内蒙古乌兰察布盟党建网 采编发培训

1. 内蒙古乌兰察布盟党建网 采编发培训 内蒙古纵横伟业软件与技术服务有限公司2011.11.29

2. 培训内容 六、视频上传 一、系统登录及用户管理 二、简要介绍WCM后台管理 三、掌握文档采集、编审、发布的方法 四、结合实例演示采编发流程 五、介绍文档管理特色功能（引用、复制等） 七、注意事项

3. 一 、系统登录及用户管理 地址：http://116.113.45.22:7001/wcm/

4. 二、简要介绍WCM后台管理 进入WCM后台

5. 二、简要介绍WCM后台管理---布局 菜单区 打开相关文档 操 作 面 板 区 选择栏目名称 工作区，选择文档分类 文档列表区 导航、检索区

6. 二、简要介绍WCM后台管理--文档编辑区 HTML编辑器 HTML编辑器 界面功能

7. 二、简要介绍WCM后台管理--HTML编辑器（2） • 内容粘贴 完全粘贴 粘贴为纯文本 粘贴word格式内容 • 内容链接 正文设置锚点 内联文档,可以在插入本站点内的一个文章链接 • 插入图片、图片库图片、音视频、flash多媒体信息、批注、内容模板、表格

8. 二、简要介绍WCM后台管理--界面功能（1） • 文章标题：录入文章主标题（必填项） 标题后加(图)字样 打开标题的可视化编辑器 计算标题长度 设置标题颜色 短于30字，自动粘贴 • 首页标题：放在首页显示的标题。一般短于文章主标题 • 副标题：文章副标题 • 关键词：文章关键词，多个之间用半角分号分开 • 摘要：文章摘要，可使用可视化编辑器编辑简单格式 • 来源：文章来源，可以选择。也可以输入（根据系统设置）

9. 二、简要介绍WCM后台管理--界面功能（2） • 其他属性： • 作者：文章的作者 • 撰写时间：文章的编写时间。区别于文章采集时间(系统自动记录)、文章发布时间(系统自动记录) • 扩展字段：当采集界面没有需采集内容的填写入口时，可以通过扩展字段方式增加内容录入接口。 • 扩展字段创建： （需谨慎创建） • 需输入字段名称、描述名称、字段类型 • 字段名称可多次使用以减少字段数量 • 可多级继承使用 • 引用到：链接型应用。将当前文章也可以在被引用到的栏目概览页面显示

10. 二、简要介绍WCM后台管理--界面功能（3） • 置顶设置 • 当前文章的标题在设定的置顶期限内，总是显示在文档列表的最前面 • 多篇置顶的文章之间可以拖动排序 • 发布设置 • 可单独为当前文章设置独立的细览模板，如不设置此项，将使用栏目的细览模板 • 可设置此文章的定时计划发布时间，设置后不用再手工发布（谨慎设置），设置后文章不受站点发布状态的控制

11. 二、简要介绍WCM后台管理--界面功能（4） • 附件管理：可对文章追加单独的图片、文件、链接附件，这些附件独立于文章正文 • 应用：比如图片附件经常使用在网站主页的图片新闻的图片显示 各类附件都可添加多个

12. 二、简要介绍WCM后台管理--界面功能（5） • 文档类型： • HTML类型：文档的正文内容可以进行格式化编辑，并且可以录入图片等媒体信息；--默认类型 • 文本类型：文档的正文内容不可以进行格式化编辑，并且不可以录入图片等媒体信息。只能录入纯文本的信息； • 链接类型：文档没有正文内容的录入，只录入一个网站或网页的URL地址。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时打开的将是该URL地址所指定的网页； • 外部文件类型：文档没有正文内容的录入，只上传一个文件。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传的文件；

13. 二、简要介绍WCM后台管理--界面功能（6） • 保存方式 直接预览发布之后的文章效果 保存并发布：不受站点发布状态控制，直接发布当前文章

14. 二、简要介绍WCM后台管理---文档管理（1） • 文档列表界面： 可分类显示文档 文档当前状态 选中后，右侧面板自动更换成对当前选中文档的功能面板 点标题链接，直接打开编辑窗口 文档类型，点击可查看文章内容

15. 二、简要介绍WCM后台管理---文档管理（2） 编辑文章 预览发布后效果 修改文章状态 快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面 引用文章：链接、镜像 快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面 移动文档（类似剪切） 只发布此文章本身 删除到废稿箱，可回收 复制文档（区别于引用） 单独设置文章权限，不受站点和栏目权限影响 对于已发布的文章，从网站上撤下 生成版本，可以恢复 管理文档版本、可恢复已经保存的版本 导出成xml文件

16. 二、简要介绍WCM后台管理---文档管理（3） 可直接修改当前文档状态 可直接选择文档来源

17. 三、掌握文档采集、编审、发布的方法 第一步：选择栏目、打开文档列表 文档操作面板 选择栏目名称 选择文档分类 文档列表区

18. 三、掌握文档采集、编审、发布的方法 第二步：新建文档，打开采集界面 方式3：右键菜单 方式1：面板菜单 方式2：系统菜单

19. 三、掌握文档采集、编审、发布的方法 第三步：编辑文档

20. 三、掌握文档采集、编审、发布的方法 第四步：文档发布审核 • 文档发布通过站点可发布状态控制，没有达到发布状态的文章不允许被发布 只有属于被选中的状态的文章才可以被发布。 因此审核完成后，需将文档修改成此状态 “已发”的文档修改后变成的文档状态

21. 三、掌握文档采集、编审、发布的方法 随时查看文档状态 • 系统能够自动跟踪文档的状态，文档经不同的操作后将处于不同的文档状态。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。 • 新稿:表示刚录入的文档 已编:表示已经经过编辑的文档 • 已发:表示已经发布过的文档   已签:表示符合发布条件并签发过的文档 • 已否:表示已经被否定不再使用的文档    • 已返:表示需要返工的文档，经过修改后可以再使用 系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现： 1. 通过在文档列表中直接修改文档的状态，修改后状态可以变成指定的文档状态； 2. 经过工作流流转，文档的状态会按照工作流的设置自动变化； 3. 在发布的时候文档的状态自动变成已发，以及已发布的文档被修改后可以自动将文档的状态修改成在站点中定义的文档状态。

22. 三、掌握文档采集、编审、发布的方法 第五步：文档预览(3种方式) 方式1：文档列表页 方式2：文档采集、编辑界面 注意：预览栏目，并不能直接通过点文档链接打开文档的预览页面。 方式3：功能面板

23. 三、掌握文档采集、编审、发布的方法 第六步：文档发布1 快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面 快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面 只发布此文章本身页面 对于已发布的文章，从网站上撤下

24. 三、掌握文档采集、编审、发布的方法 第六步：文档发布2 • 通过栏目的增量发布、完全发布，可发布栏目内文档 • 增量发布：仅发布选中站点或栏目下未发布且达到可发布状态的文档 • 完全发布：发布选中站点或栏目下已发或未发且达到发布状态的文档

25. 四、结合实例演示采编发流程 • 文档类型： • HTML类型：文档的正文内容可以进行格式化编辑，并且可以录入图片等媒体信息；--默认类型 • 文本类型：文档的正文内容不可以进行格式化编辑，并且不可以录入图片等媒体信息。只能录入纯文本的信息； • 链接类型：文档没有正文内容的录入，只录入一个网站或网页的URL地址。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时打开的将是该URL地址所指定的网页； • 外部文件类型：文档没有正文内容的录入，只上传一个文件。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传的文件；

26. 五、结合实例演示文档特色功能 1.引用 （1）链接型引用：在目标栏目内产生原文档的一个链接，产生的引用文档的预览和发布依赖于原栏目文档的细览模板设置。 （2）镜像型引用：在目标栏目产生文档的镜像，产生的引用文档的预览和发布依赖于目标栏目文档的细览模板设置。2.复制（进行审核后修改发布）

27. 六、内蒙古党建网视频上传规范 视频文件的文件名要求: 1.视频文件文件名不规范，文件名中有其它不相关字符 如:“[CCTV音乐.影视留声机].08.04.13_1987年电视剧《红楼梦》音乐欣赏.(三).TVRip.x264.avi”这个视频文件的文件名中” TVRip.x264.”就是不相关字符请上传时处理掉这些文字再上传

28. 六、内蒙古党建网视频上传规范 目前上传的大多数视频文件的文件名中有很多其它的字符， 如上图所示：这些文件名中的特殊字符和视频内容没有任何关系，当视频上传到服务器，成功转换后发布到wcm后台，在wcm后台看到的文档标题也带有这样的字符，文档发布成功后，党建网前台页面的视频栏目文档列表也会出现这样的东西，对页面的美观程度造成影响。所以希望视频上传人员在上传视频时对相应的视频文件名进行相应的修改，把文件名中不相关的文件名删除. 如果视频文件已经上传并转换成功，但是文件名没有处理，请视频上传人员，登陆到wcm找到视频对应的栏目对视频文档标题进行修改

29. 六、内蒙古党建网视频上传规范 2.视频截图问题 目前视频转换程序对视频进行抓图的时间是在视频播放后的第5秒钟进行截图,但目前远程教育中的视频栏目中有很多的视频截图图片是黑的, 如下图，图中播放的视频，要播放很多一段的时间的黑屏,显示视频文件的缩略图也是黑色的, 原因是视频上传人员在剪集视频时，没有把前面播放没有图像的部分剪掉，导致视频截图在5秒钟截到的是没有图像的黑图,在视频播放时要播放很长一部分没有图像的东西 。

30. 六、内蒙古党建网视频上传规范 请视频剪切人员在剪切视频时，注意，视频播放前没有图像的部分，然后去掉

31. 六、内蒙古党建网视频上传规范 如上图所示，视频转失败或抓取失败，出现这种情况的原因是上传的视频有问题, 解决办法:将转换失败的视频文件，再转换成其它视频文件格式上传，看看能不能转换成功

32. 六、内蒙古党建网视频上传规范 • 视频转换失败或抓图失败  • 视频上传后，视频转换程序客户端提示有个别视频转换不成功，或抓图失败,

33. 七、注意事项 一、添加信任站点 二、 Word文件尽量不要大于10M，如果文件过大，可以采用附件的方式附录在文件的下方。 三、如果文件内容来源不一致，例如有手写的部分，同时还有从网页上拷贝的内容，请统一格式。 四、要求限制图片大小，小于A4纸宽度，建议采用宽度最大值为400*600像素。

34. 七、注意事项---添加信任站点（1） • 将WCM访问地址http://116.113.45.22:7001/wcm/加入IE的受信任站点中。操作步骤如下：

35. 1 2 3 http://10.212.195.35:7001/wcm 添加此地址 去掉此选项

36. 此列表中所有项目选为：启用 4 选择此项

37. 谢谢大家！ 培训人:郭永平