Area Governo e Monitoraggio delle Forniture ICT Kickoff Monitoraggio E-Democracy

1. Area Governo e Monitoraggio delle Forniture ICTKickoff Monitoraggio E-Democracy Claudio Distefano 24 e 25Ottobre 2006 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

2. Argomenti • Il Glossario del Monitoraggio • Il Processo di Monitoraggio • Il Processo di Assessment • Fase di Attivazione • Fase di Raccolta Dati • Fase di Calcolo degli Indicatori • Fase di Valutazione • Fase di Completamento Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

3. Glossario Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

4. Processo di Monitoraggio: Assessment in itinere e Assessment ex-post Validazione del piano esecutivo Primo Assessment (MD) Milestone (MC) Fine progetto (ME) Verifica Finale (MF) POSITIVO POSITIVO Esito Esito Cofinanziamento Cofinanziamento FINE NEGATIVO NEGATIVO 1 Assessment in corso d’opera Durata progettuale 12-24 mesi 2 mesi dopo il completamento Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

5. Il Processo di Assessment: Fase di Attivazione Respons.tà AMON Monitore REC Fasi/attività Attivazione Richiedere Conferma Conferma conferma milestone milestone milestone Conferma Milestone Si OK? BD - SI No Ripianificare Aggiornare Milestone Milestone Comunicare "pronto Pronti all'assessment" assessment Pronti assessment Schedulazione Schedulare Assessment assessment BD - SI Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

6. Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati - Avvio Respons.tà AMON Monitore REC Fasi/attività Raccolta dati Avvio Assessment Comunicare/modificare consuntivi (SAL) Comunicazione consuntivi BD - SI Verifica completezza Verificare correttezza e completezza Si OK? No Supportare REC nel completamento Supporto alla compilazione del SAL del SAL Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

7. Raccolta dati • Consuntivi di Progetto (SAL): • Milestone di riferimento • Data inizio attività previste/effettive • Data fine attività previste/effettive • Durata in giorni • Percentuale di avanzamento • Costo previsto • Costo realmente sostenuto • Deliverable • Evidenze oggettive Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

8. Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati – preparazione seduta Respons.tà AMON Monitore REC Fasi/attività Raccolta dati BD - SI Preparazione seduta Piano di progetto Analizzare piano Analisi piano di progetto di progetto Calcolare Calcolo indicatori avanzamento (provvisori) Indicatori di progetto Confermare Programma programma di Conferma del Programma assessment assessment Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

9. Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati – esecuzione seduta Respons.tà AMON Monitore REC Fasi/attività Raccolta dati Prodotti Effettuazione seduta Rilevare evidenze Rilevazione evidenze oggettive Milestone Evidenze oggettive Integrare Integrazione/ /completare completamento SAL consuntivi (SAL) BD - SI Raccogliere Tabelle di autovalutazione Tabelle Autovalutazioni Autovalutazioni Quanti/Qualitative Quanti/Qualitative Verbalizzare la Verbale di seduta seduta Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

10. Il Processo di Assessment: Fase di Calcolo degli Indicatori Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

11. INDICATORI 1/2 • DATI DI COSTO • Costo totale del progetto • Costo pianificato alla data • Costo maturato alla data • Costo consuntivato alla data • DATI SUI TEMPI • Durata Totale del progetto • Ritardo (anticipo) alla data • Ritardo (anticipo) alla fine • CONDUZIONE DEL PROGETTO • Avanzamento % da attività completate • Avanzamento % da attività in corso • Ritardo (anticipo) a finire Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

12. INDICATORI : Dati di Costo • Costo totale del progetto (C1) • Somma dei costi previsti associati a tutte le attività del progetto così come determinati in sede di pianificazione (vedi B1E) • Costo pianificato alla data (C2) • Somma dei costi associati a tutte le attività del progetto così come determinati in sede di pianificazione (vedi B1E) e limitati al solo periodo compreso tra la data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione (data di riferimento dell’assessment). Il dato è espresso sia in termini assoluti (€) che in forma percentuale rispetto al Costo totale del progetto • Costo maturato alla data (C3) • Somma dei costi previsti associati a tutte le attività del progetto così come effettivamente realizzate nel corso del periodo compreso tra la data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione (data di riferimento dell’assessment). • Costo consuntivato alla data (C4) • Somma dei costi effettivamente consuntivati nel corso del periodo compreso tra la data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione (data di riferimento dell’assessment) in relazione a tutte le attività del progetto. Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

13. INDICATORI: Dati sui Tempi • Durata utile del progetto (DT1): • Intervallo temporale (espresso in lavorativi) compreso tra la data prevista di avvio (milestone A) e quella presunta di completamento (milestone E) delle attività di progetto. • Ritardo (anticipo) alla data (RT1): • Indica il ritardo o l’anticipo (espresso in giorni lavorativi) del progetto consolidato alla data. Il valore è pari al ritardo (o anticipo nel caso sia negativo) riscontrato sull’ultima attività del progetto conclusa prima della data di rilevazione. • Ritardo (anticipo) alla fine (RT3): • Indica il ritardo o l’anticipo (espresso in giorni lavorativi) del progetto a finire. Il valore è pari al ritardo o anticipo riscontrato sull’ultima attività del progetto (l’ultima attività prima della Milestone E). Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

14. INDICATORI: Conduzione del Progetto • Avanzamento del progetto attività completate(%) (AV1): • Valutazione dell’avanzamento del progetto calcolato prendendo in considerazione i costi delle sole attività completate. Tale indicatore è espresso in forma percentuale. • Avanzamento del progetto attività in corso (%) (AV2): • Valutazione dell’avanzamento del progetto calcolato prendendo in considerazione i costi delle sole attività in corso. Tale indicatore è espresso in forma percentuale. • Ritardo/anticipo a finire (%) (AV7): • Esprime una misura dell’incidenza del ritardo (o anticipo nel caso sia negativo) sulla data a finire del progetto commisurata rispetto alla durata prevista del progetto stesso. Il valore è, pertanto, espresso dal rapporto tra ritardo o anticipo riscontrato sull’ultima attività del progetto e durata utile prevista del progetto (DT1). Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

15. Il Processo di Assessment: Fase di Valutazione Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

16. Esempio di dati contenuti nel Rapporto di Assessment Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

17. Respons.tà AMON AIREL Monitore REC Fasi/attività Completamento Rapporto di assessment Verifica Rapporto di Verificare il Assessment rapporto No Ok? Modifica rapporto Si Revisionare il rapporto Approvazione Approvare il Rapporto di rapporto Assessment BD - SI Pubblicazione Pubblicare il Rapporto di Rapporto di assessment assessment Rapporto di rapporto Assessment Il Processo di Assessment: Fase di Completamento Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

18. GRAZIE E BUON LAVORO • Claudio Distefano • 06/85264496 • distefano@cnipa.it Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006