Ecount ERP ERP basado en la Web para pequeñas y medianas empresas

1. Ecount ERP ERP basado en la Web para pequeñas y medianas empresas Ecount ERP es un desarrollador de ERP basado en la Web para pequeñas y medianas empresas. Ecount, fundada en 1999, ahora provee servicios más de 10,000 clientes de nivel mundial. Ecount se esfuerza por crear el mejor y más asequible solución ERP disponible. Muchas pequeñas empresas necesitan un sistema de gestión interna, pero carecen del capital o los recursos necesarios para emplear otras soluciones ERP. Con Ecount ERP, los gerentes de negocios pueden supervisar las actividades diarias, reducir el número de horas perdidas en el trabajo redundante, disminuir su dependencia de Excel, y obtener una mayor comprensión de sus operaciones de negocios globales. Inventario (Compras/Ventas) Produccion Groupware (GW) ¿Por qué elegir Ecount ERP? Contabilidad • Funciones desarrolladas e integradas – Ecount ERP proporciona funciones que la mayoría de pequeñas y medianas empresas requieren. Estas funciones están totalmente integradas y totalmente funcional, que incluyen los módulos de contabilidad, inventario, producción, compras, ventas y de colaboración. • No hay largos períodos de desarrollo y ejecución – A diferencia de muchos de los sistemas ERP que requieren instalación, Ecount ERP no requiere de meses de desarrollo y ejecución. El programa está disponible para usted en tan solo cuestión de horas, no meses. • Mayor tasa de adopción del usuario – Ecount ofrece un programa ERP personalizable que permite a los usuarios realizar configuraciones de menú de acuerdo a las necesidades de su empresa, que a menudo conduce a una mayor tasa de adopción. Más del 95% de los clientes de Ecount han implementado con éxito el sistema, lo que resulta en la satisfacción general del usuario. • Retorno de la inversión – La mayoría de los sistemas ERP requieren capital, recursos de IT y tiempo. Todos ellos se suman y se puede tomar entre 2-5 años para el punto de equilibrio y ver un retorno. Esto es cierto tanto en las instalaciones de ERP y otros proveedores de SaaS ERP. Con Ecount, las empresas serán capaces de alcanzar el punto de equilibrio y ver un retorno de la inversión en menos tiempo. • Costo claro de la propiedad – La suscripción anual a Ecount ERP es de sólo $ 600. No va a haber costos adicionales para la configuración o actualizaciones costosas en el futuro.

2. Programa escalable – Ecount ERP está diseñado para crecer y adaptarse al entorno empresarial cambiante. Ecount ofrece gratis actualizaciones programadas para mejorar las funciones actuales y añadir otras nuevas. Usted no será dejado con un sistema obsoleto que es demasiado costoso o imposible volver a configurar. • Personalizable– El programa es totalmente adaptable para diferentes tipos de empresas e industrias. Los usuarios pueden activar o desactivar las funciones y módulos. Las pantallas de entrada y las plantillas también se pueden personalizar para incluir información importante. • Reportes en tiempo real – Presentación de informes es esencial para la toma de decisiones acertadas. Ecount ERP ofrece diversos reportes de finanzas, contabilidad, inventario, ventas y compras de con plantillas personalizables. • Acceso desde cualquier lugar, en cualquier momento – Todos los datos se almacenan en la nube permitiendo a los usuarios acceso del programa desde cualquier computadora en cualquier momento. Los datos son también menos susceptibles de ser perdidos debido a los dispositivos robados, desplomes de la computadora, malware y virus. • Industrias – Mientras Ecount ERP es un software de desarrollo tecnológico avanzado, se creó con múltiples industrias en mente. Tenemos miles de clientes de diferentes industrias, incluyendo manufactura, distribución de alimentos, tiendas, basada en los servicios y más.. *Las facturas y órdenes de compra que se muestran son de plantillas personalizadas.

3. ◈ Precios Suscripción ERP Servicios adicionales ¿Por qué el precio es tan bajo? El objetivo de Ecount ERP es proporcionar a un precio asequible, pero totalmente funcional, un sistema de ERP para pequeñas y medianas empresas. En los últimos años, la base de clientes de Ecount ha ampliado y ahora incluye más de 10,000 suscriptores activos. Debido al aumento de la clientela, el costo operativo global de mantener los servidores de programas, desarrollo de software y los gastos generales, se distribuye aún más entre las cuotas de suscripción recogidas de un mayor número de clientes. Por otra parte, dado que el programa está estandarizado, no costos adicionales se incurren de la configuración del usuario. Por lo tanto, Ecount es completamente capaz de mantener la cuota de suscripción para los clientes tan baja como sea posible.

4. ◈ Funciones del programa Gestión de contabilidad y finanzas El modulo de contabilidad es un software de administración basado en la nube de contabilidad y finanzas que esta integrado con los demás módulos. Se puede administrar recibos, pagos, cuentas por cobrar y pagar, tesorería, activos fijos, facturación, libros de contabilidad y varios libros mayores. Con Ecount ERP, las empresas obtienen un mayor conocimiento de sus costos, la rentabilidad y los gastos de todos sus comprobantes y libros. Los usuarios pueden obtener información de la producción, ventas, inventario, o menús de compras para facturar transacciones, registrar pagos en efectivo y recibos, crear comprobantes y vales de ventas, y mucho mas. • Fácil de usar para principiantes y empleados experimentados de contabilidad • Reducir la dependencia de las hojas de calculo de Excel • Aumentar la eficiencia con menos trabajo de reingreso y redundancia • Seguimiento de los gastos y costos por departamento, proyecto, encargado de cuenta, y mucho mas. Reportes Muchas empresas tienen dificultades para crear reportes al día de inventario, ventas, contabilidad / finanzas, compras y de producción. Como resultado, el proceso de toma de decisiones está gravemente afectada debido al acceso limitado a información rápida y precisa. Ecount ERP ayuda a aliviar estos problemas comunes de las pequeñas y medianas empresas. • Crear informes en tiempo real en menos tiempo • Mas fácil que la creación de plantillas e informes en Excel • Crear reportes detallados o resumidos • Creación de informes individuales o de comparación • Puede exportar todos los reportes a Excel • Generar reportes históricos para evaluar las tendencias del negocio Reportes de contabilidad y finanzas • Balance general • Estado de resultados • Estado de ganancias acumuladas • Status del calendario de costos • Resumen del diario de pagos • Resumen del diario de entradas • Reporte de efectivo • Flujo de fondos • Estado de fondos • Detalles de entrada/salida de fondos • Estado de resultados mensual • Costo mensual • Graficas • Antigüedad de cuentas por cobrar y pagar • Reporte administrativo • Resumen de contabilidad • Reporte de ganancias diarias

5. Gestión del flujo de ventas El menú de las ventas en Ecount ERP permite que las empresas puedan administrar el flujo de ventas mediante el uso de un sistema centralizado de ordenes. Los usuarios pueden realizar el seguimiento del proceso de ventas desde la planificación hasta el envió y facturación. • Programa personalizable puede encajar los varios tipos de flujo de ventas • Seguimiento de las metas de ventas y el rendimiento • Los clientes pueden ver el status de las ordenes de ventas a través del portal gratuito online de clientes • Enviar fácilmente datos al modulo de contabilidad para la facturación de ventas • Aumentar la eficiencia y reducir los errores tirando citas introducidas anteriormente y ordenes de venta • Generar informes de ventas y resúmenes en poco tiempo • Administrar los limites de crédito de los clientes Gestión del inventario Con la función de gestión del inventario, las empresas pueden administrar el inventario en un numero ilimitado de ubicaciones, administrar el stock de seguridad, niveles de precios, ajustes de inventario, devoluciones, garantías, y mas. Ecount ERP viene con varias funciones que permiten a las empresas administrar de forma eficaz los costos de inventario. • Software de código de barras para generar e imprimir el ISBN, códigos QR, códigos de matriz de datos, y mas • Generar números de serie de forma instantánea y asignarlos a los productos • Administrar la calidad de producción o distribución con los números de serie, control de calidad, y la administración de servicios post-venta • Aplicar diferentes niveles de precios, descuentos o primas, sin esfuerzo • Crear reportes detallados o resumidos de inventario • Crear reportes de individual o de comparación Reportes de ventas • Status de ventas • Status de cotizaciones • Status de la orden de venta • Vista general del status de ventas • Vista general de los comprobantes de venta • Vista general de cotizaciones pendientes • Cuentas por cobrar por cliente • Status de prefacturación • Vista general de la facturación de ventas Reportes del inventario • Balance del inventario • Balance del inventario por almacén • Inventario por campo de admón.. • Libro del inventario I & II • Fluctuación del inventario • Reporte administrativo • Status de la transferencia de inventario • Reporte de uso interno • Status de defectos • Reporte de la tasa de defectos • Inventario físico • Status del ajuste de inventario

6. Gestión del flujo de compras El menú de compras permitirá a las empresas a administrar el flujo de compra con mayor facilidad. Ecount ayuda a las empresas a administrar los diversos factores que afectan al departamento de compras. Cuando los usuarios crean un plan de compra, el programa tendrá en cuenta las cantidades mínimas de compra, stock actual, stock de seguridad, órdenes de venta y órdenes de trabajo. Se puede totalmente administrar las solicitudes de compra, órdenes de compra, las cantidades mínimas de ordenes, precios y mas. • Enlace planes de compra a solicitudes de compra y ordenes de ventas • Utilice la función de aprobación online para rastrear y aprobar las solicitudes de compra fácilmente • Integrado con el modulo de inventario para la verificación fácil del inventario antes de hacer compras innecesarias • Asignar números de serie a las compras para rastrear problemas de calidad Gestión de producción La función de gestión de la producción incluye administración de órdenes de trabajo, administración de la entrada de mercancías, control de defectos y calidad, asignación de costos, administración de procesos, administración de la externalización y administración de lista de materiales. • Función de muestro y prueba de lote para control de calidad • Administrar defectos con administración de números de serie, pruebas de calidad, y reportes de defectos • Obtenga información sobre los materiales desperdiciados al comparar el consumo real versus estándar Colaboración (Groupware) El software de colaboración tiene como objetivo ayudar a los equipos coordinar mejor los proyectos y comunicarse fácilmente entre si. El software incluye una función de aprobación online, administración de calendarios y horarios, rastreo de registros de asistencia, tablas de trabajo, y tablas libres para configurar. • Compartir y almacenar documentos e imágenes en el programa • Reducir obstáculos con aprobación online • Reducir la perdida de documentos a medida de adjuntarlos a las comunicaciones • Mantener la seguridad de los datos con un sistema de email con uso interno Reportes de compras • Status de compras • Status de solicitudes de compras • Status de ordenes de compras • Status de ordenes de compras pendientes • Cuentas por pagar por proveedor • Lista de facturas de compras Reportes de producción • Status de ordenes de trabajo • Status de producción por orden de trabajo • Vista general de salida de mercancía • Vista general de entrada de mercancía • Status de entrada/consumo de mercancía

7. Información en tiempo real El beneficio de un sistema basado en Internet es que no está limitado a una sola computadora o red. Los usuarios pueden acceder al programa desde cualquier parte del mundo en cualquier momento y ver la misma información. Los empleados remotos todavía pueden compartir el trabajo y las ideas en las tablas de compartir o descargar el mismo reporte financiero . Los usuarios con dispositivos móviles pueden acceder a la versión móvil e introducir ventas mientras que este en el campo sin tener que instalar ningún software. Los datos permanecen seguros incluso si una computadora o un smartphone se pierde o es robado. La posibilidad de interrupciones en el negocio debido a problemas informáticos o software disminuyen enormemente. Internet Ventas móviles Configuraciones del país Ecount ERP puede ser utilizado en varios países. Empresas de todo el mundo utilizan Ecount sobre una base diaria. Usted puede establecer: • Husos horarios • Monedas • Tasas de impuestos • Idioma – apoya los idiomas de ingles, español, coreano, chino (mandarín) y japonés Personalizable Ecount ERP es totalmente personalizable para ajustarse fácilmente para trabajar con diferentes industrias y empresas. Los usuarios ahorran costos de configuración, simplemente definiendo las funciones del programa para incluir lo que sea necesario. A medida como el ámbito de negocio se expande, las empresas pueden incluso modificar el programa para responder a las nuevas necesidades y retos. Usuarios pueden modificar: • Funciones • Menús • Pantallas de entrada • Plantilla • Tablas de trabajo • Ajustes de aprobación • Autoridad del usuario • Ajustes de seguridad Usuario Usuario Usuario

8. ◈ Seguridad y estabilidad de datos Certificación ISO 27001 Ecount cree que seguridad de los datos del cliente es primordial. Por lo tanto, Ecount ha creado un sistema de gestión de la información seguro a fin de recibir la certificación ISO 27001. Esta certificación demuestra que Ecount ha creado exitosamente un sistema que es capaz de identificar y planificación para amenazas potenciales de la seguridad de los datos. Ecount Certificación ISO 27001 Estabilidad y seguridad del sistema La estabilidad y la seguridad del programa es de suma importancia. Ecount ha desarrollado medidas para asegurar que el programa es estable y protegido de las infiltraciones de datos. Los servidores de Ecount están alojados en un centro de datos seguro con vigilancia las 24 horas. Todos los datos se almacenan en servidores múltiples y copias de seguridad en una base diaria. Los servidores disponen de una alimentación continua, firewall, encriptación de datos, Secure Sockets Layer (SSL), y el sistema de prevención de intrusiones para protegerse de brechas potenciales de seguridad. Ecount utiliza las últimas medidas de seguridad para garantizar que los datos se mantienen seguros en todo momento. Por otra parte, Ecount tiene un tiempo de actividad del 99.8%. Actualizaciones del sistema están programados para llevarse a cabo fuera de las horas de trabajo y una vez por semana. Ecount ERP tiene muchas medidas de seguridad incorporadas en el programa para proteger contra el acceso no autorizado. Se puede personalizar el programa para restringir ciertas direcciones IP, evitar que los usuarios inicien sesión en momentos particulares, evitar que los usuarios puedan ver varias páginas e informes, y períodos establecidos de restricción cuando los datos no se pueden modificar. Configuración de autoridad Para proteger la información sensible, el programa tiene valores que pueden bloquear a ciertos usuarios de ver la información. La configuración es muy fácil de modificar si algunos usuarios eventualmente tendrán que acceder a la información confidencial. Usuarios pueden: • Establezca el periodo de tiempo accesible y direcciones de IP autorizadas • Administración de autorizaciones de usuario individual • Crear grupos de autorización para los menús, módulos, tablas de trabajo y almacenes • Establecer los intervalos de cambio de contraseña para mayor seguridad • Bloqueo de cuentas después de 5 intentos de acceso • Establecer varios IDs principal para administrar los parámetros de la autorización Pista de auditoria Ecount ERP mantiene un registro de todos los cambios realizados en el programa. Los administradores pueden ver si un determinado documento o comprobante ha sido eliminado, quien lo elimino y cuándo. También es posible ver cuando y donde todos los usuarios iniciaron una sesión para ver si el programa se accede por una computadora no reconocida.

9. ◈ Procedimientos de subscripción Nuestra política de suscripción es simple, el uso de todo el sistema es de sólo $ 600 por año. Si usted se inscribe para la suscripción pagada durante la prueba gratuita de 15 días, usted seguirá recibiendo el resto de días de prueba gratuita totalmente gratis. Póngase en contacto con nosotros para inscribirse hoy mismo. 무료 체험 즉시 가입 ¿Que pasa si decido primero iniciar la prueba gratuita? ¿Qué pasa si me suscribo de inmediato? Prueba gratuita de 15 días Pruebe el programa de forma gratuita durante 15 días y se puede optar por inscribirse en la conclusión del período de prueba. Obtendrá 15 días de servicio gratuito durante la subscripción ◈ Servicio de atención al cliente • Actualizaciones gratuitas programas • Nuevas funciones y capacidades • Manual disponible online • Videos • Actualizaciones del sistema para cambios del entorno empresarial Actualizaciones Documentación • Tabla de preguntas frecuentes • Email • Teléfono Los parches del sistema Apoyo