全國技專校院校務基本資料庫九十九年三月份填表說明會 - PowerPoint PPT Presentation

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  1. 全國技專校院校務基本資料庫 Basic Database of Higher Technological & Vocational Education 全國技專校院校務基本資料庫九十九年三月份填表說明會 報告人:國立雲林科技大學  施學琦

  2. 報告大綱 • 填報時程 • 證照填報 • 來文修正 • 表冊異動 • 新增功能 • 連絡資訊 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  3. 填報時程 • 證照填報 • 來文修正 • 表冊異動 • 新增功能 • 連絡資訊 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  4. 填表作業時程 • 開放學校之填表作業  3/1~4/30 • 開放預覽總量管制報表 4/1~5/07 • 關閉系統,開放列印   5/1~5/12 • 列印報表,收件截止日  5/12 • 第一次檢核各校報表  5/31前完成 • 第二次檢核各校報表  6/15前完成 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  5. 填報時程 • 證照填報 • 來文修正 • 表冊異動 • 新增功能 • 連絡資訊 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  6. 證照時程規劃 預定於4月7日前完成「新增證照種類」檢視, 學校最晚於4月16日前提出證照種類「補件及疑義」之資料 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  7. 證照填報時程及注意事項 1.自1/30至3/31止,學校可至系統提出「新增證照種類」 學校填表人員可至「系統→填表→表4-8」新增 系統管理者請至「系統→權限管理→證照設定」新增 請勿以來電、來信、傳真、線上發問等方式新增證照種類 2.自4/1至4/16止,受理「證照種類補件」及「證照種類疑義」 僅對學校系統管理者開放,請系統管理者至「系統→權限管理→證照設定」進行補件及疑義 3.未於4/16提出補件申請者,須「來文修正」 請學校依公布之來文修正作業時程辦理 4.詳細說明參見「表4-8證照填報作業辦法」 可至本系統網站http://www.tvedb.yuntech.edu.tw/tvedb/index/download.asp下載最新資訊 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  8. 填報時程 • 證照填報 • 來文修正 • 表冊異動 • 新增功能 • 連絡資訊 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  9. 教育部有關資料修正之重要決議 • 學校修正歷史資料,每年度以乙次為原則 • 逾期修正歷史資料之學校將列為宣導案例 • 自98年10月起,公佈各校修正點數於校務基本資料庫網頁 • 學校至業務單位修正資料,應同步更新校務基本資料庫 • 學校之修正,將評估是否影響應用單位過去採計結果 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  10. 發文作業 1.非因學校因素而須發函修正  2.學校內部自行檢核發現錯誤,並於期限內發函 3.學校內部自行檢核發現錯誤,但逾期發函 4.經教育部、應用單位、基本資料庫查核發現錯誤,並於期限內發函 5.經教育部、應用單位、基本資料庫查核發現錯誤,且逾期發函 • 正本予「教育部技術及職業教育司」 (請使用全稱,以免延誤公文送達時間) • 副本予國立雲林科技大學「技專校院校務基本資料庫維運小組」及相關應用單位 • 公文請註明「發文原因」→(五種發文原因) • 附件:(1)「修正表冊一覽表」、(2)「修正前後對照表」 以上資訊可至資料庫網頁下載最新「來文修正作業辦法」 http://www.tvedb.yuntech.edu.tw 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  11. 「修正表冊一覽表」製作 「修正表冊一覽表」請註明發文修正日期及修正當期或歷年資料 請依下表提供:表冊名稱、年度單位、修正年度及備註等欄位

  12. 「修正前後對照表」製作 表4-1 修正前後對照表範例 請自行增加「識別號」、「序號」及「備註」欄位 識別號可至系統歷年資料查詢(新增資料免填) 發文修正請同步將電子檔寄至 tvedb2@yuntech.edu.tw 來信標題「OO學校 月/日 來文修正 修正前後對照表」 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  13. 「學生證照」之來文修正作業 • 若證照生效日期落於填報區間,且因發照單位晚發而填報不及,學校可來文修正。 • 檢附資料 • 發照單位寄送證書時來函 • 通過名冊 • 免證書影本,學校自行留存備查。 • 屬於非學校因素來文修正案(不計算權重),請學校與一般性來文修正分開發文。 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  14. 下次來文修正時程規劃 • 99年 3/1~3/31提出申請(歷年資料) • 預計99年4/19~5/17開放修正歷年資料 • 可修正(含)98 年3月以前所填報之歷年資料 • 影響99年10月31日產出之評鑑受評學校報表資料 (98年12月份公告)開放申請98年10月份所填資料 ※98年12/9~12/30開放系統修正98年10月所填資料 ※為避免影響獎補助採計結果:  本次不開放修正98年10月份所填資料 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  15. 下次來文修正時程規劃 • 99年 5/14~6/15 提出申請(當期資料) • 可修正99年3月份所填報之資料 • 預計99年7月初開放修正當期資料 • 影響99年10月31日產出之評鑑受評學校報表資料 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  16. 受評學校來文修正 • 預計99年6月底至7中旬提出申請 • 預計8月中旬開放修正受評相關資料 • 屆時依系統公告為準 • 每年度修正歷年資料以乙次為限,將視為逾期件 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫 Basic Database of Higher Technological & Vocational Education

  17. 大專產學本次資料回饋流程 技專資料庫關表轉匯予應用單位 學校依問卷回覆確認: 產學案及專利之案件金額與件數,是否符合資料庫產出 大專產學績效評量進行問卷調查 若學校有異動,需修正資料庫 技專資料庫依大專產學績效評量 所提供名單,統一函文至教育部 本次共有32間學校異動 教育部同意開放權限 技專資料庫批次開放修正 完成資料修正及檢核作業 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  18. 大專產學績效評量-開放修正時間 • 98年8/31~12/31已向大專產學績效評量提出修正之32所學校 • 預計99年2/22~2/26開放系統修正98年3-4月所填資料 • 於99年2月12日(五)前提供「修正前後對照表」電子檔 • 來信至tvedb2@yuntech.eud.tw • 信件標題:大專產學績效評量-OO學校「修正前後對照表」 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  19. 歷年來文修正統計

  20. 歷年來文修正統計

  21. 歷年來文修正統計

  22. 全國技專校院學校間數共 96間 申請來文修正申請學校共 45間 近五成學校提出修正 共修正256張表冊 平均每校修正28張 共修正83張表冊 平均每校修正2張 98年下半年申請來文修正學校總數 (統計時間:98/7/1~12/31) 國立 私立 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  23. 98年下半年無來文修正之學校 統計日期:98/7/1~12/31 總共:51間 學校 說明:依筆劃順序排序 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  24. 98年下半年來文修正總評等為1之學校 統計日期:98/7/1~12/31 總共:18間 學校 說明:依筆劃順序排序 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  25. 98年下半年來文修正總評等 待改進前三名 統計日期:98/7/1~12/31 其他修正學校排行榜總評等皆為5以下 詳細「來文修正排行榜」可至資料庫網站下載 ※總評等=發文總次數+表冊權重評等+檢核記點評等 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  26. 98年下半年逾期修正資料之學校 統計日期:98/7/1~12/31 • 仁德醫護管理專科學校 • 國立屏東科技大學 • 聖母醫護管理專科學校 備註:依筆劃順序排序 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  27. 填報時程 • 證照填報 • 來文修正 • 表冊異動 • 新增功能 • 連絡資訊 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  28. 本期表冊異動 • 學制變動 • 表1-1 -教師基本資料表 • 表1-7 -學術活動資料表 • 表1-8 -教師承接政府部門計畫案、產學計畫案 及技術服務案資料表 • 表1-12 -教師專利/新品種資料表 • 表1-14 -職員資料表 • 表6-2 -非由教師承接之產學合作資料表 • 表4-7 -校外實習學生人數資料表 • 表4-9-1-學校學生宿舍使用資料表 • 表4-9-2-學校學生住宿狀況資料表 • 表10-3 -學校董事會成員三等親任職本校情形 • 表PROG-2-3-專班新生人數分析統計 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  29. 因應教育部異動需求 學制 • 教育部自94學年度已無核定【二專夜間部普通班】 • 98學年度下學期,新增七年一貫學制 • 原系統填報方式:原「七年一貫」學制,採「前五專後二技」方式填報。 ◆五專(日)◆二技(日) • 變更系統填報方式: 1、98學年度上學期以前入學,適用原設定,請以「前五專後二技」學制選填。 2、98學年度下學期(含)以後入學,適用新設定,請以「七年一貫」學制選填。 此學制對應資料庫【二專(夜)在職班】,請避免誤填該學制。

  30. 因應私校獎補助專案 表1-1教師基本資料表 • 私立學校特別注意(公立學校免): • 請於填報完表1-1教師基本資料後 登入以下系統介面,若有聘請【私校年滿65歲以上專任教師,確認是否已辦理延長且為編制內教師】,請勾選確認資料「是」 • 相關操作細節,將於「實作觀摩」時段進行教學示範 私校年滿65歲以上專任教師是否已辦理延長且為編制內 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫 Basic Database of Higher Technological & Vocational Education

  31. 因應私校獎補助專案 表1-7學術活動資料表 • 「開始與結束日期」欄位,採計基準不同 • 請勿重覆填報相同資料 學術活動資料: 1.97年度(含)前填報以開始日期為計算基準 2.98年度(含)後填報以結束日期為計算基準 3.97年度已填報之學術資料,請勿重覆填報 4.尚未填報之學術資料,若結束日期落於99年度,則98年度請勿填報,待100年度3月份新增至99年度之資料 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫 Basic Database of Higher Technological & Vocational Education

  32. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 「專案類型」選項新增與刪除 • 因應大專產學績效評量的需求刪除此專案類型(99年3月) • 2.請自行歸類至其它專案類型 • 3.不溯及既往 8.企業其他案件(含公營及私人企業)(新增) 11.其他單位其它案件(新增) 13.技術服務案(刪除) 因應大專產學績效評量

  33. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 新合約說明:係指因增列經費、刪減經費後變更後的合約內容舉例1: 97年A校有一專案100萬、同年追加金額20萬學校【依當年度原合約金額及追加金額】為佐證A校請依變更後的新合約金額進行填報→97年120萬 舉例2: 97年B校有一專案100萬、同年追加金額20萬學校【原合約作廢,重新簽定合約】為佐證,B校請依新合約金額進行填報→97年120萬 • 「經費狀況」新增選項值及定義 因應大專產學績效評量 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫 Basic Database of Higher Technological & Vocational Education

  34. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 範例說明 情況說明(一): 學校98年3月承接某案件,原合約金額80萬,並於99年2月追加或刪減預算20萬 依原合約,非同年度(追加與刪除預算金額)20萬 99年度3月份系統填表  98年度計畫案,合約總金額80萬 經費狀態,請選填「原核定」 100年度3月份系統填表 99年度計畫追加金額20萬;經費狀態,請選填「變更-增加經費」 99年度計畫刪減金額20萬;經費狀態,請選填「變更-刪減經費」 因應大專產學績效評量 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  35. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 範例說明 情況說明(二): 學校98年3月承接某案件,原合約金額100萬;並於同年追加金額20萬。 依原合約或公文 ,同年度(追加預算金額20萬) 99年度3月份系統填表 98年度計畫,計畫總金額120萬 經費狀態,請選填「原核定」 因應大專產學績效評量 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  36. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 範例說明 情況說明(三): 多年期計畫,98~99年合約金額共200萬。於99年變更合約金額為220萬(增加20萬) 多年期計畫,非於合約生效所在年度變更合約金額 99年度3月份系統填表 → 98年度計畫,合約總金額200萬,經費狀態,請選填:原核定 100年度3月份系統填表  99年度計畫,追加金額20萬,經費狀態,請選填,變更-增加經費 因應大專產學績效評量 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  37. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 範例說明 情況說明(四):多年期計畫(98~99年) 98年合約金額100萬;99年依前一年度的執行狀況核撥99年的款項90萬。 多年期計畫原則上認列於合約生效所在年度及總核定金額; 若該計畫會依前一年執行狀況調整次年度的核定經費,則請分年度各別認列 多年期計畫,依前一年度執行狀況 (變更核定金額) 99年度3月份系統填表  98年度計畫,總金額100萬,經費狀態,請選填:原核定 100年度3月份系統填表  99年度計畫,總金額 90萬,經費狀態,請選填:原核定 因應大專產學績效評量 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  38. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 「專案聘任之專任人員」 • 「專案聘任之兼任人員」 • 「政府委訓計畫受訓人次」 • 「企業委訓計畫受訓人次」 • 「其他單位委訓計畫受訓人次」 以上欄位,自99年3月起停止蒐集 • 欄位停止蒐集 因應大專產學績效評量 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  39. 表6-2 非由教師承接之產學合作資料表 • 與表1-8 「教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表」同步修正 因應大專產學績效評量 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  40. 因應大專產學績效評量 技術移轉或授權廠商數 表1-12教師專利/新品種資料表 【授權廠商相關資訊】 若有多家授權廠商,學校可多筆輸入廠商相關資訊 系統將自動產生合計總數,如:廠商數_家 • 欄位名稱及填報方式變更 • 填報「技術移轉或授權」欄位 • 選擇「技術移轉」或「授權」者,需填寫以下欄位 欄位名稱變更 區域 國別 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫 Basic Database of Higher Technological & Vocational Education

  41. 因應教育部整合 表1-14 職員資料表 • 新增欄位及選項值、需進行設定對應 • 欄 位:「編制內/編制外」及「任職部門類別」 • 選項值:「職員分類」新增「外包人員」選項 • 學校管理者必須依現有部門至系統進行對應設定 【教務處】 【總務處】 【學生事務處】 【秘書室】 【人事】 【會 計】 【體育衛生】 【圖書管理】 【專門技術】 【其他】 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  42. 表4-7 校外實習學生人數資料表 以「開始日期」落於區間內進行填報,請勿重覆填報實習人數 以98學年度填報為例 98上學期至98下學期,選擇「全學年校外實習學生」 98下學期至99上學期,選擇「全學年校外實習學生」 實習期間為全學年(上、下)或(下、上)均在校外實習的學生,則列入『全學年校外實習學生』 • 新增「期間」、「僅於寒暑假實習」欄位 • 刪除「實習期間」欄位 若學生實習僅於寒、暑假實施,選擇「部分學分校外實習學生」 請以「開始日期」落於區間內進行填報,並勾選「是」例如:暑假之實習開始日期為98/8/20,請填報於98學年度。 • 當學年(例:98上學期、98下學期)全年實習 • 分學年(例:98下學期、99上學期)連續實習二學期 因應私校獎補助、總量管制、評鑑專案

  43. 因應教育部整合 表4-9-1學校學生宿舍使用資料表 • 新增「縣市別」、「校區別」、「權屬別」欄位 新增

  44. 因應教育部整合 表4-9-2學校學生住宿狀況資料表 • 新增「縣市別」、「校區別」欄位 新增 • 依原欄位「實際住宿人數」再細分蒐集「學校 自有宿舍→男、女住宿人數」 「學校 租賃宿舍→男、女住宿人數」 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  45. 因應評鑑專案 表10-3 學校董事會成員三親等任職本校情形 • 修改表冊及欄位名稱 • 表10-3 學校董事會成員三親等任職本校情形 依民法規定,修正「三等親」為「三親等」, 且不分姻親或血親皆可填報 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  46. 因應教育部整合 表PROG-2-3 專班新生人數分析統計 • 新增「綜合高中」欄位 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  47. 因應評鑑專案 定義修訂(1/2) • 表1-11教師發表專書 (含篇章) 資料表 • 再版書籍及再刷書籍,不列入填報。 • 表3-7 產學合作教學課程明細表 • 校外業界教師鐘點費應比照行政院勞委會「就業學程」辦理。 • 「任職單位」、「職稱」應以填報期間之專職為主。 • 表5-2圖書館經費資源表 • 業務費:請填報以非屬「旅運費」及「設備費」的其他支出總金額為基準,包括工讀生薪資。 • 報廢金額不列入填報。 例如: 書名「資料庫管理系統」、初版日-97年2月11日、再版日-98年10月5日,依專書發行年份填報至97年度,98年度的再版發行不列入填報。 例如: 99年3月蒐集,98學年度上學期資料 99年2月1日前原任職為【O鋼總經理】; 99年2月1日後現任職為【O油副總】, 則填報期間應以《原任職狀態》填報。 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫 Basic Database of Higher Technological & Vocational Education

  48. 因應評鑑專案 定義修訂(2/2) • 表7-1 非教育部補助之學生事務與輔導經費資料表 • 「學生事務與輔導經費」欄位之蒐集範圍改變: 原本填報:用途符合「學生事務與輔導經費」皆可填報 現行填報:會計科目需編列在「學生事務與輔導經費」經費項目下 • 「學生獎助學金額總數」項下欄位之蒐集定義改變: 「校外金額總數」:指校外單位提供之「獎助學金總額」,以「實際發放金額」為主。 • 表9-2-7學院經費支出表 • 報廢金額不列入填報。 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫 Basic Database of Higher Technological & Vocational Education

  49. 以下因應教育部整合 下期表冊異動預告(99年10月) • 配合「教育決策支援系統 」 • 變更5張表冊 • 表2-3 新生人數分析統計資料表 (不含春秋二季招生學生) • 表2-3-1春秋二季招生之新生人數分析統計 (春秋二季招生) • 表PROG-2-3 專班新生人數分析統計 • 表4-4-1 休、退學人數暨原因資料表 • 表PROG-4-4-1 休、退學人數暨原因資料表 • 新增2張表冊 • 表4-3 年齡別學生人數統計 • 表PROG-4-3 年齡別學生人數統計 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫

  50. 表2-3 新生人數分析統計資料表(不含春秋二季招生學生)表2-3-1春秋二季招生之新生人數分析統計表PROG-2-3 專班新生人數分析統計 • 新增「碩士畢業」、「大學畢業」欄位,刪除「研究所」欄位 • 依高級中學新增「普通科畢業」、「附設職業類科畢業」、「綜合高中部」欄位 • 依職業學校新增「普通科畢業」、「職業類科畢業」、「綜合高中部」欄位 • 新增「同等學力」、「復學生」欄位 新增碩士畢業、大學畢業,刪除研究所 新增「同等學力」、「復學生」欄位 高級中學及職業學校細分3類