1 / 30

Управление программными а ктивами ( SAM)

Управление программными а ктивами ( SAM). www . sam - audit . ru sam-info@softline.ru. Что такое SAM?.

cyndi
Télécharger la présentation

Управление программными а ктивами ( SAM)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Управлениепрограммными активами (SAM) • www.sam-audit.ru • sam-info@softline.ru

  2. Что такое SAM? «Это вся инфраструктура и все процессы, необходимые для эффективного управления, контроля и защиты программных активов организации на всем протяжении их жизненного цикла» - так определяет управление лицензиями (SAM) Библиотека инфраструктуры информационных технологий (ITIL)

  3. ПО актив компании ?

  4. Типичные проблемы с ПО в организациях Необоснованное планирование ИТ бюджета на ПО Высокие цены закупки ПО Неправильно оформленные документы Безответственные пользователи Проверки правоохранительных органов

  5. Для чего нужен SAM в организации? Основные задачи: Минимизация юридических рисков Снижение финансовых затрат Наведение порядка в лицензиях на ПО

  6. Проблемы с подтверждением легальности ПО • Игнорирование юридических рисков, которые могут заключаться в: • Использовании контрафактного ПО; • Отсутствии документов на ПО, созданное своимисилами или под заказ; • Отсутствии надлежащим образом оформленных документов на аффилированные лица; • Отсутствии надлежащим образом оформленных документов по глобальным контрактам с правообладателями. • приводит к нелегальному использованию данного программного обеспечения и к риску конфискации оборудования, на котором оно обнаружено! Отсутствие претензий со стороны правообладателя не влечет за собой отсутствие претензий со стороны правоохранительных органов!(70% проверок проводятся без инициативы со стороны правообладателей)

  7. Примеры по правовому аудиту документов При внедрении SAM юристами по интеллектуальной собственности проводится полный аудит всей документации на ПО. Основные проблемы в проанализированных договорах на приобретение ПО: • не указаны сроки, на которые предоставляются права на использование ПО; • предмет договора предусматривает выполнение работ/оказание услуг по установке ПО, техническую поддержку, а не предоставление прав использования ПО; • не определено количество рабочих мест, на которых может быть использовано ПО; • при создании ПО по заказу в конечном итоге не всегда указано наименование ПО, которое было создано.

  8. Документы, подтверждающие легальность ПО Законодательство РФ, ГК IV часть Лицензионные документы • Договор (лицензионный) • Счёт на оплату • Накладная на получение ПО • Акт приема-передачи • Платежное поручение оплаты • Все документы, • которые в лицензии: • Лицензия • Сертификат • Наклейка • Коробка • Ключи и.т.д. • Прочие….. • Неразбериха хранения; • Нет ответственного; • Отсутствие утвержденного программного обеспечения. Проблемы:

  9. Процедуры проведения проверок и их основания Проверка инициируется на основании информации о возможном факте нарушения авторских прав. Информация может быть в любой форме – в письменной (в т.ч. электронной форме) и устной. • Подразделения, проводящие проверки • соблюдения авторских прав: • ОБЭП (УБЭП); • Отдел (Управление) «К». • Процессуальные основания проведения проверки: • постановление о производстве оперативно-розыскного мероприятия; • отдельное поручение. Сведения о зарегистрированных преступлениях по ст. 146 УК РФ: 2005 г. - 2916 2009 г. - 6607

  10. Гражданско-правовая ответственность Административная ответственность Уголовная ответственность Автор или иной правообладатель вправе требовать по своему выбору от нарушителя вместо возмещения убытков выплаты компенсации: - от 10 000 рублей до 5 000 000 рублей, определяемом по усмотрению суда; - в 2-кратном размере стоимости экземпляров произведения или в 2-кратном размере стоимости права использования произведения, определяемой исходя из цены, которая обычно взимается за правомерное использование произведения. Если неоднократно или грубо нарушаются исключительные права, суд может принять решение о ликвидации юридического лица по требованию прокурора (в отношении ИП – то же). Штрафы, налагаемые в случаях незаконного использования экземпляров произведений (в том числе и программ для ЭВМ) в целях извлечения дохода - для граждан: от 1 500 до 2 000 рублей; - для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 рублей; - для юридических лиц: от 30 000 до 40 000 рублей. Дополнительная ответственность в видеконфискации контрафактных экземпляров произведений и фонограмм, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения, и иных орудий совершения административного правонарушения. В настоящее время ответственность за нарушение интеллектуальной собственности составляет до 500 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до трёх лет либо без такового. В особо тяжёлых случаях нарушения предусмотрены санкции в виде лишения свободы на срок до 6-ти лет. Отягчающее обстоятельство (одно из…) - совершение преступления в крупном или особо крупном размере. Крупный размер – стоимость экземпляров ПрЭВМ либо стоимость прав на их использование более 50 000 рублей. Особо крупный размер – более 250 000 рублей. Ответственность за нарушение авторских прав

  11. Softline Legal Support Технология управления программными активами SAM – Software asset management

  12. До начала проекта внедрения SAM Сбор и анализ информации, необходимой для внедрения SAM Подписание соглашения о конфиденциальности

  13. Этапы внедрения SAM

  14. Один из примеров среди клиентов КУПЛЕНО УСТАНОВЛЕНО ИСПОЛЬЗУЕТСЯ

  15. Один из примеров среди клиентов Процент лицензионности ПО до инвентаризации со слов клиента: из 1 000 просканированных компьютеров было найдено 190 различных компьютерных игр, среди которых: • Call of Duty • Need for speed Underground • Doom • Quake • Half-Life • Fifa • Starcraft • Другие… Процент лицензионности после инвентаризации: 98% 45%

  16. Результаты инвентаризации По практике внедрения SAM в компаниях 1000 АРМ после инвентаризации выявляется около 8000 единиц ПО, из которого 55% не требуется для выполнения служебных задач В рамах проекта SAM, формируется базовый набор ПО, а так же специализированный набор ПО под разный функционал сотрудников компании

  17. Сопоставление лицензий и установленного ПО Softline ставит себя на место правоохранительных органов и проводит проверку по таким же методикам и технологиям. База документов, подтверждающих легальность База результатов инвентаризации Счет Договор Акт Сопоставление Лицензия Накладная

  18. Создание базы данных юридических документов • Документы, подтверждающие оплату и принятие: счёт-фактура, накладная, акты, платёжные поручения; • Документы, подтверждающие легальность: лицензионные соглашения, договоры купли-продажи, сертификаты подлинности, ключи продукта, аппаратные ключи; • Носители, документация, коробки. Необходимо собрать: Где искать: • Бухгалтерия; • IT – отдел; • Склад; • Юридические службы; • Рабочие места пользователей. • Продукт, количество, дата приобретения, дата истечения серийный номер; • Сканы документов, подтверждающих легальность; • Примечания – физическое нахождение оригиналов документов. Занести информацию в БД:

  19. Жизненный цикл ПО

  20. Структура процесса закупок ПО

  21. Структура процесса установки ПО

  22. Структура процесса постоянного аудита ПО

  23. Снижение финансовых затрат По данным IDC при внедрении технологии SAM в среднем экономия на программном обеспечении составляет 700,000$ за 1 год для компании в 1000 ПК. 25-50% экономии на лицензиях на корпоративных соглашениях До 40% экономии на иных приложениях 40-60% снижение временных затрат на задачи по обслуживанию ПО 0% 50% 100% Следуя ITIL, «правильная реализация SAM обычно становится рентабельной в течение года с момента завершения [ITIL Best Practice, стр. 12] Текущая ситуация Целевое состояние

  24. Снижение финансовых затрат

  25. Итоги проекта Цель проекта – реальный результат по поставленным в ТЗ задачам. Выявленные в ходе проекта дополнительные юридические, технические и управленческие вопросы, необходимые для достижения цели не увеличивают стоимость проекта!!!

  26. Конкурентные преимущества Softline в области SAM • Лучшая экспертиза на рынке СНГ в области SAM, ряд законченных проектов в компаниях с парком выше 1000 АРМ; • Юристы с многолетней практикой в области интеллектуальной собственности; • Компетенции по SAM от Microsoft, Symantec, Adobe,Aflexsoftware, АСКОН, Corel, ПРОМТ; • Финансовые гарантии качества услуг; • Соответствие услуг международному стандартуISO/IEC 19770-1. Облегченная сертификация в SGS; 6. Возможность полноценного аутсорсинга SAM и/или юридического аутсорсинга в области интеллектуальной собственности.

  27. Дополнительные юридические услуги

  28. Динамика развития Калининградская ТЭЦ 2

  29. Обзор проекта в Национальном банке «ТРАСТ» Масштаб проекта: ~7500 АРМ, 140 городов, 60 регионов Сроки реализации: 8 месяцев • Аудит программного обеспечения • инвентаризация ПО осуществлена на базе программного комплекса Audit Pro • создана электронная база документов (скан-копии), подтверждающих легальность использования и приобретения ПО. • Юридический аудит документов (договоров, документов, подтверждающих оплату, получение и легальность использования) • исправлены ошибки во всех правоустанавливающих документах • подготовлены нормативные документы и рекомендации Управление программными активами приведено в полное соответствие с международным стандартом ISO 19770-1 Оптимизированные схемы лицензирования привели кзначительному снижению издержек Сроки окупаемости проекта – май 2010 года (9 месяцев с момента реализации проекта)

  30. Контакты 117036 Москва, ул. Дм. Ульянова, д.7А Тел.: +7 (495) 232-00-23 www.sam-audit.ru sam-info@softline.ru Вопросы?

More Related