מערכת לניהול תוכנית השילוב

1. שילובית מערכת לניהול תוכנית השילוב הטמעת מערכת ממוחשבת אינטרנטית לאיסוף נתוני תוכנית השילוב תודה לשולה כהן על תרומתה למצגת זו צוות השילוב

2. רוח חוק החינוך המיוחד חוק החינוך המיוחד התשמ"ח-1988 נותן תוקף חוקי לגישה החינוכית המעדיפה שילוב על-פני השמה בחינוך המיוחד זכותם של תלמידים בעלי צרכים מיוחדים ללמוד במסגרת נורמטיבית היא חלק מזכותו של אדם עם מגבלה לחיות בקהילה ולהשתתף בפעילות הנערכת בה באופן פעיל ושוויוני הדבר עולה בקנה אחד עם תפיסות חינוכיות המעלות על נס את החשיבות שבהקניית התנהגות נורמטיבית לילדים עם מגבלות בד בבד עם יצירת חברה סובלנית יותר

3. המתי"א כמוסמך ליישום החוק • מתי"א - מרכז תמיכה יישובי/אזורי: • גוף מארגן ומקצועי, שהוסמך ליישם את חוק החינוך המיוחד • מרכז מאגם ומתאם את המשאבים הארגוניים והמקצועיים • של החינוך המיוחד • מתן שירותים חינוכיים טיפוליים לתלמידים במסגרות החינוך הרגיל • והחינוך המיוחד • מוביל ומפעיל את תוכנית השילוב בהתאם למדיניות משרד החינוך

4. אופן מתן השרות/ הנגשת השרות-יישום מתי"א: הנגשת השרות המקצועי לתלמידים עם צרכים מיוחדים ביעילות ובגמישות, תוך ראיה מערכתית ופיתוח מקצועי של נותני שרות במתיאות מתמחות-תמיכה ייחודית לתלמידים עיוורים וליקויי ראיה . כולל "תגיל" ו"מורות נודדות" במוסדות החינוך- שירותים "שכיחים" וקלים להנגשה מבחינה לוגיסטית במרכזים טיפוליים כולל "שמע" ומיחא- תמיכה בתלמידים הזקוקים לתמיכה בסביבה טיפולית ייחודית ציוד,זמן מתן טיפול, אינטגרטיבית, ריכוז טיפול ייחודי,לתלמידים בודדים

5. תוכנית השילוב- עקרונות יישום התפתחות תוך יישום החוק הכללת האוכלוסיות הזכאיות עפ"י פרק ד'(1) שילוב. גילאי 3-4 ישובי הצו, חובה, יסודי חט"ב –מוכש"ר, חט"ע. החלת המודל המשולב. הקצאה סטטיסטית והקצאה דיפרנציאלית. תלמידים עם לקויות משמעותיות. לקויות בשכיחות נמוכה באוכלוסיה ולקויות בשכיחות גבוהה

6. "תלמידים עם צרכים מיוחדים" • דיפרנציאלי – שמית לפי ילד הפרעות נפשיות אוטיסטיםפיגור בינונימשותקי מוחין/נכות פיזית ליקויי ראיהליקויי שמיעהתסמונות/ מחלות נדירות (בזיקה חינוכית) • סטאטיסטי:ליקויי למידה, משכל גבולי, עיכוב שפתי/התפתחותי פיגור קלהפרעות התנהגות חושב סטטסטי לפי 5.4% מכלל האוכלוסייה כיום יחושב על פי הדיווחים תלמידים עם לקויות משמעותיות! נשאר ללא שינוי

7. משאבי התמיכה במסגרת תוכנית השילוב: סוגי תמיכות • תמיכה מסוג הוראה ולימוד: הוראה מתקנת, טיפולים פרא- רפואיים ותרפויטיים, ובכללם אבחונים. • תמיכה מסוג התאמות: התאמות לימודיות, התאמת הסביבה הלימודית. • תמיכה מסוג סיוע: שירותי סיוע ע"י סייעת או מבוגרים אחרים, הניתנים על- פי קריטריונים שפורסמו בחוזר מנכ"ל סו/8(ב'). • שירותים פסיכולוגיים. • עזרים.

8. מיהו הילד המשולב הזכאי לשירותי ח"מ? " אדם בגיל שלוש עד עשרים ואחת, עם לקות משמעותית, שבשלה מוגבלת יכולתו להתנהגות מסתגלת והוא נזקק לחינוך מיוחד" לצורך כך יש צורך במסמכים קבילים נזקק לשירותי ח"מ שיכולים להביאו לדרישות של המסגרת החינוכית הרגילה ולהשתלב בה קושי בהתנהגות מסתגלת – מוגבלת יכולתו להשתלב לקות משמעותית סעיף 9.6 ב'2 ד':

9. הלקויות • 51 פיגור קל • 52 פיגור בינוני • 53פיגור קשה/ עמוק • 55 הפרעות התנהגותיות/ רגשיות • 56 אוטיזם • 57 הפרעות נפשיות • 58לקות למידה רב בעיתית • 59 שיתוק מוחין נכות פיזית קשה • 60חרשות כבדות שמיעה • 61 עיוורון/ לקות ראיה • 62– עיכוב התפתחותי • 63 – עיכוב שפתי • 98 – מחלות נדירות

10. ועדות מתוקף חוק - המשנה החינוכית בבסיס ההוויה הפילוסופית-ערכית של מערך החינוך המיוחד בישראל מצויה התפיסה ההומניסטית המושתתת על ערכים של כבוד האדם, חירותו וחופש הביטוי שלו, תוך קיום יחסי הידברות בין-אישיים המבוססים על יושר ועל אמון הדדי. הצדק הטבעי, ההוגנות, תום הלב, הסבירות, היעדר שרירות, היעדר חריגה מסמכות ופעולה חוקית בתוך תקציב קיים - כל אלו נמצאים ביסוד ההחלטות של הוועדות מעצם היותן החלטות מינהליות הכפופות לכל כללי המשפט המינהלי.

11. ועדת שילוב ועדת השילוב הבית-ספרית היא ועדה סטטוטורית העוסקת בשאלת זכאותם של תלמידים בעלי צרכים מיוחדים לתוכנית השילוב. מנהל בית-הספר חייב להשתתף בוועדת השילוב הבית-ספרית, והוא יו"ר הוועדה מחנכת הכיתה ומורת השילוב בין המשתתפים בוועדה קיים פירוט של המסמכים התקפים לצורך קביעת זכאות

12. הורי התלמיד מוזמנים להשתתף בוועדה הורי התלמיד זכאים להביא לדיון בוועדה גורמים מטעמם הורי התלמיד זכאים לבקש קיום ועדת שילוב /ערר הזכאות היא לשלוש שנים, ובתום השנה יתקיים דיון חוזר קביעת הזכאות מחייבת את בית-הספר לתת את הטיפול לתלמיד במסגרת משאבי סל השילוב הבית-ספרי

13. יש לזכור ולדעת, תלמיד השילוב היינו תלמיד הכתה הרגילה לכל דבר. האחריות לגביו ולגבי תוכנית האישית שלו היא של מחנכת הכתה הן מבחינה חברתית והן מבחינה לימודית

14. סמכות הוועדות והממשק ביניהן ועדת השמה ועדת שילוב זכאות / אי זכאות לתמיכה מתוכנית השילוב ובכלל זה לתמיכה מסוג סייעת לחינוך מיוחד וקביעת סוג מסגרת ההשמה אפיון החריגות צוות שיבוץ ברשות המקומית קביעת מסגרת ההשמה צוות בין מקצועי : קביעת רמת התפקוד ותוכנית השילוב זכות ערר במעמד ועדת ערר מחוזית במעמד ועדת השמה ביושבה כערר

15. הצוות הבינמקצועי ועדת שילוב

16. זכות הערר על החלטת ועדת השילוב המוסדית *סוג והיקף התמיכה אי מתן זכאות לתמיכה מתכנית השילוב קבלת החלטת ועדת השילוב הגשת ערר בפני ועדת השמה ע"י הורה או תלמיד אי מתן זכאות לתמיכה מסוג סייעת אפיון לקות

17. תוקף הזכאות ועדת שילוב ועדת השמה ככלל תישמר הזכאות לתקופה של עד שלוש שנים כל החלטה באשר להפסקת הזכאות טרם מלאו שלוש שנים תישקל במעמד הוועדה *בתנאים מיוחדים על פי סעיף 3.2.2.ג' בחוזר תשסו 8 ב ייתכן מעבר מהחינוך המיוחד לרגיל ללא קיום ועדת השמה במעברים בין חטיבות הגיל יש לקיים דיון מחודש בכל מצב שבו קיים שינוי משמעותי הן באבחנה והן ברמת התפקוד של התלמיד יש להביא את העניין לדיון מחודש במעבר מגורים תוקף הזכאות יישמר למשך אותה שנת לימודים שולה כהן

18. הממשק בין שילוב והשמה הפניית תלמיד לועדת השמה מחייבת קיום דיון בוועדת שילוב ועדת השמה ועדת שילוב אי זכאות לתמיכה מתוכנית השילוב בשל בעיות מורכבות וכוללניות זכאות לתמיכה מתוכנית השילוב זכאות לחינוך מיוחד אי זכאות לחינוך מיוחד

19. ועדת השמה ועדת שילוב עד 1.3 העברת שאלונים ע"י מחנך/ גננת אם ליו"ר הועדה בקשת הורים להשמה ללא ועדה- לא יאוחר מ- 60 יום לפני תום המועד האחרון לרישום באותה שנת לימודים מרץ אפריל 15.5- 1.3 קיום ועדות שילוב:דיון חדש, חידוש לאחר 3 שנים, הפסקת הזכאות 15.4 הפניה לועדת השמה מאי 1.6 מועד אחרון למסירת החלטות ועדת שילוב בכתב להורים 1.3- 15.5 דיון בועדות השמה יוני יולי 15.6 קביעת מטרות התח"י ורמת התפקוד לצורך סייעת ע"י הצוות הבינמקצועי 1.3- 31.5 דיון בועדות השמה גנ"י ולעולים לכיתות א' ספטמבר עד 30.9 הגשת בקשה לסייעת לתלמידים חדשים א' ז' י' אוקטובר עד 15.11 סיום כתיבת התל"א והעברת תוכנית כתובה להורים נובמבר עד 30.10 קיום ועדות שילוב חדשות הגשת ערר על הועדות בכתב תוך 21 יום מקבלת ההחלטה. עד 30.10 סיום קביעת דרכי היישום של התח"י והעברת תוכנית כתובה להורים

20. קיום ועדות השמה ושיבוץ במהלך השנה במקרים בודדים וחריגים מאוד • תלמידים המשתחררים מאשפוז ומצבם מצריך הפניה לוועדת השמה בהמלצת בית החולים. • תלמידים עולים חדשים. • תושבים חוזרים בעלי לקויות מובהקות. • תלמידים אחרי תאונות או טראומות נפשיות או פיזיות. • תלמידים במצב חירום, כגון תלמידים שנשרו מפנימייה או עזבו אותה והעובד הסוציאלי סבור כי יש לדון בעניינם בוועדת השמה. • תלמידים במצב חירום בנסיבות מיוחדות מאוד, מטעמים שיירשמו ויקבלו אישור בוועדת חריגים שתוקם במחוז למטרה זו. קיומן של ועדות השמה למקרים אלה מחייב אישור של מנהל המחוז.

21. מנהל בית הספר א. מנהל בית הספר אחראי על מיצוי התהליכים המתקיימים בבתי הספר בטרם הועדות לקראת ועדות שילוב לקראת ועדות השמה תהליך המיצוי מוודא קיום וביצוע תוכנית שילוב מותאמת צרכים מוודא ועוקב אחר התקדמות התלמיד באמצעות מיפוי כיתתי, מיצב, וכו ביצוע הליך הוגן הכולל ליווי ושימוע בצמתים תהליך המיצוי הכוונה יעוץ וסיוע ובכלל זה היוועצות עם גורמים מקצועיים פנים וחוץ בית ספריים. התערבות באמצעות תוכניות חינוכיות אחרות הקימות טרם ההפנייה לועדת השילוב. מחתים את המפקח על טופם ועדת שילוב מחתים את המפקח על טופס הפנייה לועדת השמה לאחר החלטת ועדת השילוב

22. מנהל בית הספר ב. יו"ר ועדת שילוב ג. אחראי על ביצוע התהליכים המתקיימים בבתי הספר עפ"י הפרוצדורות הקיימות בחוזרי מנכ"ל. ד. הנחייה ועידוד הצוות בתהליכי שילוב של תלמידי כתות החינוך המיוחד בכתות הרגילות ה. שותפות בפיתוח מערך החינוך המיוחד בבית הספר

23. מקום ההורים בקבלת ההחלטות מסמכים קבילים אבחון התלמיד ע"י הגורמים המקצועיים עפ"י סוג הלקות והבאת המסמכים לוועדה. אין לבקש אבחון בתשלום מההורים! ובודאי שלא לצורך ועדה. הגשת הבקשה בקשת השילוב הבית ספרית תידון בעניינו של התלמיד... עפ"י בקשה של הורה..." (סעיף 20 ד'(ד)) קבלת העתק השאלון התפקודי חתום, מראש. ככלל ההורים רשאים לקבל לפני הדיון עותק מכל מסמך המובא בפני הוועדה. למעט מקרים חריגים שבהם נקבע מטעמים שירשמו בנפרד כי מסמכים מסוימים יהיו חסויים בפני ההורים בשל חשש ממשי לפגיעה בילד או באדם אחר. השמעת טיעונים "ועדת השילוב הבית ספרית תיתן הזדמנות, טרם החלטתה, להורי התלמיד להשמיע את דבריהם בעצמם או ע"י מי מטעמם, כן רשאית לשמוע את התלמיד" (סעיף 20 ד'(ה)) מסירת הפרוטוקול לידי ההורים על פי בקשתם. הדפסת הפרוטוקול וחתימת כלל חברי הוועדה טרם המסירה. למעט הדיון שהתקיים בהרכב חברי הוועדה בלבד. למעט קטעים שיש בחשיפתם משום חשש ממשי לפגיעה בילד או באדם אחר. תח"י העתק מן התח"י יועבר אל ההורה..." לאחר שהטיוטה הובאה לעיונו והועלו הערותיו (סעיף 20 ז'(ב)) קבלת הערכה מסכמת "בסוף השנה יקבלו הורי התלמיד המשולב, הערכה בכתב על מידת התקדמותו של התלמיד..." סיום טיפול (סעיף 20ח')

24. מקומם של ההורים והתלמיד בתהליך החתמת ההורים על שאלון ההפניה לוועדת השילוב. העברת ההעתק החתום על ידי המפקח, להורים, טרם הדיון בוועדה. אם ההורים מודיעים מראש שלא יוכלו להגיע לדיון, יש להימנע מקיום דיון בלעדיהם ולדחות את הדיון למועד אחר ההזמנה לוועדת השילוב כוללת גם את התלמיד, מתוך הכרה ששמיעת הילד עולה בקנה אחד עם טובתו

25. מקומם של ההורים והתלמיד בתהליך במהלך הדיון, יזמין המנהל את ההורים ואת התלמיד להשמיע את דבריהם לפני הוועדה בדיון עם הורים חירשים או הורים שאינם דוברי עברית, יש לדאוג למתרגם בדיון עם הורים עיוורים יש לקרוא לפניהם את המסמכים ההורים יוכלו להציג מסמכים נוספים והוועדה תתחשב בהם המנהל יוודא שהמונחים המקצועיים השונים יהיו מובנים להורים

26. מי מכין: הצוות הבין מקצועי הקובע מדיניות, הקצאת משאבים, תחומי הטיפול ואופיים. שותפים: הורי התלמיד בקביעת המטרות ובהערכה מעצבת ומסכמת גיל התלמידים: משתנה הגיל ורמת התפקוד משפיעים על השונות בסוגי התמיכה, אופן התמיכה, היקפם תח"י- לכל תלמיד זכאי ובכל סוג תמיכה. אופן התמיכה:קבוצתית ו/או פרטנית. משך הטיפול והאינטנסיביות שלו: קצר/ארוך, ו/או בתדירות שבועית, חודשית וכדו'. היכן: מחוץ לכיתה ו/ או בתוך הכיתה ו/או במרכזים טיפוליים ו/או למידה מרחוק.

27. סיעת אישית לקבוע זכאות - ועדת שילוב מוסדית בראשות מנהל בי"ס – יו"ר לקבוע רמת תפקוד – הצוות הבינמקצועי בראשות המחנכת מי מוסמך באילו מקרים? תלמיד העונה על האפיונים המופיעים בחוזר מנכ"ל תשס"ו 8 ב' רמת התפקוד של התלמיד מחייבת זאת • תלמיד אשר ועדת השילוב קבעה את זכאותו לשילוב • מסמך קביל עפ"י מי שהוסמך בחוק התנאים

28. רציונאל הצוות הבין מקצועי שדן בצרכיו של התלמיד, ידון בשילובו של סיוע זה, כחלק אינטגרלי של התח"י. שירותי הסיוע והסייעת בכללם הם חלק מהאמצעים להשגת היעדים והמטרות החינוכיות שיקבעו בתח"י, כדי לקדם את מידת עצמאותו, יכולתו לשמור על תקשורת ישירה עם הצוות החינוכי ועם חברת התלמידים.

29. נקודות בהתבוננות על הסייעת לילדים בעלי צרכים מיוחדים

30. כניסת תוכנית השילוב לחטיבות העליונות תמיכה בתלמידים עם צרכים מיוחדים הלומדים בחטיבה העליונה המטרה: יצירת רצף של תמיכה בתלמידי השילוב, תוך מחויבות להקניית תחומי הדעת על בסיס עקרונות החינוך המיוחד.תיכון 4 שנתי – מכתה ט'חטיבות עליונות – מכתה י'

31. ייחודיות שלב התיכון מורים מומחים בתחום הדעת מורים מומחים בחינוך מיוחד הצורך להתמודד עם בחינות הבגרות התמודדות עם אתגרים חברתיים – רגשיים (גיל ההתבגרות) מיומנויות הוראה מיוחדות שיתופי ידע בין

32. תלמידים עם צרכים מיוחדים עם לקות ששכיחותה באוכלוסייה נמוכה, הלומדים בכיתות רגילות, ונמצאו זכאים להכלל בתוכנית השילוב ע"י ועדת השילוב תלמידים שמקבלים תקצוב דיפרנציאלי סוגי לקויות: חירשות, עיוורון, שיתוק מוחין, נכויות פיסיות קשות, אוטיזם, פיגור בינוני, הפרעות נפשיות, תסמונות/מחלות נדירות. יש לדווח רק על ילדים עם הלקויות הנ"ל- שאינם מקבלים 07 או 07 משופר ושאינם לומדים בכיתות מיוחדות (של 06).

33. ההליך: שעות תמיכה למתי"א ולמרכזים טיפוליים שעות תמיכה לבתיה"ס (אפקטיביות) ביה"ס והמתי"א יתאמו דרכי תמיכה הולמות עבור התלמידים ועדת שילוב [חוזר מנכ"ל תשס"ח 3(ד)] דיווח בשילובית ע"י מסגרות החינוך לאגף לח"מ האגף לח"מ יעביר את התמיכה על בסיס הדיווחים הנ"ל

34. תלמידים עם צרכים מיוחדים עם לקות ששכיחותה באוכלוסייה גבוהה, הלומדים בכיתות רגילות, ונמצאו זכאים לתמיכה ע"י ועדת השילוב סוגי לקויות: לקויות למידה רב-בעיתיות, משכל גבולי, פיגור קל, הפרעות התנהגות קשות.

35. שעות לתלמידים חולים ו/או נפגעי תאונות – במסגרת תוכנית השילוב לתקופות קצרות בתכיפות גבוהה (מעל 30 ימי לימוד בשנה) מעל 21 ימי לימוד רצופים נכללים בקבוצה זו: תלמידים החולים במחלות כרוניות תלמידים החולים במחלות קשות מתמשכות נפגעי תאונות נפגעי פעולות איבה. מחמת מצבם הבריאותי נעדרים מביה"ס:

36. הערות כלליות זכאות שנקבעה בתיכון ארבע-שנתי לתמיכה מתוכנית השילוב, תשמר עד סוף התיכון. הצוות הבין-מקצועי שיוקם בתיכון יפעל ע"פ חוק ובסמכותו לקבוע את התח"י (חוזר מנכ"ל תשס"ח 3 (ד) סעיף 14) תלמידים שנקבעה זכאותם להיכלל בתוכנית השילוב ידווחו ע"י מוסדות החינוך ל"שילובית". לא נכללות בקטגוריות שפורטו לעיל תלמידים הלומדים במסגרות הבאות: מפתנים, מרכזי חינוך (05), כיתות הכוון/אתגר (04), לקראת בגרות טכנולוגית (48), מב"ר (06), לקראת בגרות (46), כיתות גמר (08), בתי ספר טכנולוגיים (09) וכיתות ח"מ.

37. על התוכנית האינטרנטית של השילוב • התוכנית נבנתה ביוזמת האגף לחינוך מיוחד בהובלת גב' סמדר מליחי, הממונה על תכנית השילוב . • התוכנית פותחה ע"י ועדה בה היו שותפים: המטה לחינוך מיוחד, מפקחים, מנהלי מתיאות ,מדריכים ומפתחים.

38. עד שנת תשס"ז • כל הפעילות הקשורה לתלמידי שילוב דווחה באופן ידני ע"י מוסד ומתי"א • טפסים נאספו והוקלדו ע"י קבלן חיצוני • המערכת אינה נגישה למשתמשים השונים • אחת לתקופה הועברו הנתונים לראמ"ה לצורך עיבודים סטטיסטים • לא ניתן לקבל תמונת מצב על תוכנית השילוב במהלך השנה אלא רק בסוף השנה - בתום תהליך האיסוף • קיים חסר בדיווח המגיע לכדי 50%

39. משתמשי המערכת • 65 מתי"אות - גני ילדים מדווחים באמצעות מתי"א • 3500 בתי ספר . • 100 מרכזים טיפוליים. • בעלי תפקידים באגף לחינוך מיוחד. • בעלי תפקידים באגף הערכה ומדידה. • בעלי תפקידים במחוזות המשרד המערכת תכיל נתונים של כ80,000 תלמידי שילוב

40. על המערכת • מערכת איסוף הנתונים הממוחשבת נועדה לאיסוף נתוני תמיכה מתוכנית השילוב. • מערכת זו באה להחליף את איסוף הנתונים הידני "הסדינים" שנעשה עד כה. • איסוף הנתונים הממוחשב יקל על המשתמשים להזין את הנתונים ומאפשר הפקת דוחות שבאמצעותם ניתן להיעזר בתכנון ובקבלת החלטות ארגונית/ מקצועיות.

41. לוחצים על שילוב כניסה למערכת- מתוך האתר של האגף

42. בדף הבא ללחוץ על מערכת ממוחשבת - שילוב

43. מופיע המסך הבא http://cms.education.gov.il/educationcms/applications/slv/

44. מורי השילוב ביסודי ובחטב נכנסים בכניסה אישית

45. הכניסה האישית היא ע"פ הכניסה לתלושי השכרמיועדת למורים עובדי מדינה בלבד (מדווחים במדב"ס), מורים ששייכים לבעלויות יכנסו למערכת בכניסה מוסדית. מוסדות /עובדי הוראה להם חסרים פרטי הזדהות יפנו למוקד סיסמאות : 659333902

46. משתמשי המערכת בחטיבות העליונות נכנסים בכניסה מוסדיתעל פי סיסמת הכניסה למערכת המנבס

47. היעדים של מערכת השילובית • לספק לבתיה"ס ולמתי"אות כלי לניהול תוצאות ועדות השילוב שנערכו על ידם – ניהול נתוני הלקות של התלמידים, נתוני תפקוד, והחלטות לגבי זכאותם לתמיכה. • לספק לבתיה"ס ולמתי"אות כלי לניהול ולמעקב השעות והטיפולים שניתנו בפועל לתלמידים הזכאים. • לאפשר העברת נתונים למטה לצורך קבלת החלטות פדגוגיות ותקציביות. • לאפשר הקצאת משאבים (שעות תקן) מיטבית וניודם בהתאמה לצרכים האמיתיים בשטח, על בסיס הנתונים המגיעים מבתיה"ס ומהמתי"אות. • לאפשר בקרה על ביצוע התכנית ברמות השונות.

48. במערכת שני שלבים לאיסוף הנתונים שלב א' – (יחידת מסירה ראשונה) - פועלת יחידה זו מתמקדת באיסוף נתונים של ועדות השילוב המוסדיות הדנות בזכאותם/ אי זכאותם של תלמידים לתמיכה מהשילוב וכוללת: • בניית ממשק דיווח הכולל גיליון הערכת תפקוד • הגשת פניה, הזנת פרוטוקול וועדה, שליפת מכתבים • הצגת דוחות של פניות והחלטות ועדה למוסד

49. שלב ב' – (יחידת מסירה שניה)- בפיתוח מתמקדת באיסוף נתונים אודות התמיכות מכל סוג שהוא שקיבל תלמיד במהלך שנות זכאותו לתמיכה משילוב ותכלול • ניהול הקצאת משאבים לתלמיד ולמוסד, כולל דיווחים: • למוסד - דיווח תוכנית לתלמיד, דיווח ביצוע לתלמיד וצפייה בתקצוב שתוקצב המוסד (מקורות ויעודים) • למתי"א - צפייה בתקצוב המוסדות (מקורות ויעודים) והקצאתשעות למוסדות • דוחות ושאילתות מורכבות למטה ולמתי"אות בנושא בקרה ותכנון מול ביצוע • דוחות סטטיסטיים ועוד

50. שאלות ותשובות נפוצות ש. תלמיד ללא מסמך קביל מסומן ב ומרגע זה המערכת לא מאפשרת להוסיף החלטת זכאות=לא יקבל שעות. ת. יש לסמן "טרם נקבעה לקות" ש. מה קורה אם משתנה שם הגן או המוסד? או ילד עבר באמצע השנה למוסד אחר? ת. אם ילד עובר יש למלא לו פניה חדשה במוסד החדש אליו עבר. ש. כשנכנסים תחת הסיסמה של המתי"א לא כל המוסדות שלנו מופיעים ת. יש להעביר אלינו סמלי מוסד לבדיקה מול מרשם המוסדות של המשרד ש. כיצד מזינים את מערכת השילוב האינטרנטית כשיש ילד עם ת"ז של דרכון זר. ת. אם יש לילד מספר ת.ז פיקטיבי ממשרד הפנים (מספר בעל תשע ספרות המתחיל ב-555 ) יש לבחור "דרכון" בתיבת הבחירה שלפני המקום בו מזינים את הת.ז. ובמקום ת.ז. להזין את המספר הפיקטיבי ממשרד הפנים.