1 / 9

CZECH SALES ACADEMY Trutnov – střední odborná škola s.r.o. EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0011

CZECH SALES ACADEMY Trutnov – střední odborná škola s.r.o. EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0011. VY_32_INOVACE_01_02. POZVÁNKA NA PORADU. Zpracovala: Mgr. Petra Velebová Datum: 19. srpen 2012 Vzdělávací oblast: Vnitropodnikové písemnosti I Předmět: Písemná a elektronická komunikace

elam
Télécharger la présentation

CZECH SALES ACADEMY Trutnov – střední odborná škola s.r.o. EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0011

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. CZECH SALES ACADEMY Trutnov – střední odborná škola s.r.o. EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0011 VY_32_INOVACE_01_02 POZVÁNKA NA PORADU Zpracovala: Mgr. Petra Velebová Datum: 19. srpen 2012 Vzdělávací oblast: Vnitropodnikové písemnosti I Předmět: Písemná a elektronická komunikace Ročník(y): 4. ročník – denní forma vzdělávání 4., 5. ročník – dálková forma vzdělávání

  2. ANOTACE Výukový materiál obsahuje krátkou charakteristiku pracovních porad vč. jejich dělení. Dále jsou v něm uvedeny náležitosti písemné pozvánky na pracovní poradu vč. rozboru vzorové písemnosti. Tento výukový materiál navazuje na materiál VY_32_INOVACE_01_01, ve kterém jsou uvedeny požadavky na formální úpravu a stylizaci vnitro-podnikových písemností. VY_32_INOVACE_01_02

  3. PRACOVNÍ PORADA • nástroj vnitropodnikové (interní) komunikace • organizovaná komunikace mezi členy pracovního týmu DĚLENÍ PRACOVNÍCH PORAD 1. Časové hledisko plánované – pravidelně se opakující (např. každý měsíc) operativní – v případě vzniku mimořádných (nepředvídatelných) situací (např. požár, záplava) 2. Okruh účastníků porada vedení – manažeři jednotlivých oddělení porada provozní – pracovníci daného oddělení VY_32_INOVACE_01_02

  4. POZVÁNKA NA PORADU • dokument, který může ovlivnit průběh celé porady a úspěch jednání • obsahuje důležité informace pro jednotlivé účastníky • běžné porady: účastníkům se pozvánka rozesílá alespoň týden před konáním porady • důležitá jednání: pozvánka může být rozeslánai s měsíčním předstihem Účastníci porady musí obdržet informace o konání porady, případně písemné materiály s dosta-tečným časovým předstihem, aby se na jednání mohli připravit, resp. prostudovat požadované materiály. VY_32_INOVACE_01_02

  5. NÁLEŽITOSTI POZVÁNKY NA PORADU • Záhlaví označení pořádající organizace • 2. Název písemnosti Pozvánka – umísťuje se na střed papíru a zvýrazňuje se • 3. Účel porady porada ředitelů, provozní porada • Stylizace: • a) Zveme Vás na poradu ředitelů … • b) na poradu ředitelů… • 4. Datum, doba začátku porady • umísťují se do výčtu a zvýrazňují se • datum: den v týdnu, den, měsíc, rok • začátek: hodiny a minuty se oddělují dvojtečkou • používá se zkratka h nebo hod. VY_32_INOVACE_01_02

  6. NÁLEŽITOSTI POZVÁNKY NA PORADU – pokrač. 5. Místo konání interní prostory: adresa budovy, poschodí, čís. dveří externí prostory: přesná adresa, popř. popis doprav- ního spojení 6. Program jednání popř. jména odpovědných pra- covníků, plánovaný časbody programu se uvádí heslovitě (začínají velkým písmenem, neukončují se tečkou, pokud nejsou větami) 7. Další informace důležitéorganizační pokyny např. potvrzení účasti, způsob stravování, ubytování VY_32_INOVACE_01_02

  7. NÁLEŽITOSTI POZVÁNKY NA PORADU – pokrač. 8. Místo a datum vyhotovení pozvánky místo se píše v 1. pádě měsíc se doporučuje vypsat slovem údaje se neoddělují čárkou 9. Jméno pracovníka, který poradu svolává Funkce uvádí se na samostatný řádek Pracovník může pozvánku na poradu: a) vlastnoručně podepsat (tištěné dokumenty) b) nebo uvést za své příjmení zkratku v. r. (pozvánka bude rozmnožena, popř. rozeslána elektronicky) 10. Rozdělovník seznam pracovníků, kterým má být pozvánka doručena VY_32_INOVACE_01_02

  8. POUŽITÉ ZDROJE LEVOVÁ, J., VALEŠOVÁ, I. Písemnosti bez předtištěných odvolacích údajů + Sbírka úloh. 2. aktual. vyd. Praha: NÚOV, 2008. 53 s. ISBN 80-85118-93-9 Všechny obrázky z prostředí programu MS PowerPoint. Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu. velebova@sosptu.cz

  9. Informace – snímek 5: Ve výkladu jsou odkazy na vzorovou písemnost, která je vypracována v textovém editoru a je ozna-čena VY_32_INOVACE_01_02_vzor_pozvanky.

More Related