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Editer une brochure multi-territoires avec Sitra

Editer une brochure multi-territoires avec Sitra. Le Contexte. Qui suis-je ? OT de Thoissey et OT de Pont-de-Vaux Quel est mon problème/besoin ?

clancy
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Presentation Transcript

  1. Editer une brochure multi-territoires avec Sitra

  2. Le Contexte • Qui suis-je ? OT de Thoissey et OT de Pont-de-Vaux • Quel est mon problème/besoin ? Éditer une brochure annuelle des événements sur un territoire couvrant 3 départements, rive droite rive gauche de la Saône (Ain, Rhône et Saône et Loire) et comprenant 6 OTSI (Bâgé-le-Châtel, Crèches-sur-Saône, Mâcon, Pont-de-Vaux, Pont-de-Veyle et Thoissey) • Quels sont les contraintes ? Nombreux acteurs (6 OTSI) et périmètre large (80 communes et 3 départements, 2 Régions), plusieurs manières de fonctionner (la Bourgogne ne dispose pas de SITRA), usage variable de Sitra en fonction des OTSI.

  3. Territoire de compétence

  4. La solution expliquée • Comment m’y suis-je pris avec les 6 OTSI ? Définition des champs essentiels grâce à la brochure existante (10ème anniversaire) puis détermination d’un modèle sous excel, logiciel commun aux OTSI des 3 départements. Comment je me suis organisé avec les adhérents SITRA? Réunion avec les OT ayant Sitra, Comparaison des champs définis sous excel avec les rubriques existantes dans SITRA puis préparation du modèle csv. Création du critère interne « Calendrier RDV » par certains OT Export sous excel pour rassemblement des manifestations des 6 OTSI

  5. Modèle csv

  6. Export issu de SITRA

  7. Export sous excel

  8. La solution expliquée Qui m’a aidé ? Notre animatrice SITRA, Magali Quelle solution technique j’ai utilisée ? Export excel et insertion de formules sur cet export pour uniformiser les informations récoltées et adapter les champs SITRA (types, catégories et thèmes) au modèle excel et surtout aux rubriques définies pour notre brochure.

  9. Si c’était à refaire ou pour faire mieux • Plus d’OT ou tous les OT saisissent dans Sitra Les OTSI qui n’avaient pas toutes leurs manifestations dans SITRA se sont engagés à le faire pour la prochaine édition en constatant le gain de temps généré par ce système • Utilisation des critères internes partagés Création pour tous les OTSI du critère interne « Calendrier RDV »

  10. Les questions / réponses Avez-vous des questions ?

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