Всегда практика должна быть воздвигнута на хорошей теории, ворота которой - перспектива.

1. Всегда практика должна быть воздвигнута на хорошей теории, ворота которой - перспектива. Леонардо да Винчи

2. Современный библиотекарь должен • владеть базовыми библиографическими знаниями; • владеть приемами ведения документации; • обладать ИКТ-компетенцией; • обладать знаниями в области возрастной психологии, обучения и воспитания; • владеть приемами организаторской и массовой работы.

3. Автоматизация библиотечно-библиографической деятельности

4. Автоматизация библиотечно-библиографической деятельности Зачем? Чем? Как?

5. Программные продукты • 1C: Школьная библиотека • ИРБИС • АВЕРС – Школьная библиотека • АИБС «МАРК-SQL»

6. 1C: Школьная библиотека • Конфигурация «Школьная библиотека» предназначена для автоматизации работы библиотек с учетом норм и процедур работы школьной библиотеки: 1. Приказ от 24.08.2000г. N 2488 Министерства образования Российской Федерации «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений». 2. Инструкция об учете библиотечного фонда, утвержденная приказом N 590 от 02.12.1998г. Министерства культуры Российской Федерации.

7. ИРБИС • ИРБИС – система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в то же время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела:

8. АВЕРС –Школьная библиотека • Автоматизированная информационно-аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек (АИАС «Школьная библиотека») разработана на основе Инструкции об учете библиотечного фонда (введена в действие приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 декабря 1998 года №590) и Методических рекомендаций по применению Инструкции об учете библиотечного фонда в библиотеках образовательных учреждений (утверждены приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 августа 2000 года № 2488).

9. АИБС «МАРК-SQL» Комплексная автоматизированная информационно-библиотечная система, предназначенная для автоматизации библиотечной деятельности. Полный технологический цикл библиотечно-библиографической работы от заказа литературы до выдачи её читателю.

10. АИБС «МАРК-SQL» Комплексная автоматизированная информационно-библиотечная система, предназначенная для автоматизации библиотечной деятельности. Полный технологический цикл библиотечно-библиографической работы от заказа литературы до выдачи её читателю.

11. Принципиальные особенности АИБС «МАРК-SQL»: • АИБС «МАРК-SQL» функционирует в архитектуре клиент-сервер. • АИБС «МАРК-SQL» разрабатывалась на основе принципа открытых систем и обладает следующими свойствами: • мультизадачность; • расширяемость; • масштабируемость; • мобильность/переносимость; • способность к взаимодействию с другими информационными системами ; • дружественность к пользователю; • модульность структуры; • поддержка сетевых протоколов.

12. Терминологическая база

13. Информационная система (Терминологическая база данных по информатике и бизнесу) • Система, предназначенная для хранения , передачи или обработки данных. (Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ.-Ст. 2) • Совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

14. Информационная система (Терминологическая база данных по информатике и бизнесу) • Система, предназначенная для хранения , передачи или обработки данных. (Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ.-Ст. 2) • Совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

15. Информационная система (Терминологическая база данных по информатике и бизнесу) • Система, предназначенная для хранения , передачи или обработки данных. (Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ.-Ст. 2) • Совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

16. Общие принципы работы информационных систем • Многократное использование информации при однократной обработке • Минимальное повторение операций • Раздельный ввод данных • Максимальная совместимость информационных массивов • Удобный интерфейс (способ общения)

17. База данных • База данных (БД) – совокупность данных, организованных по определенным правилам, отражающим общие принципы описания, хранения данных и манипулирования ими, независимая от прикладных программ.

18. Файл • Файл – совокупность однотипных данных, хранящаяся во внешнем носителе как единое целое под одним именем.

19. Автоматизация библиотечно-библиографической деятельности Зачем? Чем? Как?

20. Цели автоматизации библиотечных и библиографических процессов Повышение производительности и эффективности труда, качества библиографической продукции и услуг, сервиса и оперативности обслуживания.

21. Цели автоматизации библиотечных и библиографических процессов Повышение производительности и эффективности труда, качества библиографической продукции и услуг, сервиса и оперативности обслуживания.

22. Цели автоматизации библиотечных и библиографических процессов Повышениепроизводительностии эффективноститруда,качества библиографической продукции и услуг, сервиса и оперативности обслуживания.

23. Объекты автоматизации библиотечных процессов • Управление библиотечной деятельностью • Формирование библиотечного фонда • Создание справочного аппарата • Обслуживание и самообслуживание

24. Объекты автоматизации библиографических процессов • Библиографические пособия и указатели • Информирование • Анализ содержания документов

25. Принцип разграничения доступа (группы пользователей) • Администратор • Библиотекарь • Учитель • Читатель

26. СТРУКТУРА ПРИЛОЖЕНИЯ АИБС «МАРК-SQL» АРМы АИБС «МАРК-SQL» : • «Администратор»; • «Каталогизация»; • «Комплектование»; • «Поиск»; • «Абонемент». Для обеспечения успешного функционирования автоматизированной информационно-библиотечной системы предусмотрено наличие средств разграничения доступа.

27. Права доступа на выполнение функций МАРК-SQL Администратор Отвечает за настройку системы Каталогизация Для составления библиографических указаний Комплектование Для работы с заказанной литературой и составления отчетов Абонемент Создание электронной базы данных читателей, отбор заказанной литературы, фиксирование книговыдачи Поиск Поиск информации по любым элементам библиографического описания Библиотекарь

28. Права доступа на выполнение функций МАРК-SQL Администратор Отвечает за настройку системы Каталогизация Для составления библиографических указаний Комплектование Для работы с заказанной литературой и составления отчетов Абонемент Создание электронной базы данных читателей, отбор заказанной литературы, фиксирование книговыдачи Поиск Поиск информации по любым элементам библиографического описания Библиотекарь Учитель

29. Права доступа на выполнение функций МАРК-SQL Администратор Отвечает за настройку системы Каталогизация Для составления библиографических указаний Комплектование Для работы с заказанной литературой и составления отчетов Абонемент Создание электронной базы данных читателей, отбор заказанной литературы, фиксирование книговыдачи Поиск Поиск информации по любым элементам библиографического описания Библиотекарь Учитель Читатель

30. «Каталогизация» Подсистема, с помощью которой осуществляется • создание и ведение электронного каталога, • научная и техническая обработка поступивших изданий, • ведение инвентарного и безынвентарного учета, • формирование книги суммарного учета, • формирование стандартных выходных форм, • проверка на дублетность и др.

31. Функциональные возможности АРМ «Каталогизация» • Создание библиографических записей. • Копирование, сохранение, удаление, редактирование документов. • Режим постановки на учет. • Формирование и печать стандартных выходных форм учетных документов. • Списание документов. Распечатка Акта списания. • Формирование книги суммарного учета (КСУ). • Формирование запросов на поиск. • Поиск по словарям. Простой, расширенный, фиксированный поиск. • Фильтры. Сортировка. • Основные функции, выполняемые при групповой корректировке. • Формирование и печать отчетных документов. • Отчеты. • Виды отчетных документов. Шаблоны. Формирование отчетных документов. Задание параметров. Просмотр созданных документов. Редактирование документов. Печать. Загрузка отчетных документов в WORD, Excel и др. • Внешние и внутренние словари. Создание внутренних словарей. Определение разделителей в словарях. Построение словарей. • Импорт и экспорт записей. Импорт/экспорт в MARC-форматы. Выбор формата. • Копирование записей в другую базу данных. • Загрузка записей из Федерального перечня.

32. «Администратор» Подсистема, которая осуществляет администрирование системы и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к нуждам пользователей. К функциям администрирования относится: • планирование и создание системных ресурсов; • ведение сетевых ресурсов и пользователей; • сопровождение информационного обеспечения (распределение дискового пространства, создание системных каталогов, введение ограничений на использование ресурсов; распределение табличного пространства баз данных, создание и ведение объектов БД); • сопровождение системы безопасности (ведение паролей, ограничение входа, назначение прав доступа; • ведение и обработка системных журналов; • сбор и обработка статистики о функционировании системы.

33. «Абонемент» Подсистема, где • осуществляется запись и регистрация читателей, • выполняется выдача и возврат литературы, • осуществляется постановка на очередь, • определяются задолженности по литературе, • обеспечивается возможность для формирования статистических отчетов. Выдача и возврат книг выполняется через заказ литературы в АРМе «Поиск», по инвентарному / штрихкодовому номеру для литературы свободного доступа, непосредственно через поиск в АРМе «Абонемент».

34. Основные режимы АРМа «Абонемент» • Ввод данных нового читателя • Изменение информации о читателе • Настройка полей для занесения информации о читателе • Доступ к базе читателей из разных баз данных • Автоматизированная книговыдача; • Отчеты

35. «Комплектование» Подсистема, в которой реализуются функции • по заказу и учету поступающей литературы, • контролю поступлений, • формированию отчетных бухгалтерских документов. Подсистема «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяющую проводить многоаспектный анализ состояния обеспеченности учебного процесса.

36. Основные режимы АРМа «Комплектование» • Заказ литературы • Отметка поступления литературы • Ведение списка издательств • Ведение списка источников поступления • Контроль за поступлением заказанной литературы • Формирование сводной ведомости • Отчеты

37. Подсистема «Книгообеспеченность» АРМ «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», • Подсистема «Книгообеспеченность» это: возможность проводить анализ состояния обеспеченности учебного процесса литературой оперативно информировать параллели о книгообеспеченности отдельных предметов информировать учеников о рекомендуемой учебной литературе, осуществлять распределение учебной литературы по классам, формам обучения и т.д. • Идея подсистемы состоит в подготовке информации о структуре школы, предметах, которые изучаются в школах, количестве учащихся и создании отчетов на основе этой информации.

38. Основные режимы подсистемы «Книгообеспеченность» • Определение структуры школы. • Занесение информации о структуре школы, классах, учениках. • Установление соответствия между имеющимися учебниками и изучаемыми предметами. • Формирование и печать отчетных документов.

39. «Поиск» Подсистема, с помощью которой • пользователь производит поиск, • просмотр и заказ нужной литературы.

40. Установка и удаление системы«МАРК-SQL» Удаление Пуск ->Настройка ->Панель управления -> Установка и удаление программ -> (выбрать в списке МАРК-SQL) -> Удалить -> Да Установка Вставить в дисковод CD-диск и запустить из каталога МАРК-SQL программу Setup.exe. Выполнить по шагам инсталляцию, подтвердить следующие установки • регистрационную информацию, • выходной каталог, • название программной папки «Школьная библиотека» (размещение С:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\ )

41. Запуск «МАРК-SQL» Пуск-> Программы -> Школьная библиотека -> АИБС «МАРК-SQL» Для входа в систему с правами «Библиотекарь» • ввести Имя библ • Пароль 123 • нажать ОК Для входа в АРМ Меню АРМы - ниспадающий список - выбрать требуемый

42. БАЗЫ ДАННЫХ АИБС «МАРК-SQL» Хранение информации о книгах, учебниках, читателях производится в базах данных, которые устанавливаются вместе с программой. С системой поставляются четыребазы данных. «Учебники»предназначена для хранения информации о фонде учебников школы. «Книги»предназначена для хранения информации о книгах библиотечного фонда. «Список учебников»включает Федеральный перечень и Федеральный каталог учебных изданий, которые можно использовать для формирования фонда учебников. «Список книг» хранит данные, которые описывают книги, помещенные в качестве примера, и книги по развивающей педагогике (библиография).

43. БАЗЫ ДАННЫХ АИБС «МАРК-SQL» • После инсталляции системы базы данных «Книги» и «Учебники» снабжены некоторыми демонстрационными описаниями. • В системе предоставлена возможность переноса информации из баз данных «Список учебников» и «Список книг» в базы данных конкретного библиотечного фонда. Выбор базы данных осуществляется нажатием «мыши» на стрелку в окне «Список учебников».

44. РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХСоздание новой БД.Модуль «Администратор» Меню -> База данных -> Создать источник БД ->выбрать тип источника «пользовательский»-> Microsoft Access(*.mdb) ->далее ->готово Окно установки драйвера ->далее «Имя базы данных» ввести имя латинскими буквами «Каталоги» указать путь для сохранения новой БД С:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\DB\ Меню -> Сервис -> Список баз данных -> Добавить -> «Название» ввести название новой БД на русском «Параметры соединения» указать путь и название источника DBQ=С:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\DB\ <название латинскими буквами>.mdb Остальные записи остаются неизменными -> Применить -> ОК

45. РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХСоздание по шаблону набора полей для БД.Модуль «Администратор» Меню -> Сервис ->Шаблоны (выбрать из «Списка шаблонов» БД для которой создается шаблон) очистить наборы полей, если они заполнены в поле «Списки полей» двойным щелчком выбрать нужные поля скопировать заполненную строку в две оставшиеся Заменить ->Закрыть. Выйти из АИБС Модуль «Каталогизация» Для просмотра результата Войти в АИБС открыть БД для которой создавался шаблон Меню ->Документ ->Создать ->Новый документ

46. РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХСохранение и восстановление БД.Модуль «Администратор» Меню -> Сервис -> Сохранение /Восстановление баз данных -> Сохранение баз данных ->в окне «Сохранения баз данных» пометить сохраняемые базы -> Сохранить ( для ранее сохраненных Обновить)

47. РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХЗаполнение и редактирование БД.Модуль «Каталогизация» • Электронный каталог. Создание и редактирование документов. Меню ->Документ ->Создать (заполнить появившийся шаблон. Двойной щелчок на заполняемом поле открывает окно. Ввести информацию. ОК) ->Документ ->Сохранить • Удаление документа из электронного каталога В нижнем окне отметить удаляемые записи (F5) Меню ->Документ ->Отмеченные документы -> Удалить из БД(F8)

48. Автоматизация библиотечно-библиографической деятельности Зачем? Чем? Как?

49. Автоматизация библиотечно-библиографической деятельности Зачем? Чем? Как?

50. Автоматизация библиотечно-библиографической деятельности Зачем? Повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационных услуг, устранение трудоемких и монотонных операций Чем? Как?