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公文簽核流程 與 寫作技巧

公文簽核流程 與 寫作技巧. 報告單位：秘書室. 一 、 公文類別. 函 書函 開會通知單 簽 便簽 契約書 定型化表單. 二 、 公文製作一般原則. 有一定的格式 有一定的用語 有一定的流程. 三 、 公文處理流程. 收文  公文簽辦  （ 發文 ）  歸檔 注意公文時效 依據分層負責之規定處理. 四 、 公文結構. 主旨 說明 辦法（擬辦）. 五 、 公文製作. 簽 依據案情繁簡 ， 與稿之間的互動關係分成： 先簽後稿 簽稿併陳 以稿代簽. 五、 公文製作. 函、書函 公文用語 數字書寫原則.

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公文簽核流程 與 寫作技巧

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Presentation Transcript

  1. 公文簽核流程與寫作技巧 報告單位：秘書室

  2. 一、公文類別 • 函 • 書函 • 開會通知單 • 簽 • 便簽 • 契約書 • 定型化表單

  3. 二、公文製作一般原則 • 有一定的格式 • 有一定的用語 • 有一定的流程

  4. 三、公文處理流程 • 收文公文簽辦（發文）歸檔 • 注意公文時效 • 依據分層負責之規定處理

  5. 四、公文結構 • 主旨 • 說明 • 辦法（擬辦）

  6. 五、公文製作 • 簽 依據案情繁簡，與稿之間的互動關係分成： • 先簽後稿 • 簽稿併陳 • 以稿代簽

  7. 五、公文製作 • 函、書函 • 公文用語 • 數字書寫原則

  8. 六、範例與練習 • 範例 1：簽 • 範例 2：函

  9. 七、常見錯誤 • 用語錯誤：期望語、稱謂語缺漏或錯誤 • 未引用來文機關之依據文號或引用錯誤 • 遺漏主管核章 • 應會辦單位未會辦 • 「先簽後稿」、「簽稿併陳」及「以稿代簽」的辦理時機 • 「便簽」的辦理時機

  10. 八、用印 • 關防（大印） • 校長職章（小官章） • 校長私章 • 校長簽名章 • 校戳 • 職名章（有職稱與姓名）

  11. 結語 格式正確 條理分明 用詞精準 要言不繁

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