ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на организацию размещения рекламных материалов на объектах наружной рекламы

1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на организацию размещения рекламных материалов на объектах наружной рекламы Департамент маркетинга

2. Содержание 1Требования к агентству; 2 Конкурсное задание; 3 Задачи агентства – победителя; 4 Критерии оценки участников;

3. Требования к агентству Профиль агентства и опыт работы • Наличие опыта не менее 3 (трех) лет в сфере медиапланирования и оказания комплексных услуг по созданию, монтажу и обслуживанию наружной рекламы для региональных рекламных кампаний крупных российских или зарубежных компаний (предоставить отзывы от компаний-клиентов, копии договоров, клиентские листы или иные документы, подтверждающие наличие опыта, портфолио реализованных проектов за последние 3 (три) года – не менее 10 проектов). • Предоставление детализированного расчета в соответствии с адресной программой (приложение №2). • Предоставление гарантийного письма за подписью руководителя участника об отсутствии просроченной дебиторской задолженности перед ОАО АНК "Башнефть" и его дочерними зависимыми обществами. • Предоставление проекта договора (предоставляется участником закупочной процедуры). • Согласие о включении антикоррупционной оговорки в проект договора (официальное письмо на бланке компании).

4. Конкурсное задание • Организация размещения рекламных материалов на объектах наружной рекламы в Республике Башкортостан, Удмуртской Республике, Оренбургской и Свердловской и Курганской областях в соответствии с адресной программой (приложение № 2 Адресная программа); • Срок размещения: 01.04.2014 – 31.12.2014г. • Щиты, выбранные для размещения рекламных материалов должны иметь сторону А(по направлению к АЗС) – 100% в каждом регионе; • Наличие освещения над щитами– 30 % в каждом регионе; • Расположение щита не должно превышать расстояние в 1000м. от соответствующей АЗС. Отклонение от адресной программы не должно превышать 20% в целом по всем адресам: при этом за 20% принимается – 1000 м., за 100% - 5000м.; • Стоимость размещения рекламных материалов на объектах наружной рекламы должна включать в себя изготовление, адресную доставку и монтаж баннеров; • Адресная программа может меняться в зависимости от выбора АЗС, участвующихв той или иной акции (в среднем отклонение адресной программы в течение года – не более 30%); • Средняя ротация макетов составляет 1 макет в месяц, но может быть увеличена до 2 макетов в месяц в зависимости от идущих в месяце активностей; • Требования к материалу: винил FrontLit, матовый, высокопрочная 100% полиэстерная нить, 7/7 на см2, температурная устойчивость от -30 до +50 С, светопропускание 10%, плотность 500 г/м2. Печать односторонняя, цветность 4+0 . *Адресная программа может меняться в течение года в целом на 30%.

5. Задачи агентства-победителя • Проведение переговоров с подрядчиками с целью оптимизации расходов на размещение рекламы и получения максимально выгодных условий; • Организация размещения рекламных материалов на объектах наружной рекламы в Республике Башкортостан, Удмуртской Республике, Оренбургской, Курганской и Свердловской областях в соответствии с адресной программой; • Обеспечение контроля за проведением и размещением рекламных кампаний (мониторинг наружной рекламы с обязательным предоставлением соответствующих ежемесячных отчетов по каждому региону: фотоотчет, отчет с анализом основных целевых показателей медиа эффективности наружной рекламы – GRP daily, OPS, Frequency отдельно по каждому региону); • Ежемесячный поиск и выявление наиболее эффективных адресов для размещения рекламных материалов; • Еженедельный мониторинг поверхностей на предмет неисправностей;

6. Критерии оценки участников • Стоимость размещения рекламных материалов (баннеров 3*6м) на объектах наружной рекламы (билборды 3*6) согласно адресной программе (приложение №2); • Процент отклонения от адресной программы в каждом регионе в соответствии с адресной программой (приложение № 2).