公文专题

1. 公文专题

2. 请 示 [能力目标] 能熟练请示的写作。 [知识目标] 掌握请示写作的格式和要求。

3. 一、案例导入 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示 最高人民法院： 　　据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。 　　是否妥当，请批复。 ××省高级人民法院 ××××年×月×日

4. 二、案例分析 • 这是一篇请求指示的请示。正文内容简洁明了，请示事项单一明确。以“据……报告”作行文依据、背景，然后对交通肇事致被害人死亡是否给予其家属抚恤的问题提出两种不同意见，同时表明行文单位的倾向意见，最后，请求上级单位给予指示。

5. 三、文种写作 （一）标题写作 1、由发文机关、事由和文种构成； 2、标题中的事由要明确，语言要简明； 3、“请示”本身含有请求、申请之意，因而标题中应尽量不再写“申请”、“请求”类词语。 （二）主送机关 1、只有一个 2、全称或规范化简称

6. （三）正文： 请示的正文由三部分组成，即请示的缘由、事项、请示惯用结束语。 1、缘由。即请示的理由或根据。这部分内容要求：实事求是，有理有据，说明充分，条理清楚，开门见山。比较复杂的原由必须写明必要的事实和数据，不能追求简要而作简单化处理，要让领导知晓批准或不批准这个请示将分别出现什么局面。 2、事项：即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。 要求：事项具体，有可行性，有可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。 3、结语。通常使用的惯用语有： “妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等。请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语。 （四）成文时间和印章

7. 四、必要文种知识讲解 （一）请示的用途 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面： • 属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的； • 对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的； • 工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的； • 遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的； • 属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。

8. （二）特点 1、事前行文性 2、请求批复性 3、一文一事

9. 五、任务演练 • 情景设置： • 分公司秘书小王为翻建房屋一事向总公司行文，但因文章行文中错误很多，遭到办公室主任的批评。

10. 请帮助其修改病文 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 总公司： 我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。 为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。 妥否，请批示。 盛达公司（公章）

11. 教师点评 盛达公司关于盛达制衣厂将车库改建为两层楼的请示 总公司： 　　 我公司所属盛达制衣厂，最近翻建车库，同时拆除了司机 、装卸工的宿舍和武装部、基建科的办公室，拆除建筑面积共计510平方米。由于该厂用地紧张，拟在原车库所在地建一幢两层综合楼房，第二层作为已拆除的几个部门的办公室和员工宿舍，第一层作为车库。建设资金自筹。 妥否，请批示。 盛达公司（公章） 二00X年八月三十日

12. 报告与请示的不同 报告和请示最大的相同之处是均属上行文。 （1）行文时间不同 （2）行文的目的、作用不同 （3）主送机关数量可以不同 （4）写法不同： （5）结尾用语不同 （6）受文机关处理方式不同

13. 六、能力再现 • 撰写一份请示。请示内容为，学院因教学需要，向教育厅申请拨款50万元，以加强教研工作。