Download
1 / 47
510 likes | 739 Vues
قـواعــــد الـبـيــانــات 1207 عـال. المحاضرة الثامنه العلاقات بين الجداول في أكسس 2007 النماذج في أكسس 2007. أهداف المحاضرة. أن تنشئ الطالبة العلاقات بين الجداول. أن تحرر الطالبة العلاقات بين الجداول. أن تعبئ الطالبة البيانات في الجداول مباشرة. أن تنشئ الطالبة النماذج لتعبئة الجداول.
E N D
قـواعــــد الـبـيــانــات1207 عـال المحاضرة الثامنه العلاقات بين الجداول في أكسس 2007 النماذج في أكسس 2007
أهداف المحاضرة • أن تنشئ الطالبة العلاقات بين الجداول. • أن تحرر الطالبة العلاقات بين الجداول. • أن تعبئ الطالبة البيانات في الجداول مباشرة. • أن تنشئ الطالبة النماذج لتعبئة الجداول. • أن تضيف الطالبة أزرار التحكم في النماذج. • أن تستخدم الطالبة النماذج لتعبئة بيانات الجداول.
إنشاء الجداول تطبيق عملي
قومي بإنشاء قاعدة بيانات أوامر الشراء – الجداول التالية 1 2
3 4
العلاقات إنشاؤها – تعديلها- حذفها
إنشاء العلاقات بين الجداول:- إنشاء علاقة جدول باستخدام علامة تبويب المستند "علاقات" انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح. في مربع الحوار فتح، حدد مكان قاعدة البيانات وافتحها. ضمن علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق علاقات. إذا لم تقم بعد بتعريف أية علاقات، يظهر مربع الحوار إظهار جدول تلقائيًا. إذا لم يظهر، ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة علاقات، انقر فوق إظهار جدول.
يعرض مربع الحوار إظهار جدول كافة الجداول والاستعلامات في قاعدة البيانات. لمشاهدة الجداول فقط، انقر فوق جداول. قم بتحديد جدول واحد أو أكثر ثم انقر فوق إضافة. بعد الانتهاء من إضافة الجداول والاستعلامات إلى علامة تبويب المستند "علاقات"، انقر فوق إغلاق. اسحب حقلاً (المفتاح الأساسي) من جدول واحد إلى الحقل المشترك (المفتاح الخارجي) في الجدول الآخر. يظهر مربع الحوار تحرير علاقات. • العلاقات على نوعين: • رأس برأس • رأس بأطراف • العلاقة أطراف بأطراف تحول لعلاقتين بواسطة جدول الربط وستكون علاقتين: • رأس بأطراف
تأكد أن أسماء الحقول المعروضة هي الحقول المشتركة للعلاقة. إذا كان اسم الحقل غير صحيح، انقر فوق اسم الحقل وحدد الحقل المناسب من القائمة. انقر فوق إنشاء. يرسم Access خط علاقة بين الجدولين. إذا قمت بتحديد خانة الاختيار فرض التكامل المرجعي، يظهر الخط سميكًا عند كل نهاية. وكذلك، إذا قمت فقط بتحديد خانة الاختيار فرض التكامل المرجعي، يظهر الرقم 1 فوق الجزء السميك على أحد جوانب خط العلاقة، ويظهر الرمز (∞) فوق الجزء السميك من في الجزء الآخر من الخط، كما هو موضح في الشكل التالي.
عرض وتحرير وحذف العلاقات:- تحرير علاقة جدول يمكنك تغيير علاقة الجدول عن طريق تحديدها في علامة تبويب المستند "علاقات" ثم تحريرها. حدد موقع المؤشر بحذر بحيث يشير إلى خط العلاقة، ثم انقر فوق الخط لتحديده. يظهر خط العلاقة بشكل أكثر سمكًا عندما يتم تحديده. عندما تقوم بتحديد خط العلاقة، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه. -أو- ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق تحرير علاقات. يظهر مربع الحوار تحرير علاقات. فتح مربع الحوار "تحرير علاقات" انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها. ضمن علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق علاقات. تظهر علامة تبويب المستند "علاقات". إذا لم تقم بعد بتعريف أي علاقات وكانت هذه هي المرة الأولى التي تفتح فيها علامة تبويب المستند "علاقات"، يظهر مربع الحوار إظهار جدول. في حال ظهور مربع الحوار، انقر فوق إغلاق. ضمن علامة التبويب تصميم, في المجموعة علاقات, انقر فوق كافة العلاقات.
يتم عرض كافة الجداول التي تربط بينها علاقات، مع عرض خطوط العلاقات. لاحظ أن الجداول المخفية (الجداول حيث تكون خانة الاختيار مخفي في مربع الحوار خصائص للجدول محددة) والعلاقات الخاصة بها لا يتم إظهارها إذا لم تكن "إظهار الكائنات المخفية" محددة في مربع الحوار خيارات التنقل. انقر فوق خط العلاقة للعلاقة التي تريد تغييرها. يظهر خط العلاقة سميكًا عند تحديده. انقر نقراً مزدوجاً فوق خط العلاقة. -أو- في علامة التبويب تصميم، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق كافة العلاقات. يظهر مربع الحوار تحرير علاقات.
قم بإجراء التغييرات، ثم انقر فوق موافق. يسمح لك مربع الحوار تحرير علاقات بتغيير علاقة الجدول. بشكل خاص، يمكنك تغيير الجداول أو الاستعلامات في كلا جانبي العلاقة، أو الحقول في كلا الجانبين. يمكنك أيضًا تعيين نوع الصلة، حذف علاقة جداول لإزالة علاقة جدول، يجب حذف خط العلاقة في علامة تبويب المستند "علاقات". حدد موقع المؤشر بحذر بحيث يشير إلى خط العلاقة، ثم انقر فوق الخط. يظهر خط العلاقة سميكًا عند تحديده. عندما تقوم بتحديد خط العلاقة، اضغط على DELETE..
النماذج إنشاؤها – تعديلها- حذفها
إنشاء النماذج انشاء نماذج الجداول يمكن إنشاء نموذج تلقائي لأي جدول كما يلي:- • حدد أي جدول تريد إنشاء نموذج له. • ثم من قائمة إنشاء قم باختيار نموذج ليتم إنشاء نموذج مباشرة • لاحظ ظهور الحقول الموجودة داخل الجدول. • حاول إدخال بعض البيانات عن طريق الحقول الموجودة. • هذا يعني أن النموذج يسمح بإدخال البيانات والتعديل عليها بطريقة أسهل مما سبق.
من قائمة انشاء اختار نموذج حدد اي جدول تريد انشاء نموذج له.
عرض النماذج طرق عرض النماذج هناك ثلاث طرق لعرض النماذج اختر أي نموذج وانقر عليه نقراً مزدوجاً:- • الطريقة الافتراضية:- هي طريقة عرض نموذج التي تمكنك من إدخال البيانات إلى أي نموذج ولا يمكنك تعديل أي حقل أو تعديل تصميم النموذج. • الطريق الثانية :- طريقة عرض التخطيط حيث يمكنا التحكم في ترتيب الحقول وتنسيقها (اللون والاسم والخلفية.......). • الطريقة الثالثة:- طريقة عرض التصميم (لإدراج أزرار التحكم).
التنسيق التلقائي للنموذج يمكن عمل تنسيق تلقائي للنموذج:- قم بالنقر المزدوج على أي نموذج ثم اختر طريقة العرض على سبيل المثال (عرض التخطيط) من قائمة تنسيق يمكنك اختيار الشكل الذي ترغب فيه
النماذج- معالج التنسيق التلقائي وأزرار التحكم من أهم مزايا معالج التنسيق عمل زر تحكم على النموذج وذلك كما يلي:- • يتم النقر المزدوج على النموذج الذي نريد إضافة أزرار له. • يتم عرض النموذج بطريقة عرض التصميم. • يتكون النموذج من ثلاثة أجزاء (الرأس – المحتوي – الذيل). • يفضل إضافة الأزرار في منطقة ذيل النموذج ولذلك يتم سحب جزء الذيل قليلا حسب كمية الأزرار المطلوبة. • من قائمة تصميم يتم اختيار الأيقونة زر ثم الذهاب إلى منطقة الذيل ورسمه حسب الحجم المطلوب.
يجب ملاحظة أن هذا الزر مضاء باللون الأصفر الضغط هنا ارسم الزر في اى مكان هنا
بعد رسم الزر ستظهر شاشة المعالج والتي سوف يتم من خلالها اختيار نوع الزر من خلال تحديد وظيفته. • والأنواع التي سوف نقوم بتطبيقها هي:- • أزرار الحركة (الأول- الأخير- السابق- التالي). • أزرار العمليات (إضافة- حذف- حفظ- تراجع- طباعة).
