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CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA COMERCIAL Y FINANCIERA

UNIVERIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCO. CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA COMERCIAL Y FINANCIERA. DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA. Sesión 4: “ Sistema documentario de una empresa”. Docente: C.P.C. Elizabeth Medina Velasquez. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA.

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CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA COMERCIAL Y FINANCIERA

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  1. UNIVERIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCO CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA COMERCIAL Y FINANCIERA DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA Sesión 4: “Sistema documentario de una empresa” Docente: C.P.C. Elizabeth Medina Velasquez

  2. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA • Es quizás el aspecto más importante de toda la gestión administrativa, ya que de ella depende la eficiencia de cualquier proceso y procedimiento. • El funcionamiento manual del trámite de los documentos,tiene que modernizarse. • Hay que usar tecnologías modernas existentes, especialmente las informáticas. • Debe estar adaptado a la realidad de la empresa.

  3. CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS • Es necesario clasificar los documentos, a pesar de que representa un verdadero desafío. • Permite hallar los documentos con facilidad, cuando se los necesite. • Depende siempre de los archivos que se buscan ordenar y categorizar.

  4. LOS DOCUMENTOS Y EL SISTEMA DE INFORMACIÓN • Consiste en material que explica las características técnicas para la operación de documentos, dentro de un sistema computarizado. • Tipos de documentación: • Programas: lógica de funcionamiento • Usuarios: cómo usarlo

  5. ASPECTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DOCUMENTARIO • El registro físico • Políticas y normas • El diseño • Procedimientos para instalar el sistema • Procedimientos para operar el sistema • Procedimientos para mantener el sistema

  6. SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS Cubre los siguientes procesos: • Generación y registro de documentos • Gestión de documentos emitidos por las dependencias de la entidad, hacia terceros. • Gestión de los documentos recibidos de terceros. • Gestión de documentos internos SGDi

  7. SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS • Desarrollado en un entorno windows • El usuario podrá ingresar y consultar información. • Cuenta con menús desplegables y barras de acceso directo. • Administra los documentos, a través de su Mesa de Partes. STD

  8. SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS • Sistema documentario diseñado por la SUNAT; facilita los trámites tributarios, administrativos y contables. • Los libros deben estar debidamente legalizados por notario público. • Dependiendo de los montos que se esta emitiendo, puede ser obligatorio o no, la declaración en el PDT mensual. PDT

  9. INTERFACES MAS COMUNES

  10. INTERFACES MAS COMUNES

  11. INTERFACES MAS COMUNES

  12. INTERFACES MAS COMUNES

  13. INTERFACES MAS COMUNES

  14. INTERFACES MAS COMUNES

  15. INTERFACES MAS COMUNES

  16. GRACIAS

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