1 / 15

Korespondence a hromadná korespondence

Korespondence a hromadná korespondence. Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2010. Obálky a popisky. Možnost tisknout jednotlivé obálky nebo popisky (štítky) bez vazby na jakákoli data skupina Vytvořit v úvodu karty Korespondence. Hromadná korespondence.

frayne
Télécharger la présentation

Korespondence a hromadná korespondence

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Korespondence a hromadná korespondence MSeg Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2010

  2. Obálky a popisky • Možnost tisknout jednotlivé obálky nebo popisky (štítky) bez vazby na jakákoli data • skupina Vytvořit v úvodu karty Korespondence

  3. Hromadná korespondence • propojení dokumentu se zdrojem dat

  4. Princip HK • Hlavní dokument (písemnost, obálka, …) • řídící dokument s vloženými slučovacími poli • Zdroj dat (příjemci) • seznam MS Excel, tabulka Word, … • Sloučený dokument • sada písemností, sada obálek, stránka štítků, …;výjimečně 1 exemplář

  5. Obálky • slučovací pole … adresa příjemce • adresa odesílatele napsána ručně • vhodné před tiskem zkontrolovat kompaktnost částí adres (nesmyslné rozdělení dlouhých textů do řádků)

  6. Obálky • umístění adresy příjemce • změnou pozice textového pole • pomocí odsazení (- pravítko)

  7. Štítky • upravujeme pouze 1. štítek • na ostatní štítky rozšíříme obsah • před sloučením nastavit počítadlo na prvního příjemce

  8. Štítky • obaly na CD • adresní štítky • pohlednice

  9. Etikety • Ukázky archů s etiketami z webu http://www.obchod.etikety-labels.cz

  10. Adresář • upravujeme pouze 1. řádek • ostatní řádky se objeví až po sloučení • pro uspořádání vhodné použít tabulku • chceme-li nadepsat popisky nad seznamem, musíme je vložit do záhlaví, jinak se opakují před každým řádkem

  11. Dopisy (dříve „formulářové dopisy“)

  12. E-mail • předpokládá nastavení e-mailového klienta(Outlook Express) • jeden sloupec ve zdroji dat musí obsahovat e-mailové adresy příjemců • výsledkem je sada jednotných e-mailů lišících se e-mailovou adresou příjemce, případně dalšími údaji – obdoba formulářových dopisů

  13. Výběr příjemců (filtr) lze listovat „vybranými“výsledkysloučení

  14. Dokončení - sloučení  sloučený dokument lze ručně upravit před tiskem = „všechny vybrané“ prostřednictvím Outlooku

  15. Pravidlo - Pokud…pak…jinak(obdoba funkce KDYŽ v Excelu) pro řádek, kde Region = č může použití pole vypadat následovně:

More Related