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EndNote 使用初階

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  1. EndNote使用初階 中國文化大學圖書館 梁 恆 正 2008年3月12日

  2. 常用之個人書目管理系統 • Reference Manager • RefWorks • ProCite • EndNote • BibTex

  3. EndNote功能 • Import輸入資料 • Management 管理 • Retrieval查找資料 • Writing撰寫文章 以上四種功能之介紹,可參見本系統 線上教學— EndNote功能介紹

  4. EndNote軟體的取得與安裝 • 圖書館首頁點選資料庫 • 選取書目管理軟體 • 選取 EndNote書目管理軟體 • 按下滑鼠,下載軟體程式 • 解en11壓縮檔,並加以安裝。步驟請參考 EndNote功能介紹 • 在書目管理軟體主題之詳細說明欄內,有各相關檔案及中英文使用手冊等,可進一步參考

  5. 首次啟用EndNote • 確定 EndNote軟體已安裝 • 將EndNote主程式傳送到桌面作捷徑 • 打開EndNote主程式,出現新視窗 • 先選Create a new EndNote library • 鍵入主題名稱(如:Abc.enl)及存放位置 • 上述主題之library將自動建立Abc.enl 及Abc.Data資料夾 • 每一library可存1~N筆的書目資料 • EndNote可依個人喜好而建置各種主題library資料 • 每一library個別儲存的.enl及.Data資料,可自由搬移

  6. 自行輸入單筆書目資料 • 依上述建立的 Abc.enl,將之打開後 • 出現New Reference的對話視窗 • 先確認Reference Type是期刊書目、書籍或研討會論文等性質 • 依序分別輸入各項資料 • 完成資料建檔後,在左上方File處,選取Close Reference,即已儲存一筆書目 • 隨後,繼續在左上方File處選New Reference • 再度出現對話視窗,輸入第二筆資料,步驟同前, …以此類推,可以無限制地儲存每一library 的書目資料

  7. 由資料庫匯入書目資料 • 本校圖書館所訂購之英文線上資料庫,大部份均可以直接匯入EndNote,如EBSCO, Elsevier (SDOL), IEEE, JSTOR, Nature, OCLC, ProQuest, Sage, Science, Web of Science (ISI), Wiley InterScience等。 在選取書目後,可以直接匯入EndNote所屬的library中 • 本館針對目前可以直接匯入書目之各個資料庫,已整理出一份清單,請參見本館資料庫書目資料匯入EndNote11方式 • 在本館資料庫網頁中之個別資料庫介紹欄位內,也分別列出本資料庫書目資料匯入EndNote11方式,提供使用者參考 • 在匯入書目之後,可以同時儲存 Pdf檔、影像、圖表等,以便於查尋,並在論文撰寫時可以即時取用插入文章之中 • 如果資料庫(或電子期刊)並無提供直接匯入之功能時,則對所選取的論文書目資料檔,將之存為 .txt檔,再經由EndNote程式中之import方式,加以匯入即可

  8. 各資料庫資料直接匯入之說明(參見EndNote程式中Help之Contents部份)各資料庫資料直接匯入之說明(參見EndNote程式中Help之Contents部份)

  9. 由Muse匯入書目資料 • 本校圖書館最新引進Muse查詢整合系統,不僅查詢功能強大,在處理書目資料及存取全文檔案方面,更是如虎添翼。前述本校圖書館引進的各資料庫或電子期刊論文,均可以更快速取得,並直接匯入EndNote 所屬的library

  10. 中文資料庫匯入書目資料 • 本館所訂購之中文資料庫如:中華民國期刊論文索引系統、全國博碩士論文資訊網、中國期刊網、中國博碩士論文全文資料庫等,均可直接匯入EndNote中。其步驟請參見前述本館資料庫書目資料匯入EndNote11方式 • 相對而言,中文資料庫與EndNote的結合比起英文線上資料庫,仍有甚多不盡完美之處。惟若將基本資料匯入,亦可節省許多時間

  11. 書目資料的Style及附檔 • 每一學科常有各自的書目格式,如社會科學大多用APA格式。其他學科則有採用MLA或Chicago Style等等。 • EndNote提供3000個以上不同類型的Style 供選擇 • EndNote的Style亦配合各個不同學術期刊的格式要求,直接選用作為投稿該期刊之用,甚具個別化特色 • 在社會科學領域,目前通行使用APA 5th,亦有國人修改為中文版的 APA_5_TW可供使用(請在書目管理軟體介紹欄,下載此一程式) • EndNote library資料中,除了前面所提及,可以分別存放URL、PDF檔及Image圖檔外,亦可加註說明、存取資料時間等等附加檔案,以備編輯參考書目時得以使用,十分方便好用

  12. 書目資料的使用 • 研究文獻的保存及迅速取用 • 論文、講義、題綱等參考書目之選取 • 檔案為可攜帶式(portable),方便流通及多重用途(如演講、示範教學等) • 直接與Word文書軟體連結,撰寫論文、報告時,即時進行編輯,並免除引用及彙整論文書目格式所常產生的錯誤,效率亦可大幅提高

  13. Word 在 EndNote 的使用 • 開啟一個已有的library, 如 Abc.enl • 在視窗上端Tools處,選Manuscript Templates • 選用APA 5th.dot,並開啟。當你第一次使用該Template時,會出現Manuscript Template Wizard 的視窗畫面(參見下頁圖示),請選擇「接受巨集」 • 按《下一步》後,依序輸入Title, Authors之資料,隨後的Sections 視窗中,可依個人在本篇論文所將包含的段落,如摘要、本文、圖表、參考書目等,加以點選打勾。最後按下《完成》即大功告成。 • 在所出現的Word畫面下,依上述選取的文件樣本,即可提供個人方便加以使用,逐步依期刊論文所要求的格式,撰寫完成一篇新的著作 • 如果在內文中引用文獻書目,請依《工具》-《EndNoteXI》- 《Find Citation(s)》步驟,進入所選用的Abc.enl書目資料中,選取作者或書名,即會自動在內文及參考書目中轉錄過來,達成快速、正確之效果。Word 與EndNote兩種不同軟體密切相連,頗為好用 • 用Word編寫講義、教學大綱亦可隨手取用所建置的library書目資料。惟從EndNote選取參考書目,以export 匯出時,先儲存 .rtf 檔案類型,以保留原格式,隨後再另儲存為 .doc 的格式,以繼續進行講義之編寫。

  14. Manuscript Template 巨集選擇畫面(初次使用Manuscript Template Wizard)

  15. 從 EndNote 匯出參考書目

  16. 匯出資料轉為Word 參考書目.rtf檔(儲存時請再轉成 參考書目.doc檔)

  17. 由EndNote直接開啟聯結功能(在Tools 處選取Online Search連到各圖書館、資料庫等)

  18. 謝謝!並請多多指教!