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打造無紙化交易

打造無紙化交易. 史蒂夫●貝瑞茲 Steve Berez 阿爾潘●謝斯 Arpan Sheth 導師：郭建明 班級：夜四技資管二乙. 打造無紙化交易（１）. 電子發票與付款系統雖然稱號可以為企業對企業交易 (B2B) 帶來很好的好處，例如：節省成本 、迅速、透明度，但始終無法快速普及。 美國運通（ American Express ）與摩根大通 (Jp Morgan Chase) 在內的大型金融服務公司，都與付款軟體開發商合作管理這些系統。. 打造無紙化交易（２）. 但紙本作業還是最普及。 大約有７０％的美國企業對企業交易，仍使用紙本的發票與支票。

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打造無紙化交易

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  1. 打造無紙化交易 史蒂夫●貝瑞茲 Steve Berez 阿爾潘●謝斯 Arpan Sheth 導師：郭建明 班級：夜四技資管二乙

  2. 打造無紙化交易（１） • 電子發票與付款系統雖然稱號可以為企業對企業交易(B2B)帶來很好的好處，例如：節省成本、迅速、透明度，但始終無法快速普及。 • 美國運通（American Express）與摩根大通(Jp Morgan Chase)在內的大型金融服務公司，都與付款軟體開發商合作管理這些系統。

  3. 打造無紙化交易（２） • 但紙本作業還是最普及。 • 大約有７０％的美國企業對企業交易，仍使用紙本的發票與支票。 • 貝恩公司(Bain & Company)估計，每年管理這些交易的支出約達到１,１６０億美元。

  4. 一次到位或分段轉換（１） • 該怎麼打破這種紙本氾濫的情況？ • 首先，企業必須徹底了解ＥＩＰＰ(電子發票遞交與付款系統)的好處，這套系統可以讓賣方寄送電子帳單給買方，則買方可以對照發票跟採購單，透過金融服務供應商的線上平台付款。 • ＥＩＰＰ可以讓應付帳款的管理費用減少５０％以上，處理發票的速度更快。

  5. 一次到位或分段轉換（２） • 處理過程加快，則買方就可以用即時付款來爭取折扣。 • 買方公司應該要懂得如何吸引供應商加入線上付款。 • 通常要等到買方的發票有一半以上透過線上處理，才能完全享有ＥＩＰＰ的好處，因此，迅速讓供應商改採線上收付款是很重要的。

  6. 一次到位或分段轉換（３） • 有些公司可以一次就完成轉換，但有些公司是採用分階段快速進行轉換。 • 總部位於賓州的肯納金屬（Kennametal），供應機械零組件與先進工具及材料的全球性企業，約有１８,０００個供應商。 • 大多數供應商來說，肯納金屬是他們的最大客戶之一，因此肯納金屬影響力很大，可以一次就要求所有供應商全部轉換成線上收付款。

  7. 一次到位或分段轉換（４） • ＥＩＰＰ廠商的協助下，肯納金屬負責轉換事宜的團隊向供應商說明，轉換時如何盡量減少混亂。 • 有些公司可以一次就完成轉換，但有些公司是採用分階段快速進行轉換。 • 這套系統順利運作之後，肯納金屬的付款管理費用減少三分之二，處理成本降低為每張發票只需要九美分，降幅高達９０％。

  8. 一次到位或分段轉換（５） • 紐約的史隆凱特琳紀念癌症中心（Memorial Sloan-Kettering Cancer Center）向大型醫療器材供應商購買沒有現成替代品的醫療用品，向許多其他供應商採購非常專業的服務。 • 要說服供應商轉換，需要靈巧的手腕，還要像執行作戰計畫般地協調各方。

  9. 不加人手卻效率倍增（１） • 史隆凱特琳中心將轉換過程分三個階段，從２００３年開始進行。 • 第一階段快速成功，它進行了期限為九十天的閃電行動，讓五十家供應關鍵材料與用品的供應商轉換系統。 • 第二階段則針對交易量和紙本使用量都很大的供應商，他們轉換為線上收付款後，可以節省成本最多。

  10. 不加人手卻效率倍增（２） • 最後階段的目標對象，是那些常為特定病患情況量身訂做醫療技術服務的供應商。 • 史隆凱特琳中心縮短付款給所有供應商的週期，但也規定轉到ＥＩＰＰ是續約的必要條件。 • 目前，這套ＥＩＰＰ系統每年處理８７７,０００次付款，這幾乎是當初剛開始採用這套系統時的兩倍，而且不需要增加人手。

  11. 不加人手卻效率倍增（３） • 過去買賣雙方的相互依賴關係阻礙導入新技術，但隨著愈來愈多企業開始使用ＥＩＰＰ。 • 這種依賴關係或許反而提供了最大的助力，終於實現線網際網路承諾的『無摩擦商務』（frictionless commerce）

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