1 / 24

Persoonsvriendelijk plannen (PVP)

Persoonsvriendelijk plannen (PVP). PVP – Wat betekent het, wat is het?. Een planningstool om tot een meer hedendaagse personeelsplanning voor onze chauffeurs te komen, waarbij we: maximaal rekening houden met individuele wensen (voorspelbaarheid en flexibiliteit)

diep
Télécharger la présentation

Persoonsvriendelijk plannen (PVP)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Persoonsvriendelijk plannen (PVP)

  2. PVP – Wat betekent het, wat is het? Een planningstool om tot een meer hedendaagse personeelsplanning voor onze chauffeurs te komen, waarbij we: • maximaal rekening houden met individuele wensen (voorspelbaarheid en flexibiliteit) • en tegelijk de bezettingseisen flexibel kunnen invullen

  3. PVP – Wat wijzigt er niet • Systeem van chauffeurs met een vaste dienstrol, behalve • op vrijwillige basis instappen in PVP minstens voor 6 maanden • flexibiliteit om last minute gepland verlof in te trekken nieuwe manier omgaan met verlofplanning • Maandrol komt 25ste van voorafgaandelijke maand uit • Dagplanning, inclusief dag op voorhand dienst opvragen voor reserven die in maandplanning open blijven staan

  4. Persoonsvriendelijk plannen: Time Care

  5. PVP – Voor wie van toepassing • Alle reservechauffeurs • Vaste chauffeurs op vrijwillige basis

  6. PVP – Werkwijze - proces Stap 0: vastleggen bezettingseisen Planners laden volgende gegevens in Time Care op uit AS400: • Openstaande diensten  kan daarna niet meer gewijzigd worden • Afwezigheden (toegestaan verlof, DA/LO-dagen, ….) • T- en X- dagen (indien aangevraagd in combinatie met verlof) • Opladen toegelaten aantal rustdagen en TC’s Opmerkingen: • # diensten met city of standaard kunnen worden vrij gehouden voor beginners • TC’s in vaste reeks (P3, P4) worden eventueel eerst toegewezen

  7. Chauffeurs dienen wensen in Chauffeurs maken rooster passend Planner maakt definitief rooster Werkperiode PVP – Werkwijze - proces Fase 1. Wensen 1ste t/m 7de van de maand voor werkperiode Fase 2. Voorlopig rooster 8ste t/m 16de van de maand voor werkperiode Fase 3. Definitief rooster 16de t/m 25ste van de maand voor werkperiode

  8. PVP – Werkwijze: Stap 1 Wensfase Je stelt jouw ideale dienstrooster op. Keuze uit: • Openstaande diensten • Rustdagen (T- en X) • Voorkeur Te Commanderen diensten (vroeg, laat, dag, tweestukken, willekeurig) • Veto-uren

  9. PVP – Werkwijze: Stap 2 Schuiffase • Kijk of je het rooster kan verbeteren • Verplaats diensten en/of vrije dagen of haal ze weg indien je niet alleen staat • Je kunt alleen aanpassingen maken die het rooster verbeteren

  10. PVP – Werkwijze: Stap 3 Vastleggen rooster • De planner hakt de laatste knopen door • De planner wijst eventueel bijkomende rustdagen toe • De planner kan aanpassingen maken omwille van de stand van je lopende rekening & trimesteroverschrijding • Ook de planner waakt over de wettelijke bepalingen

  11. PVP – Werkwijze: PVP = Samen plannen • Eerst wensen opgeven, dan kijken hoe het past in het groepsrooster • Uitgangspunt zijn jullie wensen, maar het werk moet wel gedaan worden • De groep maakt het rooster passend • Schuiven kan noodzakelijk zijn

  12. PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen • Het maakt niet uit of je als eerste of als laatste je ideale uurrooster ingeeft • Iedereen moet wel eens minder populaire diensten doen • Feestdagen: Iedereen moet eens komen werken • Op maandbasis  per gewerkte zon- of feestdag moet men een zaterdag werken

  13. PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen • T-enX-dagen: • 8 zelf in te plannen • na 5 tweestukkendiensten voorrang op vrij weekend • Bij keuze uit andere stelplaats dan voorkeurstelplaats: • geen verplaatsingsvergoeding • voorkeurstelplaats heeft voorrang bij toewijzen diensten • Veto-uren  éénmaal blok van 3 uren • Wettelijke bepalingen • nachtrust • # dagen achtereenvolgend werken

  14. PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen • Correct verwachtingspatroon • Onmogelijk om ieders wensen te vervullen • Flexibiliteit loont

  15. PVP – Ervaringen pilootregio’s

  16. PVP – Ervaringen pilootregio’s

  17. PVP – Ervaringen pilootregio’s

  18. PVP – Ervaringen pilootregio’s

  19. PVP – Ervaringen pilootregio’s

  20. PVP – Ervaringen pilootregio’s • Mogelijkheid om vrije dagen en voorkeurdiensten op te geven • Meer en langer op voorhand weten • Makkelijker privé en werk met elkaar te combineren • Te weinig diensten beschikbaar in Time Care last minute gepland en toegekend verlof wijzigen • Anciënniteit telt niet mee bij toewijzen diensten • Het plannen zelf vraagt tijd en inspanning • Praktische vragen & opmerkingen

  21. PVP – Agenda implementatie regio ……….. • ……….. organisatorisch overleg • ……….. infosessie syndicaal overleg • ………... opleiding planners • ……….. infosessie chauffeurs met vaste rol • ……….. opleiding chauffeurs ……….. eerste oplading Time Care vanuit AS400 • ……….. eerste wensfase • ……….. eerste schuiffase • ……….. opmaak definitieve maandrol ……… • Continue evaluatie en bijsturing vanaf 1 november 2013

  22. Eerste resultaat regio Kortrijk (overgang naar schuiffase)

  23. Bedankt voor uw aandacht

More Related