析-3.降低人事、行政及業務成本六、系統優點詳細分析-3.降低人事、行政及業務成本 • 人事成本降低：提升工作效率後，若部門屬於人力不足情況，可得到大幅改善，進而省下人力擴編的經費。例如正職員工１０人，使用Ｅ化系統後，可以辦理１３人的業務。以每人每月薪資３萬元計算，一年可節省３人＊３萬＊１２月＝１０８萬元。 • 事務型工作可改由工讀生執行：如報名繳費、學員資料建檔…等。因Ｅ化後，有許多防呆防弊的機制，使得工讀生的管理變的比較簡單。 ～築夢園資訊科技～

39. 六、系統優點詳細分析-3.降低人事、行政及業務成本六、系統優點詳細分析-3.降低人事、行政及業務成本 • 行政及業務成本節省，如郵寄改Email或簡訊(2元以下)：上課通知單掛號信、結業證書掛號信(E化後可結業當天發證書)、停課通知掛號信、延課通知掛號信…等，掛號信費用25元*3500封=87,500元／年；主動式行銷信、問候信5元*10萬封=50萬元／年 • 購買Ｅ化系統的經費，半年即可回本。 • 而且假設貴部一年總收入為５０００萬元，Ｅ化系統僅佔總收入的１％左右，實在值得貴部投資。可按需求功能的模組報價。 ～築夢園資訊科技～

40. 六、系統優點詳細分析-4.強化管理效率 • 提供課程控管表：可以得知延課、開班、預算表、課程問卷、結業證書、是否達開班條件、停班等相關資訊。 • 專案計畫總表：提供課程基本資料、課程收費金額、會計預算金額、教師、學員人數…等重要欄位的統計表。 • 計畫學員總表：提供單一計畫的所有學員相關資料，包含學員基本資料、上課科目、成績、證書字號…等。 • 可將專案計畫總表加以統計，得知各承辦人辦理各計畫的績效。 • 支出統計表：可得知部門課程支出的統計表。 ～築夢園資訊科技～

41. 六、系統優點詳細分析-5.知識管理及傳承 • Ｅ化系統因有一定流程及防呆機制，新進員工依照系統操作，可以很快上手並了解相關業務。新人教育訓練花費時間由原先的７天縮短為３天。 • 歷史開課記錄可提供承辦人參考。 • 檔案文件分享：擁有資料共享、保存、傳承效益 。 ～築夢園資訊科技～

42. 七、E化與傳統比較表 ～築夢園資訊科技～

43. 七、E化與傳統比較表 ～築夢園資訊科技～

44. 七、E化與傳統比較表 ～築夢園資訊科技～

45. 七、E化與傳統比較表 ～築夢園資訊科技～

46. 七、E化與傳統比較表 ～築夢園資訊科技～

47. 七、E化與傳統比較表 ～築夢園資訊科技～

48. 七、E化與傳統比較表 ～築夢園資訊科技～