Δημιουργία της πρώτης σας βάσης δεδομένων Access 2013

1. Δημιουργία της πρώτης σας βάσης δεδομένων Access 2013 Στη γραμμή μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίας και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο F5 ή κάντε κλικ στις επιλογές Προβολή παρουσίασης > Από την αρχή για να ξεκινήσει ο κύκλος μαθημάτων. Εάν δεν γίνεται αναπαραγωγή των βίντεο σε αυτόν τον κύκλο μαθημάτων, ίσως χρειαστεί να κάνετε λήψη του QuickTime ή απλώς να μεταβείτε στο PowerPoint 2013. j

2. Δημιουργία της πρώτης σας βάσης δεδομένων Access 2013 Κλειστές λεζάντες Για να την αλλάξετε, κάντε κλικ σε ένα κελί. Μην κάνετε κλικ στην κεφαλίδα αλλά στο ίδιο το κελί και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στην εντολή "Επεξεργασία στοιχείων λίστας". Αυτό επιτρέπει στη βάση δεδομένων να εκτελέσει όλες τις δυνατότητές της και χρειάζεται να το κάνετε μόνο μία φορά. Εάν δεν έχετε εμπειρία στην Access και δεν γνωρίζετε πώς να σχεδιάσετε ή να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων, Ξεκινήστε την Access και θα σας εμφανίσει αυτόματα τα πρότυπα. Εναλλακτικά, εάν εκτελείτε ήδη την Access, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο "Δημιουργία". Από εδώ, κάντε κλικ στο πρότυπο που καταγράφει το είδος των δεδομένων που πρέπει να αποθηκεύσετε. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να διαχειριστείτε δεδομένα περιουσιακών στοιχείων, κάντε κλικ στο πρότυπο "Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων". Δώστε στη βάση δεδομένων ένα όνομα, επιλέξτε μια θέση αν θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία". το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο. Ορισμένα από τα πρότυπα σας βοηθούν να έχετε γρήγορα αποτελέσματα. Μπορείτε να παρακολουθήσετε μερικά βίντεο ή να κάνετε κλικ σε συνδέσεις για περισσότερη βοήθεια. Από εκεί, απλώς καταχωρείτε δεδομένα και πατάτε το πλήκτρο Tab, τα πλήκτρα βέλους ή χρησιμοποιείτε το ποντίκι σας για να μετακινηθείτε στο επόμενο πεδίο. Με τη μετακίνηση σε άλλο πεδίο αποθηκεύονται επίσης τα δεδομένα σας. Δεν χρειάζεται ποτέ να τα αποθηκεύσετε εσείς. Τελειώσατε. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε να σχεδιάζετε βάσεις δεδομένων ή να αλλάξετε τίποτα, αλλά ίσως θέλετε να το κάνετε. Όταν ανοίξει το πρότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση περιεχομένου", εδώ. Για παράδειγμα, αυτή η λίστα πιθανώς δεν είναι αυτό που χρειάζεστε. Το κείμενο είναι μάλλον γενικό. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ" και τώρα οι κατηγορίες έχουν νόημα. Αυτός ο τύπος βάσης δεδομένων αποκαλείται βάση δεδομένων επιφάνειας εργασίας και εκτελείται μόνο στον υπολογιστή σας. Εάν χρειάζεστε μια βάση δεδομένων που να εκτελείται στο Web, πρέπει να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Access. Θα σας δείξω πώς γίνεται αυτό στο επόμενο βίντεο. Πατήστε F5 για να ξεκινήσετε, Esc για να διακόψετε 1/2 βίντεο 1 • 2 • 3 4 5 2:04 2:29 Βοήθεια Επιφάνεια εργασίας Εφαρμογή cloud Σχόλια Σύνοψη

3. Δημιουργία της πρώτης σας βάσης δεδομένων Access 2013 Κλειστές λεζάντες Πατήστε το πλήκτρο Ctrl, κάντε κλικ στις ετικέτες, αλλάξτε το χρώμα τους και στοιχίστε τις στα δεξιά. Πρέπει όμως να θυμάστε ότι, με μια εφαρμογή, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας. Όταν χρειάζεται να επιτρέψετε σε πολλά άτομα να χρησιμοποιήσουν μια βάση δεδομένων ταυτόχρονα, πρέπει να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Access. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο και μπορείτε να επιλέξετε ένα όταν ξεκινάτε την Access ή κάνοντας κλικ στις επιλογές "Αρχείο", "Δημιουργία". Μπορείτε να διακρίνετε ότι πρόκειται για πρότυπο εφαρμογής από το εικονίδιο της υδρογείου. ή πληκτρολογήστε ένα όνομα διακομιστή εδώ. Να θυμάστε ότι πρέπει να είναι διακομιστές SharePoint 2013, διαφορετικά χρειάζεστε το Office 365. Η Access κάνει λήψη του προτύπου και το ανοίγει. Για να αρχίσετε να εργάζεστε, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκκίνηση εφαρμογής". Αυτό εκκινεί τη βάση δεδομένων στο πρόγραμμα περιήγησής σας και μπορείτε να πληκτρολογήσετε δεδομένα. Το άλλο θέμα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τις εφαρμογές είναι ότι τις χρησιμοποιείτε στο πρόγραμμα περιήγησης, Κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε, πληκτρολογήστε ένα όνομα, επιλέξτε έναν διακομιστή από τη λίστα εδώ αλλά τις δημιουργείτε και τις αλλάζετε στην Access. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή στην Access", κάντε κλικ στο στοιχείο "Άνοιγμα" και το αρχείο ανοίγει στην Access. Μπορείτε να δείτε ότι η κορδέλα είναι μικρότερη απ' ό,τι συνήθως. Σας παρέχει μόνο τα εργαλεία που χρειάζεστε για να εργαστείτε με τις εφαρμογές. Θα ανοίξω αυτήν τη φόρμα για επεξεργασία—αυτό αποκαλείται Προβολή διάταξης—και θα κάνω μια γρήγορη αλλαγή. Οι εφαρμογές Access είναι βάσεις δεδομένων Web, οι οποίες εκτελούνται στο cloud στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν στο διακομιστή. Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα "Κεντρική" και κατόπιν στο στοιχείο "Εκκίνηση εφαρμογής". Ορίστε, δημιουργήσατε δύο βάσεις δεδομένων μέσα σε λίγα λεπτά και δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα, αν δεν θέλετε. Τέλος, η σύνοψη κύκλου μαθημάτων έχει συνδέσεις με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση και την προσαρμογή των προτύπων. και οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων σας όταν συνδέονται στο Internet ή στο εταιρικό σας δίκτυο. Πατήστε F5 για να ξεκινήσετε, Esc για να διακόψετε 2/2 βίντεο 1 • 2 • 3 4 5 2:04 2:29 Βοήθεια Επιφάνεια εργασίας Εφαρμογή cloud Σχόλια Σύνοψη

4. Βοήθεια Σύνοψη κύκλου μαθημάτων—Δημιουργία της πρώτης σας βάσης δεδομένων Access 2013 Σύνοψη κύκλου μαθημάτων • Κάντε κλικ στις επιλογές Κεντρική > Εκκίνηση εφαρμογής. Η εφαρμογή ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησής σας. • Εισαγάγετε δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση όταν τελειώσετε. Αλλαγή εφαρμογής Access • Στο SharePoint 2013 ή το Office 365, κάντε κλικ στις επιλογές Ρυθμίσεις > Προσαρμογή στην Access > Άνοιγμα. Η βάση δεδομένων ανοίγει στην Access και η κορδέλα εμφανίζει μόνο τα εργαλεία που χρειάζεστε. • Κάντε αλλαγές στη βάση δεδομένων σας και αποθηκεύστε τις. Με αυτόν τον τρόπο οι αλλαγές δημοσιεύονται στο διακομιστή σας. • Κάντε κλικ στις επιλογές Κεντρική > Εκκίνηση εφαρμογής για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη βάση δεδομένων σας. . Χρήση ενός προτύπου επιφάνειας εργασίας • Ξεκινήστε την Access και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε πρότυπο επιφάνειας εργασίας (χωρίς το εικονίδιο της υδρογείου). Εάν έχετε ανοιχτή την Access, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Δημιουργία. • Πληκτρολογήστε ένα όνομα, επιλέξτε μια άλλη θέση για τη βάση δεδομένων, αν θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. • Στην κίτρινη γραμμή μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση περιεχομένου. • Εάν το πρότυπο έχει βίντεο, παρακολουθήστε τα ή κλείστε εκείνο το παράθυρο. • Εισαγάγετε δεδομένα. • Πατήστε το πλήκτρο Tab ή τα βέλη, ή χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να μετακινηθείτε σε άλλο πεδίο. Με τη μετακίνηση αποθηκεύονται τα δεδομένα σας. Αλλαγή προτύπου Για να αλλάξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα πεδίο στη λίστα (όχι σε κεφαλίδα), κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία στοιχείων λίστας, πληκτρολογήστε τα νέα στοιχεία σας και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Χρήση προτύπου εφαρμογής της Access • Ξεκινήστε την Access και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε πρότυπο εφαρμογής(με το εικονίδιο της υδρογείου). Εάν έχετε ανοιχτή την Access, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Δημιουργία. • Πληκτρολογήστε ένα όνομα, επιλέξτε έναν διακομιστή από τη λίστα ή πληκτρολογήστε ένα όνομα διακομιστή και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Δείτε επίσης • Χρήση προτύπου για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων της Access • Βασικές εργαασίες για μια βάση δεδομένων επιφάνειας εργασίας της Access 2013 • Δημιουργία μιας εφαρμογής Access από πρότυπο • Βασικές εργασίες για μια εφαρμογή Access • Τροποποίηση μιας εφαρμογής Access • Περισσότεροι εκπαιδευτικοί κύκλοι μαθημάτων • Πακέτο συμβατότητας του Office Πατήστε F5 για να ξεκινήσετε, Esc για να διακόψετε 1 • 2 • 3 4 5 2:04 2:29 Βοήθεια Επιφάνεια εργασίας Εφαρμογή cloud Σχόλια Σύνοψη

5. Αξιολόγηση και σχόλια Πώς τα πήγαμε; Πείτε μας τη γνώμη σας Ευχαριστούμε που παρακολουθήσατε αυτόν τον κύκλο μαθημάτων! Δείτε περισσότερους κύκλους μαθημάτων Πατήστε F5 για να ξεκινήσετε, Esc για να διακόψετε 1 • 2 • 3 4 5 2:04 2:29 Βοήθεια Επιφάνεια εργασίας Εφαρμογή cloud Σχόλια Σύνοψη

6. Βοήθεια Χρήση των στοιχείων ελέγχου βίντεο του PowerPoint Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω άκρη οποιουδήποτε βίντεο για έναρξη, διακοπή, παύση ή επαναφορά. Σύρετε για επαναφορά. Διακοπή ενός κύκλου μαθημάτων Εάν παρακολουθείτε το βίντεο μέσω Internet, κάντε κλικ στο κουμπί "Πίσω" του προγράμματος περιήγησης. Εάν όχι, πατήστε το πλήκτρο Esc. Εάν παρακολουθείτε βίντεο, πατήστε το πλήκτρο Esc μία φορά για να διακόψετε το βίντεο και άλλη μία φορά για να διακόψετε τον κύκλο μαθημάτων. Μεταπήδηση σε άλλο σημείο Μπορείτε να μεταβείτε σε οποιοδήποτε τμήμα ενός κύκλου μαθημάτων κάνοντας κλικ στις μικρογραφίες (φωτεινές ή σκιασμένες) κάτω από το βίντεο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στα κουμπιά εμπρός και πίσω ή να πατήσετε τα πλήκτρα PageUp ή PageDown. Εάν κάνετε λήψη ενός κύκλου μαθημάτων και δεν γίνεται αναπαραγωγή των βίντεο Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίας,εάν είναι ορατό. Αν όχι, πιθανότατα διαθέτετε PowerPoint 2007 ή παλαιότερη έκδοση. Αν ισχύει αυτό, πρέπει να κάνετελήψη τουπρογράμματος προβολής του PowerPoint. Εάν έχετε το PowerPoint 2010, χρειάζεστετοQuickTimeή μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε PowerPoint 2013. Πατήστε F5 για να ξεκινήσετε, Esc για να διακόψετε 1 • 2 • 3 4 5 2:04 2:29 Βοήθεια Επιφάνεια εργασίας Εφαρμογή cloud Σχόλια Σύνοψη