科技处

1. 科技处 上海天文台采购管理条例 2011.11.18

2. 目前的现状 • 目前各课题组除预付款采购项目外基本上都是先采购后申报，但根据台里的采购规章制度要求应当先申报，经批准后才能采购；经验收后再报销。 • 针对现状，再次重申台采购管理条例

3. 相关条例的网址 • 有关采购管理制度及流程请登录台网页下电子台务—科研管理—资产与进出口业务http://202.127.29.4/plus/list.php?tid=126

4. 采购流程

5. 设备采购规定 • 一千元及千元以下的设备可直接采购。

6. 设备采购规定 • 一千元以上至一万元的设备必须提出书面申请，课题组长签字（如采购人为课题组长，则由所在研究室或部门负责人签名）交科技处备案后方可采购。

7. 设备采购规定 • 一万元以上至五万元的设备必须提出书面申请，课题组长签字（如采购人为课题组长，则由所在研究室或部门负责人签名），由科技处批准后方可对外洽谈合同。一万元以上的设备，如不在政府集中采购目录内或非单一来源，要求提供三家或以上的询价单。

8. 设备采购规定 • 五万元以上至五十万元（不含五十万元）的设备必须提出书面申请，课题组长签字（如采购人为课题组长，则由所在研究室或部门负责人签名），经科技处审核，交主管领导批准后方可与科技处一起对外洽谈合同

9. 设备采购规定 • 五十万以上至一百二十万、或单一来源的设备，课题组提出申请，由科技处组织台内相关专家评审后报台主管领导审批。五十万以上的进口设备需报院计划局申请进口许可。

10. 设备采购规定 • 一百二十万以上的设备，课题组提出申请，由科技处组织台内相关专家评审后报台主管领导审批，同时报院计划局批复后（进口设备同时提供进口许可批件） ，由科技处委托院东方招标公司组织公开招标后进行采购。二百万元以上的设备，要先期申请财政部、科技部、教育部、中国科学院的四部委联合评议。

11. 软件采购管理规定 • 一万元以上及五万元以下的专用软件必须提出书面申请，课题组长签字（如采购人为课题组长，则由所在研究室或部门负责人签名），经采购小组专业人员审核、科技处批准后方可对外洽谈合同；五万元以上的需交台主管领导批准后方可与科技处一起对外洽谈合同。（合作研制的软件待讨论决定）。

12. 外协件采购管理规定 • 外协件加工一次金额在二千元以上的，加工方须在台质量体系规定的合格供方名单中选取，同时须提供加工合同或加工技术协议，并认真填好“外协件加工申请单”，申请单须由课题组长或部门领导签署意见，一万元及以上需科技处签署意见，五万元及以上的需台领导签署批准意见。

13. 元器件采购管理规定 • 一千元以上，须填写采购申请单，一万元及以上需科技处签署意见，五万元及以上的需台领导签署批准意见。台质量管理体系覆盖下的课题组采购元器件，其供应商必须在合格供方名单里，否则按质量管理体系相关文件—元器件（原材料）采购管理程序，填报“目录外元器件申请表”

14. 图书采购管理规定 • 图书采购参照设备采购管理规定，不计价格全部列入固定资产，报销前须到图书馆先登记入库。

15. 办公家具采购管理 • 家具采购流程参照设备采购流程，但具体实施由科技处统一采购。

16. 政府采购管理

17. 政府采购的内容 • 一、单价或批量50万元以上的货物和服务 • 二、60万元以上的工程和基建项目 • 三、经常性商品购置项目

18. 经常性商品购置项目 • 包括台式计算机、便携式计算机、服务器、网络设备、复印机、文印设备（指速印机、胶印机、数码印刷机、装订机）、多功能一体机、打印机、传真机、扫描仪、投影机、移动存储设备（移动硬盘、U盘等）、照相机、汽车、空调机、汽车保险

19. 50万以上、120万以下的设备 • 直接进口设备：须先经院报财政部批准并获得进口许可批复后才能采购。 • 非直接进口设备：采取招标方式采购，要求有3家以上供应商参加。

20. 120万以上 • 由院东方招标公司组织公开招标。

21. 60万元以上的工程和基建项目 • 按规定进行招标 • 200万元以上的工程项目应采用公开招标方式

22. 政府采购目录外的设备也可以从央采网采购。

23. 政府采购预算管理 • 上年中编制《年度政府采购预算报表》 • 本年中编制《政府采购预算（追加）报表》 • 在年度预算及追加预算的基础上，分成四个季度，在季初上报《季度采购计划报表》，在季末对应采购计划的编号上报《采购执行情况报表》 • 年末编制《年度政府采购信息统计报表》

24. 各报表之间的关系 • 年度政府采购信息统计报表=4个季度采购执行情况报表之和≤4个季度采购计划报表之和≤年度政府采购预算报表和政府采购预算（追加）报表之和

25. 谢谢！