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管理信息系统设计 ----HRMIS 的初步设计. HRMIS 的主要子系统及要求. 权限管理系统 人才招聘管理系统 员工培训管理系统 员工关系与服务系统 薪资福利管理系统 安全保卫管理系统. 第一部分 权限管理系统 （维护子系统）. 一、功能设计 维护子系统用于系统的权限、用户管理和系统监视以及系统中所使用的通用代码的维护。 1 、用户授权 系统用户的权限管理，对系统的使用者给以各子系统的操作权，包括操作员号（可以是工号），对应的子系统的操作。 IS 在此只.
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HRMIS的主要子系统及要求 • 权限管理系统 • 人才招聘管理系统 • 员工培训管理系统 • 员工关系与服务系统 • 薪资福利管理系统 • 安全保卫管理系统
第一部分 权限管理系统 （维护子系统） 一、功能设计 维护子系统用于系统的权限、用户管理和系统监视以及系统中所使用的通用代码的维护。 1、用户授权 系统用户的权限管理，对系统的使用者给以各子系统的操作权，包括操作员号（可以是工号），对应的子系统的操作。IS在此只
管理到子系统一级，各操作员在子系统内的具体权限由部门管理者在子系统内进行设定。管理到子系统一级，各操作员在子系统内的具体权限由部门管理者在子系统内进行设定。 2、用户删除 对已失去本HR MIS操作权限的用户从系统合法用户名单中去，该操作员将不再能够合法进入系统。 3、网上用户 显示正在系统上进行操作的用户，包括用户号，操作员姓名，所属部门。
4、操作追踪 显示系统操作员的使用状况，包括最近登录和退出时间，在该段时间内所进行的关键操作。
二、数据分析 1、系统操作员 用于记录系统操作员相关数据，该数据内容由IS进行维护。 包括： BADGE NO. 工号—用于区别系统的 被授权用户，唯一 NAME 姓名—操作员姓名，IS识 别操作号对应的职员
HR 是否HR—用于区别该操作员是 否为HR，以便对其所能使用的 模块进行限制。 RIGHT 权限—该操作员所具有的操作 权限，对应子系统名称DEPARTMENT 部门—操作员所属部门 PASSWORD 口令—操作员进入系统的 密码，该项目对IS不可见， 操作员第一次进入系统时 产生。 DATE 日期—口令产生日期
2、系统使用者 用于记录已登录在系统上的用户信息，在操作员上网时自动记录。该数据内容在操作员上网时产生。 包括： RECID ID—记录号，作为表中的主 关键字 BADGE NO. 工号—正在上网的操作员 号
3、系统跟踪 用于记录操作员的登录时间，以及在此段时间之内所进行的关键操作。该数据在操作员登录和退出时产生，并由系统自动维护，对用户和IS透明。 包括： RECID ID—作为表中的主关键字。 BADGE NO. 工号-本记录所对应的 操作员。
LOGINTIME 登录时间-操作员开始 进入系统的时间。LOGOUTTIME 退出时间-操作员退 出本系统的时间。 KEYOPERATIONS 关键操作-操作员 所进行的关键操 作代码，根据需要, 预留一定的字段。
4、系统关键操作代码表 对用户操作进行追踪时所使用的代码。 包括： CODE 代码-操作动作所对应的代码 OPERATION 操作名称-各子系统中所需 进行追踪的关键操作。
三、菜单设计 1、用户维护 --维护 2、网上用户 3、系统追踪 4、OPTION --子系统用户维护 5、HELP --ABOUT --使用说明
四、表单设计 1、主窗口 显示菜单，系统标题条等 2、登录 进入维护子系统的口令，第一次 进入时新口令的确认，口令的修 改。 3、用户维护 增加、删除、查询用户。
4、子系统用户的维护 对本子系统的用户进行维护，包括各用户所具有的权限设定。当用户不具有系统内的权限时，则该权限不可激活或验证口令时不能通过。 5、ABOUT 对本子系统进行说明 6、使用说明
第二部分 人才招聘管理系统 一、功能设计 人才招聘管理子系统主要用于建立和维护公司后备人才库，发布空缺职位表，并实现聘用管理。 1. 空缺职位管理 功能: (1) 输入/浏览用人申请单 (2) 超过要求招聘周期自动报警
(3) 按职位、学历、专业查询 (4) 输出人才需求分析报表 (5) 输出空缺职位清单 2. 库存管理 功能: (1) 输入/浏览人才基本信息 (2) 输出库存人才清单 (3) 按学历、专业、年龄查询 (4) 输出库存人才分析报表 (5) 冻结人才一年后解冻
3. 聘用管理 功能: (1) 输入录用条件、报到日期 (2) 输入面试成绩、面试日期,置录用,冷 冻,放弃标志 (3) 输出录用人员清单 (4) 输出录用人员地址 (5) 输出录用通知 (6) 报到管理(录用人员报到后其信息转 入正式员工库，同时对空缺职位进 行相应处理。)
(7) 输出未录用人员地址 (8) 输出未录用通知(冷冻) (9) 输出不录用人员地址 (10) 输出不录用通知(放弃)
4. 选择项维护 功能: (1) 专业选项 (2) 学历选项 (3) 部门选项 (4) 职称选项 (5) 工作种类选项 (6) 年龄范围选项 (7) 工资范围选项 (8) 请雇原因选项 (9) 语言能力选项
二、数据分析 1、数据表设计 (1)requisition 用人申请单数据表 字段: requ_id 用人申请单编号 date 填写日期 title 职称(可选) description 工作描述 kind 工作种类(例如,永久 或临时)
worked_year 已工作年限 age 年龄范围 (可选) sex 性别(不限,男,女) education 学历(可选) major 专业(可选) salary 工资范围(可选) date_to_start 要求报到日期 work_hour 工作小时 others 其它要求 reason 请雇原因(可选) department 请雇部门(可选) numbers 请雇人数
(2)talent 人才库数据表 字段: talent_id 人才库编号 apply_date 应聘日期 position 应聘职位(可选) applied_before 以前是否申请(是,否) ename 英文名字 cname 中文名字 sex 性别(男,女)
address 地址 phone 电话 birth_date 出生日期 birth_place 出生地 marital_status 婚姻状况(单身,已 婚,离婚) identify_id 身份证号 education 学历(可选) major 专业(可选) language 语言能力(可选) worked_year 已工作年限 inter_result 面试成绩 inter_date 面试日期 admitflag 录用标志(录用,冷 冻,放弃)
(3)admission 录用数据表 字段: admit_id 录用编号 talent_id 人才库编号 cname 中文名字 position 录用职位(可选) level 录用职级 salary 基本工资 allowances 综合津贴 date 报到日期 time 报到时间
2.数据流向 每月1号,比较date_start,超过时间报警 | 输入用人申请单---->空缺职位管理-----> 出空缺职位清单 (针对requisition表) | 输出人才需求分析报表 | 按职位、学历、专业查询
每月1号,查看是否有人员解冻 | 输入人才基本信息---->库存管理---->输出库存人才清单 (针对talent表) | 输出库存人才分析报表 | 按学历、专业、年龄查询
面试后输入面试 成绩和面试日期 输出录用人员清单 置录用、冻结、 输出录用人员地址 放弃标志 输出录用通知 (针对talent表) 输出不录用人员地址 ---->聘用管理---->输出不录用通知 输入聘用条件和 | 输出未录用人员地址 报到日期 | 输出未录用通知 (针对addmission表) | 报到管理 (确认报到后,从talent表中删除该人员信息,并 加入正式员工库中。requisition表中该职位所需 人数numbers减1。未按时报到者置冻结标记。)
三、 菜单设计 空缺职位管理 输入/浏览用人申请单 查询 输出人才需求分析报表 输出空缺职位清单 库存管理 输入/浏览人才基本信息 输出库存人才清单 查询 输出库存人才分析报表
聘用管理 输入/浏览录用通知内容 输入录用决定 输出录用人员清单 输出录用人员地址 输出录用通知 报到确认 输出未录用人员地址 输出未录用通知 输出不录用人员地址 输出不录用通知
选择项维护 专业选项 学历选项 部门选项 工作名称选项 工作种类选项 年龄范围选项 工资范围选项 请雇原因选项 语言能力选项
报表打印 输出人才需求分析报表 输出空缺职位清单 输出库存人才清单 输出库存人才分析报表 输出录用人员清单 输出录用人员地址 输出录用通知 输出未录用人员地址 输出未录用通知 输出不录用人员地址 输出不录用通知
退出 退出系统 帮助 关于 内容
四、 表单设计 1.Erequisition 输入/浏览用人申请单 2.Erquery 输入人才需求查询条件 3.Etalent 输入/浏览人才基本信息 4.Etquery 输入人才库查询条件 5.Edecision 输入录用决定、面试成绩、面试日期 6.Enotice 输入录用通知内容 7.Econfirm 输入报到确认
五、 报表设计 1.Eranalyse 输出人才需求分析报表 2.Ejoblst 输出空缺职位清单 3.Etalentlst 输出库存人才清单 4.Etanalyse 输出库存人才分析报表 5.Eadmitlst 输出录用人员清单 6.Eaaddress 输出录用人员地址 7.Eanotice 输出录用通知 8.Efaddress 输出未录用人员地址 9.Efnotice 输出未录用通知 10.Edaddress 输出不录用人员地址 11.Ednotice 输出不录用通知
第三部分 培训管理系统 一、功能设计 培训管理子系统主要用于建立、统计和分析员工名单， 培训计划，培训记录，认证记录以及审核记录，并能进行查询。 1．员工名单 (1)员工段次班次信息录入 (2)员工部门信息分析 (3)状态图输出
2．培训计划 (1)员工培训计划录入 (2)员工培训信息查询 (3)培训信息打印 3. 培训记录 (1)员工培训信息录入(签到单) (2)针对课程的培训小时统计和分析 (3)报表输出
4. 认证记录 (1)考试计划录入 (2)考试的自动报警 (3)考试信息(考试结果) (4)员工认证状态查询 (5)考试安排表 5. 审核记录 (1) 审核报告录入(员工问题) (2) 员工审核信息输出
二、数据分析 1. 员工段次、班次信息 recid badge no. 员工工号 workingsection 段次 workingshift 班次
2. 员工培训计划 用于记录员工的两年之内的培训计划， 计划完成后自动更新，时间超过一定 期限自动更新。 recid badge no. 工号 course 培训课程 date 培训日期 cycle 培训时间
3. 培训记录 recid badge no. 工号 course 课程 teacher 授课教师 date 培训日期 time 参加培训时间 4. 考试计划 recid badge no. 工号 course 考试课程 datetime 考试时间
5. 员工认证 recid badge no. item 员工认证内容 flag 员工认证状态 6. 员工问题 recid badge no. workingsection 员工段次 workingshift 员工班次 item 问题描述 correction 改正措施 datetime 发生时间
7. 培训课程 ID 课程ID name 课程名称 description 课程描述
三、菜单设计 员工名单 员工段次班次信息录入 员工分布信息查询 培训计划 员工培训计划录入/浏览 员工培训情况查询 培训记录 签到单录入 培训记录信息查询
认证记录 考试计划信息录入 员工认证信息录入 考试信息查询 员工认证信息查询 审核记录 审核信息录入 问题分析 OPTIONS 代码维护 HELP ABOUT 系统操作说明
四、表单设计 1、段次班次信息录入 2、员工段次班次信息查询 3、培训计划录入 4、培训信息查询 5、培训签到单录入 6、培训记录查询 7、培训记录信息查询（签到单） 8、培训小时统计
9、考试信息录入 10、考试提醒 11、认证状态输入 12、认证状态查询 13、审核信息录入 14、审核记录查询 15、编码表维护 16、ABOUT 17、HELP
第四部分 员工关系管理系统 一、功能设计 员工关系子系统主要用于建立和维护公司员工ER有关基本信息。提供方便的录入、归档、查询与输出功能。 1. 员工奖惩 功能: (1) 输入/浏览员工奖惩事件 (2) 按员工事件查询 (3) 输出事件报表
2. 计划生育 功能: (1) 输入/浏览生育申请表 (2) 输出汇总表 (3) 按年度查询 (4) 输出预计分析表 3. 离职员工 功能: (1) 输入/浏览离职情况 (2) 离职管理(经确认后，从职员库中删除 离职员工信息.) (3) 输出离职清单 (4) 按离职原因查询 (5) 输出离职原因分析
4. 员工假期 功能: (1) 输入/浏览员工请假单 (2) 员工假期管理 (3) 输出请假原因 (4) 输出请假长短分析表 (5) 输出假期剩余报表 5. 特殊合同 功能: (1) 输入/浏览员工LOU，EA (2) 输出未到期人员清单
6. ER应扣款 功能: (1) 输入应扣项目、金额(经确认后， 从工资中扣除) (2) 输出应扣报表 7. 选择项维护 功能: (1) 事件内容选项 (2) 离职原因选项 (3) 假期种类选项 (4) 扣款项目选项 (5) 合同类型选项
