紙文書・図書のﾃﾞｼﾞﾀﾙ化の提案

1. 紙文書・図書のﾃﾞｼﾞﾀﾙ化の提案 過去の資産の有効利用 （有） リベルタス興産

2. なぜ必要とされるのか • 紙ベースの文書や図書が書棚や倉庫に多量に保管されている。 • 欲しい資料を見つけ出すのに時間がかかる。 • 移転がある度に資料の紛失がある。 ① 8cmﾌｧｲﾙ 10冊分をCD-Rに保存・保管可能（300dpiｽｷｬﾆﾝｸﾞでの試算値） ② ﾃﾞｼﾞﾀﾙ化したﾃﾞｰﾀﾌｧｲﾙは自分のﾊﾟｿｺﾝで検索可能

3. その保存の方法は • ｽｷｬﾅｰ撮りしたままではﾌｧｲﾙｻｲｽﾞが大きい • 紙毎にバラバラのﾃﾞｰﾀとなる • ファイル名を付けても、それだけでは検索対象として不十分 ① 『 PDF化』することでｻｲｽﾞ縮小可能 ② また、Acrobatの機能でデータの統合ができる ③ 複数のｷｰﾜｰﾄﾞをつけ、希望通りの検索が可能

4. ｷｰﾜｰﾄﾞではなく、文書内の文字ﾃﾞｰﾀで検索したいｷｰﾜｰﾄﾞではなく、文書内の文字ﾃﾞｰﾀで検索したい • 紙データに書かれている文字を文字ﾃﾞｰﾀ化した場合、体裁が崩れてしまう。特に表形式の場合は表自体が崩れ、見づらくなる。 • さりとて、体裁まで整えるには大変な時間が必要となる。 画像ﾃﾞｰﾀと文字ﾃﾞｰﾀを共存させれば良い。 ｺﾝﾋﾟｭｰﾀが検索する際は文字ﾃﾞｰﾀを見に行き、人はそのﾃﾞｰﾀの画像部分を見ることができれば、元文書のｲﾒｰｼﾞがそのまま見られる。

5. どのようなソフトで検索するのか • 高価で特別のソフトが必要とならないか。 ＜ｷｰﾜｰﾄﾞによる検索の場合＞ 市販ソフト（1千円/本）で充分可能。また、宇部グループのイントラネットのナレッジマネージメント/知識検索ソフトであるC.B.Sの利用も可能 ＜文章検索の場合＞ ﾃﾞｼﾞﾀﾙﾌｧｲﾙの中にある文章を見る必要が有り、上記C.B.Sの利用が必要

6. C．B．Sソフトは利用できるのか 宇部グループのイントラネット内に公開された検索ソフトであり、グループ内での利用は誰でも可能。 但し、自社のデータベースをこれに登録し利用するには、若干の手続きが必要となる。

7. ｷｰﾜｰﾄﾞ検索か文章検索のどちらを選択するかｷｰﾜｰﾄﾞ検索か文章検索のどちらを選択するか • ＜ｷｰﾜｰﾄﾞ検索＞ • ① 安価である • ② 一般文書、図面、表、グラフ等、そのものを代表するｷｰﾜｰﾄﾞ が容易に作成できるもの • ＜文章検索＞ • ① 高価である（文章校正等に手間がかかる） • ② 技術文書、論文等、部分的あるいは全体の文章が検索対象となるもの

8. デジタル化のご相談は当社へ 紙ﾃﾞｰﾀのﾃﾞｼﾞﾀﾙ化は、現在の重要課題の一つであり、その有効性・利便性は周知の通りです。 過去の貴重な資産を有効利用する為にも、ﾃﾞｼﾞﾀﾙﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ化への移行を提案いたします。 使える形でのﾃﾞｼﾞﾀﾙﾃﾞｰﾀ化は手間暇のかかるものですので、この部分において当社が充分にお手伝いできるものと考えています。