1 / 19

Bab 11 . Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan

Bab 11 . Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan. Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan. a. deskripsi kegiatan Dalam perusahaan manufaktur, pembayaran kepada karyawan biasanya dibagi menjadi 2 golongan : gaji & upah.

cruz
Télécharger la présentation

Bab 11 . Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Bab 11.Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan a. deskripsi kegiatanDalam perusahaan manufaktur, pembayaran kepada karyawan biasanya dibagi menjadi 2 golongan : gaji & upah. • Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yg dilakukan oleh karyawan yg mempunyai jenjang jabatan manajer • Upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yg dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh) b. informasi yg diperlukan oleh manajemen • jumlah biaya gaji & upah yg menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu • jumlah biaya gaji & upah yg menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu • jumlah gaji & upah yg diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu • rincian unsur biaya gaji & upah yg menjadi beban perusahaan dan setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu

  2. c. dokumen yg digunakan1. dokumen pendukung perubahan gaji & upah 2. kartu jam hadir3. kartu jam kerja4. daftar gaji & daftar upah5. rekap daftar gaji & rekap daftar upah6. surat pernyataan gaji & upah7. amplop gaji & upah8. bukti kas keluar d. catatan akuntansi yg digunakan1. jurnal umum 3. kartu biaya 2. kartu harga pokok produk 4. kartu penghasilan karyawan e. fungsi yg terkait1. fungsi kepegawaian 4. fungsi akuntansi 2. fungsi pencatat waktu 5. fungsi keuangan3. fungsi pembuat daftar gaji & upah f. jaringan prosedur yg membentuk sistemSistem penggajian :1. prosedur pencatatan waktu hadir 2. prosedur pembuatan daftar gaji3. prosedur distribusi biaya gaji4. prosedur pembuatan bukti kas keluar5. prosedur pembayaran gaji

  3. Sistem pengupahan :1. prosedur pencatatan waktu hadir 4. prosedur distribusi biaya upah 2. prosedur pencatatan waktu kerja 5. prosedur pembuatan bukti kas keluar 3. prosedur pembuatan daftar upah 6. prosedur pembayaran upah f. unsur pengendalian intern Organisasi • fungsi pembuatan daftar gaji & upah harus terpisah dari fungsi keuangan • fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi Sistem otorisasi • setiap orang yg naanya tercantum dalam daftar gaji & upah, harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yg ditandatangani oleh Direktur Utama • setiap perubahan gaji & upah karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji & upah, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan Direktur keuangan • setiap potongan atas gaji & upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potongan gaji & upah yg diotorisasi oleh fungsi kepegawaian • kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu • perintah lembur harus diotorisasai oleh kepala departemen karyawan yg bersangkutan • daftar gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia • bukti kas keluar untuk pembayaran gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi

  4. Prosedur pencatatan • perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dgn daftar gaji & upah karyawan • tarif upah yg dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi Praktik yg sehat • kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yg terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung • pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus idawasi oleh fungsi pencatat waktu • pembuatan daftar gaji & upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran • penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan • catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji & upah

  5. Bagian Pencatat Waktu Bagian Gaji & Upah 1 8 Mulai KJH 2 Kartu penghasilan karyawan Mencatat jam hadir karyawan Daftar hadir 1 karyawan DG 2 Membuat daftar gaji Bukti Kas 3 Keluar Kartu jam hadir Membuat rekap gaji T T A Membuat daftar hadir SPG KJH 2 2 RDG 1 Daftar hadir 1 karyawan 2 Daftar gaji 1 KJH : Kartu Jam Hadir RDG : Rekap Daftar Gaji SPG : Surat Pernyataan Gaji DG : Daftar Gaji Kartu penghasilan karyawan 1 2 g. bagan alir dokumen sistem penggajian

  6. Bagian Utang 2 7 KPK SPG RDG 2 2 DG 1 RDG 1 Bukti Kas 1 Keluar 2 Daftar gaji 1 Membuat bukti kas keluar 9 KPK SPG 2 RDG 1 Mencatat nomor cek pada register bukti kas keluar 2 DG 1 3 2 Bukti Kas 1 Keluar 3 4 KPK : Kartu Penghasilan Karyawan Register bukti kas keluar

  7. Bagian Kasa 4 6 KPK KPK SPG SPG RDG 2 RDG 2 2 2 DG 1 DG 1 3 3 Bukti Kas 1 Keluar Bukti Kas 1 Keluar Dimasukkan ke dalam amplop gaji bersama dengan pemasukan uang gaji Mengisi cek & memintakan tanda tangan atas cek Menguangkan cek ke bank & memasukkan uang ke amplop gaji 7 8 Membayarkan gaji kpd karyawan & meminta tanda tangan atas kartu penghasilan karyawan Membubuhkan cap lunas pada bukti & dokumen pendukungnya 6

  8. Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal 3 9 5 BKK 2 RDG 2 BKK 2 RDG 1 DG 1 RDG 1 Bukti Kas 1 Keluar Bukti Memorial Membuat Bukti Memorial BKK 2 Register Cek Kartu Biaya N N RDG 1 Bukti Memorial Jurnal Umum 5 Selesai BKK : Bukti Kas Keluar

  9. h. bagan alir dokumen sistem pengupahan Bagian Pencatat Waktu Bagian Di Bawah Dep. Produksi Bagian Gaji & Upah Mulai Mulai 1 2 9 Mencatat jam hadir KJH KJK KPK Mencatat jam kerja Daftar upah 2 Daftar hadir karyawan Daftar jam kerja karyawan Bukti Kas 3 Keluar Kartu jam hadir Kartu jam kerja Membandingkan daftar hadir & daftar jam kerja karyawan Membuat daftar hadir Membuat daftar jam kerja Membuat daftar upah Membuat rekap daftar upah & surat pernyataan upah KJH KJK T A Daftar hadir karyawan Daftar jam kerja karyawan SPU 2 RDU 1 2 Daftar upah 1 1 2 RDU : Rekap Daftar Upah SPU : Surat Pernyataan Upah KPK : Kartu Penghasilan Karyawan Kartu Penghasilan Karyawan 3

  10. Bagian Utang 3 7 KPK SPU RDU 2 2 DU 1 RDU 1 Bukti Kas 1 Keluar 2 Daftar gaji 1 Membuat bukti kas keluar 10 KPK SP 2 RDU 1 Mencatat nomor cek pada register bukti kas keluar 2 DU 1 3 2 Bukti Kas 1 Keluar 4 5 Register bukti kas keluar

  11. Bagian Kasa 4 6 KPK KPK SPU SPU RDU 2 RDU 2 2 2 Daftar Upah 1 Daftar Upah 1 3 3 Bukti Kas 1 Keluar Bukti Kas 1 Keluar Dimasukkan ke dalam amplop upah bersama dengan pemasukan uang upah Mengisi cek & memintakan tanda tangan atas cek Menguangkan cek ke bank & memasukkan uang ke amplop upah 7 8 Membayarkan upah kpd karyawan & meminta tanda tangan atas kartu penghasilan karyawan Membubuhkan cap lunas pada bukti & dokumen pendukungnya 6

  12. Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal 3 10 9 BKK 2 RDU 2 BKK 2 RDU 1 DU 1 RDU 1 Bukti Kas 1 Keluar Bukti Memorial Membuat Bukti Memorial BKK 2 Register Cek N N RDU 1 Bukti Memorial Jurnal Umum 9 Selesai Kartu Biaya Kartu Harga Pokok Produk

  13. Bagian Kepegawaian Bagian Pencatat Waktu Bagian Di Bawah Dep. Produksi Bagian Gaji dan Upah Mulai Mulai Mulai 2 3 14 15 Membuat surat keputusan perubahan data karyawan Mencatat jam hadir karyawan Mencatat jam kerja karyawan Kartu jam hadir Kartu jam kerja Daftar gaji & upah KJK KJH BTF Membandingkan & membuat BTF Surat keputusan perubahan data karyawan Kartu jam hadir Kartu jam kerja T T KJK KJH BTF 2 3 Selesai 1 BTF : Batch Transfer Form KJH : Kartu Jam Hadir KJK : Kartu Jam Kerja 4 Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan Dalam Lingkungan Pengolahan Data Elektronik

  14. Grup Pengawas Konversi Data 4 1 7 10 5 6 KJK Surat keputusan perubahan data karyawan KJK Surat keputusan perubahan data karyawan Control Total KJH KJH RC BTF BTF RBKK SPGU DGU KJK Cek 5 6 7 KJH Terminal Terminal BTF Melakukan verifikasi & log batch totals Arsip perubahan data karyawan Arsip transaksi gaji & upah karyawan 14 11 Log batch control totals DGU : Daftar Gaji & Upah SPGU : Surat Pernyataan Gaji & Upah RBKK : Register Bukti Kas Keluar RC : Register Cek 9 8

  15. 8 9 Arsip perubahan data karyawan Arsip transaksi gaji & upah karyawan Run 1 Penyimpangan & Control Totals Arsip induk karyawan) Sort and Edit Arsip transaksi gaji & upah karyawan yg valid Arsip induk harga pokok produk Arsip induk biaya Run 2 Arsip induk penghasilan karyawan) Arsip induk utang Print & updated Register bukti kas keluar Surat pemberitahuan gaji & upah Arsip induk piutang Penyimpangan & Control Totals Arsip induk utang (updated) Arsip induk penghasilan karyawan) (updated) Arsip induk harga pokok produk (updated) Daftar gaji & upah 10

  16. Operator Komputer Bagian Kasa 12 11 Run 3 Arsip induk utang (updated) Baca & sortasi RC RC SPGU SPGU DGU DGU Arsip BKK yg akan dibayar Control Totals Cek Menguangkan cek ke bank & memasukkan uang ke amplop gaji & upah Run 4 T 13 Membuat cek & register cek Arsip induk utang (updated) Dimasukkan ke dalam amplop gaji bersama dengan pemasukan uang gaji & upah Membayarkan gaji & upah kpd karyawan & meminta tanda tangan atas daftar gaji & upah Cek Register cek Control Totals Membubuhkan cap lunas pada daftar gaji & upah DGU : Daftar Gaji & Upah SPGU : Surat Pernyataan Gaji & Upah RC : Register Cek 12 10

  17. Rekening berkolom sebagai alat distribusi gaji & upah Rekap daftar gaji / upah Jurnal umum Rekening biaya tenaga kerja berkolom Laporan biaya tenaga kerja per departemen Distribusi Biaya Gaji & Upah Distribusi biaya gaji & upahditujukan untuk menghasilkan laporan biaya tenaga kerja menurut jenisnya (gaji & upah, tunjangan makan, tunjangan lembur, biaya kesejahteraan karyawan), menurut hubungannya dengan departemen, kegiatan, order produksi, atau kombinasi diantara berbagai jenis klasifikasi tsb Metode dalam distribusi biaya gaji & upah : 1. metode rekening berkolom 2. metode summary strip : tiket tunggal 3. metode distribusi dengan komputer 1. metode rekening berkolom

  18. Kartu jam kerja Kartu jam kerja tenaga kerja langsung Sortasi menurut nomor urut order produksi Kartu jam kerja yg telah disortasi Secara periodik N Kartu jam kerja yg telah disortasi Kartu harga pokok produk 2.a. metode summary strip tiket tunggal (Biaya Tenaga Kerja Langsung)

  19. Kartu jam kerja Kartu jam kerja tenaga kerja tidak langsung Sortasi menurut departemen Kartu jam kerja yg telah disortasi Diringkas Berfungsi sebagai laporan biaya tenaga kerja per departemen Summary strip 1 2 3 4 5 6 7 8 Produk Jenis Biaya Tenaga Kerja Pusat Pertanggung-jawaban 2.b. metode summary strip tiket tunggal (Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung) 3. metode distribusi dgn komputer Kerangka kode rekening biaya

More Related