Progres des ateliers Points urgents Equipes organisateurs

1. Reunion WC2010 du 6.10.10 • Progres des ateliers • Points urgents • Equipes organisateurs

2. Progres ateliers • Organisation & authorisation Lennart • Inscription Wolfgang • Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA • Tracage Christophe et Sami • Arena Layout Brigitte, Berni, Jean-Bernard • Cartes Jan • Service Resultats Jan • Logistique Maarit -> Wolfgang • Centre de Course Jean-Bernard et Berni • Information Pierre • SCOOL Elisabeth et Daniel • Finances Tony

3. Authorisations St Cergue • Service manifestation JBZ • Ok recu 17.9 • SFFN JBZ • Ok recu 30.9

4. Authorisations Geneve • Fondation de Parking MB • Lettre de demande done • Ajustement layout arena hors parking ok for everything tel: 21.9 • Reservation place vehicules organisateurs + elite no cards ok MB • Demande partenariat done - not interested • demande buvette placée sur Parking ok selon layout 21.9. • Briefing for OK members – no mass gathering on the parking roof any location • Fixer emplacements exact arena a faire BW • Tente buvette, swiss orienteering, vendeurs a faire BW • TPG MB • Lettre - discussion • Detour pour bus 9h00 – 15h00 – price 855 Ht… BW a signer BG a payer... ok • Reduction inscription 5 CHF pour porteur ABO TPG contre publicité CO sur moniteur dans bus et dans leur magazin gratuit - ok • Forme et Contenu de la publicité DONE • Magazin: article ? MB/LB • Moniteur: spot en boucle ok NR

5. Authorisations Geneve • Guichet Unique: demande ok, reponse en attante • Permis ville: • Police circulation ok en principe • Service encendie et secours appelles d‘urgence DONE • Service logistique et manifest. location materiel en cours /BW • Service securité de l‘espace potelets et chaines en cours/BW • Service Genie Civile agraphes en cours/BW • Service espaces verts parcs, arbres, fleurs ok • Dechets – nettoyage reglementations ok • Securité civile gaz, instincteurs, etc DONE • Service santé concept sanitaire en cours/BW • Service voirie – a contacter nettoyage rues a faire/BW • Service commerce (buvette) 3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer

6. Inscription • go2ol • Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout ok WH • Transport Nyon/St Cergue a preciser au directives ok WH • Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur web ok JBZ • Autres inscriptions • categories ouvertes sur place SATUS • sCOOL (samedi et dimanche): • Eleves ->WC2010 ->resultservice ->numero dossardok DS -> DL • sCOOL -> parcours ouvert – ok a faire DS • Puces de location par resultservice ok DL • Dossards (couleurs et series differents) • sCOOL à St Cergue et à Geneve a faire BG • Nat à Geneve a faire BG • reception (quand?) et preparation mercredi 6.10 a faire JI/BW...

7. depart, arrivée - CORDOBA • St Cergue • Authorizations zone de depart + parking worldcup okJBZ • Commune + riverins • Toilettes au depart WC + Nat (2 + 2) commandéokJBZ • Boissons au departok JBZ • Organisation: voir document MO ok MO • Categorie ouvert: boites depart, efface, controle ok MO/DL • Categorie sCOOL: avec Nat ok MO/DL • Geneve • Organisation: voir document MO ok MO

8. Cartes • St Cergue • Version finale ok US • Mise-en-page ok JI/BP • Impression • Nombre places vacantesok JI • sCOOL - > CERN sur pretex – Nombre? a faire JI • Livraison 6.10: BP -> CV : controle a faire CV/JI • Distribution samedi CV -> MO a faire CV/MO • Geneve vieille ville • Version finale ok BI • Mise-en-page: ok JI/BP • Impression • Nombre places vacantesok JI • sCOOL + ouverts - > CERN sur pretex. Nombre? a faire JI • Livraison 6.10: BP -> CV -> SV: controle a faire SV/JI • Distribution dimanche SV -> MO a faire SV/MO

9. Cartes • Warm-up Nat Geneve okBI • Impression • CERN - Sur papier normale + couper + distribuer a faire JI • Distribution a faire JI • Les Evaux (1:2500 + 1:7500) • Version finale ok BI • mise-en-page ok BI • impression • cartes, parcours a faire TH/EG?

10. Tracage St Cergue • Categories • 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes • Groupment des categories • 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; • categories/postes/distances pour web ok CV/SV • Mise en place balises • Definition de sequence et l‘horaire a faire CV • Arena layout • 2eme version ok JBZ/BG • Materiel • Tentes, barrieres, podium, etc. ok JBZ • Worldcup equipment ok BG • Electricité a faire PC • Construction a faire PO

11. Tracage Geneve • Groupment des categories • 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes • categories/distances pour web okSV • Mise en place balises • Definition de sequence et l‘horaire a faire SV • support pour balise • Proto + nombre blocks , fixations, transport a faire SV/BW/JPL • Arena • Electricité a faire PC • Materiel – livraison - installation • Ville: Tentes, barrieres, podium, etc. a faire BW • Tentes buvette logistique et manpower a faire BW/LJ • Worldcup equipment a faire BG • Construction a faire PO

12. Service Resultats • Listes de depart – sequance • 27.9 fin d’inscriptions • 29.9 go2ol -> CERN (WH) -> Resultservice (DL) • 1.10 sCOOL (DS) -> Resultservice (DL) ok DS • 1.10 Resultservice (DL) -> CERN (WH) + TD’s (UA +HJS) okDL • 2.10 CERN + TD’s OK -> Resultservice (DL) -> Publication • St Cergue depart decalé 30 min • Materiel • Livraison vendredi 8.10 – quel heure? DL/CV • Verifcation nombre commandé ok CV/SV/DL • Feutres + tape blanc CV

13. Logistique • Nyon - St. Cergue • Signalisation definir ou et commenta faire WH • Materiel • Panneaux de CORDOBA – livraison quand/ou? WH/MO • Fanions de Migros – livraison quand/ou? WH/BG • Jalons a fabriquer WH • Blocage de rues a Genève • commissaires • Equiper et instruire a faire WH/BW • 4 de plus pour Geneve a trouver LJ • Doubler les equipes pour repos?? WH/LJ

14. LogistiqueNyon – St Cergue O-START HOME START NYON-TRAIN CAP.BUS 11h - 12h Genève 8:36 8h56 100 12h - 13h Bern 8:04 9h56 100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56 200 11h00 2*60 13h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:00 11h56 200 12h00 2*60 14h - 15h Chur 7:09 RETOUR St Cergue 15h32, 16h32 2*200 16h00 2*60? • Devis bus (3 bus de 9h a 12h) • Bettex 3300 CHF (1100 CHF par bus) • Dupraz 2100 CHF (700 CHF par bus) • Precisions (Contrat ) avec societé bus a faire WH

15. Centre de course – St Cergue • Batiment • Detailles a suivre • Signalisation, rideaux, etc. a faire JBZ • Panneau programme, etc a faire JBZ • Infirmerie • 2 paramedicales de Nyon + HE ok JBZ • Materiel ok HE • Arrangem. avec clinique de Gen./HE ok JBZ/HE • Cantine • services offertes • Precisions pour web + directives ok JBZ • Plateaux pour lasagne, transport ok JBZ • Nombre de portions, achats, etc. A faire JBZ

16. Centre de course – Geneve • Batiments • College + Condemine • l’utilisation precise a fixer ok BW • Infirmerie • Samaritins a trouver ok BW • Garderie • au rue Ferdinand Hodler ok BW • Cantine • Services offertes • Precisions pour web + directives ok JBZ • Chef ok CB • Camion frigo de location ok JBZ • Program aperitif pour authorities + VIP a faire MB

17. Information • Site web • complements et corrections • Terrain: StCergue text , Geneve photos ok PC • sCOOL: inscriptions, program sCOOL cup ok PC • Distances Geneve ok PC • Tag pour “info derniere minute” ok PC • Directives ok • Flyers, affiches, annonces • Flyer sCOOL • distribution ok DS • Rappelle d’inscription - encore? DS • Flyer generale (version francais) ok DH • Distribution a faire tous

18. Information • Information pour riverins • Flyer pour boite au lettre • Distribution • commande ok EG/BG • police ok BW • Impression en route BW • Press et media action MB/LB • Journaux • Info press avant et pendant • Concours TDG – idea + doc to prepare ok MB/LB • Conf. de presse – Les Evaux • TV/radio • sCOOL TDS, sCOOL cup, NAT/worldcup • TPG • Office de tourisme

19. sCOOL • samedi et dimanche (NAT) • Info eleves (email + flyer) ok DS -> maitre EPS • Rappelle d’inscription encore? DS • Inscription • Web infook EG/DS -> PC • Listes d’inscriptionok DS -> DL • Course • Dossard –> SI-card -> payment DS • Depart avec open ok DL • sCOOL cup vendredi 8.10 • Proposition de program EG -> PC->web ok EG • Carte les Evaux a terminer ok BI/DS/EG • sCOOL etapes 2011 action EG/DS

20. URGENT • Pieds pour balises a Geneve SV/BW/JPL • Equipes d’organisateurs/benevoles LJ/BW/JBZ/BG • Cuisine – buvette JBZ/CB • Location materiel BW/JBZ • Authorisations • Riverins Geneve JBZ/BW • Concept medicale BW • Plan detaille du deroulement JBZ/BW/LJ • concept • Briefing

21. Finances • Estimations manquant • Centre de Course • St Cergue • 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe action JBZ • Geneve • Prix location college Calvin – gratuit ok action BW • Prix location ecole Contemine – gratuit ok action BW • Prix location materiel voirie; tentes, etc 4000CHF action BW • Prix electricité, l‘eau, etc ? action PC • Frais fonctionaires Cordoba (20 p.) • transport + logement PFS • Repas 2*midi Migros + BG • Repas soir CORDOBA CERN • Recompense CORDOBA - somme a fixer CERN/PFS

22. Finances • Precisions - ajustements • Cartes • Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en reserve pour Geneve action LJ + BG • Service resultats • 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de D.Leibundgut action JI /LJ

23. Finances • Subventions • Sport-Toto Geneve: reponse mi septembre • WC2010: garantie de deficite demandé • budget + formulaire fin juin ok BW, LJ, TC • Precision budget a faire TC, LJ (email TC) • sCOOL: subvention demandé • Budget + formulaire debut juin ok EG, LJ, TC • CO CERN: subvention demandé • Budget + formulaire debut juin ok LJ, TC • Sport-Toto Vaud (via club Lausanne)pas possibleBG • Gönnerclub njet LJ • Ass. de Personnel CERN ok LJ • Garantie de deficite 5000 CHF • Sponsorsa faire MB

24. L’equipe des balises: St Cergue Participation confirmé Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numeroinfirmerie + chef course 10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises; National WC2010 Controlleur S.Vaehaenen Traceur C.Vuitton Traceur U.Steiner Controlleur B.Peissard Poseurs B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass Poseurs B.Peissard U.Steiner J.Wälchli K.Nilsson

25. L’equipe des balises: Genève Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numeroinfirmerie + chef course 10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balises Surveillants Nat: 1 par balise = 80p Surveillants WC: 2 par balise = 80p Surveillants points critique: 20p National WC2010 Controlleur C.Vuitton Traceur S.Vaehaenen Traceur S.Vaehaenen Controlleur B.Imhof Poseurs B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass Poseurs B.Peissard B.Imhof J.Wälchli K.Svensson SurveillantsPostes 80 p Surveillants Points crit. 20p OLG Zimmerberg

26. L’equipe des Resultats: St Cergue + Geneve National WC2010 Service resultats D.Leibundgut Informatique Sportident resultats Resultats J.Iven Resultats D.Leibundgut Assistance Affichage:O.Williams Affichage:K.Haider Resultats:A.Haider Resultats:C.Wehrle Resultats:C.Haider

27. L’equipe de depart et arrivée: St Cergue Genève Depart Depart National WC National/WC CORDOBA 9 personnes SATUS 3 personnes CORDOBA 7 personnes CORDOBA 9 (7) personnes SATUS 3 personnes(Nat) Arrivée Arrivée National + WC National/WC CORDOBA 4 personnes CORDOBA 4 personnes

28. L’equipe de Logistique:St Cergue et Geneve • Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p • Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings: 6p • Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants St Cergue Geneve W.Heinze B.Oppliger E.Szunyog E.Geneux A.Ryd D.Chatzifotiadou W.Heinze B.Oppliger E.Szunyog E.Geneux A.Ryd D.Chatzifotiadou B.Larre-Stewart N.Dall’Agnolo M.Baggi-Andreoli L.BarbonStrebel L.Clerc K.Kaufmann H.Nissen F.EV.Cardenas E.Mosselmans A.Saeys

29. L’equipe du Centre de course St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle Acceuil C.Falga C.Vuitton D.Alfonso D.Sandoz J-P.Lauchli + 1p SATUS CANTINE C.Bourgaux S.Baillie C.Zosso G.Zosso C.Balay D.Balay S.Balay R.Nardini S.Caduff S.Duding M.Duding Garderie H.Renner B.Falga M.Vuitton S.Wehrle G.Vuitton Service Medicale Samedidimanche medecinwcmedecinwc 2 ambu. NyonH.Ericsson ? Arena – constructions P.Charrue P.Oehy

30. L’equipe du Centre de course St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle Service VIP - Presse Samedidimanche M.BaumgartnerM.Baumgartner L.BabelL.Babel K. Di Nenna ?

31. POOL pour cantine, commisaires, surveillantes, P.Grattier fam. O.Simonette fam. A.Joho Y.Baechler “Escalade” “Gym Meyrin” (JBZ) “Triathlon Ge” (DS) “Meyrinois” (DS)

32. L’equipe sCOOL:Les Evaux WC E.Geneux cup 8.10 D.Sandoz T.Hodel U.Wolfensberger M.Baumgartner ?

33. RDV Les Evaux vendredi midiRDV Le Vallon samedi matin