80 likes | 206 Vues
Asiakaspalvelukoulutus. Antin kalvot 2.6.2008. Miten kehittää asiakaspalvelua?. Kehittämistä voi lähestyä kahdesta suunnasta Organisaation Miten luomme sellaiset toimintamallit, jotka mahdollistavat hyvän palvelun ? Asiakkaan Miten asiakkaat kokevat palvelumme?. Organisaationäkökulma.
E N D
Asiakaspalvelukoulutus Antin kalvot 2.6.2008
Miten kehittää asiakaspalvelua? Kehittämistä voi lähestyä kahdesta suunnasta • Organisaation • Miten luomme sellaiset toimintamallit, jotka mahdollistavat hyvän palvelun? • Asiakkaan • Miten asiakkaat kokevat palvelumme?
Organisaationäkökulma • Asiakaspalvelutilanne perustuu prosessien ”päälle” • Kaikki kirjaston toiminnot voidaan nähdä asiakaspalvelun kannalta Prosessi Palvelut Asiakkaat Prosessi Prosessi
Mitä pitäisi tehdä? • Tietoiseksi tekemistä => kirjoittaa ylös yhteisiä periaatteita • Minkälainen paperista pitäisi tulla? • Kirjaston asiakaspalvelulle on tehty eettiset ohjeet, palvelulupaus, käyttösäännöt... • Puuttuu: muiden prosessien/tiimien kohdalta teksti siitä, miten asiakaspalvelu otetaan niissä huomioon
Asiakkaan näkökulma • Asiakas ei tunne prosessejamme/tiimejämme • Jokainen kohtaaminen edustaa kirjastoamme • Prosessit luovat taustan, mutta palvelu tapahtuu henkilökohtaisessa kohtaamisessa ja/tai verkkopalvelussa. Kirjasto Prosessi Asiakas Prosessi
Asiakkaan näkökulma Mittareita • Käyttäjätyytyväisyyskyselyt • Tilastot • Palaute • Havainnot tiskillä
Asiakaspalvelun haasteita • Jokainen kohtaaminen on haasteellinen • Jokainen päivä on erilainen • Huono päivä ei ole asiakkaan syy, eikä hänen pidä kärsiä siitä • Palvelut muuttuvat • Asiakkaat muuttuvat • Järjestelmät muuttuvat
Muistakaamme! Asiakkaat ovat arvokkaita! Heidän palvelemisensa on olemassaolomme peruste!