İTÜ Kimya-Metalurji Fakültesi Kimya Mühendisliği Bölümü ABET Değerlendirme Deneyimi

1. İTÜ Kimya-Metalurji Fakültesi Kimya Mühendisliği Bölümü ABET Değerlendirme Deneyimi Prof. Dr. Ayşe Erdem-Şenatalar 1. Ulusal Mühendislik Kongresi 21 Mayıs 2004 Eski Foça, İzmir

2. Akreditasyon Öncesi İTÜ Mühendislik Programları (1996-2000) • Senato Eğitim Komisyonu’nun kurulması • tüm ders programlarının yeniden düzenlenmesi • kredilerin azaltılması ve “core curriculum” oluşturulması • matematik ve temel bilim bileşeni • temel mühendislik bileşeni • insan ve toplum bilimleri bileşeni • meslek ve tasarım bileşeni • seçmeli dersler (teknik ve teknik olmayan) • %30 İngilizce’ye geçiş • ders kitabı kullanımının yaygınlaştırılması • öğrenci kayıt, izleme ve değerlendirme işlemlerinin otomasyonu • bilgi-işlem ve kütüphane altyapısının güçlendirilmesi • toplam kalite arayışının yaygınlaşması 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

3. Akreditasyon Öncesi Kimya Mühendisliği Bölümü (1996-2000) • anabilim dallarından kaynaklanan sorunların • tartışılmaya başlanması • derslerin paylaşılması • kadroların paylaşılması • bütçenin paylaşılması • kimyasal madde depoları • altyapı iyileştirme çabaları (fakülte ve bölüm) • eğitimin iyileştirilmesi çabaları • aktif öğretme teknikleri • ödev ve projelerin artırılması • öğretim üyesi takımlarının oluşturulması • “mentoring” uygulamalarının başlatılması • “resmi” takım çalışmalarının yürütülmesi • bilgisayar uygulamalarının artırılması • sistemsiz gelişme çabaları, kalite sistemi arayışı 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

4. Sürekli Gelişme Hazırlığı Kimya-Metalurji Fakültesi ve Kimya Mühendisliği Bölümü (2000-2001 Akademik Yılı) ABET’e başvurma kararı (akreditasyon amaç değil araç anlayışı) yeni programın ilk mezunlarını vermesi: Haziran 2001 • Sürekli Gelişme Komisyonları • (programlar ve fakülte düzeyinde) • Akreditasyon ve Kalite (AKK) • Eğitim (EK) • Bilişim (BK) • Staj ve Endüstriyel İlişkiler • Mezunlarla İlişkiler ve Tanıtım • Altyapı • Çevre ve Atık Yönetimi • İnsan Kaynakları • ... 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

5. Özdeğerlendirme Dönemi Kimya Mühendisliği Bölümü Sürekli Gelişme Sisteminin Kurulması (2000-2001 Akademik Yılı) • Sistem KurmaveÖlçmeÇabalarının Başlangıcı: En Zor Dönem • araştırma-öğrenme-planlama • paydaşlara ulaşma • eğitim amaçlarının belirlenmesi • program çıktılarının belirlenmesi • eğitim programının düzenlenmesi • amaç-çıktı-strateji-program ilişkilerinin netleştirilmesi • amaç çevriminin tasarlanması (ölçme yöntemleri, süreçler) • çıktı çevriminin tasarlanması (ölçme yöntemleri, süreçler) • uygulamanın başlatılması • mezun ve işveren anketleri • son sınıf öğrenci anketleri - Haziran 2001 • Danışma Kurulu’nun oluşturulması ve sürece katılımı 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

6. Özdeğerlendirme Dönemi Kimya Mühendisliği Bölümü Sürekli Gelişme Sisteminin Kurulması • Karşılaşılan Sorunlar • veri tabanlarının olmaması • paydaşlara ulaşmanın ve anlamlı geri besleme almanın zorlukları • ilk ölçme döneminin çok yakın olması • işbölümü ve koordinasyon becerilerinin zayıflığı • öğretim üyelerinin tedirginliği, tavrı, katılımın azlığı • iş yükünün artması, dengesiz yük dağılımı • komisyonların aynı tempo ve etkinlikte çalışmaması • eski alışkanlıklar, önyargılar • süreçlerin tasarımı ve uygulanmasında karşılaşılan zorluklar • anketlerin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinde • karşılaşılan zorluklar 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

7. Özdeğerlendirme Dönemi Kimya Mühendisliği Bölümü Sürekli Gelişme Sisteminin Kurulması • Öğrendiklerimiz • yönetimin kararlılığının önemi • liderlik ve koordinasyonun önemi • katılımın önemi • motivasyonun önemi • takım çalışması becerilerinin önemi • takımların (komisyon, vb.) bileşiminin önemi • öncülerin önemi • iyi örneklerin önemi 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

8. Özdeğerlendirme Dönemi Kimya Mühendisliği Bölümü (2001-2002 ve 2002-2003 Akademik Yılları) • Ölçme-Değerlendirme-Geri Besleme Süreçlerinin İşletilmesi • ölçme yöntemlerinin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi • her çıktıyı birden fazla yöntemle ölçme (tercihan üç) • eğitimin tüm etkinliklerini izleme, ilişkilendirme, koordine etme ve • geliştirme (staj, teknik gezi, danışmanlık süreçleri) • çıktı-strateji-ders ilişkilerini dönemsel olarak gözden geçirme • tüm süreçleri sürekli geliştirme, kayıt tutma • değerlendirme, raporlama ve geri besleme yoluyla iyileştirme 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

9. Özdeğerlendirme Dönemi Kimya Mühendisliği Bölümü Sürekli İyileştirme Çevrimleri 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

10. Özdeğerlendirme Dönemi Kimya Mühendisliği Bölümü Bölüm İçi İş Akış Planı 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

11. Özdeğerlendirme Dönemi Kimya Mühendisliği Bölümü Ölçme-Değerlendirme İş-Zaman Çizelgesi Bundan sonraki dönemlerde yapılmayacaktır. Kısaltmalar:Uyg.: Uygulama; Rapor.: Raporlama; AC: Mezunlarla İlişkiler Komisyonu; AQC: Akreditasyon Kalite Komisyonu; BB: Bölüm Başkanlığı; EC: Eğitim Komisyonu; IRIC: Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonu; ITC: Bilişim Teknolojileri Komisyonu, OC: Çıktı Komisyonu; EE: Tasarım Projeleri İçin Davetli Dış Değerlendirici; FB: Bölüm Akademik Kurulu 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

12. Özdeğerlendirme Dönemi Kimya Mühendisliği Bölümü • Zorluklar • çıktılar ve amaçlara ilişkin ortak anlayış geliştirme • süreçlerin zaman planlarına uygun olarak yürütülmesi • sürekli düzeltme gereksinimi ile başa çıkma (örn.: ders tanıtım formları) • kayıt tutma ve takip etme • iş yükü ile ve veri yığınıyla başa çıkma • değerlendirme-raporlama-geri besleme • ayrıntıda kaybolmadan sentez • önceliklendirme • işbölümü ve koordinasyon • yük dağılımı • kişisel alınganlıklar 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

13. Özdeğerlendirme Dönemi Kimya Mühendisliği Bölümü • İyi Haberler • sistem çalışıyor - sisteme güven artıyor • ölçme-değerlendirme konusunda yaratıcılık artıyor • geri besleme-iyileştirme hızlanıyor • kayıt tutma ve problem çözme becerileri gelişiyor • koordinasyon ve takım olma becerileri gelişiyor • kişisel alınganlıklar azalıyor • katılım, işbirliği ve dayanışma artıyor • Öğrendiklerimiz • süreçlerin zaman planlarına uygun olarak yürütülmesi • veri yığınıyla başa çıkma: değerlendirme-raporlamalar • (kullanılmayacak veri toplanmamalı) • ayrıntıda kaybolmadan sentez • önceliklendirme • hızlı müdahaleler yapma -iyileştirme 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

14. Akreditasyon Dönemi Kimya Mühendisliği Bölümü Özdeğerlendirme Raporunun Yazılması Üniversite Düzeyinde Koordinasyon Programlar ve Fakültelerarası Koordinasyon • Ders Tanıtım Formları-baştan dikkatli hazırlanmalı • Fen-Edebiyat Fakültesi • İTB Bölümü • Diğer fakülteler-havuz dersleri • Bilgi derlemeye erken başlamalı • Öğrenciler,mezunlar • Öğretim üyeleri • Altyapı • Kurumsal destek ve parasal kaynaklar • Yazım için yeterli zaman ayrılmalı • İşbölümü ve koordinasyon çok önemli • Çevrim en az bir kez kapanmış olmalı 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

15. Akreditasyon Dönemi Kimya Mühendisliği Bölümü Kurum Ziyaretine Hazırlık • Ölçme-değerlendirme-geri besleme belgelerinin düzenlenmesi • Çıktı belgelerinin düzenlenmesi • Değerlendiricinin incelemesi istenen diğer belgelerin düzenlenmesi • Bilgilerin paylaşılması, kurumun yolculuğunun hatırlanması • çıktı toplantıları (tasarım, bilgisayar, lab) • etkinlik toplantıları (staj ve bitirme projesi gibi) • öğrencilerle toplantılar • hizmet birimleri ile toplantılar • Kuvvetlerin, zayıflıkların, başarıların, başarısızlıkların değerlendirilmesi • Kurumun ortak hikayesinin bilinçlere çıkarılması 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

16. Akreditasyon Dönemi Kimya Mühendisliği Bölümü Kurum Ziyareti • yararlı tavırlar • motivasyon, kararlılık • samimiyet, açıklık • kendini (kurumu) tanımak • değerlendirilmeyi bir gelişme fırsatı olarak görmek • belgelerle desteklenemeyecek iddialarda bulunmamak • değerlendiricinin incelemesini kolaylaştırmak 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

17. Akreditasyon Sonrası Kimya Mühendisliği Bölümü (2003-2004 Akademik Yılı) • Gündemimizdeki Sorunlar • sürdürülebilirliğin sağlanması • az bilgi veren, buna karşın çok emek isteyen ölçme yöntemlerinin • yerine daha etkin alternatif yöntemlerin geçirilmesi • çıktı koordinatörleri tarafından öğrenci çalışmaları üzerinden • yapılan çıktı ölçümlerindeki kapsam ve derinlik sorgulamasının • geliştirilmesi • tüm süreçlerin sürekli geliştirilmesi 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir

18. TEŞEKKÜRLER BAŞARILAR... 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 – Eski Foça, İzmir