INFORMATISATION DU PATRIMOINE IMMMOBILIER DU CNRS

1. INFORMATISATION DU PATRIMOINE IMMMOBILIER DU CNRS Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin

2. Un système d’informatisation du patrimoinePourquoi ? • Disposer d’informations fiables sur le parc immobilier du CNRS et connaître son utilisation • Justifier les propositions budgétaires de l’organisme • Mobiliser les ressources sur des arguments rationnels • Ajuster la politique technique • Affecter à chaque délégation une dotation budgétaire en adéquation avec la réalité contextuelle • Présenter les résultats atteints et l’évolution des indicateurs Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin

3. La LOLFLes programmes et les opérateurs • Le programme « Recherches scientifiques et technologiques pluridisciplinaires »regroupe les dotations de : • 4 EPST (CNRS, INSERM, INRIA, INED) • 1 EPIC (CEA civil) • 4 GIP (IPEV, ANRS, CNRG, Génopôle) • Des IBSL (Institut Pasteur, Curie…) • 8 organisations internationales (CERN…) Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin

4. Un système d’informatisation du patrimoinePourquoi ? pour répondre aux exigences de la LOLF • D’une logique de moyens à une logique de résultats - Mise en œuvre d’une gestion orientée vers des résultats - Engagement sur des objectifs de performance - Définition d’objectifs précis et d’indicateurs de performance • Trois axes d’analyse dans la définition des objectifs - Efficacité de l’établissement dans l’accomplissement de ses missions - Qualité de ses activités et de sa gestion interne - Efficacité de la gestion de ses ressources Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin

5. Le système d’informatisation du patrimoine • Doit être un système partagé à l’usage et au bénéfice de chaque acteur • DFI : proposera de grandes orientations • DR : les délégués devront faire une politique de site impossible sans une connaissance de leur patrimoine et de leurs besoins Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin

6. Système informatique du patrimoine Les délégués dans les régions • Devront définir une politique • De rationalisation et d’amélioration • D’évolution en fonction des activités scientifiques • Devront défendre cette politique devant • Le comité des infrastructures • Le comité de direction Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin

7. Système d’informatisation du patrimoine Pour Les décideurs et les opérationnels Base performante Temps de réponse rapide Et adapté Pour répondre à une demande urgente Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin

8. Logiciel informatique du patrimoineModule central - MODULE BASE • Référentiel (site / bâtiment / local) • Situation juridique des biens • Surfaces (SHOB, SHON, Utile) • Type d’affectation (laboratoire, bureau…) • Utilisateurs (unité, service, effectif) • Analyse de l’état des bâtiments Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin

9. Logiciel informatique du patrimoineModule central • Evolution • Equipement • Restructuration laboratoire • Coût maintenance • Coût d’exploitation • GED (Gestion Electronique des Documents) Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin

10. Questionnaire Pour établir un état des lieux et pour répondre à vos attentes ou tout au moins à vos besoins, je vous propose de compléter et de discuter en commun ce questionnaire Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin

11. Questionnaire • Avez-vous eu des difficultés à remplir les demandes des groupes de travail ? Si oui pour quelles raisons ? • Complexité de recensement • Difficulté lexicale • Lourdeur du dispositif (tableau Excel) • Autres Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin

12. Questionnaire • Avez-vous une personne ressource-plan dans votre équipe ? oui non • Quels sont vos moyens ? • Logiciel dessin : oui non • Agent maîtrisant l’outil : oui non nb • Connaissez-vous des laboratoires dans votre délégation qui ont un logiciel dessin ? • Oui • Non • Nombre • Combien avez-vous d’opérations sous forme informatique ? • 0 • 1 à 5 • 5 à 10 • + 10 Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin

13. Questionnaire • Quel pourcentage de plans papier avez-vous ? • + 90% • De 90 à 60% • De 60 à 30% • - de 30% • Quel pourcentage de plans numérisés avez-vous ? • + 90% • De 90 à 60% • De 60 à 30% • - de 30% • Avez-vous un programme de numérisation de vos plans ? • Déjà réalisé • En cours • En préparation Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin

14. Questionnaire • Avez-vous participé à des réunions sur les regroupement d’équipes ? • Avez-vous eu les plans ? • Avez-vous des relations avec les services bâtiment de l’université • Bonnes • Mauvaises • Indifférentes • Pensez-vous avoir la possibilité d’obtenir des plans de l’université ? • Possible • Peu probable • impensable • Avez-vous la possibilité de faire des photos numériques de vos bâtiments ? - oui - non Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & Logistique Délégation Aquitaine-Limousin