PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ EĞİTİMİ (7) MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ

1. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ EĞİTİMİ(7) MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ

2. Sunum İçeriği • Mantıksal Çerçeve Matrisi Nedir? • Mantıksal Çerçeve Matrisinin Yöntemi • Mantıksal Çerçeve Matrisinin Kapsamı • 9N? • Hiyerarşi • Varsayımlar • Göstergeler • Mantıksal Çerçeve Matrisinin Yararları • Mantıksal Çerçeve Matrisinin Sınırları

3. Mantıksal Çerçeve Matrisi Mantıksal Çerçeve Matrisi Nedir? • Mantıksal çerçeve matrisi projenin hazırlanması, planlanması, güçlendirilmesi ve izlenmesiyle ilgili tüm bilgileri özetleyen ve matris formatında sunan bir araçtır. Proje döngüsü yönetiminin bu aşamaya kadar tamamlanan durum analizi ve faaliyet planlaması adımları, mantıksal çerçeve matrisin temelini oluşturan bilgilerdir.

4. Mantıksal Çerçeve Matrisi Mantıksal Çerçeve Matrisinin Yöntemi • Mantıksal Çerçeve Matrisi, projenin amacı ve faaliyetleri konusunda fikir birliğine varmış olan paydaşların iyi iletişim ve kolaylaştırıcılık yöntemlerinin uygulandığı bir ekip çalışmasıyla yapılabilir. • Mantıksal çerçeve matrisi, proje yazıldıktan sonra yerine getirilmesi gereken bürokratik bir gereklilik değildir. • Faaliyetler üzerine anlaşılmasıyla birlikte başlanması gereken bir süreçtir.

5. Mantıksal Çerçeve Matrisi Mantıksal Çerçeve Matrisinin Kapsamı • Mantıksal çerçeve matrisi 16 adet gözü olan 4x4’lük bir matris halinde sunulur. • 4 sütunun başlıkları sırasıyla projenin yapısı, başarı göstergeleri, doğrulama kaynakları ve varsayımlar-risklerdir.

6. Mantıksal Çerçeve Matrisi

7. Mantıksal Çerçeve Matrisi Mantıksal Çerçeve Matrisi 9N’ye Cevap Verir • N1) Proje NEDEN yapılacak? • N2) Proje NEREYE ulaşmak istiyor? • N3) Proje NE TÜR ürün ve hizmetler üretmek istiyor? • N4) Projenin sonuçlarına NASIL ulaşılacak? • N5) NE GİBİ dışsal kısıt ve riskler projenin başarısını etkileyebilir? • N6) Başarı göstergeleri NELER olacak? • N7) Bu göstergeler NEREDE bulunacak? • N8) NE KADAR kaynak ve bütçeye ihtiyaç var? • N9) Projenin başlaması için ön koşul NEDİR?

8. Mantıksal Çerçeve Matrisi Önkoşul Nedir

9. Mantıksal Çerçeve Matrisi Projenin başlamasının önünde var olan engel ya da projenin başlamasının önkoşulu

10. Mantıksal Çerçeve Matrisi Mantıksal Çerçeve Matrisinde Hiyerarşi • Aşağıdan yukarıya: • Eğer yeterli kaynaklar sağlanırsa, faaliyetler gerçekleştirilir. • Eğer faaliyetler gerçekleştirilirse, sonuçlar elde edilir. • Eğer sonuçlar elde edilirse, proje amacına ulaşılır. • Eğer proje amacına ulaşılırsa, genel hedefe katkı yapılır. • Yukarıdan aşağıya: • Eğer genel hedefe katkı yapmak istiyorsak, proje amacına ulaşmalıyız. • Eğer proje amacına ulaşmak istiyorsak, planlanan sonuçları elde etmeliyiz. • Eğer sonuçları elde etmek istiyorsak, planlanan faaliyetleri gerçekleştirmeliyiz. • Eğer faaliyetleri gerçekleştirmek istiyorsak, yeterli kaynakları sağlamalıyız.

11. Mantıksal Çerçeve Matrisi Mantıksal Çerçeve Matrisinde Varsayımlar Varsayımlar aşağıdaki endişelerle ilgili olabilir : • Proje yönetimine doğrudan katılmayan diğer paydaşların faaliyetleri, • Hedef grupların proje çerçevesinde yerine getirilen hizmetlere yaklaşımı, • Etkin donör koordinasyonu ve mali kaynağın zamanında ödenmesi, • Proje girdi ve çıktıları için fiyat dalgalanmaları, • Devletin ilgili politikalarındaki değişiklikler,

12. Mantıksal Çerçeve Matrisi Mantıksal Çerçeve Matrisinde Göstergeler (Tarafsız Doğrulanabilir Göstergeler) • Specific (Belirli): açık hedefleri kapsamak (uygun olduğu yerde); • Measurable (Ölçülebilir): nicelik ve nitelik açılarındanölçülebilir olması; • Available (Elde Edilebilir): kabul edilebilir bir maliyette olması; • Relevant (İlgili): neyi ölçmesi gerektiğiyle ilgili olması (yatay mantık); • Timely (Zamanında): Proje yönetiminde kullanılabilir olması açısından gereken zamanda üretilmesi.

13. Mantıksal Çerçeve Matrisi Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının Yararları (I) • Paydaşların uzlaşmasını ve fikirlerin organize edilmesini sağlar. • Durum analizinin, hedef ve amaçların sistematikleştirilmesine yardım eder. • Faaliyet-çıktı-amaç ve hedefler arasındaki hiyerarşik ilişkiyi kesin olarak ortaya koyar. • Hedeflere nasıl-ne zaman ulaşılabileceğini gösterir. • Başarı göstergelerini, riskleri, kalite kriterlerini açık olarak tanımlar.

14. Mantıksal Çerçeve Matrisi Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının Yararları (II) • Sorumlulukları ve kaynakları belirler, bunlarla faaliyetleri ilişkilendirir. • Proje donörleri ve projeyi yürütenler arasındaki iletişime yardımcı olur. • Projenin durum analizi ve planlamayla ilgili tüm adımlarını bir araya toplar. • Mantıksal çerçeve bir ürün olarak yapılamaz, bir sürecin yansıması ya da özetidir. • Projedeki tüm bilgiyi öz olarak ifade eder. • HATA OLASILIĞINI EN AZA İNDİRİR.

15. Mantıksal Çerçeve Matrisi Mantıksal Çerçeve Matrisinin Sınırları • Mantıksal çerçeve matrisi, sorun analiziyle ilgili bilgilerin kısıtlı olması ya da belirsizlikler durumunda iyi sonuç vermez. • Temel sorun üzerinde fikir birliğinin olmaması, farklı çıkar gruplarının olması durumunda sorun yaratabilir. • Ekip çalışması, iyi iletişim ve kolaylaştırıcılık yöntemlerinin uygun olmaması durumunda içinden çıkılamayabilir. • Genellikle ne faaliyet yapılacağı konusunda karar verilir. Sonra bir matris yapılıverir. Bu yaklaşımda mantıksal çerçeve bürokratik bir gereklilik olarak algılanabilir ve iyi sonuç vermeyebilir.