常用工具软件 实用教程

1. 常用工具软件 实用教程 第1章 绪论

2. 第1章 绪论 • 1.1 本课程介绍与学习方法 • 1.2 RST模式―公共技能培训概述 • 1.3 计算机应用基础 • 1.4 工具软件基础知识 • 1.5 软件的安装、卸载和汉化 • 1.6 思考与拓展实践

3. 1.1 本课程介绍与学习方法 • 1.1.1 本课程介绍 • 1.1.2 本课程学习方法

4. 1.1.1 本课程介绍（1） • 教育部《关于进一步加强计算机基础教学的意见（白皮书）》的描述，基本要求为： 1、掌握一定的计算机软硬件基础知识；具备使用计算机实用工具处理日常事务的基本能力；具备通过网络获取信息、分析信息、利用信息，以及与他人交流的能力；了解并能自觉遵守信息化社会中的相关法律与道德规范（大学生计算机通识教育）。 2、具备使用数据库等工具对信息进行管理、加工、利用的意识与能力（信息化社会对大学生的基本要求）。 3、具备使用典型的应用软件（包）和工具来解决本专业领域中问题的能力（这是对大学生本专业计算机应用能力最基本、最重要的要求）。

5. 1.1.1 本课程介绍（2） • 第三点再扩展一下，可以描述为： 具备使用典型的应用软件（包）和工具来解决日常学习、工作（含本专业领域）和生活中实际问题的能力。 换而言之，就是当你在工作、学习、生活遇到问题的时候，你能够使用信息化手段去解决你的需求。

6. 1.1.1 本课程介绍（3） • 两个关键字： “知识”和“技能” • 本教材设定操作系统： Windows 7 （大部分程序也能在Windows XP/8运行）

7. 1.1.2 本课程学习方法（1） • 从需求出发，从日常遇到的问题入手，通过不断地搜索学习和实践操作来解决这些问题。 • 学习→思考→ 实践→ 总结→ 再学习→ 再思考→ 再实践→ 再总结 通过这样不断地循环，知识面将不断扩大，实践操作会越来娴熟，而头脑也将变得越来越睿智，也获得了独立思考和解决各类问题的能力。

8. 1.1.2 本课程学习方法（2） • 例如：下载了一篇扩展名是PDF的文档，但计算机无法识别和打开它，而你又对PDF文档不了解，怎么办呢？ • 通过到网上搜索学习，你会发现一个名为Adobe Reader的免费软件可以打开它。只要下载安装了此软件就可以解决这个需求了。

9. 1.1.2 本课程学习方法（3） • 例如：下载了一篇扩展名是PDF的文档，但计算机无法识别和打开它，而你又对PDF文档不了解，怎么办呢？ • 通过到网上搜索学习，你会发现一个名为Adobe Reader的免费软件可以打开它。只要下载安装了此软件就可以解决这个需求了。

10. 1.1.2 本课程学习方法（4） 更多地思考： 什么是PDF文档？有了我们常用的Word文档还用它干嘛，有什么好处？PDF可用在什么场合下？如何制作PDF？PDF可以转换成Word文档吗？…… 带着这些疑问和思考，可以再去搜索和实践。

11. 1.2 RST模式 1.2 RST―公共技能培训概述 • 1.2.1 RST模式简介 • 1.2.2 RSTS模式及示例

12. 1.2.1 RST模式简介（1） • RST模式：定义为以需求为导向的公共计算机技能培养模式。 • R、S、T为三个重要步骤，分别代表：Require（需求）Search（搜索）Try（尝试） • 其中需求是我们学习的源动力，也是创造之源，搜索和尝试是两种重要的方法途径，学会自主学习以解决需求是根本目的。

13. 1.2.1 RST模式简介（2）

14. 1.2.1 RST模式简介（3）

15. 1.2.1 RST模式简介（4） RST模式可以分为以下六个方面的： • RSTD：RST文档需求培养模式（Document）； • RSTS：RST软件需求培养模式（Software）； • RSTT：RST测试模式（Testing）； • RSTQ：RST快速培养模式（Quick）； • RSTG：RST研究组模式（Group）； • RSTI：RST创新模式（Innovation）。

16. 1.2.2 RSTS模式及示例（1） 需求（R） 搜索（S） 下载 安装 尝试（T） 解决需求

17. 1.2.2 RSTS模式及示例（2） 需求：在本书上找到一篇文章想把它保存在计算机上。但字太多，输入得花很长时间，有没有什么办法能方便一点呢？ 搜索：有这样的回答：用扫描仪扫到电脑中；拍成照片，拷贝到电脑中… 在搜索过程中，发现有一类软件能够解决需求：OCR。当然需要扫描仪、照相机（带摄像头的手机）等硬件设备的支持了。 学习和尝试：学习什么是OCR？有哪些OCR软件？如何选择？下载？安装？尝试？

18. 1.3 计算机应用基础 • 1.3.1 计算机系统的组成 • 1.3.2 CPU、内存、硬盘之间的关系 • 1.3.3 网络基础知识

19. 运算器 控制器 中央处理器（CPU） 内存储器 主机 只读存储器（ROM） 随机读存储器（RAM） 硬件 系统 外存储器 输入设备 输出设备 外部设备 计算机系统 操作系统 语言处理系统 服务性程序 数据库管理系统 …… 系统软件 软件 系统 各类软件包、套装软件、工具软件、 程序库、用户专业程序等 应用软件 1.3.1 计算机系统的组成（1）

20. 1.3.1 计算机系统的组成（2） 冯·诺依曼计算机主要由运算器、控制器、存储器和输入和输出设备五大块组成，它的的特点是： • 采用“存储程式”的思想。 • 计算机由控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备五个基本部件组成。其中控制器控制指令的进行，运算器能做数值运算和逻辑运算，存储器能存储数据也能存储指令（事实上数据和指令的形成是一致的，都是一串二进制数，但是计算机应能识别），操作人员通过输入设备和输出设备与计算机交互。 • 指令和数据采用二进制表示，其中指令包括操作码和地址码两部分组成，操作码指出操作类型，地址码指出数据地址。一串指令就组成一个程序。

21. 1.3.1 计算机系统的组成（3） • 运算器、控制器。 • 运算器和控制器合作一起就是CPU。

22. 1.3.1 计算机系统的组成（4） • 存储系统分为内部存储器（或称主存储器）和外部存储器（或称外辅助存储器）。 • 内存储器和中央处理器合在一起称为主机。 • 内部存储器可分为只读存储器（ROM）随机读存储器（RAM）。

23. 1.3.1 计算机系统的组成（5） • 输入设备。 • 输出设备。 • 外存储器、输入设备和输出设备统称为外设设备（简称外设）。

24. 1.3.1 计算机系统的组成（6） 计算机软件 • 软件系统主要由系统软件和应用软件构成。其中系统软件最重要的部分就是操作系统 • 操作系统（Operating System，简称OS）是管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机程序，是直接运行在“裸机”上的最基本的系统软件，任何其他软件都必须在操作系统的支持下才能运行。操作系统是计算机硬件和其他软件的接口。 • 而本教材所介绍的工具软件就隶属于应用软件部分。

25. 指令控制 数据加载 CPU 硬 盘 运行程序 数据处理 数据读写 内 存 1.3.2 CPU、内存、硬盘之间的关系（1）

26. 1.3.2 CPU、内存、硬盘之间的关系（2） 假设电脑上有一个文本文件名叫abc.txt，存放在 d:\（根目录）文件夹下。现在要打开它对里面的内容进行修改。我们来看看计算机是如何做到的。 一、存放：硬盘 二、双击：内存加载 三、编辑：内存中进行 四、存盘：存放在硬盘 五、放弃存盘（不保存）：清空内存

27. 1.3.3 网络基础知识（1） • 按照计算机网络的覆盖范围，可以将其划分为：局域网、城域网、广域网。广域网中以Internet为代表。 • Internet提供了很多的服务，常用的服务包括WWW服务、域名服务、远程登录服务、文件传输服务、电子邮件服务、电子公告板服务、信息检索服务等。

28. 1.3.3 网络基础知识（2） • 计算机网络协议，如：TCP/IP协议簇 • IP地址 • 域名（DNS）、 域名解析 • 端口（Port） • 统一资源定位（URL） • HTTP（超文本传输协议） • FTP（文件传输协议） ……

29. 1.4 工具软件基础知识 • 1.4.1 工具软件简介 • 1.4.2 工具软件的分类 • 1.4.3 软件的版本 • 1.4.4 软件获取途径及选择

30. 1.4.1 工具软件简介 • 工具软件是计算机软件系统中应用系统的一类，是随着计算机技术和网络技术发展产生的体积较小、功能相对简单，却是解决平常使用计算机常见问题的有利工具。 • 对工具软件使用的熟练程度，是衡量计算机用户技能水平的一个重要指标。作为成长在信息化时代的我们，应该掌握一些必要的工具软件，了解学习工具软件的方法，让计算机在我们的工作和生活中发挥更大的作用。

31. 1.4.2 工具软件的分类 • 系统类 • 网络类 • 安全类 • 文本类 • 文件类 • 图形图像类 • 多媒体类 ……

32. 1.4.3 软件的版本 （1） 版本号（Version Number）是版本的标识号。版本号能使用户了解软件是否为最新的版本以及它所提供的功能与设施。 • （1）Version，即版本，通常用数字表示版本号。 • （2）Build，内部标号，同一版本可以有多个Build号，通常Build后面的数字越大，表示软件的版本越高，软件就越新。 • （3）Service Pack，简称SP，软件升级包。

33. 1.4.3 软件的版本 （2） 范例学习： • 迅雷7.9.21.4764 • 学习： 版本号的构成？ 每段代表什么意思？

34. 1.4.3 软件的版本 （3） • 测试版与演示版 Alpha、Beta、Trial、Unregistered、Demo • 正式版 Release、Registered、Standard、Deluxe、Professional、Enterprise • 其他版本 Update、OEM、普及版等

35. 1.4.4 软件获取途径及选择 • 购买正版光盘 • 从软件的官方网站下载 • 从其他相关网站下载 太平洋下载 http://dl.pconline.com.cn 华军软件园 http://www.onlinedown.net 等 • 使用其他工具软件帮助你下载 如：360软件管家

36. 1.5 软件的安装、卸载和汉化 • 1.5.1 软件的安装 • 1.5.2 软件的卸载 • 1.5.3 软件的汉化

37. 1.5.1 软件的安装（1） • 安装软件：将一些安装程序有规则地安装到硬盘上，以后电脑就可以通过读取硬盘上的程序来运行了，比如：Windows的安装盘，设备的驱动盘，各种办公软件、工具软件的安装程序等。 • 安装程序一般都是打包程序，在安装的时候需要你选择安装的路径，安装方式等信息，系统会自动解包安装，并且还会在Windows操作系统中注册（可能会在注册表中登记，并在Windows\System等目录下生成很多文件，如管理文件、动态链接库DLL等），以便操作系统能更好的管理它、能够更方便的和其它程序进行资源共享和互访、能够更好的卸载（有称为删除、反安装）。

38. 1.5.1 软件的安装（2） 安装软件前可能需要下列软件支持： • Windows installer • DirectX • .NET Framework • 其他相关软件

39. 1.5.1 软件的安装（3） 安装基本步骤： • 找到安装文件，双击运行 • 接受协议（License Agreement） • 输入软件用户信息和安装的序列号 • 选择软件安装的方式 • 选择安装的目的地 • 点击下一步、下一步，一直到提示完成。 • （重启后设置）完成。

40. 1.5.2 软件的卸载 常用的几中方法： • 通过开始菜单进行卸载 • 通过软件所在文件夹中的卸载程序卸载 • 通过Windows“控制面板”进行卸载 • 有一部分软件需要使用安装程序来卸载 安装程序兼有卸载、修复、修改等功能

41. 1.5.3 软件的汉化（1） • 下载对应版本的汉化包 • 安装前关闭源软件 • 安装汉化包，或者是将汉化包中内容覆盖到源软件的安装路径 • 重启运行软件

42. 1.5.3 软件的汉化（2） • 如果工具软件没有合适的汉化包，可以利用一些翻译软件进行汉化，这些翻译软件有专门的软件汉化功能模块，能实现工具软件在运行过程中的快速汉化、工具软件的永久汉化，甚至还可以编辑汉化包。例如Sisulizer（专业的软件汉化工具）3.0 • 除了上面介绍的软件以外，还可以采用直接修改源二进制代码的方法。如UltraEdit等编辑器。

43. 1.6 思考与拓展实践（1） 利用RST模式的基本步骤，你可以大胆去尝试。 • 1、在Excel工作表中，如何将行变成列，列变成行？ • 2、Power point中插入Flash并随着PPT一起播放。 • 3、查询本机Windows installer、DirectX、.NET Framework的版本号。 • 4、如何快速制作PDF？如何将DOC转换为PDF？ • 5、如何将RMVB、AVI等视频转换为FLV？ • 6、很多从网上下载的软件包中都有一个文件夹叫Crack，这是什么？该如何使用？ • 7、在Word中把一个DOC文档加了密，第二天起来忘记了密码，怎么办？ • 8、如何恢复被误删除的文件？

44. 1.6 思考与拓展实践（2） • 9、如何对图片进行裁剪？ • 10、不认识的字怎么输入？ • 11、网页上得文字无法复制（复制功能甚至鼠标右键都被限制了），有什么办法？ • 12、PPT中插入的图片太多太大，导致整个PPT文件占用空间太大，如何处理？ • 13、把网页上文字粘贴Word到中时，如何去掉文字格式（如颜色、链接等）？ • 14、Word 2003 如何打开 DOCX？ • 15、现有180名党代表名单，如何快速的按照党代表姓氏笔画排序要求进行排序？ ……

45. 常用工具软件 实用教程 本章结束