臺中市政府人事處及所屬 101 年 人力資源管理系統 (WebHR) 研習

1. 臺中市政府人事處及所屬101年 人力資源管理系統(WebHR)研習 惠文國小 林淑真

2. 本次課程安排 • 第一節 9:00~9:50 個人子系統（含共通性、系統管理） • 第二節 10:00~10:50 人事傳輸、eCPA -A1報送服務網 • 第三節 11:00~11:50 eCPA –A2人力資源、 –B5校對網站

3. 第一節 • 共通性 • 個人子系統 • 系統管理介紹

4. WebHR整體架構圖

5. 信任網站及相關安全性設定 • 至PICS人事資訊客服網—檔案下載編號F000197 • 網頁—說明—Internet Explorer說明—可以看到IE版本

6. 執行本程式後請關閉所有IE瀏覽器再重新進入各應用系統網站執行本程式後請關閉所有IE瀏覽器再重新進入各應用系統網站

7. 首頁內容—區塊介紹 工具列 待辦事項 Menu 公告 本機關 異動資訊 業務指引區

8. 首頁內容—工具列 ＊工具箱： 公用的系統程式 ＊業務流程 　縮放： 顯示/隱藏WebHR內建的業務流程 ＊個人設定： 個人用的系統程式 ＊兼辦機關切換： 有兼辦權限的人才顯示此按鈕，按下後可切換兼辦機關 ＊業務指引： 線上操作手冊、版更資訊查詢等 ＊法規縮放： 顯示/隱藏業務指引區塊 ＊登出： 登出系統

9. 程式頁面配置 作業路徑區 訊息區 按鈕區 查詢條件區 查詢結果區

10. 基本操作—查詢 查詢結果區 2 1 輸入查詢條件後，按下「查詢」鈕，系統會取出符合查詢條件的資料，於下方資料結果區顯示 刪除資料要按下編修鈕，進入編修畫面才可以做刪除動作。

11. 基本操作—刪除 首先先按下查詢結果區前的「編修」鈕至編修頁面後，按下「刪除」鈕，即完成刪除此筆資料程序，按「回上頁」可回到查詢畫面。

12. 系統錯誤訊息 ＊欄位顏色區分 藍色：必填欄位 白色：非必填欄位 灰色：顯示欄位，不用輸入

13. 工具箱-人事資料查詢 本系統不可以同時開啟多個子系統，所以利用此功能查尋資料

14. 個人設定-電腦環境資訊 可以告知客服人員訊息 客戶端檢測程式、Office版本檢查更新 • 偵測項目： • 作業系統偵測 • IE版本偵測 • Office版本偵測 • 網路速度偵測

15. 問題反應(請使用PICS人事資訊系統客服網)

16. 系統管理介紹 • 如何新增使用者現職機關帳號 • 如何新增使用者兼辦機關帳號

17. 權限管理_兼辦機關帳號 要先有現職機關帳號 各機關只能辦理兼辦所屬機關、學校，如兼辦非所屬機關、學校統一由主管機關建立 100年調整(兼辦帳號由系統產生)

18. 權限管理 (提供尚無webhr 帳號權限之一般使用者) 使用者帳號申請 權限申請

19. 重要功能說明－表二現職資料(1) • 取消退離檔 • 簡化個人業務，人員資料管理集中於表二 • 人員調進/卸職/新任，可透過任免作業寫入個人基本資料 • 集中式資料庫管理，同一主管機關內的人員異動，可透過【任免遷調系統】的報到/離職作業，寫入個人表2及表19，簡化個人業務及資料建立 • 以報到作業為例：報到資料建檔後，再進行更新作業，即完成報到作業；相關資料亦會同步寫到個人表2及表19，完成新任作業。

20. 重要功能說明－表二現職資料(2) • 歷任人員資料查詢 • 人員調任至不同主管機關後，系統可提供調任前的資料查詢〔不含表二〕 • 可利用連結，查詢各表資料。 • 前面有*(星號）代表此表號有資料 • 終身學習網自動上傳功能 • 薦送名單 • 學員成績 • 保留手動功能，另提供自動連結功能，承辦人輸入相關資料後，直接將資料上傳至【終身學習網】，不用再另行登入作業

21. 基本資料建立維護 • 維護表二資料，可透過此介面連結表一及其它表資料〔21表之間，均有互相連結功能〕 提供 相片匯出/匯入 連結表一、 其它表

22. 員工通訊錄列印 可微調人員的排序 系統會先預設部份欄位， 亦可自行調整 • 報表列印的排序方式也可自行挑選 (接下頁)

23. 報表列印-排序說明 • 按下【列印】後，系統會出現排序欄位的提示訊息 • 相關排序檔說明如下: (接下頁)

24. 報表列印-排序說明 <<參考畫面：組編／機關及單位基本維護>> 機關的排序 <<參考畫面：組編／機關及單位基本維護／單位資料維護>> 單位的排序

25. 報表列印-排序說明 <<參考畫面：系統管理／官職等排序檔(CODE42)>> 現支官職等的排序 <<參考畫面：系統管理／職稱排序檔(CODE43)>> 職稱的排序

26. 他機關調入如何操作(同一縣市 ) • (任免)人員報到資料建檔 • (任免)人員報到資料更新 • (個人)人事21表資料檢誤 • 隔日至ECPA>A1報送服務網查詢入檔是否入檔成功

27. 他機關調入如何操作(不同縣市 ) • (任免)人員報到資料建檔 • (任免)人員報到資料更新 • (傳輸)報送服務網個人資料接收 • (個人)人事21表資料維護 • (個人)人事21表資料檢誤 • 隔日至ECPA>A1報送服務網查詢是否入檔成功

28. 調至他機關如何操作 • (任免)人員離職資料建檔 • (任免)人員離職資料更新 • (個人)人事21表資料檢誤 • 隔日至ECPA>A1報送服務網查詢是否入檔成功

29. 如何修改姓名 按下【變更身分證號姓名】

30. 如何辦理卸職作業 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資料維護】 按下【卸職】鍵

31. 如何辦理卸職作業 • 表二現職【卸職資料】的卸職欄位會顯示輸入的相關資料 輸入完卸職資料，按下【確認】鍵完成作業

32. 7.如何計算年資 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【批次相關年月計算】 3. 按下【執行】完成作業 1. 輸入需年資計算的人員範圍 2 .選擇要做何種年資計算

33. 如何計算年資 ※屆退年月選項中，勾選「人員已有屆退資料是否覆蓋」，才會覆蓋已有屆退日期人員的資料。 ※本作業也可執行單一人員，進行相關年資計算，（輸入身分證號即可） ※作業完成後，系統會出現以下提示訊息，告知本次批次計算年資的筆數

34. 如何做人員批次檢誤 Ⅰ 批次檢誤 • 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資料檢誤】。 • 「資料檢誤」預設為不含離退人員，若須檢誤離退人員，需將「檢誤離退人員」打勾。 • ※ 將「檢誤未過人員」打勾，對已通過檢核人員不會再檢誤。 2 .按【開始檢誤】執行作業 1 .輸入需資料檢誤的人員範圍

35. 如何下載終身學習入口網認證名單 Ｉ.手動入檔 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員通過認證名單入檔(CSV)】 3.按【學員通過認證資料入檔】 執行匯入作業 1.點選「瀏覽」， 將檔案匯入至下方資料區 2. 確認資料若沒問題，可利用【全選】、【全不選】 　選取要匯入至個人表13的資料

36. 如何下載終身學習入口網認證名單 II. 自動入檔 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員通過認證名單下載】 ＊＜自動入檔＞因終身學習資料量龐大，只提供最近一個月資料，若承辦人員來不及作業，仍可採用手動方式入檔 1.輸入機關代碼，.按【查詢】 2. 確認資料沒問題，可利用【全選】、【全不選】，選取要匯入至個人表13的資料 3. 若下方有資料，上方按鈕列的【學員通過認證資料入檔】即會顯示，請按下此按鈕， 執行匯入作業

37. 如何下載終身學習入口網認證名單

38. 如何上傳學員時數成績 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員時數成績上傳(未開班) 】 • 手動入檔：點選作業方式「產製CSV檔」 1.輸入條件後按【選取人員】 2.將人員資料移到「已選人員」區

39. 如何上傳學員時數成績(未開班) 3.按【產製CSV檔】完成檔案匯出作業.CSV檔後-儲存 課程代碼自己設定 若無數位學習時數輸入”0”產製出來的.csv檔才會入檔成功

40. 如何上傳學員時數成績 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員時數成績上傳】 • 自動入檔：點選作業方式「上傳終身學習網資料」 4.按【上傳終身學習網】完成檔案上傳作業 1.選取開課機關及課程資料 (線上已開班) 2.輸入條件後按【選取人員】 3. 將報名人員資料移到「已選人員」區

41. 確認清楚開班機關名稱 才找得到課程 薦送報名 4 1 2 3

42. 第二節 • 人事傳輸 • eCPA -A1報送服務網

43. 重要功能說明 各機關不需人工操作報送異動資料。 異動資料報送 每日系統批次自動報送 可由主管機關手動報送 必要時仍可報送特定人員全部表號資料 配合【人事報送服務網】控管資料延續性，專由【人事報送服務網】下載接收個人基本資料。

44. 機關人員資料報送 異動檔資料報送作業(由主管機關操作) 批次人員檢誤作業 傳出個人全部表號資料(由各機關人員操作) 【異動檔】每日報送可由系統自動報送至人事行政局，　　　　　　　　　　　　　　縣市府若有需要可由縣市府承辦人另行手動報送。

45. 各機關接收他機關調入人員個人全部表號。 任 免 發待辦事項通知承辦 人執行個人傳輸作業 報到資料建檔 報到資料更新作業 報送服務網個人資料接收 個人基本資料子系統

46. 如何報送特定人員資料至人事局-1 選取【個人資料】【人事傳輸 】 【機關人員資料傳出 】 【傳出個人全部表號資料 】 (1) 報送前，建議先執行【批次檢誤】，確保要報送的資料已通過檢誤 (2) 利用【新增人員】鍵，將人員資料帶到資料顯示區 (3) 確認報送機關無誤後，點選【特定人員報送 】即可完成報送作業 本作業功能:平時不用操作報送作業,當每日異動有狀況時, 才執行

47. 如何報送特定人員資料至人事局-1 選取【個人資料】【人事傳輸 】 【機關人員資料傳出 】 【傳出個人全部表號資料 】 (1) 報送前，建議先執行【批次檢誤】，確保要報送的資料已通過檢誤 (2) 利用【新增人員】鍵，將人員資料帶到資料顯示區 (3) 確認報送機關無誤後，點選【特定人員報送 】即可完成報送作業 可以刪除上次報送人員資料 • 約15至30分鐘後，再至【人事報送服務網】確認是否正常入檔 • 平時不必另行報送，只有當異動資料報送未正常啟動或更新時，才需執行本項功能

48. 如何至報送服務網接收個人資料-1 選取【個人資料】【人事傳輸 】 【機關人員資料接收 】 【報送服務網個人資料接收 】 (1) 確認「原機關代碼」、「報到者身分證號」無誤後，點選【入檔】即可完成接收作業 外縣市人員調進本機關 臺中市他機關人員調進本機關 若由「待辦訊息」連結，系統會幫忙帶出：原機關代號、報到者身分證號

49. 如何至報送服務網接收個人資料-2 (2) 選取【檢視入檔記錄 】，可以查詢接收狀況

50. 如何接收個人基本資料 • 執行【報送服務網個人資料接收 】 • 個人資料>人事傳輸>機關人員資料接收>報送服務網個人資料接收 • 選取【作業方式】 • 擷取報送服務網資料 • 確認「原機關代碼」、「報到者身分證號」 • 人工資料轉入 • 瀏覽選取人事資料檔案 • 點選【入檔】，即可完成接收作業 • 若作業方式為【擷取報送服務網資料】約需15~30分鐘作業時間