Veilig organiseren van extra-muros activiteiten

1. Veilig organiseren vanextra-muros activiteiten Workshop – infodag contactpersonen & directie 1

2. Probleemstelling Opdracht en uitwerking case (10 minuten) Bespreking (5 minuten per groep) Toelichting met vraagstelling (45 minuten) Tijdens een uitstap naar het buitenland (Spanje) doet zich op de terugreis een ernstig ongeval voor met de bus. De bus is eigendom van een maatschappij. Een leerling is ernstig gekwetst, hij heeft een open beenbreuk. Welke maatregelen dienden vooraf genomen te worden om het hoofd te bieden aan deze noodsituatie? Welke maatregelen dienen ter plaatse onmiddellijk te worden genomen?

3. Doel • Het veilig organiseren van extra muros-activiteiten. • Hanteren van de controlelijst. • Ongeval tijdens het leerlingenvervoer of op reis. Kent iedereen de veiligheidsvoorzieningen in een autobus? • Kan iedereen de nooddeur bedienen? • Kent iedereen de nooduitgangen? • Weet iedereen hoe een noodluik opengaat? • Weet iedereen waar de brandblussers zitten? • Weet iedereen waar de EHBO voorziening zit in de bus?

4. Wetgeving * Welzijnswet van 04/08/1996 en zijn uitvoeringsbesluiten* Codex / ARAB / AREI / VLAREM I, II* De reglementering van de organisatie van actieve ontspanningsevenementen (KB 25 april 2004, BS 7 mei 2004) * De reglementering betreffende de verhuring van producten (KB 04 maart 2002)* De wet van 9 februari 1994 betreffende de veiligheid van de consumenten* Edulex: extra-muros activiteiten: BAO/2001/13 (21/11/2001) * Edulex: extra-muros activiteiten SO/2004/06 (05/05/2004) * Ongevallenwetgeving* Verzekeringspolis

5. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Verantwoordelijkheden voor: • Hiërarchische Lijn • Organiserend personeelslid • Begeleiders • Deelnemers Het is de bevoegdheid van de preventieadviseur om advies en ondersteuning te verlenen. 5

6. Hiërarchische Lijn • Eindverantwoordelijke voor de organisatie van de extra muros activiteit • Geeft instructies aan begeleiders en deelnemers • Ziet toe op de naleving van de instructies • Stelt de verschillende procedures ter beschikking: • Schoolreglement • Noodprocedure • Procedure middelenmisbruik • … • Stelt de leidinggevende aan • Organiseert feedback en klasseert de ingevulde controlelijst in het preventieregister • Duidt voldoende begeleiders aan

7. Organiserend personeelslid: • Gebruikt de controlelijst (zie verder) • Zorgt voor de nodige administratieve formaliteiten: • Activiteitenlijst • Deelnemerslijst • Instructies aan de deelnemers • Verwerken van de medische fiches • … • Legt de ingevulde controlelijst voor aan de HL • Organiseert na goedkeuring door de HL de extra-muros activiteit

8. Begeleiders: • Zorgen voor de nodige administratieve formaliteiten • Leven de instructies van de Hiërarchische Lijn na • Bespreken met de deelnemers de instructies • Kennen de leerlingen • Spreken de taal van de streek of kunnen zich verstaanbaar maken • Geven feedback aan de Hiërarchische Lijn

9. 23/10/2014 9 Deelnemers: • Voorzien in de vereiste documenten. • Leven de instructies na.

10. Middelen - Activiteitenformulier- Controlelijst

17. Noodprocedure • Arbeidsongeval • Technisch ongeval • Schoolongeval • Brand / explosie • Bomalarm • Ernstig incident of ongeval op een speelterrein • Ongeval tijdens het leerlingenvervoer of op reis • Ernstig ongeval in de omgeving • Voedselvergiftiging • Vermiste deelnemer • …

18. Vragen 18