介紹大綱

1. 1 2 3 4 套書分編概念介紹 套書分編實作 視聽資料的加工 介紹大綱 視聽資料的分類編目

2. 2. 尋找整套書共同作者， 取作者號 套書分類編目流程 1.單編單分 2.單編套分 3.套編套分

3. 套書集中目的 索書號控制、方便館方管理、讀者查找借閱 配合系統編目功能 複製上筆資料、冊次遞增、複本新增的功能 套書處理(1/2) • 已 E 化方式 • 先依套書冊次順序排列 • 再依套書主題入各類 • 取共同作者號順序排列 • 給部冊號 • 未 E化方式 • 先依套書名筆劃分區放 • 再依套書冊次順序排列 • 依照套書主題入各類 • 給部冊號

4. 套書複本問題：依照複本情形做冊次的排序 套書集中(2/2) 有複本 無複本 1.同冊次集中 2.冊次順序貼/編/印 依冊次順序貼/編/印

5. 套書分類實例 叢書名 中國孩子的故事(100本) 又分20個系列 系列名稱 如右圖 20個系列 [分類號] 兒童故事：859 →特種文學 859.6 →兒童故事

6. 套書分類題目4-2 系列1 系列2 系列3 …… 系列20 台灣民間故事 中國民間故事 中國寓言故事 … 植物的故事 859.6 4157 v.1 859.6 4157-2 v.1 859.6 4157-3 v.1 859.6 4157-20 v.1 ….. 859.6 4157 v.2 859.6 4157-2 v.2 859.6 4157-3 v.2 859.6 4157-20 v.2 ….. …… …… …… …… 859.6 4157 v.5 859.6 4157-2 v.5 859.6 4157-3 v.5 859.6 4157-20 v.5 …..

7. 套書分編政策

8. 套書編目 • 功能:套書集中並依冊序排列；方便管理、讀者查找 • 型態 單分單編-將套書打散,以各分冊主題分入各類,並以 單本圖書進行編目.大眾心理學全集 套分單編-以套書為分類主體,以單本圖書進行編目. 畫話中國歷史；華一兒童知識寶庫 三采文化-世界歷史探險系列 套分套編-以整套書為單位,給定一個分類號並編成一 筆書目資料.百科全書

9. 單分單編-依主題內容單本編目 • 大眾心理學: • 此套書共200餘冊，每冊圖書均有個自的書名、作者、頁數，且主題各自不同、橫跨多個類號，故適合採用單分單編。 • 建議:小型圖書館為方便管理,可以套分單編方式進行 523.841 191 801.6

10. 套分單編-系列套書,含副題名為主 • 範例：「告訴你為什麼小百科」 • 共20冊，每冊書有各自的題名，整套書有共同總編輯 • 附屬集叢名分成「動物生態小百科」和「生活常識小百科」兩系列，各10冊。

11. 套分單編實例說明2 • 2 個系列下各冊書又有自己的書名、作者

12. 套分單編實例說明3 • 流程 1.整套書集中，按照冊次號排放 2.兩個系列各自主題明確，故再分成兩個套書處理 3-1.「動物生態小百科」取統一的分類號和作者號 • 因主題為動物，故分類號取380 • 以共同主編「曹正芳」取號 ，故作者號為5514 3-2.「生活常識小百科」取統一的分類號和作者號 • 因主題為兒童百科知識，故分類號取047 • 以共同主編「曹正芳」取號 ，故作者號為5514 4.兩個系列之每冊書逐一建檔

13. 套分套編-無副題名圖書為主 • 中華兒童百科全書:無副題名，僅標冊號。 • 天龍八部：書名包含明確冊次。

14. 視聽資料的種類(1) • 種類 (朱則剛,1996) • 靜畫資料：圖畫、照片、圖片、圖表、掛圖、海報、閃示卡等，不需放映設備即可使用的。 • 幻燈資料：屬放映性靜畫資料，如幻燈單片/捲片，需要使用幻燈片放映機方能觀看。 • 透明片(俗稱投影片)：亦屬放映性靜畫資料，需透過透明片放映機或看片台才能觀看。 • 電影片：規格包括70mm,35mm,16mm,8mm四種，教學用的是以16mm, super 8mm為主。 • 錄影資料：錄影帶、影碟片。

15. 視聽資料的種類(2) • 錄音資料：錄音帶、普通唱片、雷射唱片。 • 地圖及地球儀 • 立體資料：實物、標本、模型、立體圖型等。 • 縮影資料：分為縮影單/捲片、夾檔/孔卡縮影資料等。 • 電腦檔：電腦磁帶、磁片及其他儲存媒體。 • 光碟資料：唯讀光碟（CD-ROM）、相片光碟、CD-I光碟、VCD、DVD光碟。 • 多媒體組件（Multimedia Kit）：由多種資料媒體組合而成。如一套幼兒美語附有圖書、錄音帶、學習手冊、光碟、字卡、拼圖、遊戲布偶等教材，並裝在特定容器內，由教師教學選用或讀者自行操作學習。

16. 視聽資料分類編目流程圖 A 開始 線上實機編目 制定視聽管理政策 編 目 後 加 工 列印及黏貼書標 整理視聽/裝殼 編 目 前 加 工 填寫/黏貼參照標籤 黏貼登錄號 依媒體別分區(架)順號上架 黏貼盛裝物內小標籤 (or 第 2 張登錄號) 張貼各媒體標示牌 A 結束

17. 視聽資料分編步驟解構 貼登錄號、 裝殼、製 作清單 黏貼/填寫參照標示、 貼書標 分編實例、 實機解構 分編前加工 線上實機分編 分編後加工

18. 視聽資料分編前作業 • 視聽加工SOP 讓你工作更順手 分編前的加工 裝殼、黏貼登錄號(附件小標籤)、繕製媒體清單 • 定號排架、統計 Easy go ！ 制定索書號、登錄號代碼

19. 視聽媒體外殼加工介紹 • 個別處理：DVD/CD/錄音帶為整盒、紙袋、塑膠袋裝時 • 需購買光碟片/錄音帶盒、在盒面貼上光碟名稱 • 登錄號 • 優先貼於DVD/CD/錄音帶之主物件上 • 若主物件無黏貼空間，則貼在盒面並，並於主物件黏貼手寫登錄號的小標籤 • 附隨小手冊 • 應以固定物附隨主物件陳放一起 • 整盒處理：一個盒子內有多片DVD/CD/錄音帶時 • 視DVD/CD/錄音帶數量於盒上貼等同張數之登錄號 • 盒內的DVD/CD/錄音帶之登錄號作法同上述個別處理方式進行。

20. 視聽資料的登錄號代碼 登錄號(以下僅供參考) 錄音帶→5~6 碼，前導碼可為數字「1」或文字「RT」 錄影帶→5~6 碼，前導碼可為數字「2」或文字「VT」 光碟資料→ 5~6 碼，前導碼可為數字「3」或文字「CD」 影碟資料→ 5~6 碼，前導碼可為數字「4」或文字「DVD」 幻影片→ 5~6碼，前導碼可為數字「5」或文字「SL」 多媒體組件 → 5~6 碼，前導碼可為數字「6」或文字「MK」

21. 登錄號前導碼圖例 數字型前導碼 文字型前導碼

22. 視聽資料之分類編目介紹 視聽資料分類編目之一般原則 常見視聽媒體之編目要項 1 2 3 從屬關係之視聽媒體 編目方法

23. 視聽資料分編一般原則 (1) • 大致與圖書之分類編目原則相同 • 分類法：中文圖書分類法2007版 • 參考館：北市圖(台灣類類號除外，台灣類改放733)、高市圖、國中圖、各師院群圖書館 • 勿選取輔大、政大、台師大、中研院等四館 • 中國編目規則第三版（民94） • 著錄八大項目 • 題名後之﹝資料類型標示﹞必填！ • Ex斷背山﹝DVD﹞ 雍正王朝﹝錄影帶﹞

24. 視聽資料分編一般原則 (2) • 查複本後有下列情況，仍視為新的視聽媒體處理 • 題名、著者相同，版本不同。 • 題名、著者相同，媒體形態不同。 • 題名、著者相同，但出版地不同。 • Ex.哈利波特系列書 哈利波特:阿茲卡班的逃犯 →一般圖書 哈利波特: 阿茲卡班的逃犯 ﹝數位影音光碟片﹞(DVD)  光碟影片

25. 視聽資料分編一般原則 (3) • 以下就國小常用各媒體題名(書名)之主要及次要著錄依據來源說明之：

26. 視聽資料分編一般原則 (4) 次 主

27. 視聽資料分編一般原則 (5) 次 主

28. 視聽資料分編一般原則 (6)

29. 視聽資料分編一般原則 (7)

30. 視聽資料分編一般原則 (8) • 著者敍述 • 視聽資料多集結眾人之力完成，但不能將眾人全部著錄(記載)於著者欄。 • 以對作品最有貢獻之人或團體為作者著錄(記載)之。 • 例如 ： • 電影及錄影帶的製作、導演、原著劇本。 • 古典音樂的作曲。 • 幻燈片的攝影者。 • 演講錄音帶的主講者。 • 著者敘述的人或團體，可作檢索款目。 • 未載於著者敘述的人或團體→則載於適當的附註欄位。

31. 視聽資料分編一般原則 (9) • 版本項：視聽資料通常不會有版本項 • 出版項： • 儘可能考查其出版地，若不知出版地也應著錄其國名。 • 儘量勿用「出版地不詳」 。 • 若無確切出版年，儘量著錄可能的出版年，無法推測時，則以資料入館的年代著錄。 • 未正式出版的視聽資料（如自錄/製者），可以免著錄出版地及出版者。

32. 視聽資料分編一般原則 (10) • 稽核項(高度尺寸/數量/時間)： • 因各視聽媒體外型及特性有極大差異，因此著錄(記載)的事項亦不同。 • 最重要是記載數量及時間，用以協助讀者了解閱聽該資料所需時間。 • Ex • 3捲卡式帶(VHS): 有聲, 彩色; 1/2吋 + 9捲錄音帶, 4冊書 • 1張DVD(約40分) : 有聲, 彩色 ; 4 3/4吋

33. 常見視聽媒體之編目要項 錄影帶編目要項 光碟資料編目要項 媒體2 錄音帶編目要項 媒體3 媒體1 媒體4 媒體5 幻燈片編目要項 多媒體組件編目要項

34. 錄音帶的編目要項 • 題(書)名 • 兩面題名相同，著錄此題名，並標示資料類型為[錄音帶] • 兩面題名不同，分別註明錄音帶A、B面的名稱 (使用；分開)，並且標示資料類型為[錄音帶] 如：灰姑娘(A面) ；醜小鴨(B面) [錄音帶] • 稽核項： • 高度：3.75吋 • 圖像：有聲 • 頁數：1捲錄音帶(xx分)

35. 錄影帶的編目要項 • 題(書)名 • 註明錄影帶的名稱，並且註明資料類型為[錄影帶] • 如： 兒童天地 [錄影帶] • 稽核項： • 高度：1/2吋 • 圖像：有聲, 彩色 • 頁數：1捲錄影帶(xx分)

36. 光碟資料的編目要項 • 題(書)名 • 註明光碟的名稱，並且註明資料類型為[CD] 、 [VCD]、 [DVD]、[CD-ROM]等 • 如： 中國成語故事[VCD] • 稽核項： • 高度：4.75吋(or 4¾吋) • 圖像：有聲,彩色 或 有聲 • 頁數：1張光碟片(xx分) 1張數位影音光碟片(xx分)

37. 幻燈片的編目要項 • 題(書)名 • 註明幻燈片的名稱，並且註明資料類型為[幻燈片] • 如： 地球科學教學幻燈片 [幻燈捲片] 臺北市國民小學鄉土教學幻燈光碟媒體 [幻燈單片] • 稽核項： • 高度：無 • 圖像：彩色 • 頁數： XXX張幻燈單片

38. 多媒體組件的編目要項 指卡式帶,若無則不填 • 題(書)名 • 註明投影片的名稱，並且註明資料類型為[多媒體組件] • 如： 踏出國門多媒體環境美語專輯: 工作篇 [多媒體組件] • 稽核項： • 高度：1/2吋 • 圖像：有聲, 彩色 • 頁數：3捲卡式帶(VHS) + 9捲錄音帶, 4冊書彩色

39. 視聽資料的分編政策 多媒體 組件 馭繁為簡、精要管理 視聽資料 特藏號 制定視聽媒體管理政策 有從屬關係之資料 單純視聽媒體

40. AV 805.18 2844 v.1 100413 特藏號 分類號 作者號 冊次號 登錄號 年代號 2007 視聽資料的特藏號制定 [視聽資料] 書標層次介紹 • A→聽覺資料 AC→卡式錄音帶 AP→音樂CD片 • V→視覺資料 VC→卡式錄影帶 VD→影音光碟片 • MK→多媒體組件 • SL→幻燈片 • MP→地圖資料

41. 視聽資料的管理政策(1) ：單純視聽媒體

42. 兩者可以獨立使用：同單純視聽處理，需參照 視聽資料的管理政策(2) ：有從屬關係的媒體–2者可獨立使用

43. 視聽資料的管理政策(2) ：有從屬關係的媒體---1主件, 餘附件 1 3 • 一主件，餘附件(書附附件、光碟附手冊)之處理方法 2 主件編目 附件不編 (附件置櫃檯) 主件/附件 皆編目且均上架 多重主/附件 之處理(主件編目 /附 件置櫃檯) 難度指數：★ ★ ★ ☆☆ 難度指數：★ ★ ★★ ★

44. 方法一：主件 &附件均編目且上架(1) • 登錄號：主件、附件依媒體別給獨立登錄號 • 排架 • 獨立一區存放 • 主件/附件依媒體別、按分類號分置各媒體區書架 • 流通：各物件可獨立借出 • 分編： • 依主件主題分類 • 主件、附件均編目，編目方式同單純視聽資料 • 若以光碟為主件，附註項註明：書4本(獨立登錄號) • 若以書為主件，附註項註明：錄音帶3捲(獨立登錄號)

45. 方法一：主件 &附件均編目且上架(2) • 優缺 • 優點： • 方便流通管理、館藏盤點 • 便利統計且精準 • 架面整齊 • 由電腦記錄所有借閱資料 • 缺點：花費較多人/物力 • 參照： • 主附/附件媒體間均需相互註記 • 主件/附件媒體均須參照(貼標示)

46. 方法一之互相註記標籤圖示(1) • 以光碟(錄音帶，錄影帶)為主的附件標示 • 標籤位置：光碟(錄音/影帶)外殼左上角 or 右上角 • 附件標籤樣張 依主件分類號架上取件，並核對登錄號

47. 方法一之互相註記標籤圖示(2) • 以圖書為主的附件標示 • 標籤位置：圖書封面(or書名頁)置左上角 or 右上角。

48. 方法二：主件編目、附件不編且置櫃檯(1) • 登錄號：主件依媒體別給登錄號、附件貼與主件同號之小標籤 • 排架 • 主件依媒體別按分類號置各媒體區書架 • 附件依媒體別按登錄號置流通櫃檯內 • 流通： • 方法一：僅借主件、附件不借 • 方法二：或強迫2者同時借出 • 分編： • 依主件主題分類 • 主件編目，若為視聽資料其編目方式同單純視聽資料 • Ex.光碟為主件，附註項註明：書1本 • Ex.書為主件，附註項註明：錄音帶3捲

49. 方法二：主件編目、附件不編且置櫃檯(2) • 優缺： • 優點：減少編目之工作量、便利櫃檯統一管理。 • 缺點：附件曝光及流通率低、無法精確掌握館藏、需強迫讀者借閱附件或採人工登記。 • 參照： • 僅主件媒體作註記 • 僅主件媒體貼參照(貼標示) • 附件貼同主件媒體登錄號之小標籤 • 適用情形： • 附件資料不多 • 體積較小不適合置一般書架者

50. 方法二之互相註記標籤（附件不編）圖示(3) • 主件分編、附件不編之，僅主件黏貼小標籤－ 僅註記附件數量，而無登錄號。因為其登錄號與主件相同。