Bilan parcours SCONET 2009 Pôle de compétences FOAD

1. Bilan parcours SCONET 2009Pôle de compétences FOAD Avril 2010

2. Bilan du parcours SCONET 2009 • Statistiques de consultation des modules • Impression générale - apprenants • Bilan côté apprenants • Bilan côté tuteurs relais 1 2 3 4 Chapitre 1

3. Parcours SCONET 2009 : un bilan positif • Toutes formations SCONET 2009(au 1er avril 2010) 19 académies impliquées 773 personnes connectées, 3051h de consultation consultation par personne : 3h56mn consultation par session : 1h55mn Equivalent jours : 509 J de formation

4. Parcours SCONET 2009 : un bilan positif • Détail parcours SCONET volet 1(au 1er avril 2010) • Détail parcours SCONET volet 2(au 1er avril 2010) • Détailparcours SCONET volet 3(au 1er avril 2010) Equivalent jours : 379 J de formation Equivalent jours : 69 J de formation Equivalent jours : 61 J de formation

5. Parcours SCONET 2009 : un bilan positif • Parcours SCONET – temps de consultation par académie Plus de 150 h de formation dans 10 académies : Créteil, Dijon, Lille, Lyon, Martinique, Montpellier, Reims, Réunion, Rouen, Versailles 373 366,7

6. Parcours SCONET : comparatif 2008 / 2009 • Nombre d’apprenants / tuteurs concernés • Temps de consultation des modules « seul devant écran »

7. Bilan du parcours SCONET 2009 • Statistiques de consultation des modules • Impression générale - apprenants • Bilan côté apprenants • Bilan côté tuteurs relais 1 2 3 4 Chapitre 2

8. Bilan : évaluation de la formation par les apprenants

9. Impression générale - Apprenants Très satisfaisante car je commence à être plus à l'aise dans mon travail et beaucoup plus autonome. Un grand merci aussi pour le dévouement de la formatrice qui était très à l'écoute. Formation claire et précise Formation indispensable quand on ne connait pas du tout un EPLE... Cela a facilité mon arrivée dans l’établissement J'ai beaucoup appris. Le concept « seul devant l'écran » puis en classe virtuelle, les quiz de vérification de connaissances m‘ont emballés... J'ai hâte de suivre le perfectionnement Sconet. Cela m'a beaucoup aidée pour démarrer dans mes nouvelles fonctions car je n'ai jamais fait d'études dans le secrétariat… Je suis très satisfaite de cette formation, d'autant plus que je suis responsable de la mise à jour de la base élèves de SCONET. Je comprends mieux les diiférentes fonctionnalités et l'importance d’être rigoureuse dans les saisies (répercussion même au niveau national). J'ai appris aussi à quel niveau d'autres collègues utilisent SCONET. Bonne impression, ce parcours permet d'avoir un premier contact avec SCONET dans un moment de l'année très chargé

10. Impression générale - Apprenants Ce qui est appréciable c'est de suivre cette formation à son rythme et suivant sa disponibilité Très bonne formation, car on peut l'effectuer quand on veut Avec la formation à distance, je pouvais travailler à mon rythme, revenir sur les différentes séquences quand je pouvais et où je voulais (bureau ou domicile). Concernant la formation SCONET proprement dite, cela a été un plus. Les différents modules m'ont permis d'approfondir mes connaissances, à les parfaire

11. Impression générale - Apprenants Formation à distance très utile et pratique… Evite des déplacements, et des absences au secrétariat Le système de formation à distance est très performant… Permet de suivre correctement la formation sans être absent continuellement de son poste. De plus, la formation est très bien organisée aussi bien sur le plan technique que sur le plan pédagogique. L'équipe de tuteurs relais est performante et à l'écoute dans un soucis de perfectionnement. L'outil centra est très bien, a permis de se retrouver ensemble en étant chacun à son poste, a permis de réduire les frais de transport. Cette formation m'a permis de découvrir comment se former à distance. C'est un plus pour moi. Formation enrichissante

12. Impression générale - Apprenants On peut consulter à nouveau les présentations pour résoudre les problèmes que l'on peut rencontrer au quotidien Bon outil pour apprendre Sconet. Il est possible de revenir à tout moment sur les cours Les modules me servironttoute l'année. Supports clairs, faciles d'accès et compréhensibles. A recommander

13. Impression générale - Apprenants Bonne formation. Il serait souhaitable cependant que les secrétaires nouvellement nommées puissent avoir accès à la formation avant la prise de fonction car il est difficile, à la rentrée, dans un nouvel établissement, de faire face à la charge de travail tout en suivant une formation. Il faudrait pouvoir suivre ce parcours en Août !! Il serait souhaitable que la toute première formation (découverte de Sconet) soit réalisée AVANT la rentrée scolaire et non 15 jours après la rentrée (pour les nouveaux)... Très bon dispositif de formation mais cela prend du temps et en période de rentrée le temps est compté surtout quand on ne connaît pas le fonctionnement des EPLE. J'avais suggéré que cette formation à distance soit à disposition des personnels dès que l'on connaît notre mutation. Merci, tout de même, d'avoir mis en place ce type de formation.

14. Impression générale - Apprenants Difficile de faire comprendre aux personnes notre indisponibilité, puisque présente au bureau ! Bonne impression malheureusement on a pas le temps d'étudier les modules.. Il est IMPOSSIBLE DE FAIRE UNE FORMATION A DISTANCE DANS NOS BUREAUX. Certaines personnes ne voient pas les affichettes et ne comprennent pas quand on leur dit "NON, je ne peux pas vous répondre, je suis en formation" elles insistent et reviennent à la charge Du point de vue formation rien à redire, du point de vue de l'établissement, j'ai eu beaucoup de mal à être tranquille pour me former j'ai fait la formation chez moi car il est impossible de bloquer du temps sur son lieu de travail

15. Impression générale - Apprenants Il manque juste des supports papier sur certains cours un peu compliqués comme les extractions par exemple. Sinon, tout c'est très bien déroulé pour moi Manque un support écrit ou visuel que l'on pourrait re-consulter J'ai apprécié l'expérience du parcours sconet, mais il est regrettable de ne pas pourvoir imprimer le cours sur les listes personnalisées Il serait intéressant de disposer d'un fichier PDF qui récapitule les contenus et qui pourrait être consulté de manière plus souple quand la formation est terminée Très bonne impression générale. Il m'a seulement manqué un support papier reprenant tous les points importants de la démarche, sous forme plus synthétique que le powerpoint ou autre capture d'écran

16. Bilan du parcours SCONET 2009 • Statistiques de consultation des modules • Impression générale - apprenants • Bilan côté apprenants • Parcours SCONET et pédagogie • Encadrement • Vers des formations plus performantes • Bilan côté tuteurs relais 1 2 3 4 Chapitre 3

17. Bilan apprenants – Parcours SCONET et pédagogie • La formation suivie vous a-t-elle parue pertinente ? • Le parcours vous a-t-il semblé logique ?

18. Bilan apprenants – Parcours SCONET et pédagogie • La qualité des supports « seul devant écran » vous a parue ?

19. Bilan apprenants – Parcours SCONET et pédagogie • La qualité des supports / module :

20. Bilan apprenants – Parcours SCONET et pédagogie • Avez-vous apprécié que les présentations soient sonorisées ? • Mettez-vous en application les connaissances acquises lors du parcours Sconet ?

21. Bilan apprenants – Parcours SCONET et pédagogie • Avez-vous apprécié l’alternance présentiel / distanciel ? • Avez-vous déjà eu recours à des modules de formation à distance en dehors du parcours Sconet ?

22. Bilan apprenants – Parcours SCONET et pédagogie • Souhaitez-vous bénéficier d’une formation de ce type ultérieurement ? Thèmes souhaités

23. Bilan apprenants – L’encadrement • Pensez-vous avoir été suffisamment accompagnés par votre tuteur relais ?

24. Bilan apprenants – L’encadrement Dispositions complémentaires

25. Bilan apprenants – L’encadrement

26. Bilan apprenants – Vers des formations plus performantes • Outils de communication utilisés pour dialoguer avec votre tuteur ou vos collègues de formation :

27. Bilan apprenants – Vers des formations plus performantes • Avez-vous rencontré des problèmes techniques ?

28. Bilan apprenants – Vers des formations plus performantes • Pour ne pas être dérangés durant votre formation, avez-vous signalé votre indisponibilité à l’aide des affichettes prévues à cet effet ?

29. Bilan du parcours SCONET 2009 • Statistiques de consultation des modules • Impression générale - apprenants • Bilan côté apprenants • Bilan côté tuteurs relais • Mission du tuteur relais • Organisation de la formation • Le parcours • Accompagnement des apprenants • Bilan général 1 2 3 4 Chapitre 4

30. Bilan : évaluation de la formation par les tuteurs relais

31. Bilan tuteurs – La mission de tuteur relais • Votre mission de tuteurs relais est-elle reconnue dans votre académie ? Comparaison / bilan parcours 2008

32. Bilan tuteurs – La mission de tuteur relais • Les formations proposées par l’équipe de diffusion et le pôle de compétences étaient-elles suffisantes ?

33. Bilan tuteurs – Organisation de la formation • Le service de formation a-t-il été impliqué dans la mise en œuvre du parcours ? Comparaison / bilan parcours 2008

34. Bilan tuteurs – Organisation de la formation • La formation Sconet a-t-elle été inscrite au PAF ? Comparaison / bilan parcours 2008

35. Bilan tuteurs – Organisation de la formation • Avez-vous défini un calendrier de formation précis ? • Avez-vous utilisé la feuille de route proposée ?

36. Bilan tuteurs – Organisation de la formation • Y a-t-il eu signature d’un accord tripartite ? Comparaison / bilan parcours 2008

37. Bilan tuteurs – Organisation de la formation • Les supérieurs hiérarchiques ont-ils été impliqués dans la mise en œuvre du parcours ? Ont-ils aménagé l’emploi du temps des agents pour tenir compte du temps de formation ?

38. Bilan tuteurs – Organisation de la formation • Le module « Fondamentaux » a-t-il été proposé à des personnes autres que des secrétaires nouvellement nommé(e)s ? Profil des personnes inscrites :

39. Bilan tuteurs – Organisation de la formation Mise en place académique délicate compte tenu des nominations tardives des nouvelles secrétaires L’organisation de la formation a été améliorée cette année. Bonne organisation, les tuteurs sont partie prenante du phasage des opérations Organisation difficile car bien que les gens apprécient de ne pas avoir à se déplacer, ils n’arrivent pas à dégager du temps sur leur lieu de travail et à faire respecter le fait qu’ils suivent une classe virtuelle par exemple. Ce n’est pas considéré comme une « vraie formation » Très bonne organisation. La formation est englobée dans une formation plus large (présentation d’un EPLE et de ses acteurs, du métier de secrétaire, du système d’information, des applications de gestion des enseignants (GIGC, ASSED…) Mise en place difficile, absence de pratique sur la FOAD, connue ni des stagiaires ni des tuteurs Les apprenants ont été plus réceptifs cette année. Tous les principaux n’ont pas laissé le temps suffisant à leur secrétaire…Au-delà de la connaissance de l’application Sconet, cette formation contribue à une maîtrise desTICE par les stagiaires…La formation pourrait être préparée à la fin de l’année scolaire pour la rendre opérationnelle dès la rentrée

40. Bilan tuteurs – Le parcours SCONET • Comment avez-vous organisé la formation métier ?

41. Bilan tuteurs – Le parcours SCONET • Comment avez-vous organisé la formation métier ?

42. Bilan tuteurs – Le parcours SCONET • Quels sont vos commentaires sur l’organisation du parcours ? Place des modules en présentiel – enchaînement des éléments « seul devant écran »

43. Bilan tuteurs – Le parcours SCONET

44. Bilan tuteurs – Le parcours SCONET • Quels zooms vous paraîtraient nécessaires ?

45. Bilan tuteurs – Le parcours SCONET • Avez-vous utilisé les supports de présentation proposés pendant les sessionsen présentiel ? • Avez-vous utilisé les modules « seul devant écran » du parcours pendant les sessions en présentiel ?

46. Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants • Accès au parcours : Avantages et inconvénients

47. Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants Avantages et inconvénients

48. Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants • Avez-vous utilisé les outils de communication disponibles pour accompagner les apprenants ?

49. Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants • Avez-vous rencontré des difficultés pour utiliser les fonctionnalités de la plate-forme ?

50. Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants