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Interfaz de Access

Interfaz de Access. GRUPO 309. EQUIPO 27. Diseño de una Base de Datos. Tamariz Serrano Daniela. Base de Datos.

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Presentation Transcript

  1. Interfaz de Access GRUPO 309 EQUIPO 27 Diseño de una Base de Datos Tamariz Serrano Daniela

  2. Base de Datos Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Por medio de MicrosoftAccess, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos.

  3. Tablas de Datos Características Las tablas se componen de dos estructuras: En la definición de cada campo, debe existir un nombre único, con su tipo de dato correspondiente. Esto es útil a la hora de manejar varios campos en la tabla, ya que cada nombre de campo debe ser distinto entre sí. A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos. Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida). La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.

  4. CONSULTAS Los lenguajes de consulta pueden ser clasificados de acuerdo a si son lenguajes de consulta de bases de datos o lenguajes de consulta de recuperación de información. Algunos ejemplos son: *.QL es un lenguaje de consulta propietario orientado a objetos para consultar bases de datos relacionales; *CommonQueryLanguage (CQL) un lenguaje formal para representar consultas para sistemas de recuperación de información como índices web o catálogos bibliográficos. CODASYL; D es un lenguaje de consulta para sistemas de administración de bases de datos verdaderamente relacionales (trulyrelationaldatabasemanagementsystems - TRDBMS

  5. FORMULARIOS Los formularios constituyen pantallas para la entrada y presentación de informaciones. El layout de estas pantallas es determinado por el proyectista de la Base de Datos y puede comprender alguna sofisticación tal como el uso se colores, letras de diversos tipos y tamaños, figuras, botones, etc. En los formularios es posible presentar resultados de cálculos y efectuar consistencias sobre datos alimentados. Eventualmente se puede imprimir un formulario a pesar de que el Access posee un recurso específico para la presentación de informaciones impresas Informes.

  6. INFORMES Los informes constituyen un recurso específico para la presentación de informaciones en papel impreso. El origen de estas informaciones puede ser una tabla o consulta. Además de eso, es posible incluir en el informe elementos gráficos para hacerlo mas atractivo. Como será visto, los informes también incluyen medios para agrupar y agregar datos.

  7. PÁGINA Páginas de acceso de datos • Una página de acceso a datos está conectada directamente a una base de datos. Cuando los usuarios muestran la página de acceso a datos en Internet Explorer, están viendo su propia copia de la página. Esto significa que las operacionesde filtrar y ordenar, así como los cambios que se efectúen en la forma de presentar los datos, incluidos los cambios que se realicen en una lista de tabla dinámica… 

  8. MACROS • Para crear una macro se selecciona Macros en la ventana Base de Datos y se acciona el botón Nueva.

  9. MÓDULOS Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.

  10. LLAVES La clave o llave principal de una tabla, está compuesta por uno o varios campos que identifican en forma única cada registro almacenado.

  11. Cibero-grafía • http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas.htm • http://www.galeon.com/ortihuela/access.htm • http://es.wikipedia.org/wiki/Formulario • http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos • http://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)

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