İş Takibi Yazılımı TASK MANAGER

1. İş Takibi YazılımıTASK MANAGER • Artık işe gitmenize gerek yok • Çünkü işi ayağınıza getiriyoruz

2. » İçerisinde hiyerarşik iş düzeni bulunan tüm kurum, kuruluş ve her türlü organizasyon faaliyetleri için hazırlanmış web tabanlı bir projedir. » Amacı, işletmelerin genel ve özel amaçlarına hizmet ederek işletme personeli arasındaki iletişimi hızlandırmak, yapılan işlerin, günün koşullarına uygun olarak seri bir şekilde takip edilmesini ve eşzamanlı geribildirim alınmasını sağlamaktır.

3. » İşletme çalışanlarınızı zaman ve mekan olmadan kontrol edebilecek, yapılan işlerin hangi aşamada olduğunu, çalışanların gün içinde hangi işleri yaptıklarının bilgisini rahatça oturduğunuz yerden alabileceksiniz. » Çalışanlarınızla ilgili görev atamalarını, günlük yapılan işlerin dökümünü, proje, kişi veya departman hakkındaki tarih aralıklı çalışma raporlarını istediğiniz an alabilecek, departmanlar arasında özel toplantıları sistem üzerinden sadece sizin istediğiniz kişiler arasında yapabileceksiniz.

4. » Sistem Web tabanlıdır. İnternet veya intranet üzerinden, php+MySQL kurulu herhangi bir sunucuda hizmet verebilir. » Internet Explorer, Chrome, Firefox v.b. herhangi bir internet tarayıcı üzerinden işlem yapılabilir. » Yeni ilave edilen mobil bölümü ile internet tarayıcısı bulunan iPhone, Android, Blackberry, tablet pc v.b. gibi herhangi bir cihaz üzerinden de sistemi kullanabilirsiniz.

5. •Mail sistemi ile haberleşen kurumlarda, özellikle çok personeli varsa veya mevcut maillerini başka yerlerle haberleşmek için de kullanıyorlarsa, belli bir zaman sonra kime hangi mesajın atıldığı veya kimden geçmişte hangi mesajların geldiği konusunda ciddi karmaşa yaşanmaya başlayacaktır.

6. •İşTakibisistemiilesistemiçindengelenmesajlar, kişibazlıolarakvegeriyedönükincelenebilmekte, doğrudanmuhatabınakolaycacevapgönderilebilmektedir. •Gönderilenmesajlarınkarşıtarafcaokunduğu, yönlendirildiği, cevaplandığıvesilindiğibilgisi de her mesajiçinayrıolaraktutulmaktadır. Böylecegönderilenmesajıntakibi de yapılmışolmaktadır.

7. •Personeleverilengörevlerkişibazındatakipedilebilirvegörevibitirenpersonelinyaptığıçalışmainceleniponaylanarakgörevlendirmesonaerer. • Böylece, her personelişolarakayrıayrıtakipedilebilir. • Gönderilengörevinpersoneltarafındanokunupokunmadığı da görevlendirmebilgisiiçindentakipedilebilir.

8. •Personelingünlükolarakyaptığıişlerinsonucundayazdığıraporlar, kişibazındatakipedilebilir. •Bu işlem hem personelinişplanıveeylemlerinitakipetmeyi hem de yanlışplanlamalarıöncedenfarkedipmüdahaleetmeyikolaylaştıracaktır. •Günlükraporuyazmaları, personelinişveriminini de artıracaktır.

9. •Kullanıcılarınkendilerineaithatırlatmalarıyazmalarınıvetakipetmelerinikolaylaştırır. •Sistemegirişyapıldığındakullanıcıya o günküvaktigelmişkişiselişleriotomatikolarakhatırlatılacaktır.

10. •İşTakibisistemininyeniyazılanmobiluygulamasıile, sisteminsıkkullanılanbölümlerine, internet tarayıcıolanherhangibirmobilcihazüzerinden de erişebilirsiniz. √ Mesajlaşma √ Görevlendirmeveverilengörevlerintakibi √ GünlükRaporları √ Kişisel Not Defteri √ KişiselAjanda

11. ÇALIŞMA PRENSİPLERİ YÖNETİM PANELİ • Yenikullanıcıtanımları • YetkiSeviyeleri • Departmantanımlama • Meslektanımlama • Kişiselbilgiyönetimi • Forum yönetimi • Raporisteme/oluşturma • Projeyönetimi • Yönetimkurulunotları • Yönetimkurulundaalınankararlarıkaydetme, ilgilisinegörevlendirmeyapabilme • Tebrikkartısistemi • Anketsistemi

12. ÇALIŞMA PRENSİPLERİ MESAJLAŞMA - 1 • Her kullanıcınınkendineaitbirmesajkutusubulunur. • Sistemiçerisinekayıtlıtümkullanıcılarbirbirleriveyaamirinizinverdiğidüzeyyöneticilerilemesajlaşabilirler. • Kullanıcılartekbirkişiyeolduğugibilistesindekibazıveyatümkullanıcılara da aynımesajıtekbirkomutlagöndermeimkanınasahiptir. • Mesajsistemiiçerisineadapteedilen EK göndermeimkanıilegönderilenmesajaeklenecekbirdosyabirbaşkakullanıcıyagönderilebilir. Böylecehazırlanmışrapor, tasarımv.b. bilgibaşkakullanıcınınbilgisine de sunulabilmektedir. • Gelenmesajları not defterineekleme, cevaplamayadabirbaşkakullanıcıyayönlendirebilme de kullanıcılarasunulanmesajhizmetlerininiçerisindedir.

13. ÇALIŞMA PRENSİPLERİ MESAJLAŞMA - 2 • Mesajlaşmahizmetiiçerisindekiözelbiralandankişi, kendibirimibaşındakiamirineveya -yetkisivarsa- görüşülmesiiçinyönetimkurulunaözelmesajgönderebilir. • Kullanıcılarkendinegelenmesajlarıokuma, cevaplama, birbaşkakullanıcıyayönlendirmevesilmeişlemleriniyapabilir. • Gönderilenmesajlarınkarşıkullanıcıtarafındanokunupokunmadığı, silindiği, başkabirkullanıcıyayönlendirildiği, cevaplandığıgibibilgiler, mesajıgönderentarafından da mesajekranındantakipedebilir. • Kullanıcı, gelenmesajlariçindeönemligördüğübirmesajıkişisel not defterine not olarakilaveedebilir.

14. ÇALIŞMA PRENSİPLERİ GÖREVLENDİRME - 1 • Amir tarafından, kendihiyerarşikyetkisialtındakidiğerkullanıcılara (personele) gönderilengörevlendirmelervegeritakibiniiçerir. • Sistemiçerisindekigörevlendirmemenüsünden, kendiyetkidüzeyinizaltındakipersonelinizinyapmalarıgerekengörevveişleri, tarihvezamansınırıkoyarakatayabilirsiniz. • Verdiğiniztalimat, görevlininanaekranındavegörevlersayfasındakendisinetebliğedilir. • Verileniş, süresiiçerisindeyapılmadığında hem amir hem de görevliözelbiruyarıileikazedilir. • Süresigeçengörevleriçinkullanıcıyagünlükolarak mail hatırlatması da gönderilecektir.

15. ÇALIŞMA PRENSİPLERİ GÖREVLENDİRME - 2 • Amir tarafındanyapılan her görevlendirmeayrıca mail olarak da kullanıcıyailetilecektir. • Yapılmasıgerekeniştamamlandığındaişiyapangörevli, amirinebironaymesajıgöndererekgörevitamamladığınıbildirir. • Amir tarafındanuygungörülürsegörevilgilikişininüzerindendüşer. Görevonaylamasısırasındaamir, eğeristersesistemiçerisindeyeralanbirpuanlamasistemiileyapılanişebirpuan da takdiredebilir. Belli periyotlardabupuanlardeğerlendirilerekperformanstakibiveödüllendirmeyapılabilir. • Kuruluşeğerihtiyaçgörürsefirmamızdantalepedeceğiilavebirhizmetile SMS sisteminiaktiveeder. Bu sistemileamir, önemligördüğüvegörevvereceğikişininhemenhaberdarolmasınıistediğigörevleri o kişininceptelefonunakısamesajolarak da gönderebilir.

16. ÇALIŞMA PRENSİPLERİ NOT DEFTERİ Her kullanıcınınkişisel not defteridir. Burayahem önemlimesajları not olarakalabilir, hem de ileridekullanmakistediğibazınotlarıdosyaeklentisiilesaklayabilirler. • Zamaniçerisindeyapmayıplanladığınızişlerinizeaitözelnotlarınızı Not Defteri'nekaydedipdahasonraincelemekveyailgilenmeküzeresadece size özelbualandatutabilirsiniz. • Not defterinekaydedilennotların, kullanıcısıharicindekikişilerceincelenmeizniyoktur. • Size gelenmesajlariçerisindenotunuzaalmakistediğinizönemlimesajları not defterinizdetutmakisterseniz, not defterineeklemetalimatınıtıklamanızyeterliolacaktır. • Not defterinekaydedilennotlarkaydedilmetarihvezamanıilebirliktetutulur. Böyleceişplanınızdameydanagelebilecekkarışıklıklarönlenecektir. • Kullanıcılar, notlarınıniçindeistediklerikelimeyegörearamayapabilirler.

17. ÇALIŞMA PRENSİPLERİ KİŞİSEL AJANDA Her kullanıcının kendine ait hatırlatmaları girebilmesi için sunulan kişisel bir ajandadır. Günü gelen hatırlatmalar kullanıcı sisteme giriş yaptığında ana sayfada hatırlatılır.

18. ÇALIŞMA PRENSİPLERİ ADRES DEFTERİ Her kullanıcının kendine ait adres defteridir. Notuna almak istediği kişilerin isim, firma, adres, telefon, mail, web sitesi v.b. bilgilerini bu deftere kaydeder.

19. ÇALIŞMA PRENSİPLERİ FORUM Kullanıcılarınkendiaralarındakifikiralış-verişsistemiolan Forum, karşılaşılanherhangibiridariveyateknikproblemidiğerkullanıcılarınilgisinesunanvebirbirlerinintecrübelerindenfaydalanabilmelerineimkanverenbiryazışmaortamıdır. • Bu alanayenibirsorugönderilebileceğigibi, eskidenaynı problem ilekarşılaşıpçözümbulanbirkullanıcınınçözümyollarından da yararlanılabilmeimkanısunulmaktadır. • İstenirse forum alanınakonulacakbirkonuileuygulanacakyenibirprojeninfizibilitesiyapılabilir, projeaktiveedilmedenöncekullanıcılarınfikirlerinden de yararlanılarakeksiklikleritamamlanabilir.

20. ÇALIŞMA PRENSİPLERİ TEBRİK KARTI Sistemiçikullanıcılarınbirbirlerineözelgünlerderesimlitebrikkartıgönderebilmelerinisağlayanyapıdır. • Eklemeyetkisiolankişilertarafındansistemeistenilensayıvekategoridetebrikkartıeklenebilir. • Kullanıcılarınbayram, kandil, doğumgünü, evlilikyıldönümü, başarıkutlamasıvediğerözelgünlerinde, kaydedilenkartlardanbirisiüzerinemesajilaveedilerekgönderilebilir. • Bu kartlartekbirkullanıcıyagönderilebildiğigibilistedenseçilenistenilenkişilerinhepsinebirdentekbirişlemle de yollanabilir. • Gönderilenkartlar, kullanıcılarınanasayfalarındakendilerinebildirilir.

21. ÇALIŞMA PRENSİPLERİ PROJELER Kurum bünyesinde yürütülen projeler bu bölümde tanımlanır, projelere proje şefi atanır, proje şefi de ekibini planlar. Böylece işlemler proje bazlı olarak takip edilir.

22. ÇALIŞMA PRENSİPLERİ RAPORLAR Kişilerkendilerineaitraporlarıveyabirimamirlerikendialtlarındakitümkişivegruplaraaitraporlarıbubölümdentakipederler. Raporlarbölümünde • Kendihiyerarşinizaltındakitümkullanıcılarlailgilitümraporlaratektıklamaileulaşabilirsiniz. • Kullanıcılarınızınhalihazırdakigörevleri, bitirdiğigörevlerveyaprojelerdekigörevlerinitümdetaylarıileizleyebilme, gerektiğindehazırlananraporgörüntüsününyazıcıdanbaskısınıalmakgibiişlemler, raporsistemimizilekolaycahazırlanabilir. • Size gelenveyagönderdiğinizmesajları, istediğiniztariharalıklarındagözlemleyebilmek de raporsisteminimkanlarıiçerisindedir. • AyrıcakullanıcılarınızıngünlükişleriniraporettikleriGünlükSistemi'nindetaylıraporlamasınıyapabilir, görevverdiğinizkişileriyazdıklarınraporlaragöredeğerlendirebilmeveyönlendirebilmeimkanınasahipolursunuz.

23. EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Ana Sayfa

24. EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Mesajlar

25. EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Görevler

26. EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Günlük Raporları

27. EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Not Defteri

28. EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Ajanda

29. EKRAN GÖRÜNTÜLERİ AdresDefteri

30. EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Proje Yönetimi

31. EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Rapor Yönetimi

32. MOBİL CİHAZ EKRAN GÖRÜNTÜLERİ

33. MOBİL CİHAZ EKRAN GÖRÜNTÜLERİ

34. MOBİL CİHAZ EKRAN GÖRÜNTÜLERİ

35. MOBİL CİHAZ EKRAN GÖRÜNTÜLERİ

36. İşTakibiYazılımı TASK MANAGER Vakit Ayırdığınız İçin Teşekkür Ederiz Yazılımımızı www.istakibi.com adresimizden inceleyebilirsiniz