何謂 EIP?

1. 何謂EIP? • 提供企業資訊入口系統，使主管對所有狀況一目了然，外勤人員在外也能隨時使用公司系統、檔案管理系統、專案配置、資料等解決方案。 • 可以在全球任何一個地方工作不間斷， 而且可以透過網路了解全公司運作狀況。

2. EIP特色 • 十大特色 ◆介面簡單易上手 ◆多功能智慧管理介面 ◆採用網頁介面管理 ◆提昇企業工作效率 ◆掌握公司最新動態 ◆資源有效管理及分配 ◆提昇企業e化品質 ◆資訊不限時空易取得 ◆提昇員工與公司互動關係◆有效監控專案進度 • 適用對象適合多分家公司、兩岸三地、公司工廠，須協同整合作業之公司。

3. EIP的分析 –(一) • 效益分析 上線管理提高工作效率將所有公司相關資料統一歸檔建置管理，所有相關資料線上查詢，避免資料分散於個人電腦中，找尋調閱的不便，方便管理者掌控公司所有文件，提高管理工作效率。 文件屬性統合歸類有利收尋效率線上文件管理系統，會細分所屬檔案部門，層級，機要....等屬性。公司人員可依自己欲尋找之檔案類型，鍵入關鍵字串，快速查詢到所需資料。

4. EIP的分析–(二) • 文件權限層級鎖定防止機要外洩系統可依管理者設定而鎖定文件層級，使用者必須依層級區分來決定存取資料權限。進一步保護公司資產。 文件分享公佈可於線上公佈欄分享相關資訊及文章，一方面可直接節省成本提高工作效率，另一方面，可藉由資訊分享交流，間接提高公司員工專業素質。提升公司形象。 常態搜尋文件規劃系統可將常態搜尋文件習慣，納入我的最愛，以每一個員工的作業習慣，來建構其瀏覽路徑。

5. EIP可比喻為一個系統 可以透過Intranet內部網路 或是Internet網際網路來傳遞資訊 不過有些公司EIP系統基於保密資訊 只能在Intranet內部網路使用 離開公司就無法使用了 所以EIP不等於Intranet 但是EIP可以在Intranet內部網路上使用 也可以在Internet網際網路上使用

6. 從功能面及使用者來看，企業資訊入口網站（EIP）可區分為三大類：從功能面及使用者來看，企業資訊入口網站（EIP）可區分為三大類： (1)B2E Portal：它是以企業及員工為核心，藉此提升知識工作者的生產力、強化企業的知識資產、加速決策過程的效率，並針對現有資訊進行共享與協同合作。 (2) B2B Portal：它是以協力廠商、上游供應商、企業客戶等外部對象為主，可簡化與合作夥伴的生意往來過程、傳輸並整合企業間的業務流程資訊、管理供應鏈及電子商務，並可加強對市場時機的掌控。 (3) B2C Portal：它是以一般消費者為主要對象，具備一對一行銷、提升客戶服務、進行電子商務應用、創造競爭優勢等效益。

7. 企業資訊入口網站(EIP)應具備的功能 以下的敘述可供企業們做為參考的方向： • 友善的動態個人化首頁 • 高擴充性的客製化功能 • 支援即時性的工作討論區 • 資訊的發佈與訂閱 • 安全且集中式的文件控管機制 • 高安全性且完善的資訊管理功能 • 全功能的查詢功能： • 嚴謹的安全控管又不失其彈性的擴充 • 與其他知名應用系統高度的整合性

8. 企業資訊入口網站（EIP）基本架構及具備功能 • 在知識爆炸的時代，企業要持續成功的經營模式，必須是以知識為基礎架構運用的企業，稱它為知識型企業；它可以適應客戶、市場的變化，適時提供最佳的解決方案，並運用資訊整合及經營智慧。所以企業對知識的管理相對的日漸重視，而企業資訊入口網站（Enterprise Information Portal）正是實施知識管理可增加企業內外部協同合作，並整合與改善企業內部的決策效率目標的關鍵利器。 • 目的是透過適當的管道，將正確的資訊（Right Information）在適當的時機（Right Time）傳達給需要資訊的人（Right Person） 。