1 / 25

Потоковый ввод документов – от бумажных к электронным Андрей Лубенец, ABBYY Россия

Потоковый ввод документов – от бумажных к электронным Андрей Лубенец, ABBYY Россия. О чем будем говорить?. Потоковый ввод документов и данных Ввод счетов-фактур Сервис качества данных. Что надо вводить?. Данные: Платежные поручения Приходные ордера Счета за услуги Счета-фактуры ...

farica
Télécharger la présentation

Потоковый ввод документов – от бумажных к электронным Андрей Лубенец, ABBYY Россия

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Потоковый ввод документов – от бумажных к электроннымАндрей Лубенец, ABBYY Россия

  2. О чем будем говорить? • Потоковый ввод документов и данных • Ввод счетов-фактур • Сервис качества данных

  3. Что надо вводить? Данные: • Платежные поручения • Приходные ордера • Счета за услуги • Счета-фактуры • ... Документы: • Договоры • Акты сдачи-приемки • Заявления • Распоряжения • ...

  4. Организация ввода данных и документов • В одном потоке документы + данные: • Автоматизированный ввод данных в ERP-систему и копий документов в «searchable»-формате в систему документооборота • Интеграция систем ERP / DMS / CMS: • Доступ к данным и копиям документов: быстрый, удаленный, одновременный • В несколько раз более эффективное решение по сравнению с ручным вводом

  5. Обработка форм • Опросы (маркетинг, внутренние, соцопросы и т.д.) • Банки (платежные поручения, заявления на выдачу кредитных карт, кредитование и т.д.) • Образование (тесты и анкетирование) • Правительство (выборы, налоги, статистика) • Страхование (контракты, страховые случаи) • Медицина (лаборатории, медицинское страхование)

  6. Интеллектуальное распознавание документов • Счета-фактуры, заказы (продажи и логистика) • Сканирование и сортировка входящей корреспонденции правительственных учреждений и коммерческих организаций • Ретроконверсия архивов

  7. Процесс потокового ввода документов

  8. Уже «электронные», но все еще «неудобные» документы • Изображения, полученные со сканеров • PDF документы, пришедшие по почте • Документы, переданные по факсу • Образы, полученные с многофункциональных устройств • Полученные из Internet • . . .

  9. «Удобные» электронные документы • Цифровая фото-копия документа • Атрибуты документа (индексные поля) • Полный текст – для поиска и редактирования

  10. Технологиидля решения задачи ввода документов и данных • ABBYY FormReader и FlexiCapture Studio • SDK продукты компании ABBYY • ABBYY Recognition Server

  11. Эффективность автоматизированного ввода • В наличии оригиналы счетов-фактур: ~100 000штук в месяц • Ввод вручную: 50 человек • Ввод с ABBYY FormReader: 10 человек

  12. Ввод счетов-фактур • Востребованность • Стоимость ручной обработки одного счета-фактуры 6-10 USD • Пиковое количество документов - в конце месяца • Своевременная отчетность по НДС позволяет оставлять в бизнесе значительную сумму денежных средств • Обмен в электронном виде только с 15% поставщиков • Автоматическая обработка – в 5 раз быстрее и дешевле • В основе решения • ABBYY FormReader и ABBYY FlexiCapture

  13. Ввод счетов-фактур • Структура документов одинаковая, а размещение данных - разное

  14. Ввод счетов-фактур

  15. ABBYY Recognition Server

  16. Архитектура ABBYY Recognition Server • Входящая папка • для изображений • Исходящая папка • для результатов • Задание • для обработки

  17. Архитектура ABBYY Recognition Server • Расписание • регулирует время обработки задания • Приоритеты • регулируют очерёдность выполнения задания • Процесс обработки • описывает сценарий обработки документов

  18. Как работает ABBYY Recognition Server • IT-специалист или системный администратор: • Устанавливает и настраивает ABBYY Recognition Server • Пользователи: • Кладут изображения и PDF-файлы во входящую папку • Забирают результат из исходящей папки • ABBYY Recognition Server: • Делает всё остальное!

  19. Выгоды от применения технологий потокового ввода В большинстве задач ввод – лишь небольшая часть капиталовложений …но львиная доля - постоянные расходы

  20. Сервис качества данных • Внедрение ERP / DMS / CMS / CRM - загрузка данных • Слияние баз информационных систем • Отслеживание повторений в справочниках

  21. Проблемы анализа ИНН = ? 7734567540 7734567540 АДРЕС ? ЧТО ДЕЛАТЬ? М.О. Долгопрудный ул Первомайская 5 11 г. Долгопрудный Мытищинского района Московской области Первомайская 5 11

  22. Нормализация М.О. Долгопрудный ул Первомайская 5 11 Этап 1.Структуризация Регион | Нас. Пункт | Улица | Дом | Кв. М.О. | Долгопрудный | ул Первомайская | 5 |11 Этап 2.Приведение к каноническому виду МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11 Этап 3.Проверка на существование (с восстановлением по справочнику) 141707 | РОССИЯ | МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11

  23. Нормализация г. Долгопрудный Мытищинского района Московской области Первомайская 5 11 Этап 1.Структуризация Регион| Район |Нас. пункт | Улица | Дом | Кв. Московская область | Мытищинский район | г. Долгопрудный | Первомайская | 5 | 11 Этап 2.Приведение к каноническому виду МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11 Этап 3. Проверка на существование (с восстановлением по справочнику) 141707 | РОССИЯ | МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11

  24. Проблемы анализа ИНН = 7734567540 7734567540 АДРЕС = ? 141707 | РОССИЯ | МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11 М.О. Долгопрудный ул Первомайская 5 11 141707 | РОССИЯ | МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11 г. Долгопрудный Мытищинского района Московской области Первомайская 5 11 НОРМАЛИЗАЦИЯ ЧТО ДЕЛАТЬ?

  25. Вопросы ? Андрей Лубенец Andrew_L@abbyy.com +7 495 783-3700

More Related