300 likes | 722 Vues
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI). KELAS XI SEMESTER GENAP. BAHAN AJAR. OLEH : Iwan Setiyawan , S.Pd.I. Standar Kompetensi : Mengoperasikan Sistem operasi software. Kompetensi Dasar : Mengoperasikan software aplikasi basis data. A. PENGENALAN SOFTWARE BASIS DATA.
E N D
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI) KELAS XI SEMESTER GENAP BAHAN AJAR OLEH : IwanSetiyawan,S.Pd.I
StandarKompetensi :MengoperasikanSistemoperasi software KompetensiDasar : Mengoperasikan software aplikasi basis data berni_design
A. PENGENALAN SOFTWARE BASIS DATA Software basis data merupakan software pengolah data yang digunakanuntukmenyimpandanmengolah data sehingga data dapattersimpandenganbaikdandapatdiaksesdenganmudaolehpengguna. • Kumpulan data inibiasanyasalingberhubungansatusama lain yang biasadisebut database. Salahsatuperangkatlunak yang diperuntukkanuntukmengolah database yaitu Microsoft Access 2007 berni_design
1.Fungsi Microsoft Access 2007. Banyakkemudahan yang diperolehdalammenggunakan/ bekerjadengan Ms. Access, diantaranyadapatmelakukanprosespengaturan data, pembuatantabel data, pembuatan form, menyaring data, danpembuatanlaporan. berni_design
2.Memulai Microsoft Access 2007. Untukmenjalankanataumemulai Ms. Access 2007, ikutilangkahberikut : • a. KlikStart • b. PilihAll Programs • c. PilihMicrosoft Office • d. PilihdanKlikMicrosoft Access 2007. berni_design
3. Objekdalam Access 2007 Dalammengolahdatabase,Microsoft Access 2007 memilikisaranaatauobjekyang dapatmempermudahdalammembangunsebuah database. Adapunobjek – objektersebutantara lain : Tabel: merupakantempatatausaranauntukpenyimpanan data. Query : digunakanuntukmenyaring data denganberbagaikriteriadanurutan yang diinginkan Form: digunakanuntukmemasukkandanmengubah data atauinformasi yang adadidalamsuatu database denganmenggunakantampilanformulir Report : digunakanuntukmenampilkanataumencetak data atauinformasidalambentuklaporan berni_design
B. MEMBUAT, MEMBUKA, DAN MENYIMPAN FILE BASIS DATA I. Pengertian database, table, field, record, dan primary key SebelummemulaiMicosoft Access, terlebihdahuluharusmengenalapaitu basis data danapasajakomponen yang adadidalamnya. Basis Datamerupakankumpulan data yang tersusundalamtabel yang terintegrasimenjadisatukesatuan yang salingberhubungan. Pengertian lain, Basis data (database)adalahkumpulan data yang berhubungandengansuatuobjek, topik, atautujuankhusustertentu. Contoh database antara lain : bukutelepon, bukukamus, katalogbukudiperpustakaan. berni_design
Tabelmerupakankumpulandaribeberapa record dan field. Field merupakanatribut yang dimilikiolehsuatutabel, Record merupakanisian data yang dimilikiolehtabel. Primary Key berfungsisebagaipembedaantar record-record yang ada. Jadi data pada field initidakada yang sama. berni_design
Sebagaicontoh, misalnyainginmembuatsebuah basis data untukmenyimpannilai-nilaisiswasebuah SMK maka basis data inidiberinamaData Akademik. Langkah-langkah yang perludilakukanuntukmembuatsebuah data base adalah : • Analisisjenis – jenis field yang perludibuat Untuk data akademikdiperlukanNo. IndukSiswa, Nama, Program Pilihan, Nilai PKN, NilaiBahasa Indonesia, NilaiMatematika, NilaiBahasaInggris, danKeterangan Jenis – jenis field yang telahdirancangsebelumnyadibuatdalamtabelringkasberikut: berni_design
Tabel. Data Akademik F I E L D R E C O R D berni_design
Analisistipe –tipe data dari data yang akandimasukkan. • Adabeberapatipe data yang perludiketahuiyaitusebagaiberikut : TabelTipe – tipe data danKeterangannya berni_design
II. Membuat, membuka, menyimpan software basis data • 1. Membuat File Basis Data • Untukmembuatsebuah database baru, lakukanlahlangkah-langkahsebagaiberikut: • Di bagiantampilanawalpilihBlank Database ataubisajugamemilihNewBlank database padabagianOffice Button. • Setelahmuncul dialog untukmemasukkannama file database, isikannamafile database secara manual ataubisamengkliktombol folder untukmenyimpansecaraotomatis. • KliktombolCreate untukmembuatsebuah • database atautombol Cancel untuk • membatalkanprosespembuatan file database. berni_design
2. Membuka File Basis Data (Database) • Untukmembuka file database dapatdilakukandengancara: • a. Klik Office Button laluklikOpen. • b. Di dalamdaftar folder, cari folder ataualamattempatdisimpannya file database. • c. Ketikasudahmenemukan file database yang diinginkan, pilihsalahsatulangkahdibawahini : • 1. Double klik file database untukmembukanya • 2. Pilih file database yang diinginkanlalukliktombol Open untukmembukanya. berni_design
Gambar. Dialog Open database berni_design
3. Menyimpan File Basis Data (Database) • Untukmenyimpan file database dapatdilakukandengancara: • KlikOffice ButtonlaluklikSave. • Cara lain yang lebihcepatadalahdenganmenekantombolCtrl+Spada keyboard berni_design
4. Menutup Microsoft Access 2007. Menutup Program Ms. Access 2007 berartikeluardari program Ms. Access 2007. untukkeluardari program Ms. Access 2007 dapatdilakukandenganberbagaicarayaitu : • Klik Office Button → Exit Access • Ataukliktombol close padatitlebardibagiansudutkananatasjendelaMs.Access • Atautekantombolkombinasi Alt+F4 pada keyboard berni_design
III. MembuatTabelPada Ms. Access 2007 • MembuatTabelpada Ms. Access 2007. • Langkah-langkanyasebagaiberikut : • - Setelah Database dibuat, • kemudianklik icon Design view • -Setelah icon Design view ditekan, isitable name sesuai yang diinginkanpadakolomSave As, lalutekanOk. berni_design
-Kemudiansetelahlangkah-langkahdiatasdilakukanmakaakanmuncultabeldanmasukkannama Field danTipedatanyasepertitampilanberikutini : • Padajendelatabeldiatasterdapat 3 kolomyaitu : • a. Field Name (nama field), berfungsimemasukkannama-nama field darisuatutabel. • b. Data Type (tipe data), adaberbagaimacamtipe data yang adadi access meliputi : text, number, date/time, memo, currency, autonumber, Yes/No, OLE Object, Hyperlink, lookup wizard. • c. Description (deskripsi), sebagaiketerangan yang akanmempermudahdalammemahaminama field berni_design
-Setelahnama field dantipe data • dimasukkan, laluklikikonView • -SetelahmengklikikonViewmakaakanmunculTabeldanmasukkan data yang diinginkankedalamTabeltersebut, sepertitampilandibawahini : berni_design
C. MENGOLAH FILE BASIS DATA/DATA BASE • Memasukkan Record • sebelummemasukkan record, harusmembukatabel yang akandiisidengan data. Pilihtabelyang barudibuatdanlakukanlangkah-langkahberikut : • Klikgandatabel yang barudibuathinggamuncultampilanberikut • Nilaipadatabeldiatasmasihkosongkarenabelummemberikannilaiapapunkedalamnya berni_design
Isitabeldengan data – data yang telahdikumpulkansebelumnyadanTekan Enter untukberpindahdarisatu record ke record berikutnya. • Simpan data denganmenekanCtrl+S,atauklikOffice Button → Saveatau icon save berni_design
Mengubah Record • Untukmengubah record yaitudenganmembukatabel yang ingindiubah, dankliktepatpadakolom yang ingindihapuskemudianganti data yang akandiganti. • MenghapusRecod • Jikaadarecord yang tidaksesuaidengakeinginan, bisamenghapusnyadaritabel. Langkah – langkahmenghapus record sebagaiberikut : • Bukatabel yang record-nyaakandihapus • Pilih record yang akandihapusdengancaramengklik area dibagiankiri record yang akandihapus. berni_design
Kemudianklikkanan, danpilih Delete Record. • (Perhatikangambardibawahini) • Setelahituakanmunculkotak dialog yang menginformasikanbahwasetelahmenghapus record tersebut, makatidakbisalagimengembalikan record tersebutkecualimenambah record baru • setelahitu record akanhilangdaritabelsepertiterlihatpadagambardibawahini berni_design
D. PENCETAKAN FILE BASIS DATA/DATA BASE MENCETAK TABEL Untukmencetaktabel yang telahdibuat, langkah-langkahnyaadalahsebagaiberikut : • Buka basis data tempattabel • yang akandicetakberada. • Kemudianklik Office Button • danpilih Print,sepertipada • gambardisampingini. berni_design
SelanjutnyamunculjendelaPrint danlakukanpengaturanpadajendela Print • Selanjutnyaklik OK berni_design
SoalPraktek. • Buatlah File database dengannama : Latihan 1 • Buatlahtabelsiswa yang terdiridaribeberapa field, kemudiantentukanjenistipedatanya : berni_design
SoalPraktek. • Simpantabeldengannama : Data Siswadanisitabeltersebutdengan 6 data sebagaiberikut : • UbahalamatHeru (data ke-4)menjadiKalatin • Hapus data ke-3 (Data Sinta) • CetaklahTabel Data Siswatersebut. berni_design
SumberBahan Ajar : • Buku KKPI untuk SMK dan MAK Kelas XI • Penerbit : Erlangga, Tahun 2008 • Pengarang : - AnjrahMintana, S.Kom • - Drs. T. AdiWijaya, M.T • Internet berni_design