Praktisk ledelse og risikostyring av virksomheter, Del 1:

1. Praktisk ledelse og risikostyring av virksomheter, Del 1: Advokat Erik Davidsen Daglig leder Halvor Stormoen Rådgiver Svein Asmyhr Fra Seminar 9. september 2004

2. PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING AV VIRKSOMHETER, Del 1: Tema:              Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger for selskapet er identifisert og prioritert? Advokat Erik Davidsen: • Styret og ledelsens rettslige ansvar • Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering av de rette tiltak • Presentasjon av effektivt lederverktøy og arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

3. Erik DavidsenAdvokat • Partner Haavind Vislie AS • 21 års erfaring som advokat • Forretningsjuss, kontraktsrett, arbeids- og personalrett og miljørett som spesialfelt

4. Styrets oppgaver aksjeloven §§ 6-12, 6-13 • Forvaltning og kontroll av selskapet: • Skal sørge for forsvarlig organisering av selskapet • Skal fastsette planer og budsjetter • Kan fastsette retningslinjer for virksomheten • Skal holde seg orientert om selskapets økonomiske utvikling • Skal påse at virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll • Utøve ledelse i saker av uvanlig art/stor betydning • Beslutte vesentlige investeringer/omstruktureringer • Ansette daglig leder, støtte, coache, instruere, si opp

5. Styrets oppgaver forts. • Forvaltning/kontroll forts: • Påse at selskapet har forsvarlig egenkapital ut fra risiko og omfang, § 3-4 • Handlingsplikt når egenkapitalen ikke er forsvarlig, § 3-5 • Begjære gjelds-/konkursbehandling, § 6-18 • Representere selskapet utad • Tilsyn • Skal føre tilsyn med daglig ledelse og selskapet for øvrig, § 6-13 • Evt. fastsette instruks for daglig ledelse • Forholdet til generalforsamlingen • Forholdet til egen saksbehandling – styreinstruks, § 6-19, § 6-20, § 6-23 • Hovedregel om møte, samlet behandling, styreleder, daglig leder plikter å delta

6. Styrets oppgaver (forts.) • ”Lojalitetsplikten” • Styret skal fremme selskapets interesser. Selskapsinteressen. Formålet. Eierinteresser, kreditorinteresser, ansattes interesser. • Ikke tillatt å fremme egne eller utenforståendes interesser • Ansvaret som styremedlem (tillitsmann) og som ansatt

7. Daglig leder aksjeloven §§ 6-14, 6-15 • Påkrevet i AS med >3 mill i AS-kapital • Ansvarlig for daglig ledelse av selskapet; • følge styrets pålegg og retningslinjer • sørge for betryggende formuesforvaltning • at selskapet overholder regnskapsregler i lov/forskrift • rapportere om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling hver 3. måned • ikke saker av uvanlig art eller stor betydning • hva med kjøp/salg av fast eiendom, pantsettelser, leiekontrakter, kjøp/salg av betydelige driftsmidler – hva med store kontrakter? • Styret forholder seg til daglig leder i styremøtene

8. Erstatningsansvar aksjeloven § 17-1, jf. § 17-3 og § 17-6 • Individuelt ansvar (kollegialt organ med individuelt ansvar) • Inkompetanse fritar ikke • Forutsetninger • Ansvarsgrunnlag - uaktsomhet - mangelfull oppfyllelse av plikter - passivitet • Økonomisk tap • Påregnelig/adekvat årsakssammenheng • Forsett/vinnings hensikt (straff) • Skadelidte • Selskapet (§ 17-1 ordlyden, men også andre, jf. henvisning til ulovfestet uaktsomhetsansvar). Unntaksvis objektivt • Aksjonærer • Kreditorer - forutsetter insolvens i selskapet

9. Erstatningsansvar forts. • Pliktbrudd – objektivt • Skyld – subjektivt - Uvitenhet om faktiske forhold kan være unnskyldelig - Uvitenhet om jussen ikke unnskyldelig - Styret må kjenne til pliktene • Styret er ofte for passiv • Det er lov å vurdere feil • Det er ikke lov å la være å vurdere

10. Erstatningsansvar forts. Mulige forhold: • Egenkapital – ikke forsvarlig etter § 3-4, handleplikt etter § 3-5 • Grensesetting for tapping av selskapet gjennom utbytte m.v. • Drift på kreditorenes regning – ikke informert • Forfordeling av kreditorer – praktisk • Uklok forretningsdrift – skal mye til • Ikke varetatt selskapets interesser – brudd på taushetsplikt • Uforsvarlig bemanning – skal mye til • Bekreftelse av innbetalt aksjekapital ved senere emisjon – aktuelt • Begunstige seg selv eller nærstående – aktuelt ved lån, forretningsforhold • Styrets leder – i prinsippet samme ansvar, men noe større ansvar for å følge virksomheten

11. Kreditor- og straffeansvar • Kritiske situasjoner for styrevedtak ved svak selskapsøkonomi: • Forfordeling av kreditorer • Drift for kreditorenes regning • Innlede/fortsette forretningsforhold på (for motparten) sviktende/uriktige forutsetninger om selskapets økonomi • Viktige straffesanksjonerte forhold • Avsetning på egen konto til arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk • Manglende innbetaling av MVA • Plikt til å begjære oppbud • Miljøbestemmelser • Forsikring • Eks. Finance Credit

12. Styrets praktiske hovedoppgaver • Utvikling og oppfølgning av strategi • Kontroll av drift og økonomi • Riktig organisering • Oppfylle lovkrav - moral og etikk

13. Utvikling/oppfølgning av strategi • Visjon, grunnverdier og holdninger • Hovedmål • Strategiplan; hovedkunder, hovedprodukter, konkurransefortrinn, kritiske forutsetninger. • Nødvendige tiltak og forankring • Påse gjennomføring av hovedtiltak • Kontinuerlig oppfølgning, målsetting/milepæler • Ikke bare kontroll, men også støtte og inspirasjon!

14. Kontroll av økonomi og daglig drift • Definere selskapets kritiske faktorer, jf • selskapets egenart, bransje • Likviditetskontroll og lønnsomhet; nøkkeltall • Status andre driftselementer; • salg/markedsføring • organisasjon/innovasjon/sykefravær • produksjon • produktutvikling • Nye tjenester

15. Riktig organisering • Oppgaver, mål, nødvendige ressurser, • Endring. Informasjon og informasjonsflyt! • Nøkkelposisjoner • Daglig leder • riktig person til riktig tid • ansettelsesvilkår • gjensidig tilbakemelding? • Klar arbeidsdeling styre/daglig leder • Klare kommandolinjer mellom selskapets organer

16. Lovkrav - moral og etikk • En rekke lover og regler har betydning. Eks. regnskapslov, arbeidsmiljølov, konkurranselov, spesiallovgivning på det aktuelle området • Viktige avtaler og kontrakter. Eks. tariffavtaler, store kontrakter etc. • Jussen setter grenser og gir muligheter. Eks. kontraktsoppfølging • Juridisk risiko og muligheter bør inngå i strategiarbeidet

17. Hvordan unngå ansvar? • 10 gode råd: • Sett deg inn i aksjeloven • Sjekk selskapets økonomi, organisasjon etc • Krev jevnlige styremøter - med fast gjennomgang av økonomi etc • Ta standpunkt - argumenter - protokoller • Søk råd hos ekspertise når nødvendig • Svak økonomi - tettere oppfølgning • Vanskelig klima i styre - aksjonér eller trekk deg ut • Følg opp revisors rapporter • Utvis sunn skepsis til administrasjonen • Pass på skattetrekk og avgiftsbetaling, og drift for kreditors regning