Parcours SCONET – volet 2 Présentation aux Tuteurs Relais

1. Parcours SCONET – volet 2 Présentation aux Tuteurs Relais Parcours des Secrétaires en EPLE 31 mars 2009

2. Ordre du jour Mardi 31 mars après-midi 2ème volet destiné aux secrétaires de chef d’établissement ******** « Les actes de gestion tout au long de l’année » « 1ère partie :  de Mai à Juillet » Diffusion Nationale Toulouse

3. Organisation de la formation • Les acteurs du parcours SCONET Services académiques Équipe de diffusion SIGAT Conception du parcours Présentation du parcours Tuteurs relais en Académie Tuteur expérimenté Témoignage Questions Accompagnement Présentation des outils Pôle de compétences Secrétaires EPLE

4. Organisation de la formation • Le calendrier : • Mise à disposition du parcours pour la prise en main par les tuteurs-relais le : 03/04/2009 • - Mise à disposition de la version définitive le : 10/04/2009 au plus tard

5. Le parcours SCONET Les Fondamentaux Volet 1 Secrétaires nouvellement nommées en EPLE Volet 2 Secrétaires en poste De mai à juillet De mai à juillet D’août à septembre D’octobre à décembre Extractions personnalisées

6. Présentation du parcours SCONET-volet 2 • Le contexte Suite du 1er volet de la formation, qui s’adressait aux secrétaires de chefs d’établissement nouvellement nommé(e)s, ce 2ème volet est destiné aux secrétaires déjà en poste dans un établissement. • Recherche d’une plus grande autonomie des secrétaires dans leur travail de préparation de rentrée • Réactualiser des connaissances et apprendre à utiliser les nouvelles transactions • Evolution des applications informatiques utilisées • Implication et multi compétences des personnels dans des actes de gestion complexes

7. Présentation du parcours SCONET-volet 2 • Le profil de l’apprenant • les secrétaires de chefs d’établissement déjà en poste, et utilisant Sconet Base Élèves dans leurs tâches quotidiennes • Le périmètre du parcours SCONET • Formation basée sur l’utilisation des applications de SCONET : Commun, Nomenclatures, et Base élèves. • La formation aux concepts « métier » pourra être organisée indépendamment par les académies. • Pré requis • Les secrétaires doivent avoir suivi le parcours des « Fondamentaux », le « chapeau » de tous les parcours de formation Sconet.

8. Présentation du parcours SCONET-volet 2 • Les objectifs du parcours SCONET • Apprendre les nouvelles fonctionnalités, revoir certains processus utilisés une fois dans l’année • Dans la continuité du 1er volet, approfondir les connaissances sur la préparation de rentrée • Réactualiser certains usages et certaines pratiques mis en œuvre couramment • « piqûres de rappel », pour compléter une formation ancienne

9. présentation au module Acquisition des connaissances Bilan des acquis Présentiel Présentiel/Classe virtuelle Seul devant l’écran Présentation du parcours SCONET-volet 2 • La démarche pédagogique globale : • Une démarche pédagogique basée sur l ’alternance de modules en présentiel et de modules “seul devant l’écran”, accompagnée par un tuteur relais.

10. Présentation du parcours SCONET-volet 2 • Les modules « Seul devant l’écran » : un parcours personnalisable • Chaque cours commence par une séquence de présentation • Chaque cours se termine par un quiz d’évaluation qui vérifie l’assimilation des contenus • Certains cours contiennent des « simulations » sans guide où l'apprenant effectue seul les manipulations afin que les apprentissages soient les plus efficaces possibles • NOUVEAU : pour en savoir plus sur les usages, le bouton : • Chacun des modules est accessible à tout moment. Cela permet de répondre à des exigences de formation ponctuelles pour des rappels de formation correspondants à des besoins précis : formation « juste ce qu’il faut, juste à temps »

11. Présentation du parcours SCONET • Les modules en présentiel • Les ressources nécessaires pour l’animation du module : • planification de la session • support de cours PowerPoint • Ces documents sont disponibles sur la plate-forme e-learning et accessibles par les tuteurs relais et les apprenants

12. Parcours SCONET : de nouveaux contenus Création d’uneaffichette de type « Je suis en formation Sconet … » que la secrétaire pourrait déposer sur son bureau pendant sa formation dans l’établissement. Possibilité d’impression des cours mis en ligne : conception de fichiers PDF mis à disposition des tuteurs-relais sur le site QuickPlace Sconet Sonorisation : Pour les parties concernant STS-Web, une voix d’homme a été utilisée pour casser la monotonie et pour symboliser le changement d’application (STS-Web relevant du domaine EPP).

13. Présentation du parcours SCONET-volet 2 • Le parcours SCONET-volet 2 :

14. Module 1 • *La bascule d’année • de Sconet • *les actes de gestion de l'année finissante • *Le paramétrage • de l’année scolaire en préparation Présentation de l ’organisation, des contenus de la formation et des outils • Modalités de formation Module en présentiel animé par le tuteur relais • Durée estimée Une demi-journée • Objectifs pédagogiques Comprendre ce 2ème volet du parcours de formation SCONET Découvrir les outils utilisés lors de la formation • Présentation de l'organisation de la formation • Fixer les délais de réalisation des tâches • Introduire le module 2

15. Module 2 • La bascule d’année • de Sconet • *les actes de gestion de l'année finissante • *Le paramétrage • de l’année scolaire en préparation Bilan du module 2 Introduction au Module 4 Présentation de l’organisation, Des contenus de la formation et des outils • Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » • Durée estimée • 3h • Objectifs pédagogiques • Comprendre la bascule d’année de Sconet, connaître son utilité, son but. • Connaître la bascule de STS-Web et comprendre les échanges entre ces 2 applications. • Connaître les manipulations et transactions à effectuer pour terminer la gestion sur l’année en cours à partir du mois de mai. • Connaître les manipulations et transactions à effectuer pour paramétrer et commencer la gestion sur l’année scolaire suivante.

16. La bascule d’année de Sconet • Le paramétrage de l’année scolaire en préparation • Présentation de la séquence • Paramétrer l'application Sconet-Commun Quiz • Le profilage des nomenclatures Présentation • Les nomenclatures et STS-Web Quiz • Les structures dans STS-Web Simulation • Les échanges Sconet / STS-Web Présentation • QUIZ d’évaluation de la séquence Les actes de gestion de l’année finissante Module 2 3 séquences *La bascule d’année de Sconet *Les actes de gestion de l’année finissante *Le paramétrage de l’année scolaire en préparation

17. Module 3 *La bascule d’année de Sconet * Les actes de gestion de l’année finissante * Le paramétrage de l’année scolaire en préparation Bilan du module 2 Introduction au Module 4 La Préparation de Rentrée • Modalités de formation Module en présentiel ou classe virtuelle • Durée estimée 2 heures • Objectifs pédagogiques • Faire le bilan de ce qui a été assimilé • Recenser les difficultés rencontrées • Introduire le module 4

18. Module 4 Bilan du module 2 Introduction au Module 4 La Préparation de Rentrée Bilan du module 4 Introduction au Module 6 • Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » • Durée estimée 4h30 • Objectif pédagogique • Savoir créer les fiches pour tous les « nouveaux-entrants » en établissement • Connaître et utiliser les transactions rapides ou les saisies de masse

19. 1- La création des fiches pour les ‘nouveaux-entrants’ • Présentation • La création rapide en Collège Simulation • L'Affectation en Lycée Présentation • L'échange des dossiers entre EPLE Simulation • La création séquentielle Présentation • QUIZ d’évaluation de la séquence Module 4 2 séquences Composées de 5 activités La Préparation de Rentrée Zoom sur le module 4 • 2- Les outils de la préparation de rentrée • Répartir les élèves dans les MEFs Simulation • Répartir les élèves dans les divisions Présentation • Affecter les options aux élèves Simulation • La saisie des circuits de transport Présentation • Les impressions et l'exploitation des données Présentation +Questions • QUIZ d’évaluation de la séquence

20. Module 5 Bilan du module 4 Introduction au Module 6 La préparation de rentrée La gestion des Scolarités actives et inactives Synthèse finale • Modalités de formation Module en présentiel ou classe virtuelle • Durée estimée 2 heures • Objectifs pédagogiques • Faire le bilan de ce qui a été assimilé • Recenser les difficultés rencontrées • Introduire le module 6

21. Module 6 La gestion des Scolarités actives et inactives Synthèse finale Bilan du module 4 Introduction au Module 6 Bilan du module 6 - Bilan Général • Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » • Durée estimée 2 heures • Objectifs pédagogiques • - Maîtriser la gestion des dates d’entrée et sorties d’un élève • Connaître et savoir utiliser les fonctionnalités des inscriptions inactives • Questionnaire sur les actes de gestion dans les 2 années scolaires en période de bascule • - QUIZ final Zoom sur le module 6

22. 1- La gestion des scolarités 2- Questionnaire / Synthèse finale Module 6 2 séquences La gestion des Scolarités actives et inactives Synthèse finale Zoom sur le module 6

23. Module 7 La gestion des Scolarités actives et inactives Synthèse finale Bilan du module 6 - Bilan Général • Modalités de formation Module en présentiel • Durée estimée 1/2 journée • Objectifs pédagogiques • Faire le bilan de ce qui a été assimilé • Recenser les difficultés rencontrées • Faire le bilan du parcours complet en vue de capitaliser l’expérience