Javni razpis za srednje in velike projekte DELAVNICA O IZVAJANJU PROJEKTOV IN POROČANJU

1. Javni razpis za srednje in velike projekte DELAVNICA O IZVAJANJU PROJEKTOV IN POROČANJU Ljubljana, 27. 2. 2014

2. VSEBINSKO POROČANJE

3. PODPISU POGODB SLEDI zagon projektov in izvajanje načrtovanih dejavnosti, pri čemer je treba upoštevati: • načela dobrega sodelovanja (med partnerji) • pogodbene obveznosti in roke • postopke za naročanje blaga in storitev • gospodarnost in transparentnost • zahteve po označevanju in uporabo logotipa donatorja

4. IZ POGODBE IZHAJA: • skrbništvo nad izvajanjem pogodbe • poročanje na 6 mesecev • namenska poraba sredstev • predhodna seznanitev skrbnika o vsaki vsebinski, finančni ali časovni spremembi projekta ter pridobitev pisnega soglasja

5. VLOGA UPRAVLJAVCA Programa za NVO • vsebinsko in finančno spremljanje projektov • pomoč pri izvedbi projektov in pripravi poročil • pregled in potrditev poročil • obiski na terenu in udeležba na dogodkih • zunanja revizija (15% projektov) • evalvacija rezultatov • javne predstavitve projektov v primeru zapletov - PRAVOČASNA KOMUNIKACIJA in SPROTNO ODPRAVLJANJE TEŽAV!

6. POROČANJE • Upravičenec mora redno voditi natančno evidenco o vsebinski in finančni izvedbi projekta ter hraniti projektno dokumentacijo še 5 let po izplačilu končnega salda donacije.

7. KROGOTOK DOKUMENTACIJE Urad za izvajanje finančnih mehanizmov iz Bruslja Upravljavec Programa Potrditev poročila Uredba za izplačilo Pot dokumentacije Upravljavec Programa Prvostopenjska kontrola Pot denarja Obvestilo o pregledu + prošnja za popravke Vmesno / končno poročilo + zahtevek za izplačilo Upravičenec Kopije računov PARTNER 1 PARTNER 2 podizvajalec

8. OBRAZCI ZA POROČANJE Vsebinsko poročilo je podlaga za preverjanje upravičenosti izdatkov projekta. 1. Izvedene dejavnosti v obdobju poročanja

9. OBRAZCI ZA POROČANJE 2. Doseženi učinki in rezultati

10. OBRAZCI ZA POROČANJE

11. OBRAZCI ZA POROČANJE Samo v KONČNEM POROČILU:

12. PRILOGE IN DOKAZILA Vsebinska dokazila glede na vrsto dejavnosti: • izdelavapublikacij, analiz, brošur, letakov, tiskovin, plakatov (tiskanih in elektronskih): priložiteoriginalniizvodnastalegaizdelka, • izvedbadogodkov (delavnic, usposabljanj, srečanj, konferenc, predstavitev, tiskovnihkonferenc): priložite vabilo, seznamudeležencev, zaključke in predstavljenagradiva, zaželene so tudi fotografije, • izvedbaneposrednihakcij:priložiteporočilo o doseženihrezultatih, seznamudeležencev, lahko tudi fotografije, • nabavaopreme: priložite fotografijenabavljeneopreme

13. SKLAD ZA BILATERALNO SODELOVANJE

14. NAMEN SKLADA • Zagotavlja dodatna finančna sredstva za povezovanje, izmenjavo izkušenj in prenos znanja med slovenskimi NVO in organizacijami iz držav donatoric (Norveške, Islandije in Lihtenštajna). • Sredstva predstavljajo nadgradnjo potrjenega proračuna projekta in so namenjena npr. za udeležbo na seminarjih, študijskih obiskih, konferencah ipd. v Sloveniji, na Norveškem, v Islandiji ali v Lihtenštajnu, ki niso bila vključena v osnovni finančni načrt.

15. KDO SE LAHKO PRIJAVI • Za dodatno financiranje lahko zaprosijo nosilci sofinanciranih projektov, odobrenih na razpisih Programa za NVO, ki izvajajo projekte v partnerstvu z organizacijo iz ene izmed držav donatoric ter njihovi partnerji iz donatorskih držav.

16. UPRAVIČENI STROŠKI • honorarji in stroški za udeležbo na konferencah, seminarjih, tečajih, srečanjih in delavnicah, • potni stroški za študijske obiske, potovanja in za obiske zunanjih strokovnjakov, • stroški organizacije bilateralnih konferenc, seminarjev, tečajev, srečanj in delavnic, • stroški promocijskih in informacijskih dejavnosti, • stroški honorarjev za zunanje strokovnjake.

17. VIŠINA SREDSTEV IN TRAJANJE RAZPISA • V skladu je na voljo 16.235€, ki bodo zainteresiranim prijaviteljem dodeljena po poenostavljenem izbirnem postopku. Sredstva bodo na voljo ves čas izvajanja projektov oz. do porabe. Najvišji znesek donacije iz Sklada za bilateralno sodelovanje je 2.000 € na projekt, višina sofinanciranja pa lahko znaša do 80% upravičenih stroškov. • Razpis za zbiranje prijav bo odprt do porabe sredstev, vendar najpozneje do 31. marca 2016. Vložene prijave bodo obravnavane sproti.

18. KAKO ZAPROSITI ZA SREDSTVA • Na obrazcu, ki bo na voljo na spletni strani Programa za NVO

19. MERILA ZA DODELITEV SREDSTEV Upravljavec programa za NVO bo vloge proučil in dodelil dodatna sredstva za bilateralno sodelovanje v skladu z naslednjimi merili: • zaprošena sredstva za nadgradnjo bilateralnega sodelovanja niso bila vključena v osnovni finančni načrt projekta, • predlagane dejavnosti so ustrezne in pomembne za izvedbo projekta, • pričakovani učinki in rezultati predlaganih dejavnosti pomenijo kakovostno nadgradnjo projekta, • prijava izkazuje stroškovno učinkovitost.

20. POROČANJE O PORABI SREDSTEV ZA BILATERALNO SODELOVANJE • dodatna pogodba • ločeno poročanje, a po istih pravilih, ki veljajo za ostale projektne stroške • kratko vsebinsko in finančno poročilo o izvedenih dejavnostih ter doseženih rezultatih

21. Hvala za pozornost! Mateja Šepec Jeršič mateja.sepec@rec-lj.si