SAN CARLOS, SEPTIEMBRE 2011.-

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODEL POPULAR PARA LA EDUCACIÓN DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL SAN CARLOS ESTADO COJEDES TALLER DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LOS DIRECTORES EN EDUCACIÓN INICIAL TALLER DE PROCESOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO PARA LAS DIRECTORAS EN EDUCACIÓN INICIAL AÑO ESCOLAR 2011- 2012 SAN CARLOS, SEPTIEMBRE 2011.-

2. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODEL POPULAR PARA LA EDUCACIÓN DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL SAN CARLOS ESTADO COJEDES Taller de Procesos de Control Administrativo Para los Directores en Educación Inicial A G E N D A • Bienvenida. • Lineamientos que se deben llevar para la entrega de Recaudos. • Tipos de Recaudos que se deben tener al momento del inicio del año escolar. • Tipos de Recaudos que se deben llevar en el desarrollo del año escolar. • Tipos de Recaudos que se deben tener al momento del cierre de año escolar. • Otros.

3. Procedimientos Administrativos BIENVENIDAS Prof. Norys Castro de Guedez

4. Lineamientos que se deben llevar para la entrega de Documentos 1ro. En el año escolar 2010-2011, que recién culminó toda Directora, tuvo que tener presente lo siguiente: • La entrega de la Matrícula Final de niños y niñas Integrados y No Integrados al 1er. Grado de Educación Primaria. La cual debe ser entregada los 30/06 de cada año. Tanto en Zona Educativa como en la Dirección General Sectorial de Educación: Ejemplos de ambas Matrículas:

5. ZONA EDUCATIVA ESTADO COJEDES DIVISIÓN ACADÉMICA COORDINACIÓN SUB-SISTEMA DE EDUCACIÓN INICIAL

6. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBERNACIÓN DEL ESTADO COJEDES DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS

7. 2do. La entrega del Informe Final, de todas las actividades realizadas durante los últimos 4 meses del año escolar 2010-2011. Tipos de Recaudos que se deben tener al Inicio de cada año escolar . Ej.: 2011-2012 • Acta de Inicio de Año Escolar. • Matricula Inicial. • Nómina del Personal que labora en cada Centro de Educación Inicial. (Estas tres (3) Primeras para los 1ros 5 días del mes de Octubre de cada año escolar que se inicia) • Actas de las Diferentes Comisiones, Comités o Responsabilidades, que se le otorgan a cada ciudadano o ciudadana en una Asamblea General.

8. Modelo de Acta REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL “EL CACAO” SAN CARLOS ESTADO COJEDES ACTA DE INICIO DE CLASES Hoy Lunes 19 de Septiembre de 2011; siendo las 7:20 am.; reunidos en el Centro de Educación Inicial Estadal “El Cacao”, la ciudadana Directora, los Docentes, el Personal Administrativo y Obrero de la Institución, tanto Titulares como Contratados; Conjuntamente con los miembros de la Asociación Civil, Padres, Representantes y voceros de los Consejos Comunales de la comunidad de El Cacao; se procedió a levantar la presente acta, con el fin de manifestar que durante la semana del 19-09-2011 hasta el viernes 23-09-2011, se estará culminando con el proceso de inscripción, el cual quedó pendiente en el mes de Julio del año en curso. De manera pues, que será a partir del próximo día Lunes 26 de los corrientes, que se dará el INICIO DE CLASES con completa normalidad, con todos los niños y niñas inscritos en el nombrado plantel en éste nuevo año escolar 2011 – 2012. Así mismo quedó acordado que todo el Personal Contratado seguirán prestando sus funciones diariamente, aún cuando estén a la espera o no de otro Contrato, logrando con esto adquirir y ejecutar los lineamientos requeridos por la Nueva Ley Orgánica de Educación; quedando todos conforme a continuación firman:

9. PROF. NORYS CASTRO DE GUEDEZ C.I Nº 9.533.230 Directora del C.E.I.E “El Cacao” POR LA ASOCIACION CIVIL DE LA INSTITUCIÓN MÁXIMA PÉREZ LUISANA CHIRIVELLA Presidenta Tesorera POR LOS CONSEJOS COMUNALES DE LA COMUNIDAD DE EL CACAO PADRES REPRESENTANTES DE LA INSTITUCIÓN Es acta que se hace en la comunidad de El Cacao, en la fecha de su presentación. freddy.-

10. Ejemplo: (Zona Educativa)

11. (Dirección General Sectorial de Educación) REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBERNACIÓN DEL ESTADO COJEDES DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS

12. Ejemplo: (Zona Educativa: Personal Docente) SELLO DEL PLANTEL

13. Ej.: (Zona Educativa: Personal Administrativo y Obreros) SELLO DEL PLANTEL

14. Ej.: (Dirección General Sectorial de Educación) DATOS DEL PERSONAL EN PLANTELES EDUCATIVOS

15. Ej.: Dirección General Sectorial de Educación de (Forma Numeral)

16. 3ro. También en el Inicio de año escolar se tiene que presente lo siguiente en el Dpto. del P.A.E Tipos de Recaudos que se deben tener al Inicio de cada año escolar en la Coord. del P.A.E. (Ej.: 2011-2012) • Acta de Inicio del P.A.E. • Declaración Jurada. (Original) • Copia de C.I del Director del Plantel. • Copia de la Credencial. • Copia de Vourche. • Copia del Acta de la Asoc. Civil Vigente.

17. Ej.: Acta de Inicio en el P.AE y Declaración Jurada REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL “EL CACAO” SAN CARLOS ESTADO COJEDES • ACTA • Hoy Miércoles 05 de Octubre de 2011; siendo las 7:30 a.m.; se procedió a levantar la presente Acta con el propósito de dejar constancia que en el Centro de Educación Inicial “EL CACAO” ubicado en la Calle Principal del caserío El Cacao de esta entidad federal; se dio inicio al Programa de Alimentación Escolar( P.A.E), a partir de este momento día de hoy, el cual es suministrado por MERCAL, siendo el citado Programa emanado de la Zona Educativa del Estado Cojedes. • Así mismo, cabe señalar que durante este nuevo año escolar 2011-2012 éste plantel cubrirá una matricula de 45 pequeños, entre niños y niñas, 02 Docentes y 01 Manipuladora; para un Total de 48 Beneficiarios. • Es acta que se hace en El Cacao, en la fecha de su presentación. • PROF. NORYS CASTRO DE GUEDEZ • C.I Nº 9.533.230 • Directora del C.E.I “El Cacao” • POR LA ASOCIACIÓN CIVIL DE LA INSTITUCIÓN • T.S.U María Jacinta Robles Miriam Josefina Alfonzo • Presidenta Tesorera • PNCDEG/freddy.- C.E.I.B. - C.E.I. DECLARACIÓN JURADA Yo Norys Victoria Castro de Guedez, mayor de edad, venezolano (a), titular de la cédula de identidad Nº V- 9.533.230, en mi condición de Directora Titular, del Plantel CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL “EL CACAO”, ubicado En la Calle Principal del Caserío El Cacao. Vía a la Sierra, parroquia San Carlos en el Distrito San Carlos del Estado Cojedes; por medio de la presente declaro bajo fe de juramento que: PRIMERO: Los datos que a continuación se presentan son cifras exactas contenidas en los registros de la institución, según1 lo presentado en el SIGEDUM; y serán exactos a la relación que se presentara por concepto de gestión del Programa de Alimentación Escolar. SEGUNDO: Que cualquier incremento en la matricula, que incida directa o indirectamente en la Ejecución Financiera del P.A.E; deberá ser notificado o justificado a la mayor brevedad posible a fin de evitar erogaciones que no se correspondan y que comprometan al patrimonio público de la Nación. CODIGO DEA: OD06260908 CODIGO ESTADISTICO: 90282 Nota: (M)=Masculino, (F)= Femenino. En San Carlos, a los Treinta días del mes Septiembre de Dos mil Once.- FIRMA DEL DIRECTOR FIRMA DE LA ASOCIACIÓN CIVIL SELLO “AÑO 2011 PROFUNDIZACIÓN DEL SISTEMA EDUCATIVO BOLIVARIANO

18. Modelo de Actas de las Diferentes Comisiones, Comités ó Responsabilidades que se le otorgan a cada Ciudadano o Ciudadana en Asamblea General de Padres y Representantes.

19. Modelo de Acta para Instalar la Asociación Civil REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL “EL CACAO” SAN CARLOS ESTADO COJEDES • ACTA DE INSTALACIÓN DE LA ASOCIACIÓN CIVIL • Hoy, _________________de _____________de 20____; encontrándonos reunidos en la Sede del Plantel Jardín de Infancia “El Cacao” los Padres y Representantes para elegir la Junta Directiva de la ASOCIACIÓN CIVIL de dicha institución que se regirá durante el Año Escolar 2010 - 2011, dando así cumplimiento a la Resolución 751 en sus Artículos 11, 12, 17, 23 y 28 de igual forma a las Cláusulas 05, 07, 11, 17, 22 y 31 del Acta Constitutiva Estatutaria de la Asociación Civil debidamente registrada en fecha 29/09/1995; bajo el Nº, 55; Folio, 247 al 261; del Protocolo, Primero; Tomo, IV del año 1995. Habiendo el quórum respectivo con una asistencia de __________________ Representantes en Una Asamblea se procedió a la elección; quedando integrada de la manera siguiente: • PROF. NORYS CASTRO DE GUEDEZ • C.I Nº 9.533.230 • DIRECTORA DEL PLANTEL SELLO DE LA ASOCIACIÓN CIVIL SELLO DEL PLANTEL Paso 1 . Para el registro

20. Modelo del Acta de la Asociación Civil, que se debe llevar al Registro Principal ACTA Hoy, Veinte (20) de Octubre de dos mil Diez, encontrándonos reunidos en la Sede del Plantel J.I “EL CACAO”, los padres y representantes para elegir la Junta Directiva de la Asociación Civil de dicha institución, que regirá los destinos de la mencionada Asociación Civil, durante el periodo escolar 2010-2011, dando así cumplimiento Resolución Nº 751, en sus artículos 11,12,17,23 y 28; de igual forma a las Cláusulas 05,07,11,17,22 y 31 del Acta Constitutiva Estatutaria de la Asociación Civil, debidamente registrada por ante la Oficina Subalterna de Registro Público de los municipios San Carlos y Rómulo Gallegos del Estado Cojedes de fecha 29 de septiembre de 1.995, bajo el Nº 55, Folios 247 al 261, Protocolo Primero, Tomo IV , Tercer Trimestre del año en curso. Habiendo el quórum reglamentario, se procedió a la elección quedando integrada de la siguiente manera, PRESIDENTA: MAXIMA PÉREZ LÓPEZ, Cedula de Identidad Nº 8.673.519; TESORERA: LUISANA CHIRIVELLA JIMENEZ, Cédula de Identidad Nº 19.259.206; SECRETARIA: OMAIRA JOSEFINA VILLALONGA MORENO, Cédula de Identidad Nº 14.112.062; PRIMER VOCAL: YESENIA CAROLINA PINEDA ROBLES, Cédula de Identidad Nº 18.322.349; SEGUNDO VOCAL: JUAN JOSÉ ARGUELLO PINTO, Cédula de Identidad Nº 17.888.564; SUPLENTE DEL PRIMER VOCAL: MARÍA MAXIMINA VILLANUEVA, Cédula de Identidad Nº 7.531.327; SUPLENTE DEL SEGUNDO VOCAL: DALIA NOHEMI VILLANUEVA GINDRA, Cédula de Identidad Nº 17.888.217; DOCENTE: NERYELY KARINA MEJIAS SÁNCHEZ, Cédula de Identidad Nº 18.321.314; DOCENTE: LILIA MARGARITA RODRÍGUEZ GUERRA, Cédula de Identidad Nº 10.987.486. Agotado el orden del día para la cual fue convocada la reunión no habiendo mas nada que tratar, se procedió a levantar la presente Acta, la cual firman todos en señal de conformidad, se autoriza suficientemente a la ciudadana MAXIMA PÉREZ LÓPEZ,venezolana, mayor de edad, civilmente hábil, titular de la Cédula de Identidad Nº 8.673.519, en carácter de presidenta para que proceda protocolizar la presente acta ante la respectiva Oficina de Registro Principal, previo cumplimiento de todos los requisitos legales. En la ciudad de San Carlos del Estado Cojedes a la fecha de su protocolización. Para el registro

21. Modelo de Formato de Asistencia con Copias de C.I , Rif. yHuellas dactilares ” ” ” REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL “EL CACAO” SAN CARLOS ESTADO COJEDES Plantel: __________________________________________________ Dirección: _____________________________________________________________ Fecha: _____________________ Día: _______________________ Hora: __________________ Asunto: _______________________________________________ CONTROL DE ASISTENCIA PROF. NORYS CASTRO DE GUEDEZ C.I Nº 9.533.230 DIRECTORA DEL PLANTEL Para el registro Todos los integrantes

22. Actas de las Diferentes Comisiones, Comités ó Responsabilidades REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL “EL CACAO” SAN CARLOS ESTADO COJEDES • A C T A • Hoy, _______________________ de __________________ de 20 • ___; siendo las __________, reunidos en el Centro de • Educación Inicial “El Cacao”, el personal Directivo, Docentes, • Alumnos, Obreros, Voceros de los Consejos Comunales, Padres y • Representantes de la institución se procedió a constituir • la “COMISIÓN DE DERECHO A LA EDUCACIÓN Y • DEFENSA DE LOS DERECHOS DEL NIÑO O NIÑA”, • que se regirán durante el año escolar 2011 y 2012; en ésta • institución; quedando conformada de la forma siguiente: • PROF. NORYS CASTRO DE GUEDEZ • C.I Nº 9.533.230 • DIRECTORA DEL PLANTEL SELLO DE LA ASOCIACIÓN CIVIL SELLO DEL PLANTEL

23. Comités Usuarios o Usuarias REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL “EL CACAO” SAN CARLOS ESTADO COJEDES A C T A Hoy, ________________ de _________________ de 20 ___; siendo las __________, reunidos en el Centro de Educación Inicial “El Cacao”, el personal Directivo, Docentes, Alumnos, Obreros, Voceros de los Consejos Comunales, Padres y Representantes de la institución se procedió a constituir el “COMITÉ DE USUARIOS Y USUARIAS”, que se regirán durante el año escolar 2011 y 2012; en ésta institución; quedando conformada de la forma siguiente: • PROF. NORYS CASTRO DE GUEDEZ • C.I Nº 9.533.230 • DIRECTORA DEL PLANTEL SELLO DE LA ASOCIACIÓN CIVIL SELLO DEL PLANTEL

24. Consejo Consultivo REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL “EL CACAO” SAN CARLOS ESTADO COJEDES A C T A Hoy, _______________________ de _________________ de 20 ___; siendo las _______ reunidos en el Centro de Educación Inicial Estadal “El Cacao”, el personal Directivo, Docentes, Alumnos, Obreros, Voceros de los Consejos Comunales, Padres y Representantes de la institución se procedió a la organización del “CONSEJO CONSULTIVO” que se regirá durante el año escolar 2011-2012 de la Comunidad Educativa, contemplada en los artículos 5, 6, 7, 8, 9 y 24 de la Resolución 751; en los artículos 6, 62 y 132 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y los artículos 8, 80 y 81 de la ley Orgánica para la Protección del Niño y del Adolescente quedando conformada de la forma siguiente: • PROF. NORYS CASTRO DE GUEDEZ • C.I Nº 9.533.230 • DIRECTORA DEL PLANTEL

25. Comité de Educación, Cultura y Formación Ciudadana(DE LOS CONSEJOS COMUNALES) REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL “EL CACAO” SAN CARLOS ESTADO COJEDES • COMITÉ DE EDUCACIÓN, CULTURA Y FORMACIÓN CIUDADANA • (DE LOS CONSEJOS COMUNALES) • Según la LEY ORGÁNICA DE LOS CONSEJOS COMUNALES, emanada de la Asamblea Nacional de la República Bolivariana de Venezuela, de acuerdo al Art.28; expresa la Conformación de la Unidad Ejecutiva o la cantidad de Comités de trabajo que existan o se conformen en la comunidad. • Por tanto los integrantes de la comunidad ________________________________________; Sector: __________________________________ del Municipio _______________________________ del ESTADO COJEDES, postulados por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en fecha: __________________ para Constituir el “COMITÉDE EDUCACIÓN, CULTURA Y FORMACIÓN CIUDADANA” de la comunidad antes nombrada; tienen la responsabilidad de gestionar de forma organizada los detalles que se presentan en el Centro de Educación Inicial Estadal “El Cacao”, durante el año escolar 2011-2012. Quedando su Vocería integrada de la siguiente manera: POR EL CONSEJO COMUNAL POR LA DIRECCDEIÓN DEL PLANTEL

26. Acta Constitutiva de la Sociedad Bolivariana REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL “EL CACAO” SAN CARLOS ESTADO COJEDES • ACTA CONSTITUTIVA DE LA SOCIEDAD BOLIVARIANA • En la ciudad de _____________________, a los ___________________ días del mes de __________________ del año _________; reunidos en el Centro de Educación Inicial Estadal “El Cacao”, que funciona en la comunidad del El Cacao, Municipio Ezequiel Zamora Estado Cojedes; previa convocatoria cursada al personal Directivo, Docentes, Alumnos, Obreros, Voceros de los Consejos Comunales, Padres y Representantes de la Institución, con la finalidad de construir la SOCIEDAD BOLIVARIANA, que se regirá durante el año escolar 2011-2012; de conformidad con el Articulo 4; del Reglamento que norma el funcionamiento de las “Sociedades Bolivarianas Estudiantiles”, cuya sede será la misma del plantel . En este mismo acto se procedió a nombrar la “JUNTA DIRECTIVA” la cual quedó integrada de la siguiente manera: PRESIDENTE VICE-PRESIDENTE VICE-PRESIDENTE SEC. GENERAL SUB- SECRETARIO TESORERO Una vez finalizada……………………………………………..

27. Miembros de: La Contraloría Social Educativa y Comité ó Brigada de Seguridad Vial

28. Miembros de: Comité de Nutrición y del Equipo de Brigadistas Moral y Luces

29. Miembros del: Plan de Acción y Rescate de Valores