Download
digitale bilder n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Digitale bilder PowerPoint Presentation
Download Presentation
Digitale bilder

Digitale bilder

340 Vues Download Presentation
Télécharger la présentation

Digitale bilder

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. Digitale bilder Bruk og bevaring i kommunal saksbehandling KAF 2006 Anne Louise Alver

  2. Digitale bilderHva er det? • De som er ”født digitalt” • Fra digitale kamera • Fra digitale filmopptakere • De som er digitalisert fra analog original • Papir • Negativ KAF 4.4.2006 ALA

  3. Digitale formater • tif • pdf • jpg • png • RAW (kamera-format) • mmm ... KAF 4.4.2006 ALA

  4. Prinsipper • Etterrettelighet • Beviselighet • Sikkerhet KAF 4.4.2006 ALA

  5. Bruk av digitale bilder • Informasjon • Dokumentasjon • Saksdokumenter • Arkivstykker KAF 4.4.2006 ALA

  6. Systemer • NOARK systemer • Fagsystemer • Informasjonssystemer • Portaler • ASTA KAF 4.4.2006 ALA

  7. Hva er metadata? • Data om data • Produsent • Dato • Format • Tilleggsinformasjon • Arkivinformasjon er metadata KAF 4.4.2006 ALA

  8. Produsent Dato Emne Tilknytning Format Referanse til original Produsent Dato Emne Tilknytning Format Metadata Analogt fødte Digitalt fødte KAF 4.4.2006 ALA

  9. Arkivstykker med skrift Original kan gjenfinnes om dokumentet inneholder nok informasjon Opprinnelig betydning og intensjon kan fremgå av teksten eller annen påføring Arkivstykker uten skrift (foto) Original kan ikke gjenfinnes Opprinnelig betydning og intensjon kan ikke stadfestes Hva skjer om metadata ikke er der? Analogt fødte Digitalt fødte KAF 4.4.2006 ALA

  10. Bergen kommunes digitale bildearkiv BKBILDE • Serverbasert system for • Lagring • Indeksering (påføring av metadata) • Framfinning • Publisering av digitale bilder i Bergen kommune. KAF 4.4.2006 ALA

  11. BKBILDE består av: • Server: ColorFactory og IndexManager • Web-løsning: FotoWeb • Lokal programvare: FotoStation • Classic • Pro KAF 4.4.2006 ALA

  12. ”Lovens forarbeider” • BKBILDE er BKs arkiv for digitale bilder • Primært de digitalt fødte • Legges inn rett fra kamera • Sikre rød tråd for etterrettelighet • Bildene er å betrakte som lovens forarbeider • Bilder brukt i saksfremstilling lagres i sakssystem/fagsystem KAF 4.4.2006 ALA

  13. Hvelv-løsningen • ”Negativ”-filer legges i originalformat i avdelingens ”bankboks” i negativdelen av serveren i egen mappestruktur. Herfra kan intet slettes, og ingen filer kan endres. • Samtidig med innleggingen merkes filene inni (tagges) med avdelingens navn, pålogget person, dato og originalt filnavn. • Så lages jpg kopi med referanse til ”negativen” og legges i avdelingens ”bankboks” i bruksdelen av serverens mappestruktur. Her foregår resten av indekseringen. • Kopiene kan heller ikke endres, det genereres ny fil om man ønsker å justere bildet. • Men kopiene kan slettes om saksbehandlingen tilsier dette. • Ved at kopien har referanse til originalen i negativhvelvet vil man alltid kunne hente ut den opprinnelige filen. KAF 4.4.2006 ALA

  14. Sikkerhet og U.Off. • Digitale bilder i BKBILDE kan unntas offentlighet på samme måte som i sakssystemer, med henvisning til de samme lovparagrafer. • Bilder kan også skjermes for offentlig innsyn om de er ”under behandling” eller kan betraktes som interne dokumenter. KAF 4.4.2006 ALA

  15. BKSAK, BKBILDE og fagsystemer • Digitale bildefiler legges inn i BKBILDE • UNNTAK er innskannede dokumenter som naturlig er en del av saksarkiv eller fagsystemer • Bilder som er i BKBILDE og blir del av sak i fagsystem eller BKSAK legges over som kopi med referanse til BKBILDE og ”originalen” får påført saksreferanse i BKBILDE (2-veis referanse) KAF 4.4.2006 ALA

  16. BKBILDE: BergensAlbumet • Hver avdeling er ansvarlig for de bilder de legger inn i sin del av arkivet • Informasjonsavdelingen har ansvar for bilder som skal publiseres ut av kommunen via BergensAlbumet • Avdelingene bestemmer hvilke bilder Informasjonsavdelingen skal få tilgang til KAF 4.4.2006 ALA

  17. Bruk og bevaring Tar man utgangspunkt i • Sikkerhet • Etterrettelighet • Beviselighet kan man få gode løsninger for begge deler. KAF 4.4.2006 ALA