Определение служебной командировки (ст.166 ТК РФ)

1. Определение служебной командировки (ст.166 ТК РФ) Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

2. Служебная командировка Сохранение среднего заработка Компенсация за проживание суточные Компенсация за проезд Компенсация иных расходов произведенных работником с разрешения работодателя. Оформляется приказом Положение об особенностях направления работников в служебные командировки №749 от 13.10.08г. Регламентируется гл.24 ст.166-168 ТК РФ

3. Нормативная база • Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.167) • Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 №749

4. Документы • Решение правления ОАО «РЖД» от 02.04.13 г. (протокол № 9) • Положение о корпоративной системе оплаты труда работников филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» • Распоряжение от 7 ноября 2006 г. N 2193р (с внесенными изменениями от 06.08.2012 г. распоряжением ОАО «РЖД» № 1566р) «Об утверждении положения о порядке возмещения командировочных расходов, выдачи подотчетных денежных средств, представления авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах работников филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД»

5. Режимы работы в командировке

6. Срок командировки • Срок командировки не ограничен (ранее составлял 40 дней)и определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения N 749). • П. 4 Положения N 749 впервые предусматривает возможность явки на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки по договоренности с работодателем. Данный порядок порождает вопросы с начислениями командированному работнику, вышедшему на работу и в этот же день срочно или запланированно отправленному в служебную командировку.

7. Отказ от командировки • В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Не допускается направлять в служебные командировки: - работников в возрасте до 18 лет; - работников в период действия ученического договора; - беременных женщин. • 1.3. Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. Обязанность известить их о праве отказаться от направления в служебную командировку возлагается на руководителей структурных подразделений, в подчинении которых находятся указанные работники. • Указанным в пункте 1.3 Положения правом пользуются также: - работники, являющиеся матерями и отцами, воспитывающими без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет; - работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет; - работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; - работники (отцы), воспитывающие детей без матери; - работники - опекуны (попечители) несовершеннолетних

8. Основные гарантии работнику направляемому в служебную командировку 1 2 3

9. Порядок оплаты труда командированному работнику Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 Ст. 139 ТК РФ Расчет среднего заработка для целей оплаты командировок производится исходя из фактически начисленной сотруднику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев предшествующих месяцу, в котором он командируется Средний заработок за нахождение работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в т.ч. за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному по постоянному месту работы

10. Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

11. При возмещении работодателем налогоплательщику (работнику) расходов на командировку как на территории Российской Федерации, так и на командировку на территории иностранного государства в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

12. Распоряжение ОАО «РЖД» № 2343р от 31 октября 2011 г. - Об утверждении положения о возмещении расходов связанных со служебными поездками работников филиалов ОАО «РЖД»: Размер компенсационных выплат (суточных) индексируется в соответствии с порядком индексации заработной платы работников, предусмотренным коллективным договором ОАО «РЖД».

13. Коллективный договор • 4.2.2. возмещать Работникам расходы, связанные со служебными командировками, по нормам, установленным локальным нормативным актом компании;

14. Вахтовый метод организации работ Вахтовый метод – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

15. Основные условия применения вахтового метода организации работ Восточный регион Временный рост объемов работ Сочи Строительство олимпийских объектов Северный регион Крупные конкурирующие компании Московская область и другие крупные города Отток трудовых ресурсов с малооплачиваемых профессий с неблагоприятными условиями труда в крупный мегаполис

16. Факторы влияющие на метод организации труда Целесообразно и выгодно, для работодателя, использовать режим работы по графику Стабильный режим работы Целесообразно командировать работников из других структурных подразделений Временный рост объемов работ Малолюдные районы и при отсутствии в достаточном количестве квалифицированных кадров Для обеспечения эффективной и бесперебойной работы, необходимо и целесообразно использовать вахтовый метод организации работ

17. Вопрос • Как производится оплата отработанных в командировке часов? (Отработал в командировке июнь месяц. Согласно графика выработал 192 часа,норма151час.) Все ли отработанные часы оплачиваются по среднему?

18. В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса Российской Федерации за время командировки работнику сохраняется средний заработок. • Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 средний заработок за период нахождения работника в командировке, включая дни нахождения в пути (в том числе время вынужденной остановки в пути), сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. • Решением правления ОАО «РЖД» от 02.04.13 г. (протокол № 9) установлено: в случае, если средний заработок командированного рабочего ниже заработной платы, исчисленной за фактически отработанное время, исходя из тарифной ставки, соответствующей установленному в его трудовом договоре разряду и уровню оплаты труда, с учетом условий оплаты труда и премирования, действующих в филиале (структурном подразделении филиала) по месту командирования рабочего (включая доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, выплаты по районным коэффициентам), рабочему может производиться доплата, определенная как разница между исчисленной таким образом заработной платой и величиной среднего заработка. • При командировании рабочего из одного филиала в другой доплата производится по решению президента (первого вице-президента) ОАО «РЖД». При командировании рабочего из одного структурного подразделения филиала в другое структурное подразделение того же филиала доплата производится по решению начальника филиала.

19. Вопрос • По распоряжению работодателя работник выезжает в командировку в выходной день. Каким образом и в каком размере оплачиваются выходные дни, приходящиеся по решению работодателя на день отъезда, день приезда, дни нахождения работника в пути в период командировки?

20. Если дни выезда в командировку или приезда из командировки приходятся на выходные или праздничные дни, то по желанию работника, в соответствии с частью 3 статьи 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, за эти дни ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. • В Решении Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663 (оставленном Определением Верховного Суда РФ от 27.08.2002 № КАС02-441 без изменения) указано, что, если в данном случае работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, в повышенном размере. • На основании п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, т.е. в повышенном размере: а) работникам, оплачиваемым по часовым или дневным ставкам: в размере двойной часовой или дневной ставки; б) работникам, получающим месячный оклад: в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы.

21. Вопрос • Какая сумма суточных должна выплачиваться при направлении локомотивных бригад в командировку в другое депо для эксплуатационной работы?

22. В соответствии с распоряжением от 7 ноября 2006 г. N 2193р (с внесенными изменениями от 06.08.2012 г. распоряжением ОАО «РЖД» № 1566р) пунктом 6 подпунктом б) установлено возмещение расходов на выплату суточных (возмещение работникам филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" расходов, связанных с командировками на территории Российской Федерации), в следующих размерах: • c 1 марта 2013 г. (распоряжение ОАО "РЖД" от 01.03.2013 г. № 565р): машинистам локомотивов и помощникам машинистов локомотивов при работе с пассажирскими, пригородными, грузовыми поездами в поездках туда и обратно продолжительностью не менее 7 часов - 262 рубля за каждый день нахождения в командировке, при нахождении в командировке свыше 10 дней - 312 рублей за каждый день нахождения в командировке.